金蝶KIS專業版V11.0

產品培訓金蝶友商電子商務效勞有限公司P1目錄KIS專業版V11.0產品安裝KIS專業版V11.0初始化KIS專業版V11.0易用優化KIS專業版V11.0業務局部倉存管理模塊生產管理模塊KIS專業版V11.0財務局部KIS專業版V11.0業務局部倉存管理模塊生產管理模塊倉存管理系統，通過入庫業務、出庫業務、倉存調撥、盤點、組裝拆卸單等功能，結合庫存盤點、即時庫存管理、保質期管理等功能綜合運用的管理系統，對倉存業務全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的企業倉儲信息管理。與采購管理系統、銷售管理系統、存貨核算系統的單據和憑證等結合使用，將能提供更完整、全面的業務流程管理和財務管理信息。倉存管理概述KIS倉存管理的價值倉存主管的困惑？各種出入庫、調撥業務相當繁瑣老板經常問我庫存情況，上千種存貨，我哪里能一時說清楚？如果哪種存貨有異常〔缺貨、長期呆滯〕，能讓我及時知道就好了？KIS解決方案：提供了十種常規出入庫業務及產品組裝、拆卸、盤點業務支持存貨批次管理、保質期管理、庫齡管理、存量〔平安庫存〕管理平安庫存預警、超儲/短缺預警、呆滯料預警、保質期預警，全面的庫存預警準確的即時庫存、考慮在途量的可用庫存查詢、物料收發匯總表等倉存統計分析報表應用價值：準確掌握存貨的收發、領退、保管情況，優化庫存結構實時了解庫存信息，準確核算存貨的入庫本錢、出庫本錢、結余本錢降低庫存資金占用，提高庫存周轉速度倉存管理倉存管理處理所有存貨的出入庫業務外購入庫、銷售出庫倉庫間調撥存貨盤點生產領料其他入庫、其他出庫其他入庫單是處理其他非采購類型的入庫單據，比方獲贈物料的入庫、受托加工等不參與采購管理的入庫類業務管理其他出庫單是處理其他非銷售類型的出庫單據，比方銷售附贈物料的出庫、委托加工等不參與銷售管理的出庫類業務管理配套產品的組裝與拆卸倉存管理—生產領料沒有使用生產管理的用戶使用車間人員到倉庫領料，庫管錄入生產完工后，庫管將產成品驗收入庫可按BOM或生產任務單領料可處理受托加工來料領用領料用途來源于輔助資料，關聯生產任務單生產；生產領料本錢匯總表，提供按領料用途匯總功能倉存管理—盤點業務手工盤點-直接錄入盤盈、盤虧單計算機輔助盤點〔支持虛倉盤點〕備份倉庫數據本期備份倉庫的出入庫單據均已審核備份當時庫存數據或指定日期數據，備份后出入庫工作可正常進行建議盤點時不做出入庫工作打印盤點表，根據企業需要錄入盤點數據支持選擇未計算庫存的單據支持引入引出，方便企業應用編制盤點報告盤點方案關閉盤點報告后生成的任意一張盤盈單或盤虧單補審核即自動關閉倉存管理—調撥&虛倉業務虛倉調撥實現虛倉貨品的流轉同價調撥實現普通倉貨品的本錢調撥KIS專業版提供強大的倉庫調撥功能提供異價調撥功能，并且異價調撥是處理貨品在虛倉和實倉之間轉換的唯一方法。取消獨立的虛倉業務，直接在調撥單中表達如果由虛倉調入實倉，必須指定調撥本錢核算是異價調撥的重點關注內容！贈送處理通過異價調撥實現普通貨品轉換為贈品，實現財務上的正規贈送核算處理異價調撥實現倉庫間的貨品變價調撥變通處理分支機構業務貨品轉換通過異價調撥實現贈品轉換為普通貨品，為無金額的贈品確認本錢倉存管理—調撥&虛倉業務KIS專業版存在不同類型的倉庫，因此存在三種不同的調撥業務實倉和實倉：實倉需要核算本錢，所以存在同價調撥和異價調撥實倉同虛倉：虛倉不需要核算本錢，所以不同倉庫之間只有一種異價調撥虛倉同虛倉：虛倉不需要核算本錢，只處理兩個虛倉之間貨品的調撥。