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文檔簡介
物資設備管理方法第一章總那么第一條為了提高認識,統一思想,理順管理流程,使工程部的物資設備管理工作標準化、程序化,確保工程質量,降低材料消耗,方便財務核算,爭取效益最大化,根據?中鐵二十一局集團物資設備管理方法?的有關規定,結合本工程管理模式、管理理念和指導方針,特制定本方法。第二章管理機構、職責與溝通第二條管理機構工程部成立物資設備保障部,部長1人、設備管理1人、內業管理1人,各施工作業隊配備庫管員1到2人,在業務管理上統一歸物資設備部管理。第三條管理范圍職責1、物資設備部職責〔1〕在工程經理領導下,貫徹執行工程部物資設備管理指導思想及相關規定,負責本工程部物資供應、設備使用和管理工作。〔2〕根據施工生產方案安排,及時完成各請購部門提供的工程用料方案。負責各種物資、設備的方案、請領、采購、供應等工作,滿足本工程工程施工生產用料要求。〔3〕執行物資消耗定額,按構筑物設計用料數量,實施限額領、發料制度,執行物資設備的管理規程,對倉庫物資的儲存、使用、標識、進行檢查。〔4〕加強現場物資管理,做好主要材料工地料庫的管理。最大限度地杜絕損失浪費,做到帳、物、卡相符,手續完備。〔5〕加強周轉性物資設備的管理,使用后要及時收回,條件允許的情況下要進行維修保養,以提高周轉次數及使用率。〔6〕定期對庫存物資進行盤點,防止物資設備喪失,損壞和變質,對不合格品提出處理方案,組織實施糾正和預防措施。〔7〕搞好物資設備節約工作,采用新技術、新工藝、新材料,大力開展修舊利廢、節約代用、特殊物資的包裝品回收上交工作。2、部長職責〔1〕在工程經理領導下,負責本工程部的物資設備采購、管理工作,服從工程部業務部門的監督指導。〔2〕認真貫徹執行本工程物資設備的管理方法及物資設備供應與管理的有關規定,堅持請示匯報制度,當好領導的參謀。〔3〕帶著科室人員認真學習,增強紀律觀念,開展優質效勞活動,做到愛崗敬業,積極做好本職工作。〔4〕領導本部室人員,做好內局部工與協作,努力學習專業技術知識和物資管理現代化方法,提高業務素質和工作效率,提高管理水平。要有超前意識,樹立全局觀念。〔5〕經常深入工地和庫房調查了解情況,掌握物資動態,指導施工單位做好現場的物資設備管理及物料的使用工作。〔6〕增強法制觀念,做遵紀守法模范,不以權謀私,自覺遵守物資紀律和物資管理相關規定。〔7〕搞好物資核算工作,經常檢查、指導、催促內業人員,建立物資動態帳、卡,做好物資點收、保管、發放工作,做到帳、物相符。實事求是填報物資消耗報表和各種統計報表。建立建全各構筑物的限額發料臺帳。經常檢查催促內業人員及庫房保管員的工作落實和完成情況。及時提出改進方案,使物資設備供管工作不斷有新開展。3、物資內業核算員職責〔1〕會同作業隊庫管員共同對進場物資進行點驗、入庫。〔2〕在物設部長的領導下工作,認真貫徹執行工程部物資設備管理方法及相關規定。根據各部門提供的施工用料方案,及時編報主要物資的申請方案,及時請領各種甲供物資,并妥善保管,建立物資動態帳、卡,做好物資點收、保管、發放工作,做好物資消耗報表,做到帳、物相符。嚴格執行限額發料制度。建立好各構筑物限額發料臺帳,及時登記填寫,發現問題及時與技術部門勾通,做到準確無誤。〔3〕掌握工程進度和用料情況,堅持限額發料,搞好物資核算和管轄范圍內物料的統計工作。〔4〕按時統計月采購材料匯總表、發出材料消耗報表、登記好各種統計臺帳,裝訂成冊存檔。〔5〕在專職設備管理員未到崗前,負責對機械設備的管理〔包括外租設備〕,設備進、退場時間,租賃費用標準等,同時要建立好統計臺帳。〔6〕要經常和技術、方案部門勾通,熟悉方案合同部與各施工單位簽訂的勞務合同條款,掌握工程部所負責的物資供應范圍,月清材料消耗及轉發業務。4、設備管理員職責〔1〕在物資設備部部長的領導下,負責工程部機械設備特別是盾構機的管理工作。〔2〕負責工程部進場機械設備的調配、檢查、使用和管理工作,保障施工生產的順利進行。〔3〕負責設備臺帳的建立,設備資料的收集和管理,掌握設備的使用情況。〔4〕組建設備管理小組,組織定期巡回檢查設備的使用、環保和平安工作。〔5〕組織修舊利廢,技術革新和科技小創造,收集新的施工工法,力爭降低施工生產本錢。〔6〕負責調查、分析機械事故原因,提出處理意見。〔7〕完成領導交辦的其它任務。5、庫管員職責〔1〕負責所在作業隊的進場物資管理工作,業務上嚴格按照工程部物資設備負責人要求執行,認真貫徹執行工程部物資管理方法和規定,做好物資的各種材料的保管工作。