資料員崗位工作工程的不規律性、多樣性，使得資料員的工作變得煩瑣、忙碌，特別是新任資料員，剛到工地，只能聽從工程經理來安排自己做事。一旦工期緊張，工人加班加點，而你手上的事情相應也增加，因而，變得非常被動，覺得加班加點也來不及完成。如何掌握資料員的本職工作，做到有超前意識，關鍵是要明確自己各階段的工作。為提高資料員的工作效率，提升資料員的管理能力，促使資料管理趨于標準化，在此，憑借本人以往工作經驗，小談資料員在工程中的具體工作。

資料有工程資料、貫標資料和文明資料等。一、工程資料工程資料是整個工程的備案文件，也是竣工結算的依據，是每個工程必須做的文件資料。根據工程的具體情況，通常工程資料要一式幾份，最普遍的就是施工方、甲方、監理、檔案館共四份。通常我們自己施工方保存的是原件，但如果甲方報建的話，資料需上交檔案館備份，上交檔案館的必須是原件，一般政府工程的資料都是要上交檔案館的。除以上所講的四方以外，有的工程浩大，還出現總包單位及管理公司，那理所當然也需有一套資料。二、貫標資料

貫標資料是公司為貫徹三位一體的方針政策，接受北京中安質環認證中心的檢查而準備的一系列資料。貫標為一年一次。三、平安資料平安資料在申報文明工地時占主要局部，是接受文明工地檢查的主要資料。當然，有些平安資料〔如：平安交底〕也是必須的，不一定申報了文明工地才去做。有些平安資料也是穿插在貫標資料中的。按照工程的時間順序，以工程資料為核心內容，談談前期階段的主要工作、中期階段的主要工作、竣工后期階段的主要工作。但凡工程資料，根本均由三局部組成：①監理用表〔右上角為A)②施工質量驗收用表(右上角為TJ或統表)③附件〔文字內容或圖紙或表格〕，〔一〕、前期階段的主要工作

開工前期的主要工作是做好開工資料。這里講的開工資料不僅僅是開工報告,主要有以下內容：1、資質報審采用表單：①承包單位通用報審表A8,當工程為分包單位時,采用分包單位資格報審表A3.4單位證書:營業執照、資質證書、平安生產許可證、三位一體證書特殊工種：電焊工、電工、值班電工等

2、施工組織設計采用表單：①施工組織設計方案報審表A3.1②施工組織設計、施工方案審批表TJ1.4③施工組織設計的內容，按照實際情況編寫。編號以下序號必須合同中工程經理,以下相同公章工程章3、施工方案包括應急預案、臨時用電方案、特殊過程施工方案、腳手架搭拆方案等。采用表單：①施工組織設計方案報審表A3.1②施工組織設計、施工方案審批表TJ1.4填寫方式與施工組織設計類似。4、開工報告實際開工時間,可能與合同同,也可能晚于合同公章實際開工時間,可能與合同同,也可能晚于合同開工時間前一周內5、進度方案采用表單：①工程進度方案報審表A2.1②進度方案