由于虛倉的特性決定了不同虛倉間只有一種調撥：同價調撥倉存管理—組裝&拆卸業務組裝單變為組裝單和拆卸單組裝單：組裝單審核，系統自動生成對應的組裝子件出庫〔其他出庫單〕、組裝件入庫〔其他入庫單〕拆卸單：拆卸單審核，系統自動生成對應的組裝子件入庫〔其他入庫單〕、組裝件出庫〔其他出庫單〕生成的單據自動審核所有子件不再要求必須是同一倉庫，可以在不同倉庫組裝單中的組裝件可以不先建立BOM，可以是物料屬性為自制或組裝件的任意物料支持多級組裝、拆卸BOM子件可以是組裝件BOM子件可為組裝件，支持多級BOM組裝件允許作為子件來組裝成其他組裝件；組裝件也允許拆卸成其他組裝件和普通子件倉存管理—組裝&拆缷業務可以同單處理組裝和拆卸業務，并且支持組裝件繼續組裝，實現無限級別組裝組裝件和子件倉庫可任意選擇，可以是不同倉庫，虛倉也可以選倉存管理—組裝&拆缷業務組裝拆卸KIS專業版提供組裝和拆卸功能，同單處理組裝和拆卸業務。組裝件也可以成為子件，因此原那么上能夠支持無限級別組裝和拆卸組裝件子件的出庫本錢由系統自動核算KIS專業版拆卸核算需要手工分配各子件的入庫本錢。將組裝核算獨立出來了，使原本難以理解和處理的流程簡單化。倉存管理—其他出入庫業務完成一些非采購、銷售業務之外的特殊原因的出入庫業務存貨當福利發給員工了存貨轉固定資產了給了客戶些樣品需要獨立管理的低值易耗品……其他入庫單客戶、供給商、部門，這三項中任意錄入其中一項即可其他出庫單客戶、部門，這二項中任意錄入其中一項即可可關聯BOM、其他入庫單生成倉存管理—輔助屬性使用輔助屬性輔助屬性是指物料除進行數量管理外，還需要對其不同的其他屬性進行管理，如鞋子的尺碼、衣服的顏色等輔助屬性分類根本類：只需要按一個緯度區別組合類：在按根本類區域的前提下，還要再細分，那么需要設置組合類如顯示器，只需要對尺碼進行區分即可，屬于根本輔助屬性，衣服和鞋子即需要按顏色區分，又要按尺碼來區分，由顏色和尺碼進行組合，即為組合輔助屬性物料資料只有在物料根底資料維護中設置了輔助屬性類別的物料才可以進行輔助屬性信息的選擇并且可選的輔助屬性信息介于其所設置的輔助屬性類別之下倉存管理—輔助屬性的應用倉存管理—輔助屬性使用12345增加根本類增加具體屬性增加綜合類設置物料指定對應關系6日常業務7報表與分析如增加黃色，綠色等可以設置根本類、組合，如顏色+尺碼在物料屬性窗口指定輔助屬性類別只有設置后錄入時才能選擇錄入出入庫單時可選擇輔助屬性必須參加一個屬性，一般是一種特征如:顏色\尺碼輔助屬性統計表倉存管理—輔助屬性使用使用條件這個商品是否所有信息都是一樣，包括形態、計量單位都一樣，只是其中一個某項信息不一樣，而這項信息是絕大局部物料都會共同用到的；如果是這樣的，那么可以采用輔助屬性管理。這個商品不同屬性的本錢是否一樣，如果不一樣，不建議用輔助屬性管理，應該做不同商品處理；如果本錢完全一樣，可以用輔助屬性來管理。因為本錢核算是不會按“商品+輔助屬性“來進行的，本錢核算只按商品核算，所以不同輔助屬性的同一個代碼的商品，本錢核算時視同一個商品進行核算，算出來的本錢是一樣的。所有核算工程都支持條形碼的管理定義條形碼規那么，并建立與單據的關聯關系在根底資料中錄入條形碼條形碼應用方案有兩種條碼等同于代碼。系統認為這種條碼不需要解析。如果條碼與物料代碼不同，需要選擇單據中的〞條碼解析〞選項。條碼包含較多組合信息，如物料A的代碼、保質期、批號、金額等信息。