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文檔簡介
金屬物流倉儲管理系統解決方案倉儲業務管理模塊費用結算管理模塊開平加工管理模塊運輸配送管理系統(略)市場管理信息系統(略)鋼鐵物流倉儲管理系統動產質押監控系統的專業化軟件公司。公司擁有一批精于金屬倉儲管理流程與IT公司開發的金屬倉儲管理系統已在國內金屬倉儲業得到了中國物流業的發展做出新的貢獻!金屬倉儲管理信息系統(5.5)是由我公司獨立開發完成的。理的電腦管理系統。自1998年推出金屬倉儲管理軟件1.0版以金屬倉儲業務了解與研究的深度,以及客戶廣泛的實際應究金屬倉儲業務,而客戶提出的每一個有價值的意見和建100多家金屬倉儲公司的實際管理經驗,開發而成的應用管本系統的操作方法全面兼容Windows,大量采用助記碼認識26個字母就能熟練而快速完成所有單據與報表的操作。系統支持多庫遠程操作,并可同時生成各庫及集團報入庫受理入庫受理發貨受理經理室賬務受理交換機數據庫服務器、Internet接入服客戶遠程查詢遠程網點二遠程網點一遠程維護(本網絡結構圖僅供參考)出牢費損益調整開平加工退貨管理拆包開箱出牢費損益調整開平加工退貨管理拆包開箱移庫管理過戶管理1.3倉儲業務流程示意圖(詳見下圖)。貨物到達=是是否直接是轉運出庫否費費=庫存代運自提或代運出庫代運儲存繼續存放代運出庫儲存繼續存放代運出庫自提出庫是貨物是否是貨物是否仍有庫存清庫操作(本圖僅供參考)XX軟件有限公司經和國內100多家倉儲公司的密切合作,開發該軟件將經理室、業務部、財務部、開票處等處使用的電腦有機的聯接起來,組成企業內部局域網,可方便地實現各崗位的業務操作及信息共享。該網絡也可以作為一個服務站與客戶公司連接,提供金屬倉儲管理系統是由倉儲業務管理子系統、費用結算管理子1)倉儲業務管理子系統本系統主要管理倉儲企業中各物資單位的貨物流轉情況。著重庫、退貨、過磅、拆零處理與鋼材開平加工等各種業務處理及物資2)費用結算管理子系統本系統主要管理各物資單位的與貨物流轉相關的賬務情況,重3)客戶遠程Web查詢子系統4)動產質押遠程監控子系統動產質押監控子系統主要是市場在為經銷商提資金融資服務時,對因融資服務時所提供的質押物資進行安全地監管。盡可能地把金融風險降到最低。本系統可提供給很行、擔保公司和倉儲公司22.2各子系統業務功能介紹1)倉儲業務管理子系統功能介紹1)倉儲業務管理子系統功能介紹①收貨單:貨物以水運、公路、專用線、集裝箱等①收貨單:貨物以水運、公路、專用線、集裝箱等方式到達時的業務處理單據。收貨是貨方式到達時的業務處理單據。收貨是貨物驗收前的業務過程。收貨可以與驗收物驗收前的業務過程。收貨可以與驗收入庫關聯(貨物必須先收貨,然后再驗入庫關聯(貨物必須先收貨,然后再驗收貨單×|查找收貨單)收貨單號:。******?允許編輯()更新新收貨單@冊除單據)打印@退出(&)驗收入庫單:貨物驗收入庫,用驗收入庫單實現。除了中轉單,貨物只有驗收入庫以后才能進行發貨、過戶等操作。驗收入庫可以是與收貨關聯(貨物必須先收貨,然后再驗收入庫),也可以不關聯(直接入庫)。驗收入庫支持碼單管理和條形碼管理。貨物在驗收入庫后就可進行其他業務操作。驗收入庫單:貨物驗收入庫,用驗收入庫單實現。除了中轉單,貨物只有驗收入庫以后才能進行發貨、過戶等操作。驗收入庫可以是與收貨關聯(貨物必須先收貨,然后再驗收入庫),也可以不關聯(直接入庫)。驗收入庫支持碼單管理和條形碼管理。貨物在驗收入庫后就可進行其他業務操作。到貨時間:2009年8月4日12時47分到貨時間:2009年8月4日12時47分部門:實際數量實際數量58件收銀員:收銀員:?允許編輯()車號船號:原發數量:包裝方式:原發重量:倉庫區位:定尺非尺:重量折算:區位細分:計重方式:中板理算單件重量:實際數量:4貨物備注:合計規格4毛重4凈重余額碼放標識()001擴大碼單列表區B打印碼單@)○重量以毛重為準(G)確定@3發貨單:發貨方式分為自提發貨和代運發貨兩大類。