易飛管理軟件采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)(PUR)

課

程

大

綱一、前言二、系統(tǒng)架構(gòu)三、根底信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明四、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理五、異常管理報(bào)表六、批處理七、期初上線及信息搜集１．了解系統(tǒng)的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。前言－教育培訓(xùn)課程的目的供給商料件價(jià)格管理。提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。提供請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)管理。提供詢價(jià)、核價(jià)管理。提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。供給廠商進(jìn)貨評(píng)核。前言－系統(tǒng)功能１．提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供給商的評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。４．采購(gòu)異常管理有助于降低本錢。前言－系統(tǒng)效益一、系統(tǒng)主畫(huà)面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫(huà)面根本信息錄入采購(gòu)人員信息、供給商信息、采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)價(jià)格交易管理供給商料件管理系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖日常交易處理供給商料件價(jià)格及交易信息錄入錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單錄入請(qǐng)購(gòu)單、錄入采購(gòu)單、錄入采購(gòu)變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度管理預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)全程跟蹤表交易管理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、料件歷史進(jìn)貨記錄表、驗(yàn)退件退回明細(xì)表收料驗(yàn)退管理采購(gòu)價(jià)風(fēng)格幅表、采購(gòu)價(jià)格異常表、供給商供貨明細(xì)表系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖供應(yīng)商評(píng)估供給商評(píng)級(jí)、供給商ABC分析表系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序根本信息規(guī)劃采購(gòu)人員、供給商、單據(jù)性質(zhì)信息創(chuàng)立與核對(duì)根本信息列表期初余額導(dǎo)入未結(jié)案采購(gòu)單、品號(hào)供給商信息輸入錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入采購(gòu)單錄入進(jìn)貨單錄入驗(yàn)退單錄入退貨單日常交易登錄應(yīng)付賬款管理應(yīng)付票據(jù)管理請(qǐng)購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證采購(gòu)系統(tǒng)存貨管理物料需求方案工單管理應(yīng)付賬款自動(dòng)分錄批次需求方案產(chǎn)品結(jié)構(gòu)根本信息進(jìn)口管理系統(tǒng)架構(gòu)－與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)根底信息創(chuàng)立根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明錄入工廠信息錄入倉(cāng)庫(kù)信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編碼原那么錄入職務(wù)類別錄入交易對(duì)象分類錄入頁(yè)腳/簽核錄入程序頁(yè)腳/簽核根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－前序作業(yè)根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)根底信息一、供給商信息字段說(shuō)明二、供給商料件價(jià)格管理三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說(shuō)明一、錄入供給商信息字段說(shuō)明根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)根底信息１.采購(gòu)廠商、委外廠商的編碼原那么應(yīng)分開(kāi)設(shè)定。２.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng)付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。供給商編碼本卷須知可變更核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)根底信息供給商信息字段說(shuō)明設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)狀況的默認(rèn)值供給商分類開(kāi)窗：錄入交易對(duì)象中的供給商分類信息供給商信息字段說(shuō)明如“Y〞,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫(xiě)可空白,將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期那么視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305那么結(jié)賬日期為060430供給商信息字段說(shuō)明ABC等級(jí):可通過(guò)供給商ABC分析表更新交貨評(píng)等:可通過(guò)供給商評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等:可通過(guò)供給商評(píng)級(jí)作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)供給商信息字段說(shuō)明加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目以上三字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用供給商信息字段說(shuō)明可空白,將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期那么視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305那么結(jié)賬日期為060430供給商信息字段說(shuō)明可開(kāi)窗選擇在根本信息管理系統(tǒng)中建立的付款條件根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理錄入供給商料件價(jià)格根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理單價(jià)默認(rèn)來(lái)源供應(yīng)商料價(jià)甲廠商==========A品號(hào)100元B品號(hào)200元采購(gòu)單進(jìn)貨單12供應(yīng)商料價(jià)采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格檔中根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)〔現(xiàn)行單價(jià)制〕優(yōu)點(diǎn)：.保留變更記錄.統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：.采購(gòu)權(quán)限彈性化.將來(lái)可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)〔標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制〕核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購(gòu)日期采購(gòu)單價(jià)4/10100元5/2099元8/10105元根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理數(shù)量PC單價(jià)0-1005.0元101---5004.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以上單身信息501以上

1.由“錄入供給商料件價(jià)格〞中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)單別代號(hào)：

不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。2.