〔2〕熟悉掌握所保管物資的規格、型號、數量、單價、性能、用途。對需要維護保養的機具類物品,回收后及時的進行維護保養,以利于再次的發放使用。要求所管物資設備應做到;無喪失,無損壞,無霉爛變質。〔3〕做好各種物資設備的驗收入庫,嚴格執行發料手續,按規定填寫各種憑證,堅持物資設備自點自查制度,做到帳、物相符。〔4〕對出、入庫物資要及時的登記,并要有相關人員簽字。〔5〕負責本作業隊進場物資的存儲管理工作,到達工程物資設備部的存儲要求。〔6〕按物資設備部要求,提供相應的出入庫手續材料,協助物資設備部內管員進行物資消耗核算。第四條溝通業務聯系物資設備保障部與各業務部門之間的有效配合,對上對外的有效溝通是完成物資供應管理工作的必要條件之一。1.建立與上級和業主業務部門的溝通渠道,保證業務要求得到確認和實現。2.建立與工程技術部門的溝通渠道,以確保物資部門必須了解的需用方案、供應總量、供應時間、質量要求,變更設計所引起的供應時間、數量的變化等有效資料信息得到確定。3.建立與計財務部門的溝通渠道,以確保物資部門及時得到物資設備預算報價、取費標準及有關承諾和資金狀況,保證供應過程中的本錢費用能得到有效控制、供應所需資金得到保證。4、建立與施工隊的溝通,及時掌握現場材料的使用動態,指導施工單位做好現場的物資設備管理及物資的使用,保證施工需求。5.建立與供應商的溝通渠道,使供應過程中出現問題及時交流并得到解決。第三章物資管理第五條物資供應范圍1、主材,包括鋼材、水泥、外加劑等由工程部統一采購,交各施工作業隊現場存儲、使用,工程部物設部門進行節超分析考核。2、地材,包括砂、碎石、紅磚等由工程部統一采購,交各施工作業隊現場存儲、使用,工程部物設部門進行節超分析考核。3、特種材料,如防水材料等,由業主方供應,物設部按要求及時提報請領方案,進場后由施工作業隊簽領、存儲和使用,工程部物設部門進行節超分析考核。4、商品混凝土:工前由工程部領工員直接同商砼站調度室提報供應方案,到場后由試驗員檢驗品質,作業隊現場負責人及工程部領工員共同簽收,簽收單定期匯總至物設部內業資料員處,對商砼站進行核算,對施工作業隊進行節超考核。5、周轉材料:如各種定型鋼模板、組合鋼模板、碗扣萬能桿件、腳手架〔鋼管、木桿〕、方木及竹膠板、內支撐體系材料等,由工程部物設部統一租賃或采購,交相關作業隊簽收、使用,工程部物設部考核其周轉次數、人為損壞、喪失情況。6、油料:汽油、柴油由工程部統一采購供應,物設部核算各作業隊使用數量和金額;自有設備附屬油由工程部統一采購,外租設備附屬油由租賃方自行采購,作業隊自配設備附屬油由各作業隊自行采購。7、配電設施:三級及以上工程構配電設施統一由工程部規劃、購置、安裝和現場使用管理。8、機械配件:自有設備機械配件由工程部采購、使用和核算管理,施作自帶設備、外租設備由各隊、各租賃方自行采購管理。9、耗材:由各作業隊自行采購、保管及使用,物設部考核其存儲狀態。10、各作業隊自購材料局部如需物設部代購的材料、機具、設備、配件等由分管副經理審批,并做好后期轉賬手續。第六條物資方案管理根據施工圖及確定的總體施工方案編制工程材料總方案,分解到結構部位,由物資部門實施限額供料及限額控制考核。所有供應的物資均需辦理采購申請手續,具體要求如下:1、工程材料:即構成工程實體的材料,由工程技術部門按月做方案,工程部長審核,總工程師及常務副經理簽批;2、周轉材料:如模板、方木、鋼管、扣件等,由工程部長組織技術人員、領工員會同施工隊〔班〕長做方案,總工程師審核,常務副經理簽批。3、電氣設施:如配電箱、電纜、電線、電工工具等,由專業電工做方案,機電工程師審核,生產副經理及常務副經理簽批。4、低值易耗品:加工制作過程中使用的材料〔電焊條、綁扎絲、模板膠條、脫模劑等〕,由各作業隊自行方案、采購。5、各類物資方案的編制應說明物資申請的依據,物資的名稱、規格、數量、技術質量標準,使用工程名稱、方案使用時間。有特殊要求的物資或需要加工的產品應附有質量要求和加工圖紙。6、物資設備部根據提供的工程用料方案,建立工程工程物資供應總量控制表,并按單位工程建立物資供應臺帳,依據材料消耗定額(限額)和完成工程實物量進行核銷。7、物資設備部要及時了解工程進度,掌握物資消耗水平,根據施工方案,開工前上報物資申請總方案,每月25日前上報下月施工用料申請方案,由技術部門核實并經工程總工審核后,由物資設備部統一供應。8、在施工過程中,由于變更設計形成的臨時緊急用料,編制物資申請方案,經工程經理部領導審批后優先供應。