不同的3發貨單:發貨方式分為自提發貨和代運發貨兩大類。不同的發貴單貨物編號型號9m/120型號9m/120開單時間:2009年08月04日13:44開單員:系統審核員:?允許編輯()新發貨單()..打印@)4過戶單:客戶單位之間的內部轉讓,稱為過戶,相應有過戶單的操作。過戶單操作對于系統內部,實際仍然是一出一入,但可以簡化操作,同時過戶業務在統計時不計入流量。4過戶單:客戶單位之間的內部轉讓,稱為過戶,相應有過戶單的操作。過戶單操作對于系統內部,實際仍然是一出一入,但可以簡化操作,同時過戶業務在統計時不計入流量。過戶單部門:混A1螺紋鋼冊除@)貨物編號?允許編輯()打印@)打印@)新儲存號:22過戶入庫明細()移庫單移庫單部門E):規格:型號:材質:產地:新移庫單)…冊除單據)退出α)存放貨位(:移庫后貨物信息及碼單工)更多M(S).貨物編號貨物品名 貨物編號貨物品名 時采用的單據,且依據設定的預計開平貨物數量(或者重量)結合結開平加工完成的結果,經過錄入過程自動進行入庫,以實現對戶、移庫等處理; 添加加工貨物G移除加工貨物(G).加工品名12 2005年09月02日17:03更新打印P]?允許編輯查找:?允許編輯(Y)部門E):更新U新退貨單)..退出&)打印P冊除單據)退貨單開箱拆包單開箱貨物?允許編輯()新開箱單()..打印P貨物明細(S)貨物明細(S)其他K)規格:型號:材質:2#庫區4#吊張22#庫區4#吊2#庫區4#吊寶閩噸添加(A)添加(A)刪除D重量以毛重為準G)●重量以凈重為準碼放標識(I)爐號批號規格b擴大碼單列表區B)確定(Q)取消C)9中轉單:對于貨物到達后不入庫,直接發運或提走的情況,仍可以按照收貨、驗收入庫、發貨的流程走,9中轉單:對于貨物到達后不入庫,直接發運或提走的情況,仍可以按照收貨、驗收入庫、發貨的流程走,但操作起來相對繁瑣一點,為了簡化操作,此時可使用中轉單。收貨信息)到貨時間:2002年2月21日15時58分發貨信息@)×增加(A)冊除@)收貨記事(R):冊除單據)冊除單據)?允許編輯W)新中轉單N調整單調整單調整備注(R):理貨員:X 驗收入庫時間貨物品名’雪山’雪山雪山’’2001年10月06日14:062001年10月06日14:072001年10月06日14:032001年10月06日14:052001年10月20日13:34雪山’’上街2001年10月20日13:37雪山’’上街2001年10月20日13:39雪山’’上街雪山’’上街雪山’’上街2001年10月20日17:02雪山’’44410街街2001年11月05日11:21(2)報表管理中心(2.1)統計報表:萬能報表:報表可自由設置日期范圍,并提供多種選項實現不報表日期范圍D)起始日期|2001年2月18日▼終止日期2002年2月24日日期類別○到貨日期·驗收入庫日期?重量單位自動換算(C)客戶單位中國xx鋁業公司部門貨物品名所有貨物存放倉庫有存放倉庫區位細分②發貨明細報表得到指定條件的發貨明細報表。發貨明細報表發貨明細報表?重量單位自動換算C)部門噸2001年12月25日13:571326鋁錠發貨類別公路自提鋁錠總計③過戶明細報表得到指定條件的過戶明細報表。過戶明鋼報費報表日期范圍①)日期類別2002年2月24日?C開單日期?