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文檔簡介

第頁共頁養護檔案管理制度范文第一章總則第一條為加強養護工作的信息化管理，規范養護檔案的建立和使用，提高養護工作效率，特制定本制度。第二條養護檔案管理制度適用于所有養護工作單位。第二章養護檔案的建立第三條養護檔案的建立包括以下幾個步驟：（一）確定養護檔案的分類和編制原則；（二）整理相關養護資料，建立電子檔案；（三）確定檔案管理責任人；（四）建立檔案保管制度。第四條養護檔案根據養護工作的特點和需求，分為基本檔案和專題檔案兩類。第五條養護檔案應按照統一的編制原則進行編排和編碼，確保檔案的準確性和完整性。第三章養護檔案的使用第六條養護檔案的使用應符合保密要求和檔案管理制度的規定。第七條養護檔案的使用包括以下幾個方面：（一）查詢和查閱養護檔案；（二）借閱和復制養護檔案；（三）共享養護檔案。第八條養護檔案的使用需經過授權，被授權人需遵守保密要求和檔案管理制度的規定。第四章養護檔案的管理第九條檔案管理責任人應制定詳細的檔案管理制度，并負責檔案的整理、保管和使用。第十條檔案管理責任人應定期對養護檔案進行檢查和備份，確保檔案的安全和完整。第十一條養護檔案的保管應遵循以下原則：（一）定期對檔案進行整理和歸檔；（二）嚴格執行檔案備份和防損制度；（三）采取有效措施防止檔案被盜、損壞或泄露。第十二條養護檔案的借閱和復制應遵守以下規定：（一）借閱和復制養護檔案需填寫申請單并經過審核；（二）借閱和復制養護檔案應在規定的時間內返還；（三）禁止私自借閱和復制養護檔案。第五章養護檔案的歸檔和銷毀第十三條養護檔案的歸檔應根據檔案分類和編碼，按照一定的順序進行。第十四條養護檔案的銷毀需經過審批程序，并在規定的時間內進行。第十五條養護檔案的銷毀應符合以下要求：（一）保證養護檔案的安全和機密性；（二）采取有效措施保護養護檔案的完整性和準確性；（三）代為銷毀養護檔案的單位應妥善保管銷毀證明和相關文件。第六章養護檔案的電子化管理第十六條養護檔案的電子化管理應遵循以下原則：（一）采用安全可靠的電子設備和存儲介質；（二）建立完善的數據備份和恢復系統；（三）加密和保護養護檔案的電子信息。第十七條養護檔案的電子化管理需經過授權，授權人需遵守保密要求和檔案管理制度的規定。第七章養護檔案管理的監督和評估第十八條養護檔案管理應建立監督和評估制度，定期對養護檔案的管理執行情況進行檢查和評估。第十九條監督和評估結果應及時反饋給相關部門和人員，對養護檔案管理工作進行改進和完善。第八章附則第二十條本制度自頒布之日起執行，由養護工作單位負責具體落實。第二十

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