9、原那么上所有的物資采購方案均應有書面方案,零星急用的材料〔機具〕可由操作人員請示分管副經理后,電話同采購人員溝通采購,事后補充方案單;10、由工程變更或方案變更引起的物料采購方案的變更,由原請購部門通知采購部門〔或采購人〕停止采購,并及時修改采購方案,注明原因。11、原請購部門需要增減方案物資時,應立即通知采購人對方案進行調整,小型調整直接實施,事后修改采購方案并注明原因;大型調整需經原審核人重新審核后再行采購。12、所有物資采購方案均有相應的主審人,主審人應認真審核材料采購方案,特別是對要求進場時間、數量、規格型號、有無代用品等認真審核,防止錯購、多購或少購。第七條物資采購〔1〕主材采購:按?中鐵二十一局集團物資采購招標管理方法?實行招標采購。〔2〕地材采購:地材由物設部門會同試驗室共同進行市場調查,由物設部門進行詢價、比價和議價,由試驗人員確定地材材質是否合格,凡不合格品不列入采購范疇。在初步確定合格供應商后,由工程班子成員會商確定最終供應商,簽訂供應合同,按需及時供貨至現場。〔3〕油料采購:由物設部門選定合格供應商,工程班子成員共同核準后簽訂供應合同,按需供應至現場,每次供貨時由庫管員及物設主管核準當地當時市場供應價格,雙方簽字后作為本次供應價。〔4〕其它材料采購:其它零星材料、機具、工具由材料員直接至當地市場進行采購,采購中要嚴格遵守“三保〞原那么,即對購置物資必須保質、保量、保合理價格。在采購中要講究談價技巧,談價藝術;如發現假冒偽劣產品要立即退貨。采購中要加強合同管理,欠條簽據及時回收,確保無經濟損失,如造成損失,由采購人員本人負責。第八條運輸直接供應到現場的物資由物資供應商自行組織運輸,需自購運輸的物資盡量使用工程自有車輛運輸,如需外租車輛,應由采購人核準車輛司機、牌照并議價后運輸,運輸過程中盡量安排本單位職工押運。第九條檢驗入庫1、物資入庫要實行嚴格的驗收制度,根據進貨憑證和技術證件,物資人員對到場物資品名、規格、型號、數量、質量認真進行檢驗,重點做好對鋼材、水泥、商砼的驗收,驗收單結算聯要加蓋?驗收印章?,結算后要收回供方手中所持的結算收據,加蓋?已結算印章?字樣,并裝訂成冊妥善保管。2、物料機具入庫時,由保管員收集相應的質量證明文件〔說明書、出廠檢驗報告單、合格證等〕,構成工程本體材料的質量證明文件及時報送試驗室存檔。3、對于非常用物料或特殊要求的物料,應由使用人或原請購人對物資進行檢驗,檢驗合格前方準入庫。第十條報銷采購的物資報銷應遵守?財務管理規定?相關條款辦理,相關手續包括請購單、入庫單、物資采購發票、運輸票據、采購合同等,方可辦理報銷手續。第十一條物資現場管理進入施工現場的材料要進行分類、合理堆放、方便施工,并進行材料的唯一性標識。鋼材本工程鋼材主要用于圍護鉆孔樁、樁頂冠梁、車站結構及盾構區間局部用料,主體管理責任人為車站主體結構作業隊。〔1〕進場驗收:鋼筋加工場由作業隊指定專人〔或兼職〕與工程部物資內管員對每批進場的鋼筋一同檢尺或過磅點驗,收料單上要進行會簽,并要做好記錄。〔2〕發放使用:本工程鋼材原那么上由結構作業隊自行加工和使用,如有其它作業隊使用,要嚴格按照技術部門提報加工生產方案進行發放,同時要辦理好領料簽字手續。其它單位零星用料,要見領導批示、技術方案或物資部門領導簽批等手續后,方可發給材料,否那么,鋼筋數量缺少,責任由鋼筋加工場負責。要求鋼筋加場要高度重視,做好鋼筋進場驗收及發放工作。〔3〕業務處理;每月底由工程部物資部門收回發料手續,結合現場的物料盤點情況,做節超消耗分析或做轉賬扣款業務處理。鋼筋加工場交給物資部門的發料單據時,要和物資經辦人員辦理移交簽收手續,以分清責任。〔4〕鋼筋加工場對每批進場入庫的鋼筋,要分規格型號分別整齊擺放在墊石上,及時匯同試驗人員取樣抽檢,并進行明確標識。加工場內的原材料,半成品和加工后的成品,分區域分別整齊擺放,并加以防護和標識,嚴禁混存,要經常保持場內的整潔衛生。2、拌合站料場的管理本工程拌合站主要用于基坑開挖時樁間噴射混凝土及盾構區間工作井、聯絡通道噴射混凝土用料,主體管理責任人為車站結構作業隊。〔1〕驗收管理:砂石料、水泥、外加劑的驗收,要由作業隊庫管員會同工程部物資設備部內管員、供應廠商同時進行,出據驗收單據要三方人員會簽,嚴禁一個人簽單。否那么,追究其責任。〔2〕料倉管理:拌合站每日入庫的材料,驗收人員必須從驗收到卸料全過程的跟蹤,分規格入倉,及時堆碼整型,并有明顯的標識,嚴禁混存。