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文檔簡介

第頁共頁成品出貨管理制度模版第一章總則第一條目的和依據為了規范公司出貨管理流程，保證成品出貨的及時性和準確性，提高客戶滿意度，制定本制度。本制度依據國家相關法律法規、公司的相關制度和規章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有生產的成品出貨管理。第三條主要職責1.銷售部門負責制定銷售計劃，并組織出貨工作；2.物流部門負責協調物流資源，安排車輛和運輸線路；3.倉儲部門負責出貨前的倉儲管理和商品的配送；4.質量檢驗部門負責出貨前的商品質量檢驗；5.財務部門負責出貨以及收款的登記和管理。第二章出貨流程第四條銷售計劃編制1.銷售部門根據市場需求和銷售預測，編制出貨計劃；2.出貨計劃應包括出貨日期、出貨數量、出貨地址、運輸方式等內容；3.銷售計劃需提前與相關部門溝通，確保資源的合理利用。第五條訂單接收和確認1.銷售部門及時接收客戶的訂單，并核實訂單的準確性和合法性；2.銷售部門確認訂單后，將訂單信息及時傳遞給物流部門、倉儲部門、質量檢驗部門和財務部門。第六條倉儲管理1.倉儲部門按照銷售計劃，及時調配商品至指定倉庫；2.倉儲部門應對商品進行倉儲管理，確保存儲條件符合商品要求；3.倉儲部門應做好商品的標識和分類管理，方便出貨時的查找和配送。第七條質量檢驗1.質量檢驗部門按照公司相關質量標準，對出貨商品進行檢驗；2.檢驗合格的商品，標識為可出貨狀態；3.若商品不合格，質量檢驗部門需及時將情況反饋給銷售部門和倉儲部門，協商解決方案。第八條物流安排1.物流部門根據銷售計劃，協調運輸資源，安排運輸車輛和線路；2.物流部門應確保車輛和線路的安全性和準時性；3.物流部門需與銷售部門、倉儲部門和質量檢驗部門保持及時的溝通，確保貨物的順利運輸。第九條商品出貨1.銷售部門與物流部門及倉儲部門和質量檢驗部門確認商品的出貨時間和地址；2.物流部門按照計劃完成商品的裝車和配送工作；3.出貨人員應按照規定的出貨單和出貨清單，核對商品的數量和品種，確保出貨的準確性；4.出貨人員應及時將出貨信息反饋給銷售部門、倉儲部門、質量檢驗部門和財務部門。第十條收款管理1.財務部門及時登記出貨信息，確認收款金額；2.財務部門與銷售部門核對出貨信息和收款信息的準確性；3.財務部門及時更新客戶的賬戶信息，確保收款的及時性和準確性。第三章監督與考核第十一條監督和考核1.公司將建立健全的成品出貨管理信息系統，實現對出貨流程的全程監控；2.公司將定期對出貨流程進行考核，評估出貨工作的準時性和準確性；3.對于出貨工作不合格的情況，相關責任部門需進行整改，并采取相應的措施，防止類似問題的再次發生。第十二條獎懲制度1.對于出貨工作表現優秀的員工，公司將給予獎勵和表彰；2.對于出貨工作表現差的員工，公司將采取相應的紀律處分和培訓措施。第四章附則第十三條本制度由公司銷售部門負責解釋和組織實施。第十四條

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