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文檔簡介

公司用車申請管理制度1.引言為了規(guī)范公司用車的管理，提高車輛的利用率和管理效率，制定本申請管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用公司用車的人員。3.用車申請3.1申請方式員工在需要使用公司用車時，必須提前填寫用車申請表，經部門主管簽字并上報至行政部門審核和批準；當申請車輛為公司高管使用時，應當經公司總經理簽字批準。3.2用車事由用車申請需填寫用車人、用車事由、預計用車時間、車型、駕駛員等信息。所有車輛使用均應以公務為主，防止用車非工作目的。4.用車審批4.1審批流程經申請部門主管審批后交至行政部門審核和批準，由行政部門確認車輛庫存和使用情況并進行安排。4.2審批標準確認車輛庫存和使用情況；安排適當的車輛型號；根據車輛用途和交通情況，設定合理的行車路線和時間安排。4.3審批結果行政部門審批后，如通過審批，則安排用車并通知申請人及時領取車輛；未通過審批的原因需要書面告知申請人。5.用車保養(yǎng)5.1日常保養(yǎng)用車過程中，駕駛員需保證車輛整潔、干凈、有序，同時需要定期進行車輛的日常保養(yǎng)，以保證車輛的可靠性和安全性。5.2維護保養(yǎng)車輛損壞或發(fā)生故障，駕駛員及時向行政部門匯報。行政部門安排專業(yè)維修人員進行查修和確診。在維修期間，行政部門需要向申請部門反饋維修的進度，確保車輛在最短時間內恢復正常使用。6.用車歸還6.1時間要求申請人需在借車期限屆滿后，及時將車輛歸還至指定的停放位置，并完成相關手續(xù)。如需要續(xù)借車輛，請申請人提前查看車庫車輛使用情況，提前申請并經過行政部門的審批和領導簽字，否則行政部門將不予批準。6.2車輛狀態(tài)歸還車輛時需將車輛的外表和內部的干凈衛(wèi)生及整潔無損遞交行政部門人員進行檢查和確認。如有損害應當如實告知行政部門并明確賠償方式。7.用車考核對申請人進行用車的合理性和規(guī)范性考核，對于不規(guī)范或不合理用車的行為，要及時進行批評教育。據情節(jié)輕重，可以適當進行懲罰處理。8.附則本制度由公司行政部門負責解釋和修改，適用后需經公司領導簽字

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