〔3〕進場材料報驗:驗收人員每天對所入庫的各種原材料,必須按要求的檢驗批、數量及時以報驗通知單的方式,給試驗室進行報檢〔報驗量常規約為:散裝水泥上限500t、袋裝水泥上限200t粉煤灰上限120t〔為控制質量,粉煤灰原那么上要進行車檢〕、碎石上限400m3、砂子上限400m3、外加劑上限50t〕,確保檢測頻率達標。〔各種材料檢驗批上限數量,以工程監理組規定為準〕。〔4〕料場要隨時進行清掃,確保現場整潔衛生和各種材料不受污染。〔5〕砼攪拌站對每天生產的砼數量要有專人統計,非結構作業隊使用的混凝土應及時同使用單位簽訂供料單,定期交物設部內管員進行核算。〔6〕生產的砼要分機統計,準確測算出各水泥倉和粉煤灰倉的儲存的剩余量,以便于安排散裝水泥和粉煤灰的進貨量。3、現場袋裝水泥庫管理:水泥庫要設在地勢較高、便于排水、便于裝卸運輸、便于使用的位置;條件允許要設置庫房下墊防潮設施,按標準碼垛、分類存放,先進先用,防止積壓損失浪費。建立出入庫手續,出庫水泥要定期列入工程本錢。4、小型材料庫的管理:小料庫要防漏雨,必須配備防火器具,按標準碼放,要設有明顯標識,完善各種管理和出入庫手續。5、各種材料的庫存管理規定具體見<作業指導書>。第十二條物資消耗管理物資消耗是現場材料管理一項重要內容,材料被消耗后變成工程實體,是計算工程材料本錢的依據。根據現場材料不同管理方式,采取不同的材料消耗方法。1.構成工程本體的材料,如鋼材、水泥、商品混凝土、防水材料、地材實行定額消耗與盤點相結合的方法,每月25日前針對每個施工隊單位工程實際消耗量進行核對匯總,結合月末實際盤點,核算材料的實際消耗,與定額應耗量比照分析后,確定當月的消耗節超數量。2.周轉材料屬于自購的,核算其購置費、運輸費、裝卸費、工裝費,按其周轉使用次數或使用周期,折算成月度進行消耗核算;如屬于租賃的,按月度核算其租賃費用進行核算,損壞、喪失賠償局部可在最后一期核算中統一列消耗。3、油料據實進行月底核算消耗。4、耗材原那么上由各作業隊自行采購、使用和核算,如屬代購的,按當次采購數量進行一次性核算。第十三條內業管理1、工程部物資管理人員要做好物資統計工作,主要材料要建立臺帳,健全原始記錄、料單、及材料的原始質量證明、技術資料,做到及時填報歸檔。物資統計報表要格式統一,數據準確、裝訂標準、上報及時。凡單位年度內完成各類工程任務等所消耗的物資均在統計范圍之內。工程?材料消耗月報表?,截止時間在每月25號前〔按分部工程名稱上報并注明施工單位〕,料單:收料人必須簽字齊全。每有一張收料人不簽字的扣業務人員50元,造成損失較大的要負經濟責任。2、嚴格材料出、入庫手續,保證收、支、存平衡,帳、物、相符,要定期對庫存材料進行盤點,如造成虧損,對責任人員要進行處分,嚴重者要負經濟責任。3、各種物資分類:〔1〕主要材料:鋼材、商砼、水泥;〔2〕地材:碎石、砂、粉煤灰、外加劑、紅磚等。〔3〕油料:汽油、柴油、附屬油。〔4〕配電電料:電纜、電線、配電箱等。〔5〕周轉材料:各種定型鋼模板、組合鋼模板、碗扣萬能桿件、腳手架〔鋼管、木桿〕、氧氣瓶、乙炔瓶。〔6〕其它材料:〔低值易耗品類〕第四章設備管理第十四條設備管理范圍工程部設備實行歸口管理。1、機械設備〔施工機械、運輸設備、生產設備、消防用具、環保用具〕,區分自購設備、租賃設備、作業隊自備設備,由物資設備部負責建賬管理。2、測量及試驗設備由工程管理部負責建賬管理。3、其他固定資產〔辦公用具、勞保用品、福利用品、文體用品、炊具等〕設備由綜合辦負責建賬管理。以上歸口管理部門應制定相應管理方法及規定,按照固定資產的分類目錄,對固定資產統一編號,建立臺賬和卡片,一式兩份,一份由各管理部門保管,另一份交財務部門備案。做好對所管范圍的設備規劃、選型、購置、安裝、調試、使用、保養、檢修、更新改造直至報廢回收全過程的各項管理工作。禁止無方案和越權購置固定資產。第十五條設備配置1、設備配置方案:機械設備的配置與選型在由工程領導層〔重大設備如盾構機及后配套由集團公司組織〕共同根據施工進度方案、施工總體方案、經營管理模式確定,并根據機械設備需用方案,報請集團公司物設管理部門核準后,確定租賃、購置或內部調配。2、設備采購:大型設備按集團公司相應管理方法進行招標采購。3、設備租賃:按集團公司相應管理方法進行市場調查,簽訂設備租賃合同進行租賃。4、內部調配:按集團公司相應管理方法在集團物設部門的協調下從其它工程進行調配,調配前辦理相關進場前檢驗、承擔費用劃分、入場驗收、工裝等手續。5、作業隊自配設備:根據雙方簽訂的勞務承包合同,按實際需求進場時間,由物設部監督進場。