可以通過掃描條碼將這多種信息一次性錄入到單據。這種情況下的條碼需要解析。需要解析的條形碼，必須先設置條形碼規那么并且將條形碼規那么與單據進行關聯，再根據此規那么將條形碼設置在物料屬性的條形碼標簽中條形碼設置界面支持一品多碼的設置，但不允許一個條碼對應多個物料條形碼工程支持錄入也支持掃描不需要解析的條形碼是指符合國家條碼管理委員會規定的條形碼，這種條碼必須錄入到物料屬性的條形碼標簽中去條形碼管理單據設置單據設置在倉存管理中涉及到許多單據的錄入，在【單據設置】中我們可以設置單據的編碼格式、限制其編碼是否可以手工錄入、是否可以在單據保存時立即審核等一般常用的是對單據編碼進行管理保質期應用物料是否進行〞保質期管理“、〞保質期(天)〞入庫時錄入生產日期出庫時選擇相應的保質期保質期預警分析表〔倉存〕在采用批次管理與保質管理的情況下，同一批次的存物，其保質期、生產日期等應該相同，否那么會影響本錢管理報表序時薄即時庫存管理報表物殊應用建議不使用/不需要采購發票管理的采購業務這種情況下的業務，建議不要使用外購入庫單，否那么這樣的入庫單永遠處于暫估狀態建議使用其他入庫業務處理不使用/不需要銷售發票管理的銷售業務這種情況下的業務，建議不要使用銷售出庫單，否那么這樣的銷售出庫單永遠處于未鉤稽狀態建議使用其他出庫業務處理局部不可直接實現的業務，需要變通實現，如利用單據自定義功能、其他出入庫管理等倉存系統—系統亮點提供了十種常規入\出庫業務〔外購入庫、產品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產領料、盤虧毀損、其他出庫〕處理功能及組裝業務管理功能；輔助即時的的盤點和調撥業務，實現庫存管理全過程的監管啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量〔平安庫存〕管理，使企業對存貨的收、發、存狀況了如指掌。同時靈活的存貨輔助屬性管理功能，實現對存貨標準規格型號之外的特性參數的直觀統計和跟蹤智能化的庫存預警功能，可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況豐富的倉存報表，支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和合理的庫存報告盤點生成盤盈盤虧單，更符合實際業務組裝拆卸單功能改進，非外購件均可做為組裝件，可不同倉庫倉存系統亮點功能KIS專業版V11.0業務局部倉存管理模塊生產管理模塊生產管理生產管理是KIS專業版V10.0中新增加模塊，但是在v11.0中優化了生產系統參數選項。生產管理系統主要解決小型生產型企業，以銷定產，以產定購，自動核算生產本錢的核心需求。生產管理系統以生產任務單為核心單據，將采購、領料、入庫、費用分攤等環節打通，實現了生產過程和進度的跟蹤和控制，實現了生產本錢的自動核算，讓本錢會計從復雜的本錢核算中解脫出來。KIS生產管理的價值生產經理的困惑？