重量單位自動換算C)部門新客戶所有客戶貨物品名所有貨物開單時間2001年10月25日15:282001年10月25日16:522001年10月29日14:512001年10月30日12:542001年10月31日09:282001年11月06日11:192001年11月22日12:432001年11月28日12:182001年11月28日12:312001年11月29日08:552001年11月29日13:022001年11月30日15:212001年12月03日10:552001年12月03日11:2412001年12月04日10:392001年12月04日15:342001年12月05日12:392001年12月05日15:432001年12月06日09:12貨物品名鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠鋁錠雪山雪山雪山廠.雪山’雪山雪山99.7’ CcCcCCC④開平加工明細表可以對某一時間段內的開平加工情況進行統計,并且可以按照客戶、開平的原始貨物、開平加工的產品、開平機、加工人員等條件分別進行定制統計,靈活地反映開平加工的生產情況。開平加工明細報表報表日期范圍@)部門品名2005年09月02日浙江物產金屬集團[協作部]2005年09月02日浙江物產金屬集團[協作部]2005年09月02日浙江物產金屬集團[協作部]2005年09月07日浙江物產金屬集團[協作部]2005年09月2005年09月2005年09月2005年09月2005年09月2005年09月報表列表項目選擇▼開章時間?客戶單位?貨物品名?規格?型號、材質、產地?數量?重量?加工單號??備注確定@)取消C)貨物編號X⑤貨物變動匯總和貨物變動明細表貨物變動匯總表久貨物麥動匯總報表報表日期范圍@)起始日期2002年2月18日入庫日期按○到貨日期◎驗收入庫日期統計歸類選項@).過濾選項C)R統計歸類選項數量重量鋁錠鋁錠確定@)X報表日期范圍@)報表日期范圍@)發生日期終止日期2001年2月18日2001年2月18日年月日<儲發貨(上海金基經貿有限公司)●驗收入庫日期●驗收入庫日期單據系統日期發貨(上海金基經貿有限公司)發貨(上海金基經貿有限公司)發貨(上海金基經貿有限公司)X統計歸類選項(@)<儲存號:21-!歸類G)過濾選項(F)客戶單位中國xx鋁業公司部門貨物品名所有貨物型號材質貨物編號·按儲存卡號歸類C按貨物編號歸類<儲存卡號:21-!?重量單位自動換算(A)<儲存號:21-1?分列規格、型號、材質、產地不同的貨物?分列數量單位不同的貨物?分列重量單位不同的貨物儲號:21-□為每項不同貨物添加列標題(T)確定(Q)取消(C)貨物變動明細表C圓餅圖C)●列表(L)報表日期范圍D)C圓餅圖C)●列表(L)報表日期范圍D)起始日期2002年2月18日 終止日期2002年2月24日貨物入庫日期○到貨日期●驗收入庫日期○單據系統日期所有貨物“所有貨物”中儲分類貨物品名 X貨物類別吞吐量累盤虧(-)期末庫出庫量1234567891、鋼材二、機電產品1、汽車三、輕化工產品四、建筑材料五、其他產品1414報表日期選項@)起始日期2002年2月18日入庫統計日期標準●驗收入庫日期累計起始2002年1月1日期2002年2月24日期2002年2月24日到貨明明2002年2月X出庫XXXX金屬有限公司XXXX實業集團股份.XX有色金屬現貨中XX特殊鋼公司華東管有限責任.x有限責任.XXX鉛礦,報表選項@)報表日期2005年8月16日客戶單位金屬材料有限公司▼部門貨物品名型號A10M/120支12M/120支中22歸類合并(T)●直接按貨物品名歸類存量報警(A)的貨物193.3780噸5.0/不.處理品圓鋼圓鋼圓鋼圓鋼排序(R)中板按列順序重排序(R)中板中板(2.2)計件管理(或作業量核算)報表①工作人員工作量統計表工作類別理貨員W工作人員田小軍單據類別所有類別報表日期范圍①)單據類別貨物品名2005年07月30日2005年07月31日2005年08月01日2005年08月01日2005年08月01日2005年08月01日起始日期2005年目月10日√終止日期2005年8月16日●驗收入庫日期2005年08月01日2005年08月01日2005年08月02日1.0000件2005年08月02日2005年08月02日2005年08月03日2005年08月03日2005年08月03日?