第十六條設備使用管理1、工程物資設備部協調組織大型機械設備的進場和安裝調試,對安裝、運行、調試中發現的問題要及時采取措施解決。2、現場在用機械設備的平安裝置和平安防護措施必須齊全有效,用電和使用環境等均應符合有關工程平安標準的規定。3、機械設備操作和維修人員必須按規定經專業培訓,掌握機械設備構造、工作原理、操作和維護保養技術,按施工機械設備?平安操作規程?和原機說明書操作使用機械設備,實習人員不得獨立操作。4、物資設備部建立“工程機械設備臺帳〞,并根據實際情況而變動,保持其有效性。5、機械操作人員按機械設備使用說明書對機械設備進行維護保養,一旦發現設備平安隱患應及時報告本單位領導,并立即停止使用。6、無論是自有設備,還是外部租賃設備,均需建立單項設備管理臺帳,實施單機核算,由設備操作司機負責填制,工程物資設備主管核查。7、機械設備大〔中〕修理〔1〕自有大型設備運轉狀況,編制本單位年度“大型機械設備大〔中〕修理方案〞,經工程經理〔必要時報集團物資處〕批準后組織實施。〔2〕對已修的機械設備要進行檢查驗收,做好“機械設備維修記錄〞。〔3〕對自有的鋼筋機械、木工機械、電焊機等中小型機械設備,實行事后修理制度,做好“機械設備維修記錄〞。〔4〕對維修、維護、保養過程中產生的廢棄物要及時回收。8、租用外部機械設備的管理〔1〕在租用大型設備時,必須對提供設備單位的資質證書、社會信譽和設備的型號、使用年限、技術性能等進行考察,填寫“租用大〔中〕型設備調查記錄〞。〔2〕租賃機械設備進場時,物資設備部應與出租單位共同確認租賃機械技術狀況,清點隨機工具、附機、附件及使用、維修保養技術資料,簽認機械交接記錄。確保進場機械狀況良好,隨機工具、附件及技術資料齊全。〔3〕工程部從外部租賃的機械設備,應單獨建立臺帳,按租賃合同實施管理。〔4〕租賃設備的使用由工程部物資設備部統一調配,各施工隊使用設備時應提前方案安排,及時通知物資設備部使用地點、時間及施工工程內容。〔5〕各施工單位在設備使用完后應立即通知物資設備保障部,以便合理安排提高機械使用率。〔6〕現場施工負責要及時填寫機械設備使用簽認單,單據中使用工程、時間、地點必須填寫清楚,施工隊使用的應讓施工隊負責人立即簽認,以便核算機械使用費用。〔7〕租賃設備用的主油由物資設備部統一供應,設備操作人員應在加油單據上簽認,必須注明設備的名稱、型號、車號以便進行油耗核算。〔8〕租用設備的計價由物資設備部會同設備使用單位編制租用設備計量單,承租方簽字認可后,交財務作為支付依據。〔9〕所有外租設備均由提供設備單位或個人提供設備租賃發票,財務方準付款。〔10〕機械退租前,工程部機械管理人員要清點零部件、工具、技術資料,隨機移交出租單位,做好交接工作。對于重要設備拆卸或退場前工程部物設部要通知出租單位到機械使用地點進行運轉檢驗,檢驗機械技術狀況并經雙方簽認。第十七條機械設備使用費控制1、工程設備管理將全面推行責任本錢控制,具備條件的大型設備要實行單機核算,提高施工機械完好率和利用率,用養結合,降低工程的機械使用本錢。2、機械租賃費結算報銷時計財部門應認真復核其租賃審批、合同、臺班簽認等手續,對違反規定者不予報銷。3、工程機械使用費用發生及報銷應經工程設備負責人同意、審核,每月由設備負責人協同計財負責人對工程機械使用費進行統計匯總,參照管理預算做出統計分析。第十八條機械設備平安管理1、工程部物資設備部將會高度重視設備平安,堅持“平安第一,預防為主〞的方針,建立健全各項平安管理制度,定期組織平安檢查,將事故隱患消滅在萌芽狀態。要把機械平安教育列為職工教育的重要內容,定期進行平安技術考核。嚴禁違章指揮、違章操作、違反勞動紀律和無知蠻干等不平安行為發生。2、設備操作人員要持證上崗,嚴格按照操作規程作業。3、機械平安裝置和防護措施必須齊全、完好、可靠,確保人身和機械平安。4、特種設備應堅持周期檢定制度,未經檢定或檢定不合格的特種設備和報廢設備嚴禁使用。5、工程發生機械事故應按照?中鐵二十一局集團公司機械設備管理方法?相關規定辦理,機械發生事故后,應立即停止使用,涉及人員傷亡的,要立即組織搶救同時采取有效措施防止損失擴大。要保護好現場,并立即上報。對于租賃設備,還應立即通知出租單位。事后要積極組織設備搶修,盡快恢復機械的質量性能。6、對設備事故處理要做到“四不放過〞(事故原因分析不清不放過、事故責任者和群眾未受到教育不放過、事故隱患不整改不放過、事故責任人不處理不放過)。第五章、檢查和處置第十九條檢查工程部常務副經理及分管領導每月對物資設備管理工作進行檢查,主要包括:對集團公司相關管理方法規定執行程度。