很難隨時了解準確的生產進度物料方案不準確，經常停工待料生產領料無法控制，材料報廢嚴重不能與銷售、采購環節有效銜接，延誤生產KIS解決方案：以生產任務單為核心，進行生產領料和產品入庫，按需領料，本錢可控生產進度全程跟蹤，及時掌握生產進度，并提供多維度生產統計分析報表簡單MRP運算生成準確采購建議，減少庫存資金占用自動歸集當期制造費用、人工本錢和材料費用，核算完成產品入庫本錢應用價值：生產現場管理更輕松有效降低生產本錢生產管理BOM使用BOM，即物料清單即指該物料由哪些下級物料組成，每一下級物料的用量是多少，其對應的屬性等，也配即方當一個公司有多個BOM時就可以對其分組管理，所以BOM分組即是指BOM按組管理時定義的組別BOM之間允許相互嵌套，即允許A由BC組成，D由AF組成等BOM件物料的條件：物料屬性必須為自制或組裝件屬性BOM的使用BOM單必須審核并處于使用狀態，才能被單據所使用當同一個物料有多個BOM單時，只能允許其中一個處于使用狀態，其他BOM自動處于未使用狀態BOM錄入，可以在生產、倉存、根底資料等界面進入生產管理整體業務流程銷售訂單生產任務單采購建議采購訂單生產領料單產品入庫單銷售部生產部費用分攤在產品產量錄入采購部財務部產成品本錢核算生產管理將銷售與采購貫穿起來，同時生產也能與倉庫管理緊密結合，實現小型制造企業整個業務流的管理；通過生產管理環節，也實現了本錢核算全自動化，本錢核算更準確采購入庫生產業務具體處理流程2、下達生產方案3、生產領料4、產品入庫7、費用分攤折舊費用水電費輔助材料直接人工5、產品銷售8、存貨核算入庫核算材料出庫核算13、結轉利潤6、銷售收款9、生產本錢計算1、銷售訂單2.1、采購建議2.2、采購訂單2.3、外購入庫11、生成憑證14、賬薄報表12、審核過賬如果原材缺乏10、成品出庫核算與采購發票鉤稽與銷售發票鉤稽生產管理—生產任務單生產任務單是生產管理模塊的核心單據下游的生產領料單和產品入庫單都必須關聯此單，才能實現本錢自動核算。可以根據銷售訂單下推生產任務單只有自制和組裝類型物料才可以生產下推條件：已審核、未關閉和未完全關聯的銷售訂單下推數量：可以設置扣減已經銷售出庫的局部表體信息可以自動根據表頭產品和對應BOM展開相關數據是根據下游單據的信息進行反寫的可以手工關閉和反關閉多級BOM嵌套時，此選項可展開到最明細，否則只能展開一層根據銷售訂單下達生產，實現以銷定產的業務模式。直接錄入生產管理—生產任務單關聯已經建立BOM的產品，所需要的材料自動展開直接關聯銷售訂單生成采購建議優化〔新〕采購建議優化點：在采購建議第一步，增加“需求數量自動扣減即時庫〞選項。如果選擇此選項，需求數量=源單成品數量-即時庫存。采購建議公式完善1：增加“扣減生產已領料量〞選項，針對選擇的源單采購建議公式完善2：在采購建議公式增加“-換算中間級物料即時庫存〞〔針對多級BOM情況處理〕只有選擇了“子件需要展開到最明細級物料〞，這個選項才可選，否那么灰顯。該字段顯示中間級的物料即時庫存折算成最明細級物料的數量。在采購建議第二步凍結前4列，便于用戶橫向拖動時方便查看調整采購建議界面，增加“計算采購建議量〞按鈕凍結在啟用生產管理的情況下，要確保產品本錢準確，必須：生產領料單：藍字單據可以關聯生產任務單生成紅字領料單必須關聯藍字領料單生成表頭增加“產品〞“單位〞“投入產量〞產品：顯示生產任務單的表頭產成品名稱，表示這筆領料是為了生產什么產品。單位：顯示對應生產任務單表頭的產品單位。投入產量：表示這筆領料是為了生產多少產品，這個數量是在產品產量錄入功能中的“本期投入產量〞的取數來源，非必錄。產品入庫單：藍字單據可以關聯生產任務單生成紅字產品入庫單必須關聯藍字產品入庫單生成表體增加“費用分攤單單號〞，用于表達關聯的費用分攤單的信息。