單據(jù)性質(zhì):

請(qǐng)購(gòu)單

進(jìn)貨單

核價(jià)單

退貨單

采購(gòu)單詢價(jià)單根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)3.編碼方式：碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置(1).日編:YYMMDD99999(2).月編:YYMM9999999(3).流水號(hào):99999999999(4).手動(dòng)編號(hào):在交易作業(yè)中自行輸入編號(hào)根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)4.進(jìn)價(jià)控制：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)〔退〕貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行售價(jià)控管。根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)5.

限定單別輸入用戶：勾選后此種單別只提供此用戶開(kāi)窗選定，但也可通過(guò)單頭toolbar增加3101請(qǐng)購(gòu)單NNNNN3201核價(jià)單NNNYN3301采購(gòu)單NNNNN3302效勞性采購(gòu)NNNNN3401進(jìn)貨單(采)NNYNN3402緊急進(jìn)貨單NYNNN3403效勞進(jìn)貨單NNNNN3405贈(zèng)品進(jìn)貨單NNNNN3501退貨單NNNNN單別單據(jù)名稱自動(dòng)自動(dòng)核對(duì)更新直接確認(rèn)打印采單核價(jià)結(jié)帳根本信息創(chuàng)立及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)單別示范采購(gòu)單據(jù)設(shè)置單據(jù)名稱單據(jù)性質(zhì)更新核價(jià)進(jìn)價(jià)控制核對(duì)訂單直接開(kāi)票請(qǐng)購(gòu)單31:請(qǐng)購(gòu)單NNNN核價(jià)單32:核價(jià)單YNNN國(guó)外采購(gòu)單33:采購(gòu)單NYNN國(guó)內(nèi)采購(gòu)單33:采購(gòu)單NYNN材料進(jìn)貨單34:進(jìn)貨單NYYN現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單34:進(jìn)貨單NYYY零星進(jìn)貨單34:進(jìn)貨單NNNY材料退貨單35:退貨單NNYN現(xiàn)結(jié)退貨單35:退貨單NNYY金額折讓單35:退貨單NNYY采購(gòu)詢價(jià)單36:詢價(jià)單YNNN單別示范具體采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說(shuō)明采購(gòu)單據(jù)設(shè)置1，請(qǐng)購(gòu)單企業(yè)內(nèi)各部門下給采購(gòu)部的需求單。最終是否采購(gòu)以及采購(gòu)多少，由采購(gòu)員確認(rèn)后下單給供給商。2，核價(jià)單企業(yè)的價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，設(shè)置專門的核價(jià)單，對(duì)同一供給商的多個(gè)物料做價(jià)格確實(shí)認(rèn)。核價(jià)單審核后，自動(dòng)更新供給商料件價(jià)格的單據(jù)，包括分量計(jì)價(jià)。3，核價(jià)采購(gòu)單某些企業(yè)在下采購(gòu)單時(shí)原來(lái)的單價(jià)無(wú)法作為參考，每一張都需要重新談定價(jià)格，直接利用采購(gòu)單來(lái)更新價(jià)格。采購(gòu)單審核后，同時(shí)會(huì)自動(dòng)更新供給商料件價(jià)格。具體采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說(shuō)明采購(gòu)單據(jù)設(shè)置4，材料采購(gòu)單材料采購(gòu)單，進(jìn)貨的來(lái)源單?？煽刂破诽?hào)的金額不可高于單價(jià)上限率5，材料進(jìn)貨單、現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單采購(gòu)下單后，物料進(jìn)貨時(shí)需要跟單走，進(jìn)貨單上必須記錄采購(gòu)單單別單號(hào)序號(hào)信息。這兩種進(jìn)貨單都需做進(jìn)價(jià)控制，需要核對(duì)訂單。