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文檔簡介
業務員的商務禮儀培訓知識
業務員最基本的商務禮儀;一、儀表;(一)男職員;(二)女職員;(一)男職員;1.短發,清潔、整齊,不要太新潮;2.精神飽滿,面帶微笑;3.每天刮胡須,飯后潔牙;4.白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡;9.短指甲,保持清潔;10.皮鞋光亮,深色襪子;11、全身3種顏色以內;(二)女職員;1.發型文雅、莊重,梳理整齊,長發要用發夾夾好;;2.化淡妝,面帶微笑;;3業務員最基本的商務禮儀
一、儀表
(一)男職員
:1.短發,清潔、整齊,不要太新潮。2.精神飽滿,面帶微笑。3.每天刮胡須,飯后潔牙。4.白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡9.短指甲,保持清潔10.皮鞋光亮,深色襪子11、全身3種顏色以內
(二)女職員:1.發型文雅、莊重,梳理整齊,長發要用發夾夾好;2.化淡妝,面帶微笑;3.著正規套裝,大方、得體;4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;5.裙子長度適宜;6.膚色絲襪,無破洞(備用襪);7.鞋子光亮、清潔;8、全身3種顏色以內。
二、儀態
(一)站姿
抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后
進入會議室,男職員應兩腳分開,比肩略窄,雙手合起放在背后;女職員應雙腳并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。
(二)坐姿
輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對坐談話時,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。
(三)蹲姿
(四)微笑
微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個人的熱情、修養和魅力。在面對客戶、賓
客及同仁時,要養成微笑的好習慣。
研討:露幾顆牙齒?
三、禮節
(一)握手
?順序:上級在先、主人在先、長者在先、女性在先?時間:3—5秒為宜?力度:不宜過大,但也不宜毫無力度?握手時,應目視對方并面帶微笑?切不可帶著手套與人握手
(二)鞠躬
鞠躬時,應從心底里發出向對方表示感謝和尊重的意念,從而體現在行動上,給對方留下誠懇、真實的印象鞠躬的場合與要求:遇到客人或表示感謝或回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時,行30度鞠躬禮。行禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側,女性雙手合起放在身體前面。中國的國情,
3.三分笑
所謂和氣生財,服務人員在迎接客人的時候要始終面帶恰到好處的微笑,表現出禮貌、親切、含蓄、妥帖等等。但是,笑臉也不能過頭,切忌不合時宜的大笑,否則會讓客人感到莫名其妙,從而產生排斥感。
4.注目歡喜的眼神
精致化的服務能夠貫徹到眼神和表情。眼神呆若木雞,服務就會顯得生硬。服務要整體表達出真情誠意,眼神也要流露對顧客的感情,這樣才能令客戶感受深刻。眼神的表達要經過系統訓練,除了喜、怒、哀、樂這四種基本表情之外,還要表現出貼切、真誠、熱忱、關注等感情,努力做到“眼睛會說話”。
迎賓的服務禮儀實例
豐田汽車的博物館位于日本靠近鄉村的地方,客戶不是很多。但是,那里的迎賓人員依然非常自信,愉快地迎接客人。當客人走過來的時候他們會行注目禮,用目光迎接客人,快到入口的時候他們就開始說“歡迎光臨”。
服務人員一般都會認真核實參觀的票據是否正確。在撕開參觀票以后,雙手奉還,并說聲“謝謝”。這個動作讓顧客覺得還沒有進去看這個汽車博物館,就感覺到很受尊重,對服務人員訓練得非常品質化。
博物館里面陳列著很多古董車,每個樓層都有一位服務人員站在一個角落等著為客人服務。如果客人存在疑問向服務人員走過去的時候,他用眼神余光看到客人過來,就會立刻把身體轉過來準備服務。
由此可見,豐田汽車博物館的服務做得非常到位。從最開始的“五步目迎”,到了三步距離就會問候“您好,請問需要什么服務嗎”?服務人員講話的時候身體向前傾,眼神充滿關懷,客戶對這種服務評價非常高。
引導的服務禮儀
1.迎賓的禮儀
在迎接客戶的時候,通常應該說“您好,歡迎光臨,里邊請”等話語。在引導顧客的時候有一系列細微的肢體語言禮儀。禮貌的服務和明確的引導手勢,會讓顧客感覺到更貼心。迎賓與引導有標準的禮儀手勢,手不是完全張開的,虎口微微并攏,平時手放在腰間。
在引導過程中,女性的標準禮儀是手臂內收,然后手尖傾斜上推“請往里面走”,顯得很優美;男性服務員要體現出紳士風度,手勢要夸張一點,手向外推。同時,站姿要標準,身體不能傾斜。
