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桂林理工大學◆機械與控制工程學院團委學生會新生杯辯論賽策劃機械與控制工程團委學生會2014年11月1日桂林理工大學◆機械與控制工程學院團委學生會機械與控制工程學院新生杯辯論賽決賽策劃活動目的為豐富同學們的課余生活,活躍校園氣氛,開拓思想,體現大學生朝氣蓬勃、積極向上的精神狀態,培養發掘辯論人才。本著“精準、高效、篤實、創新”的機控精神,提高學生的閱讀、寫作、視聽、演講能力,同時也提升團隊的組織和團結協作能力,促進了學院學生間的互動,使同學們更好的融入大學生活,并提高機械與控制工程學院在全校的知名度。活動主體:機械與控制工程學院2014級新生活動地點:06301活動時間:2014年11月8日(星期六)活動主辦方:機械與控制工程學院團委學生會活動承辦方:機械與控制工程學院團委學生會活動評委:2013級機械與控制工程學院院辯論隊隊員物品準備秘書處三角牌、嘉賓名單、簽到表及簽字筆,稿紙的準備工作生活紀檢部外聯部折疊桌(4張)、椅子(8張)、桌布(4張)礦泉水(一箱)掃帚體育部口哨(2個)、秒表(2個)宣傳部警示牌(4個)文藝部各種彩紙和彩帶等裝飾品(注:不要氣球)新聞信息部單反相機部門分工學習部主要負責辯論賽的策劃及主持計時工作和評委的邀請。組織部科技實踐部負責會場秩序的維持、觀眾氣氛的調動及工作人員的簽到,同時負責觀眾的進、離場工作。宣傳部出好關于辯論賽的海報,獎狀的填寫以及警示牌的制作和協助文藝部裝飾會場。新聞信息部負責拍照、新聞稿的撰寫及后期的網絡平臺更新工作。秘書處觀眾簽到、三角牌的管理、嘉賓名單和獎狀的打印。文藝部主要負責會場的布置安排工作(提前做好布置方案)。外聯部負責準備比賽用的礦泉水。生活紀檢部負責桌子椅子及桌布的準備,布置和搬運工作。體育部負責口哨和秒表的準備工作,同時協助生活紀檢部的工作注:各項工作主要負責人為各部門部長活動流程下午2:30全體人員集合完畢、簽到,然后由文藝部安排會場的布置事項,宣傳部協助文藝部的工作。第二,秘書處做好三角牌擺放工作和觀眾簽到工作。第三,科技實踐部將礦泉水擺放好。第四,組織部引導觀眾入座,并在比賽開始后維持會場秩序,調動會場氣氛;新聞信息部負責相片的采集工作。第五,主席宣布比賽開始,按比賽細則開始辯論賽。第六,分出勝負后宣傳部負責將獎品送至測評小組,并協助頒獎。第七,比賽結束后,組織部和科技實踐部組織觀眾有序離場。第八,各部門將本部門準備的物品收拾齊全,并清理會場。第九,全體工作人員合影留念。第十,新聞信息部將寫好的新聞稿及時上傳。第十一,晚上7.00集合完畢準備決賽相關事宜。第十二,此后按上述進行。(第二到第十)應急預案:1、如評委或者嘉賓沒有到來,由辯論隊老成員頂替2、如果停電,則延后半小時開始,如果九點還沒送電,則宣布比賽暫停延期舉行,比賽日期日后公布。另:各部門如需到院辦拿取物品,則必須明確院辦公室鑰匙的去向。嘉賓名單:院團委學生會副書記院團委學生會主席13級辯論隊隊長各學院學習部部長段鵬馬婕廖海濤見附錄經費預算:礦泉水獎品總計45元2元47元附:機械與控制工程學院2014級新生杯辯論賽半決賽賽程11月8日(本周六)下午3:305:00機械三班VS自動化二班正方:在人生的道路,機遇更重要反方:在人生的道路,奮斗更重要機

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