有的時(shí)候涉及到現(xiàn)金結(jié)帳，所以設(shè)置現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單，進(jìn)貨單審核的同時(shí)自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票。6，零星進(jìn)貨單有一些緊急的耗材類的進(jìn)貨，不需要采購(gòu)單，可直接通過(guò)零星進(jìn)貨單進(jìn)貨，進(jìn)貨單審核后立即開(kāi)采購(gòu)發(fā)票。具體采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說(shuō)明采購(gòu)單據(jù)設(shè)置7，材料退貨單、現(xiàn)結(jié)退貨單進(jìn)貨時(shí)跟采購(gòu)單走，材料有不良涉及到退貨時(shí)也同樣要跟采購(gòu)單走，需核對(duì)訂單，做進(jìn)價(jià)控制。涉及到現(xiàn)金結(jié)帳的，設(shè)置現(xiàn)結(jié)退貨單。8，金額折讓單原材料不良時(shí)，不退貨品，直接扣款。這局部的扣款直接開(kāi)發(fā)票，以該單據(jù)處理。9，采購(gòu)詢價(jià)單針對(duì)一款新的之前沒(méi)有交易過(guò)的物料的需求，采購(gòu)在下單前，可針對(duì)不同的供給商做一個(gè)比價(jià)的動(dòng)作，再選擇適宜的供給商來(lái)交易，并且可把該選定的單價(jià)自動(dòng)更新到價(jià)格庫(kù)。一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號(hào)廠商交易核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)1.單據(jù)假設(shè)為更新核價(jià)者將更新供給商料件信息。2.假設(shè)采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，那么直接由核價(jià)單來(lái)更新供給商料件。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入核價(jià)單作業(yè)勾選分量計(jì)價(jià)后可翻開(kāi)子單身輸入分量計(jì)價(jià)的信息分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供給商信息的核價(jià)單,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開(kāi)打單.<1>.分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單(『更新核價(jià)』)*.核價(jià)單單身的『數(shù)量』不輸入,『?jiǎn)蝺r(jià)』將更新「品號(hào)供給商信息」的單頭『?jiǎn)蝺r(jià)』.*.核價(jià)單身開(kāi)窗的分量計(jì)價(jià)將更新「品號(hào)供給商信息」的單身分量計(jì)價(jià)信息.<2>.一般數(shù)量的核價(jià)單(無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià))*.核價(jià)單單身的『數(shù)量』及『?jiǎn)蝺r(jià)』輸入.1.內(nèi)部需求的憑證2.審查內(nèi)容為.品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性.需求來(lái)源正確性(MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),其他)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的1.方案采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外訂單或代購(gòu)品。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表可按采購(gòu)預(yù)交貨日分別生成采購(gòu)單1.請(qǐng)購(gòu)部門：根本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入2.請(qǐng)購(gòu)人員：根本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置天數(shù)推算而得Q:想一想！前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位后的數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù).4.參考供給商:即品號(hào)主要供給商5.結(jié)束碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單那么系統(tǒng)自動(dòng)更新