物料設備的進場檢驗、點收環節控制。物料設備現場存儲狀態。物料設備的使用。物資設備的核算。第二十條處置1、根據檢查情況,對物資設備管理中出現的問題形成書面檢查材料,要求物設部門進行整改落實。2、嚴禁任何人倒賣工程材料,違者視情節處以該批材料2—5倍罰款,直至追究其刑事責任。3、對于造成物資喪失、損壞、報廢的責任人,按造成直接經濟損失的10%進行處分。4、如工作責任心不強、管理混亂、內業資料短缺、現場管理不力造成的物資消耗失控及購置質次價高物資,造成嚴重經濟損失者,將由工程班子成員例會討論處置方法。第六章附那么第二十一條本方法適用于中鐵二十一集團有限公司蘭州軌道交通工程試驗段工程經理部,自下發之日起執行。第二十二條附物資業務作業指導書及相關管理用表。物資業務指導書一、鋼材:1、對鋼材驗收應檢驗規格,尺寸是否符合標準規定,數量是否準確,鋼材外表不得有裂縫、折疊、結疤、分層等缺陷,按廠家、規格、型號、爐號、批號做好登記。2、鋼材可以露天存放,但要上蓋下墊,有條件最好存入庫房或料棚內。3、庫房應經常檢查、清掃,雨季要排水暢通,場區無雜草、無垃圾、無積水、無落地鋼筋。4、保管員要親自監督鋼材的裝卸、入庫堆碼,催促裝卸人員把碼亂、落地鋼材整理好,按廠家、品種、規格分別存放,堆碼整齊,設置標識,保管中注意防止生銹。5、鋼材的發放出庫,保管員要親臨現場查看,執行先進先發,發放數量、規格要準確,并做好使用工號登記。6、鋼材加工使用中,做好節約工作,提高加工工藝水平,降低減少加工余量,減少接頭,盡可能利用對焊、冷拉工藝,利用邊角余料套裁下料,提高利用率。二、木材1、木材驗收包括等級評定、尺碼檢查和材積計算:〔1〕原木等級按其缺陷狀態而決定,查定缺陷時以原木缺陷處最嚴重者為準。原木尺碼長是在大小頭兩端斷面間相距最短處取直檢量,原木徑級是以小頭通過斷面中心的最小直徑為檢尺徑〔帶皮者去其皮厚〕以2CM為一個增進單位,足1CM增進,缺乏1CM舍去。原木材積:根據檢尺確定的原木長度和小頭直徑由“原木材積表〞查定:〔2〕鋸材等級:以其缺陷最嚴重者為準。鋸材檢量:鋸材長度是沿材長方向檢量兩端間最短距離。鋸材寬度和厚度在材長范圍內,除去兩端各15CM的任意無鈍棱部位檢量,寬、厚度以毫米為單位,量至毫米,缺乏1毫米舍去。鋸材材積:根據長方體體積計算,保存三位有效數字。〔3〕木材的保管:=1\*GB3①對驗收入庫的木材,應按不同樹種、等級、規格分別歸類堆碼并設置標識牌,要到達材種清、樹種清、規格清、等級清。=2\*GB3②木材不宜長期保管,對保管中的木材,應經常進行檢查,發現腐朽、蟲蛀,要立即處理;=3\*GB3③堆放木材的庫房、料棚應枯燥通風,防止積水,木材存放區域嚴禁煙火,木材堆放形式要有利于枯燥、通風和便于裝卸;=4\*GB3④木材使用加工方面,應提高木材加工技術,合理下料,提高出材率和利用率,廣泛開展以鋼代木,對舊木材要全部回收,充分改制和利用,能用小材、小料拼接膠合使用的盡量不用大材、好材,做到物盡其用。三、水泥1、對水泥的驗收,除核對品種、標號、生產廠家、數量、有效的生產日期〔保存期不超過三個月〕等是否相符外,還要求包裝完整、封口緊密,每袋水泥的重量足數,不受潮、不結塊、不硬化。2、水泥必須保存在枯燥、封閉式倉庫內,嚴防漏雨滲水,庫房應設置在地勢較高,排水良好的地點。3、水泥應按生產廠家、品種、標號、批號分別堆碼,嚴禁混存,并設置標識牌。袋裝水泥的堆碼高度以10袋為宜,垛寬以5-10袋為限。4、水泥在搬運、裝卸、倒垛過程中要輕拿輕放,不得隨意扔擲,以免包裝袋破裂,水泥散失,做好落地水泥的回收和利用工作。四、地材應嚴格按方案備料,不同品種、規格分類保管,保證料場場地硬化平整,減少損失。地材應堆放整齊,便于收發,嚴禁混存,并設置標識牌。1、河砂數量驗收:選擇場地平坦堅實的場所,將河砂堆成梯形,外表取平然后進行丈量,求算其體積。體積=〔頂面長+底面長〕÷2×〔頂面寬+底面寬〕÷2×高,河砂也可在車上按方量收。質量檢驗:要求河砂顆粒堅實、潔凈,不得含有過多的粘土、泥灰粉末、草根等有害雜質,顆粒透明有光澤,以手緊握感覺粗糙有棱角,并有輕微銳聲,且塵土沾手的為上品,或取砂少量,置于玻璃杯中,注入清水攪拌后,水微發黃者,即表示含土量少,較為潔凈。2、石料①塊石:尺寸一般為150-500毫米,分成形與不成形兩種,成形塊石經不同程度加工具有規那么六面體外形,不成形塊石也稱毛石、片石,不具有規那么的外形。②碎石:主要用于拌砼及修鋪路面,拌制砼用碎石最好是接近于正方形。