畢業生跳蚤市場策劃權益服務中心承辦中南大學“學長的火炬”畢業生跳蚤市場策劃書主辦單位：共青團中南大學委員會承辦單位：中南大學學生會權益服務中心時間：2013年6月4日“學長的火炬”畢業生跳蚤市場1、活動名稱：“學長的火炬”——畢業生跳蚤市場2、活動時間：2013年6月16日——2013年6月17日3、活動地點：南校籃球場旁大道、本部三食堂前大道4、主辦單位：共青團中南大學委員會5、承辦單位：中南大學學生會中南大學學生會權益服務中心6、參與人員：全體在校學生7、活動內容：每年畢業生離校之前都會到此處理不易帶走的物品，畢業生跳蚤市場便孕育而生。畢業生在跳蚤市場上處理自己不易帶走的物品，而學弟學妹也在此淘寶，購買自己所需要的物品。跳蚤市場也因出售物品大都實用廉價，深受廣大師生歡迎，因此這項“愛心接力”已經成為傳統，建立著“穿越時空的友誼”。一、前期安排工作：1、宣傳組（由校會宣傳設計中心負責設計，本中心成員4人（待定）負責跟進）工作總體要求：（1）橫幅(三條)時間：6月9日完成，14日展出地點：南校區外圍墻處，校本部主干道和二食堂對面（2）海報（40張）時間：6月9日完成，10日展出地點：南校區每棟宿舍樓宣傳欄處、B座樓下宣傳欄處內容：海報畫面中采用倒計時的計時牌一類來表現。“距離畢業生跳蚤市場還有X天”（3）倡議書（已完成）（300份）（4）展板（2塊，內容關于向湘西捐贈被褥等物品的公益活動）時間：6月13日完成，14日在南校和本部開始展出（5）媒體報道（由新聞信息中心負責）具體工作安排：（1）6月10日中午1點相關人員在二食堂集合，將完成的海報和倡議書貼往各個樓棟宣傳欄處。（2）6月14日早上8：00之前把橫幅放在相應的位置進行宣傳，并在宣傳期間做好橫幅收放工作。（信息收集部部負責）（4）6月15日將公益活動的展板放于南校入口處與本部三食堂入口處進行宣傳，相關工作人員一并做好維護和回收工作，展出兩天。（信息收集部負責）（5）6月16日跳蚤市場當天新聞信息中心安排同學進行現場拍照，并在校會規定的時間內做好照片、稿件的宣傳和上傳工作。（信息收集部負責跟進）2、場地安排組（由權益服務中心主任負責）工作總體要求：（1）審批跳蚤市場場地時間：6月9日前（與學校保衛處協商）3．通知傳達組（由權益服務中心副主任負責）工作總體要求：（1）通知全校大四學生關于本次跳蚤市場時間地點。時間：6月10日（2）在人人網、中南家園貼吧、云麓園BBS、權益服務中心新浪微博，人人網網絡平臺大力宣傳本次跳蚤市場。時間：6月11日前發布信息具體工作安排：（1）6月10日通過各院團學會下發通知的方式，通知到各院大四學生關于本次跳蚤市場時間地點。（由校會辦公室發放通知）（2）6月14日將跳蚤市場信息與捐贈援助湘西的倡議書發布到各個網絡平臺，力求做到在同學中間傳播，擴大宣傳。4．外聯組（由社會實踐中心負責）工作總體要求：為本次爭取商家支持，補助本次宣傳人力等費用。由于活動涉及面廣，參與學生量大，宣傳點集中，能為商家提供極佳的宣傳效果。具體工作安排：在6月14日前，走訪學校周圍商家，尋求外聯。可通過海報冠名，橫幅冠名，跳蚤市場場地廣告等方式接受外聯。5．場地維護組（由權益服務中心副主任負責）工作總體要求：（1）維護好跳蚤市場當天場地秩序（南校5人，本部5人）時間：6月15日早上7點30點到達場地（2）設立學生權益服務點（南校與本部各設一個點，每個點兩人站崗）時間：6月16日早上7點30前到達場地具體工作安排：（1）做好跳蚤市場當天場地秩序維護工作，防止校外商販參與。（2）維護好場地交通秩序，禁止車輛通過，并注意引導行人，防止相互擁擠發生事故。（3）做好消費者權益維護站崗工作，接受同學們關于本次跳蚤市場的各種意見，為同學們做好維權工作。6.公益活動組（由權益服務中心部長負責）工作總體要求：（1）做好本次跳蚤市場關于公益活動的相關工作（本次跳蚤市場公益活動定為收集物品被褥，捐贈湘西貧困地區）（2）在跳蚤市場當天于南校和校本部各設立一個公益宣傳點，展示貧困地區展板，并發放倡議書。時間：6月16日（3）制作一個捐贈登記表具體工作安排：（1）6月14日當天在本部三食堂附近發放倡議書，并在本部大四學生住宿樓樓下張貼倡議書（2）本次被褥、衣物收集采用登記領取的方式。登記愿意捐贈的大四學生住宿地址，等到畢業生離校前夕統一在升華樓前收集。并將所有收集的物品捐往湘西貧困地區（3）希望在活動前能夠明確捐往何處，我們會將捐贈者聯系方式留下，并讓受贈者書信或者短信的方式，向捐贈者表達感謝，給予捐贈者確定感與幸福感。二、應急安排及其他事項：1、活動前三天開始關注天氣，如果遇到雨天，則活動延期舉行。具體延期時間為6月20日（周四）2、如果天氣炎熱，各位工作人員一定注意，防止中暑。同時為大家準備飲用水。3、到場的所有工作人員要身著統一的顏色為白色的T恤，佩戴校會統一的工作牌。三、經費預算項目名稱數量總價（元）備注活動宣傳橫幅6條180元南校區外圍墻處，校本部主干道和二食堂對面海報40張200元南校區各個宿舍樓宣傳欄處噴繪展板2塊100元南校二食堂一塊，會場門口一塊打印費活動安排表30份3元下發給各干事