引導顧客上樓,手要向上比,眼神也要看到手指向的方向。然后再拉回來跟客戶說明,要去的辦公地點所在樓層,要走的方向,或者搭乘的電梯。引導的禮儀動作要配套、完整,儀態優美,聲音悅耳,使人感受到服務人員內在的精神和熱忱。這樣會令顧客感覺良好。
2.導購的服務禮儀
在導購向顧客展示樣品等互動性的商務活動中,導購人員的服務禮儀非常重要。導購或向顧客展示產品的過程是買賣雙方的社交過程,導購服務禮儀不到位,將對行銷活動產生消極的影響。因此,服務人員在導購過程要堅持“主動、積極、熱情”的原則。
3.招待會議室入座的服務禮儀
引導入座要注重手勢和眼神的配合,同時還要觀察客戶的反應。比如說指示給客戶某個固定的座位,說明之后,要用手勢引導,在固定的位置處加以停頓,同時觀察客戶有沒有理解。這個過程就體現出肢體語言的美。同時要說“請這邊坐”等敬語。
4.奉茶時的引導禮儀
奉茶也是有技巧的,需要恰當的引導服務或肢體語言。在很多場合都可能用到,比如客戶坐下來洽談商務的時候順便請他喝茶。奉茶給客戶的時候,一種情形是放在桌上,另一種情形是顧客會順手接過茶杯,這些過程都需要注意禮儀。
奉茶有個“左下右上”的口訣,即:右手在上扶住茶杯,左手在下托著杯底。這樣,客戶在接茶杯的時候也是左下右上,從而避免了兩個人之間肌膚接觸。這是個細微的禮節,但是重視細節可以避免引起不必要的尷尬。
送客的服務禮儀
1.雙手遞交商品的服務禮儀
遞交禮品、商品或資料給客戶時,注意要雙手奉上。應該也是左下右上,對方也可以左下右上,或者直接提走。注意到這些肢體語言的服務細節,能夠讓客戶感到對方一心為他著想,自己受到了尊重。
2.文明的結賬服務禮儀
在顧客結賬的時候,服務人員應該盡可能采取站立姿態。迎接顧客要站起來,收錢之后,坐下來把賬結完,然后再站起來,向顧客道謝,把發票和找給顧客的錢或者信用卡還給顧客。
3.取還信用卡的服務禮儀
還信用卡也要注意服務禮儀。使用完畢以后,要將單據、發票和信用卡一并奉還。最好是雙手奉上,同時要禮貌道謝。肢體語言、體態語言也是服務的一部分,讓顧客覺得舒適,他會很樂意再繼續來這里消費,或者繼續跟這個公司往來。服務本身也是一種公關和營銷。
4.送別時的服務禮儀
送客的禮儀同樣也很重要。送客的時候有規范的要求,要使用發自內心的敬語,諸如“謝謝您的光臨,請走好”。還要用肢體語言表示感謝,鞠躬的角度達到30度以表示衷心感激,然后迅速直起身體來,目送顧客離開。例如,顧客在餐廳用餐已畢,結賬離開的時候餐廳的服務員要流露出惜別和感激的表情。
銀行新員工的商務禮儀培訓知識
作為銀行的一員,其個人形象也時刻代表著企業的管理水平和形象,因而個人形象的塑造是銀行員工商務禮儀培訓課程的第一課。晏一丹老師提醒銀行員工,人們固然會為你嫻熟的業務表示滿意,但是那是其職責所在,完美的服務才是客戶樂意享受到的附加價值。
首先在著裝方面應以端莊大方、平整潔凈為標準。最好著統一行服,正裝皮鞋。男士應將襯衣下擺放進褲內,袖口系緊,佩帶領帶,領帶結系正拉好;上衣口袋不得放置過多雜物。
女士穿著應配套、協調,襯衣下擺放進褲(裙)內,長襪不應帶圖案,襪口、襯裙不應外露。上班時間,要佩帶統一工號牌,佩帶位置為西服或襯衣左胸處。
其次在儀容方面應以整潔、大方為標準。發式莊重,不得漂染怪異顏色。男士面部潔凈,不得留長發、胡須,不戴飾物。女士短發需露出雙耳,中、長發需將頭發束起,須著淡妝上崗,不得在營業及辦公場所補妝,不得涂有色指甲油,佩戴飾物不得超過兩件。
最后,在行為舉止方面更要注意自己的一言一行。工作場合必須講普通話并使用規范語言文字,語氣平和,不得講地方方言,或使用不規范語言,禁止講粗話、臟話。
迎接客戶時說:“您好”或“歡迎光臨”,送別客戶時說:“謝謝”、“請您慢走”或“歡迎再次光臨”;
接聽電話應說:“您好,XX銀行,請講”,撥打電話應說:“您好,我是XX銀行”、“請問或麻煩您…”,結束電話應說:“再見”或“謝謝您”;
示意客戶時,要用手心向上五指并攏的手勢,不得用單指或手心向下的手勢。
坐姿要端莊大方,上身自然坐直,切忌前俯后仰、斜靠、搖腿蹺腳或蹺二郎腿,坐轉椅切忌左右搖晃。女士要注意雙膝并攏。
站姿要端正、得體、有風度。雙手不可叉腰、抱在胸前或插入衣袋,身體不要東倒西歪倚靠物件。
走姿要優雅挺拔,走路速度應穩中有快,保持嚴肅、緊張的工作節奏,切忌給人懶散的感覺。
另外保持積極熱情的工作態度和工作狀態也是非常重要的。
營業時間內,嚴禁在崗位上接打手機及隨意離崗走動,離崗接打私人電話時間不得超過3分鐘。
營業時間內,手機須設置為“靜音”狀態,營業廳內不允許出現響鈴聲。工作時間內,不得談論與業務無關的話題,亦不可談笑或大聲喧嘩。營業時間內,前臺應做到“站立接待客戶,坐下操作業務”。即:與客戶交談時,是站立狀態;操作業務時,是坐下狀態。
當前柜臺窗口狀態為“暫無客戶”時,柜員仍應堅守崗位,不得擅自離崗,并隨時迎接新客戶的到來;
顧客較多時,應采取疏導、解釋、使用告示牌、叫號機等有利措施,避免造成客戶誤會或長時間等待;
空閑時,應
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