③卵石也稱礫石,按產地不同分河卵石、海卵石和山谷卵石,主要用拌制砼和修鋪路面。石料的數量驗收方法與河砂相同。石料外觀質量的檢驗:塊石要求石質一致,不含有粘土雜質,無裂紋和風化等現象。碎石、卵石要求顆粒堅硬潔凈,不含有過量粘土、泥灰、煤屑及其它有機物等雜質。石料應按不同品種、規格分別堆放在堅實平坦的露天場地。五、周轉材料工地使用的周轉材料〔鋼管、腳手架、鋼模板、扣件跳板等〕應根據其品種、規格分類存放,合理堆碼。周轉材料要指業專人管理,定期檢查,工地下場返回的周轉材料,及時去除粘附殘留物,隨時整理,保證周轉材料完整性、配套性。施工中不得用力蠻干,亂丟亂扔,防止材料喪失損壞。周轉材料要做到專料專用,到達倒用次數要求,用前用后要進行修整,妥善保管,不經上級批準,不能挪作它用,不得任意以大改小,最大限度提高使用壽命和使用效率。六、低值易耗品、其它材料:材料存放要有料庫,庫房內保持清潔,配備必要度量衡器,并保持其準確性。材料堆碼整齊,料簽齊全。對入庫物資認真檢查,發現問題,及時處理,防止錯、缺、壞、不合格物資進帳入庫。保管人員應熟知發放材料無變質、銹蝕、損壞、霉爛。保管人員發料時,應先檢查領料憑證的材料名稱、規格是否正確,校驗正確前方可發料。保管人員發放材料,必須進行材料發放登記,發料同時,必須回收廢舊材料,基層單位倉庫對生產班組用料的領發,做到“發斤發兩〞、“用多少,領多少〞。認真執行自點制度,經常檢查庫存物資質量、數量狀況,加強維護保養,做好防火、防盜、防破壞等平安工作,對超儲、積壓、呆滯、失效物資,及時報告,并作出記錄。〔常用低值易耗品使用年限各工程部根據情況而定〕七、油料1、油庫區〔加油區域〕內嚴禁煙火,不準帶入火柴、打火機等火種,油庫區內應去除一切易燃物,如樹葉、干草等,杜絕油品潑灑、滲漏。2、應具備必要消防器材,并定期檢查,保證使用有效,對加油器材、油料料容器要經常檢查、維修,防止滲漏。3、油料員應根據隊主管審批的用油方案加油,并在加油簿上登記,由用油人簽字,實單機單車核算,定量供油。4、不允許穿釘鞋登上裝滿汽油的油桶、油罐,油罐在裝油前必須檢查,確定完好無損后再裝油,裝油時要留出適當空間,臥式50M3以下油罐應留出距頂部15-20CM距離,庫內桶裝油存放應便于保管、收發,掌握存新發陳原那么,按各牌號、質量、等級分別存放。工程用料計劃編號:CX07-01工程名稱____________第頁共頁工程地點____________20年月日順號材料名稱型號規格單位數量質量要求要求供貨時間備注工程經理:審核:編制:物資申請計劃表申請單位:20年月日編號:CX07-02物資編號物資名稱規格型號單位數量供貨時間〔季、月〕工程名稱備注工程經理:物資主管:制表:物資采購計劃采購單位:20年月日編號:CX07-03物資編號材料名稱型號規格計量單位數量產地牌號及質量要求備注工程經理:物資主管:采購員:物資進場登記表本表編號:附表物-009 第頁/共頁工程名稱使用部位采購單位/人員序號物資名稱規格型號進貨量單位外觀包裝合格證試驗驗證結論驗證人驗證日期□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格□合格;□不合格編制/日期:審核/日期:材料驗收記錄年月日編號:帳單或發票號庫別發運站發單號實物收到日期合同到達站發貨人供貨單位交驗計數量件重量Kg包裝狀況材料編號材料名稱規格型號計量單位單價帳單所列出數量合格數不合格或損壞缺少多余運輸車號數量金額數量金額數量金額數量金額驗收情況及不符合的原因和處理意見施工負責人:現場材料:技術主管:保管:監理〔簽字〕:物資緊急放行記錄表本表編號:附表物-010工程名稱施工單位物資名稱規格型號緊急放行申請申請緊急放行理由:工程責任工程師:日期:年月日緊急放行審批審批意見:同意放行,但仍需按照程序要求進行進場驗證檢驗。鑒于〔原因〕,該批物資不宜緊急放行,需按程序進行進場驗證和檢驗后,方可使用。工程總〔主任〕工程師:日期:年月日使用情況記錄實際使用部位規格型號數量備注工程責任工程師:日期:年月日驗證情況記錄經補充驗證和檢驗,該批物資屬合格產品,可以使用。經補充驗證和檢驗,該批物資屬不合格產品,已通知責任工程師追回/更換。試驗員:日期:年月日注:本表適用于物資緊急放行時使用。