重量單位自動換算C)2005年08月03日2005年08月03日2005年08月03日2005年08月03日2005年08月03日2005年08月03日2005年08月03日10686.7198噸《②理貨員工作量匯總表小蠻110574.0445噸19441.9805噸1744.7258噸周…18872.0360噸朱...13623.7176噸朱...167937.4318噸114408.3683噸4報表日期選項D)起始日期|2001年1月18日終止日期2002年2月24日起始日期|2001年1月18日?重量單位自動換算C)?重量單位自動換算C)單據系統日期理貨員工作量明細報表理貨員工作量明細報表理貨員(T小蠻報表日期范圍@)終止日期2002年2月24日理貨類別貨物品名理貨數量2001年10月30日總計2005年8月16日操作員出庫單數中轉單數1肖麗娟6謝羽6800002>2)費用結算管理子系統業務功能介紹:自動計費是否不同的客戶單位,可能有不同的合同費率,包括入庫費、倉儲費、出庫費、開平費、包干費等(費用科目可根據各企業計費方式:倉儲費:[入岸費倉儲費|出庫費|裝卸費|《。默認十添加(A冊除(D最后修改時間2005-8-1617:20:00○按貨物分類集裝箱屬性②費用發生管理器:生的是沒有入帳的費用。如果要入帳(入帳提交的應收款項是表示公司必須向客戶收取的應收款),就必須開結算單。N客戶名稱結算中心現收款專用帳戶起始日期2005年8月7日只列出未開結算單的費用廠只列出作質的費用>部門結算中心現收款專用帳戶結算中心現收款專用帳戶管理員結算中心現收款專用帳戶管理員結算中心現收款考用賬戶管理員結算中心現收款專用帳戶管理員結算中心現收款專用帳戶管理員管理員結算中心現收款專用帳戶管理員結算中心現收款專用帳戶管理員結算中心現收款專用帳戶管理員>③開結算單:開結算單科目計日區費用發生金額減免金額實際應收賣用來源費用發生金額減免金額實際應收保存()②稱除(0個加入(@稱除(0個加入(@④還款并入帳:門部額確定(K)2005年8月17日⑤帳務管理器:結算中心現收款專用帳戶2005年2月17日÷絡止日期2005年8月17日÷v打開清算單(J)發票處理Ⅱ)三倉儲費明細(Q)三倉儲費明細(Q)科目客戶名稱2005-08-172005-06-17現收出庫磅費結算中心現收款專用帳戶現收出庫磷費結算中心現收款專用帳戶現收出庫磅費結算中心現收款專用帳戶現收出庫磅費結算中心現收款專用帳戶現收出庫磅費結算中心現收款專用帳戶現收出庫費結算中心現收款專用帳戶現收出庫費結算中心現收款專用帳戶現收出庫費結算中心現收款考用帳戶現收出庫費結算中心現收款專用帳戶現收入庫磅費結算中心現收款專用帳戶2005-08-172005-08-17現收入庫吊費結算中心現收款專用帳戶清算清算客戶名稱結算中心現收款專用帳尸還款未清余額0自動分配(@發票處理T)加λ(@科目現收入庫吊費發生日期入帳日期實際應收結算單號本次潔算金額|來⑦客戶對帳:客戶對米》①應收帳款明細表應收帳款明細應收帳款明細客戶名稱結算中心現收款專用帳戶起始日期2005年6月布局本月收回款本月應收款②未收帳款匯總表未收帳款匯總截至日期|2005年8月17日二▼?不顯示未收金額為0的客戶定位保重報選部保核越有比驗司山布局客戶名稱部門正師宏馬(景躍)金床樹料有限公司上海青躍建材有限公司③提貨費統計報表報表日期范圍@)提貨費統計報表起始日期2005年1月17日終止日期2005年8月17日收銀員所有收銀員收銀員初始用戶0客戶名稱上海青躍建材有限公司部起始日期2005年6月20日終止日期2005年7月1日布
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