總進度方案為1，月方案為2，周方案為36、測量放線采用表單：①施工測量報驗單A3.5②工程定位測量、放線驗收記錄TJ2.2③測量放線圖〔向施工員索取〕注:地坪和隔墻區別開***地坪***隔墻工程章7、其他〔二〕、施工過程中的主要工作1.隱蔽2.檢驗批3.材料進場報驗4.材料復試1.隱蔽采用表單：①工序質量報驗單A3.3②隱蔽工程驗收記錄統表③隱蔽圖當子分部＼分項＼檢驗批無法說明隱蔽位置時，加括號注明***隱蔽嚴禁出現“符合要求〞、“合格〞等籠統字樣，寫法從材料、安裝標準等方面表達。嚴禁出現“符合要求〞、“合格〞等籠統字樣本頁+附圖頁數2.檢驗批采用表單：①工序質量報驗單A3.3②檢驗批質量驗收記錄TJ根據施工圖紙，劃分檢驗批，確認以后檢驗批有方案報驗。檢驗批劃分說明地面：1、相同材料、工藝和施工條件的室外地面工程每500~1000M2應劃分為一個檢驗批，缺乏500M2也應劃分為一個檢驗批。2、相同材料、工藝和施工條件的室內地面工程每50個自然間〔大面積房間和走廊按地面面積30M2為一間〕應劃分為一個檢驗批，缺乏50間也應劃分為一個檢驗批。抹灰：1、相同材料、工藝和施工條件的室外抹灰工程每500~1000M2應劃分為一個檢驗批，缺乏500M2也應劃分為一個檢驗批。2、相同材料、工藝和施工條件的室內抹灰工程每50個自然間〔大面積房間和走廊按抹灰面積30M2為一間〕應劃分為一個檢驗批，缺乏50間也應劃分為一個檢驗批。門窗：1、同一品種、類型和規格的木門窗、金屬門窗、塑料門窗及門窗玻璃每100樘應劃分為一個檢驗批，缺乏100樘也應劃分為一個檢驗批。2、同一品種、類型和規格的特種門每50樘應劃分為一個檢驗批，缺乏50樘也應劃分為一個檢驗批。吊頂：同一品種的吊頂工程每50個自然間〔大面積房間和走廊按吊頂面積30M2為一間〕應劃分為一個檢驗批，缺乏50間也應劃分為一個檢驗批。輕質隔墻：同一品種的輕質隔墻工程每50間〔大面積房間和走廊按輕質隔墻墻面30M2為一間〕應劃分為一個檢驗批，缺乏50間也應劃分為一個檢驗批。飾面板〔磚〕：1、相同材料、工藝和施工條件的室內飾面板〔磚〕工程每50間〔大面積房間和走廊按施工面積30M2為一間〕應劃分為一個檢驗批，缺乏50間也應劃分為一個檢驗批。2、相同材料、工藝和施工條件的室飾面板〔磚〕工程每500~1000M2應劃分為一個檢驗批，缺乏500M2也應劃分為一個檢驗批。涂飾：1、室外涂飾工程每一棟樓的同類涂料涂飾的墻面每500~1000M2應劃分為一個檢驗批，缺乏500M2也應劃分為一個檢驗批。2、室內涂飾工程同類涂料涂飾的墻面每50個自然間〔大面積房間和走廊按抹灰面積30M2為一間〕應劃分為一個檢驗批，缺乏50間也應劃分為一個檢驗批。裱糊與軟包：同一品種的裱糊或軟包工程每50間〔大面積房間和走廊按輕質隔墻墻面30M2為一間〕應劃分為一個檢驗批，缺乏50間也應劃分為一個檢驗批。細部：同類制品每50間〔大面積房間和走廊按輕質隔墻墻面30M2為一間〕應劃分為一個檢驗批，缺乏50間也應劃分為一個檢驗批。不能出現“符合要求〞、〞合格〞等簡單籠統字樣，表達詳細，控制工程沒有的就不必填寫質量員章工程章3.材料進場報驗采用表單：①材料〔購配件〕、設備進場使用報驗單A3.2②材料清單〔自制〕③合格證、質保書、檢測報告【要有供給商或出場單位的蓋章〔紅色〕，日期以一年內為宜，當日期超過一年，必須要有有效期限的證明材料】注：有些進場報告是加蓋供給商紅章的，保存時間短，建議復印好以后蓋供給商紅章再保存。4.材料復驗進行消防復試的材料必須帶有〞消防審核意見書〞,假設沒有,材料不給予復試。復試報告出來后，復試報告緊跟原材料進場報告后面。〔1〕消防類材料復試的要求〔2〕其他類材料復試的要求〔三〕、工程尾期的主要工作(eps)1.將檢驗批匯總每一個子分部內的檢驗批匯總成分項工程“分項工程質量驗收記錄統表2〞分項工程再匯總成子分部工程“分部工程質量驗收記錄統表1〞子分部工程最后匯總成分部工程裝訂順序即為：A:裝飾分部工程質量驗收記錄B:分部工程質量驗收記錄統表1C:分項工程質量驗收記錄統表2D:檢驗批質量驗收記錄TJ公章與統表1檢驗批匯總照應工程章以上匯總

與統表2檢驗批數照應工程章部位要寫得具體，與檢驗批質量驗收記錄照應工程章工程章實際操作時按照從下往上的順序。2.將質量驗收總表局部匯總單位〔子單位〕工程質量竣工驗