不合格物資處理記錄本表編號:附表物-011工程名稱報告人員報告日期序號物資名稱規格型號數量生產廠家不合格原因不合格物資類型1□較大不合格□重大不合格2□較大不合格□重大不合格3□較大不合格□重大不合格□較大不合格□重大不合格□較大不合格□重大不合格□較大不合格□重大不合格處理意見及審批處理建議:□拒收;□降級使用;□改為他用;□報廢;□其他:物資采購人員:日期:年月日審批意見:審批人:日期:年月日編制/日期:審核/日期: 批準/日期:注:輕微不合格物資可不填寫;較大不合格物資由工程總工程師審核,重大不合格物資由主管總經理審批。合格供方名冊填報單位:編號:CX07-06序號供方單位名稱地址聯系人電話企業性質經營范圍備注工程經理:部門負責人:制表:20年月日供應商考察報告本表編號:附表物-002供應商名稱采購物資名稱規格型號參加考察人員考察內容及記錄:記錄人: 記錄時間:供應商評價表本表編號:附表物-005供應商名稱法人代表主要供貨產品規格型號序號評估內容標準分評估標準得分T1產品質量30A.產品質量優良,完全滿足使用要求;25~30B.產品質量合格,能夠滿足使用要求;18~24C.產品質量較差,不能或難以滿足使用要求。0~17T2供貨能力20A.建立了健全的供貨體系,完全能夠滿足供貨要求;17~20B.由專人負責供貨,能夠較好滿足供貨要求;14~16C.供貨能力較差,不能或難以滿足供貨要求。0~13T3售后效勞20A.建立了健全的售后效勞體系,售后效勞及時有效;17~20B.由專人負責售后效勞,能夠較好滿足售后效勞要求;14~16C.售后效勞滯后,不能或難以滿足效勞要求。0~13T4技術水平15A.生產工藝和技術水平先進,管理科學完善;13~15B.生產工藝和技術水平較為先進;9~12C.生產工藝和技術水平落后。0~8T5公司信譽10A.公司信譽等級高〔AAA〕,重合同守信譽;9~10B.公司信譽良好,能夠較好地履行合同有關條款;6~8C.公司信譽較差,合同履約情況較差。0~5T6認證情況5A.已通過質量標準或環境標準認證;5B.未進行質量標準或環境標準認證。0評估內容T1T2T3T4T5T6實際得分總得分Total:=T1+T2+T3+T4+T5+T6評估結論〔由企業填寫〕考核結論□考核合格,建議列入?合格供應商名冊?;□考核不合格,建議從?合格供應商名冊?中剔除;□其他:。物資采購主管:日期:年月日審批意見□同意;□不同意;原因:。物資采購部門經理:日期:年月日注:本表適用于對供應商進行評價。
供應商資格預審表本表編號:附表物-001工程名稱供應商名稱法人代表產品名稱電話地址傳真成立時間聯系人網址/E-mail郵政編碼1.證明文件請提供營業執照和資質證書的復印件樣品:□有;□無。樣本:□有;□無。能否提供產品質量證明文件:□是;□否。生產許可證:□無;□有,請提供復印件。是否有準用證要求:□無;□有,請提供證明文件。產品認證證書:□無;□有,請提供復印件。質量體系認證證書:□無;□有,請提供復印件。新技術、新產品生產許可證:□無;□有,請提供復印件。質量標準:□無;□有,請提供復印件。注:如為經銷商,除營業執照外,其余資料提供生產廠家的相關資料。2.相關情況介紹簡述售后效勞內容:簡述年銷售總量:能夠提供擔保的銀行以及擔保方式和金額:續表3.產品應用情況工程名稱供應物資名稱、規格型號使用數量合同金額合同日期與資審有關的其它情況說明:4.供應商承諾本公司承諾所提供的上述資料是完全真實可靠的,并愿意為此承擔法律責任。供應商簽名/蓋章:日期:年月日審核意見物資采購主管/日期:(當由工程組織預審時,本欄由工程現場經理填寫)物資采購部門經理/日期:(當由工程組織預審時,本欄由工程經理填寫)備注:如表格容量缺乏,按表式自制表格附后產品質量證明書移交記錄編號:CX07-11順號物資名稱規格型號計量單位數量產地質量證明書編號移交人簽收人移交日期備注點驗單點驗單位:供應商名稱:字第號年月日物資編碼物資名稱規格型號計量
單位數量金額(元)單價總價合計點驗說明〔合同編號,發票號碼等〕:物資部門主管:驗收人:用料單收料單位:發料單位:字第號物資名稱規格型號計量單位數量單價(元)金額〔元〕備注合計物資部門主管:保管員:收料人:年月份材料動態表物資類別:材料名稱規格計量單位標準
單價上月盤存本月收入本月支出月終盤點支出方向數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額制表:審核:物資總分類帳物資名稱:編號:CX07-15月份收入支知名稱分類結存計量平均單位單價數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額
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