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文檔簡介

合同管理辦法(定稿)1.引言本合同管理辦法的宗旨是為了規范和統一公司內部的合同管理流程，確保合同的簽訂、履行和存檔等工作得以規范和有效地進行，以提高公司運營效率和風險管控能力。本辦法適用于公司內部所有合同的管理工作。2.合同管理流程2.1合同簽訂新合同的簽訂應經過步驟：合同需由甲方事先評估風險并提出初步要求。甲方向乙方發出合同邀請，并提供相關的合同模板。乙方收到邀請后，應盡快審查合同條款，并向甲方提出修改或補充意見。對于涉及重大合同的，應組織相關部門進行專業評審。甲方與乙方就合同條款進行協商，確保各方利益相對平衡，并達成一致意見。審查和簽署合同的授權程序如下：合同金額小于等于500,000元：相關部門負責人審批。合同金額大于500,000元但小于等于1,000,000元：總經理審批。合同金額大于1,000,000元但小于等于5,000,000元：董事長審批。合同金額大于5,000,000元：董事會審批。合同授權程序完成后，由雙方授權人簽署合同，并保留掃描件作為備份。2.2合同履行合同履行的要求如下：各部門應明確合同履行的責任，并按照合同約定的時間和方式履行合同義務。對于涉及合同履行的重大問題，應及時向相關部門負責人匯報。合同履行過程中出現與合同約定不符的情況，雙方應及時協商解決，并修改合同條款。定期審核合同履行情況，以確保合同按時、按量履行。2.3合同存檔合同存檔的流程如下：各部門在合同簽署后，將紙質合同及相關附件歸檔。所有合同的電子版及掃描件應在合同簽署后，按照統一規定進行至電子合同管理系統。歸檔和存檔工作由合同管理部門負責，確保存檔的完整性和可追溯性。對于涉及合同履行問題的，應保存合同履行過程中的相關證據和溝通記錄。3.合同管理的職責分工3.1合同管理部門合同管理部門負責制定和修訂合同管理辦法，組織合同管理培訓和督導工作，監督合同的簽訂、履行和存檔工作，協助各部門解決合同管理中的問題。3.2各部門各部門負責根據實際業務需求，參與合同簽訂、履行和存檔的工作，明確合同履行的責任，及時向合同管理部門匯報合同管理情況和問題。4.合同爭議解決4.1調解和協商在合同履行過程中發生爭議時，雙方應優先進行調解和協商，以友好解決糾紛。4.2仲裁和訴訟若調解和協商無法解決爭議，雙方可依據合同約定或相關法律規定，選擇仲裁或訴訟途徑解決爭議。在此過程中，合同管理部門應提供必要的協助和支持。5.合同管理的監督與評估5.1監督合同管理部門應定期對各部門的合同管理工作進行現場檢查和監督，發現問題及時糾正，并提出改進建議。5.2評估合同管理部門應定期評估合同管理辦法的實施情況和效果，根據評估結果進行必要的修訂和改進。6.附則本合同管理辦法的修訂和解釋權屬于公司總經理辦公會。本合同管理辦法自發布之日起生效，歷史合同的管理參照本辦法進行。如有特殊情況需對本辦法進行例外處理的，需經公司總經理辦公會批準。為公司的合同管理辦法，該辦法的制定和執行將有助于規范

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