日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明1.鎖定碼的意義:當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明2.請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供給商購(gòu)置單身可輸入單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明單身數(shù)量加總將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供給商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng):1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單據(jù)的完整信息。2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單假設(shè)置為Y，那么當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)<請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，也會(huì)將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束.假設(shè)置為N，那么只有當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)>=請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束.1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.品號(hào)供給商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說(shuō)明1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.品號(hào)庫(kù)存狀況表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)作業(yè)程序錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購(gòu)需求書(shū)面或計(jì)算機(jī)1.參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來(lái)源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意義單號(hào)。2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無(wú)須輸入。3.采購(gòu)單價(jià)：1.供給商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)作業(yè)程序錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)對(duì)于過(guò)期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢查交貨的需求性，過(guò)期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，防止收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過(guò)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)束作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)作業(yè)程序錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明<1>.已交數(shù)量>=訂單數(shù)量時(shí),顯示[已結(jié)束].<2>.已交數(shù)量<訂單數(shù)量時(shí),顯示[未結(jié)束].<3>.透過(guò)功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示[指定結(jié)束].此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改定價(jià)順序：1.供給商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)Q:想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?錄入采購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)單信息來(lái)源MRP采購(gòu)方案發(fā)放LRP采購(gòu)方案發(fā)放從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)變更作業(yè)程序錄入采購(gòu)變更單采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購(gòu)單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表直接更改采購(gòu)單。通過(guò)錄入采購(gòu)變更單處理。將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開(kāi)一張新的采購(gòu)單。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)變更處理的方式1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無(wú)須新增采購(gòu)變更單。3.已確定的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng)保存變更信息且應(yīng)由采購(gòu)變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)變更處理的特性表示此訂單單身所有為[未結(jié)束]狀態(tài)的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為[指定結(jié)束].假設(shè)是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,那么本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束.假設(shè)整張結(jié)束,那么單身不可輸入.發(fā)票與送貨文件錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢查進(jìn)貨檢驗(yàn)供給商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄供給商進(jìn)貨明細(xì)表供給商進(jìn)貨匯總表采購(gòu)單取回驗(yàn)退件未退明細(xì)表NYY驗(yàn)退N日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)貨作業(yè)程序(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料

IQC采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理三段式進(jìn)貨說(shuō)明(1).到貨日期>預(yù)交日超期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件退回驗(yàn)退碼=Y(3).結(jié)賬單確認(rèn)結(jié)賬碼=Y日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明(1).將納入存貨價(jià)值(2).不納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:運(yùn)費(fèi)…..扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:損壞扣款…..進(jìn)貨費(fèi)用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明依供給廠商根底信息設(shè)置可以控制是否分批交貨?？稍O(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨?？稍O(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。提供提前交貨之預(yù)警。依供給廠商根底信息設(shè)置可以控制是否隨貨附發(fā)票。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨主要功能日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響進(jìn)貨記錄采購(gòu)單已交數(shù)量進(jìn)貨單庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息?發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息輸入貨款：輸入或修改貨款檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)１．供給商供貨統(tǒng)計(jì)表２．供給商供貨明細(xì)表３．料件歷史進(jìn)貨記錄表４．料件歷史進(jìn)貨匯總表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)料記錄管理報(bào)表１．名詞定義：『驗(yàn)退』：驗(yàn)收前退貨『退貨』：驗(yàn)收后退貨２．退貨單信息字段說(shuō)明３．驗(yàn)退件退回明細(xì)表４.驗(yàn)退件未退明細(xì)表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退回驗(yàn)退件作業(yè)錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨采購(gòu)單2.是否要指定結(jié)案Y退貨單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨單作業(yè)程序進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)單管理的，退回單一般也應(yīng)核對(duì)采購(gòu)單。假設(shè)該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨單錄入字段說(shuō)明退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。如無(wú)采購(gòu)單的，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào)供給商信息。進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)一定要輸入。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨作業(yè)的本卷須知退貨：有實(shí)物退回折讓：只扣款，不退回實(shí)物日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表： 料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供給商料件交貨排程表 供給商采購(gòu)交貨狀況表采購(gòu)全程跟蹤表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表供給商統(tǒng)計(jì)、分析表： 供給商供貨統(tǒng)計(jì)表 供給商ABC分析表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供給商供貨異常表

日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表 采購(gòu)價(jià)風(fēng)格幅表 采購(gòu)價(jià)格異常表〔可參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)〕 已進(jìn)貨未收發(fā)票檢查表 已進(jìn)貨未結(jié)賬檢查表 暫估本錢明細(xì)表〔可按時(shí)點(diǎn)出報(bào)表〕一.重新