生產領料和產品入庫本卷須知費用分攤單關聯了生產任務單的產品入庫單才能分攤費用產品入庫單必須審核產品入庫單的每行記錄都會反映到分攤單中可以按產成品+生成批號匯總顯示支持四種分攤方式按產品數量按材料本錢按工時手工分攤在產品錄入針對生產周期較長〔超過一個會計期間〕，月末存在在產品的企業，系統提供約當產量法進行本錢計算。用戶需要在月末的時候，通過“在產品產量錄入〞功能確認期末在產品的數量和約當系數，為生產本錢核算做好準備。約當系數支持取上期數據支持批量填充支持引入引出引入只支持.xls引入格式中“產成品代碼〞、“單位〞、“期末在產品實際數量〞和“約當系數〞是關鍵必有字段。首先調用存貨出庫核算，針對本期關聯了生產任務單的生產領料單上的物料進行出庫核算。然后進行產品入庫核算，只針對關聯了生產任務單的產品入庫單上的產品進行核算和反寫。如果產品入庫單關聯了費用分攤單，費用也參與入庫本錢核算，計入入庫本錢中。材料本錢會根據約當系數在入庫產品與在產品中進行分配；費用分攤單中費用全部計入本期入庫本錢。注意：要獲得準確的本錢，需要先進行入庫核算，然后再進行生產本錢核算。生產本錢核算關于產成品的本錢計算存貨核算系統中的自制入庫核算與生產管理系統中的生產本錢核算有什么區別？在自制入庫核算中能顯示出來的內容，是沒有關聯生產任務單的單據上的產成品；不用生產模塊，直接手工錄入的入庫單在自制入庫核算就能看到如果產品入庫單不關聯生產任務單，那么它的本錢，需要通過自制入庫核算來手工輸入如果產品入庫單是關聯生產任務單，那么它的本錢，需要通過生產管理模塊的生產本錢計算，由系統自動計算出來本錢計算原理A產品入庫單位本錢=[〔期初A產品在產品金額+本期A產品生產任務單對應的所有領料本錢〕/〔本期A產品生產任務單對應的入庫數量+A產品在產品數量*約當系數〕]+A產品入庫單對應的所有費用分攤金額/本期A產品的生產任務單對應的入庫數量期初A產品在產品金額=上一期期末A產品在產品金額在產品與產成品之間直接材料分配的原那么完工產品直接材料本錢=直接材料本錢*(完工產品/(完工產品+在產品*約當系數〕〕=直接材料本錢*完工產品/(完工產品+在產品*約當系數〕在產品直接材料本錢=直接材料本錢-完工產品本錢例如4月投入產品10個，領料材料總本錢是787.6；4月完工8個，2個在產品，約當系數為0.8；5月完工2個那么4月完工產品直接材料本錢=787.6*8/(8+2*0.8)=787.6*8/9.6=656.33那么5月完工產品直接材料本錢=787.6-656.33=131.27注意結果要四舍五入生產本錢核算生產管理業務流程以銷定產應用流程以產定購應用流程生產本錢計算流程限額領料應用生產費用自動分攤生產管理業務流程以銷定產應用流程銷售訂單--?生產任務單生產領料--關聯生產任務單?產品入庫--關聯生產任務?在產品入庫--?費用分攤--?本錢計算以產定購應用流程生產任務單--?采購建議--?采購訂單生產領料--關聯生產任務?產品入庫--關聯生產任務?在產品入庫--?費用分攤--?本錢計算注：如果需要表達完整的產成品本錢，生產領料、產品入庫單等單據必須關聯生產任務單生成手工錄入、關聯其他源單錄入都不能形成產品本錢明細這些單據上的產品本錢，只能根據領料用途統計生產管理業務流程生產本錢計算流程生產費用自動分攤當分攤方式選擇工時時可手工錄入工時生產管理業務流程生產本錢計算流程限額領料應用系統參數控制生產管理業務流程限額領料的應用當保存生產領料單時，如果發現關聯的生產任務單上實際領料數量>方案用量，那么根據選擇的參數控制方式進行控制。生產報表介紹生產任務執行情況匯總表