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文檔簡介

第頁共頁委托保管檔案協議樣本甲方：（委托方）地址：電話：郵編：乙方：（保管方）地址：電話：郵編：鑒于甲方擁有一批重要的檔案資料，為了確保檔案的安全和保密性，特委托乙方進行檔案的保管工作，并達成如下協議：第一條委托內容1.1甲方將其擁有的檔案資料交由乙方進行保管，包括但不限于紙質檔案、電子檔案等。1.2檔案資料主要包括但不限于公司歷史檔案（包括財務報表、合同協議、法律文件等）、人事檔案、客戶檔案等。第二條保管責任2.1乙方應按照甲方的要求，妥善保管檔案資料。確保檔案的安全、完整和保密性。2.2乙方應提供相應的設施和設備，確保檔案的安全保管。包括但不限于安全防范措施、防火設施、環境控制等。2.3乙方應定期進行檔案保管管理，包括但不限于檔案整理、分類、標識、存放等工作。2.4乙方應對檔案進行備份，確保檔案內容不會丟失。2.5若因乙方原因導致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。2.6乙方應對檔案保管過程中出現的問題及時向甲方報告，并協助處理相關事務。第三條保密責任3.1乙方應保證檔案資料的保密性，嚴禁將檔案資料泄露給任何第三方。3.2乙方應對參與檔案保管工作的人員進行相關保密教育，并簽署保密協議。3.3乙方應建立完善的安全管理制度，確保檔案的安全性和保密性。第四條使用權限4.1甲方有權隨時查閱、借閱檔案資料，并可以要求乙方提供相關復印和打印服務。4.2乙方不得未經甲方同意，向任何第三方提供檔案資料和復印件。第五條費用5.1甲方應按照雙方約定的方式支付檔案保管費用。5.2檔案保管費用根據檔案的數量、種類、大小等因素進行計算。5.3如需提供其他附加服務（如檔案整理、分類等），雙方可以另行約定相關費用。第六條爭議解決6.1出現本協議履行過程中的爭議，雙方應通過友好協商解決。6.2如協商無法解決爭議，雙方同意提交有管轄權的人民法院處理。第七條其他事項7.1本協議一式兩份，甲方和乙方各執一份，具有同等法律效力。7.2本協議自雙方簽字之日起生效，有效期為（）年。7.3本協議期滿前，雙方如需終止本協議，應提前（）個月書面通知對方。7.4本協議的任何修改、補充須經雙方協商一致，并經雙方代表人簽字確認后生效。甲方（委托方）：乙方（保管方）：簽字：

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