建材公司印章管理制度建材公司印章管理制度

第一章總則

第一條為規范建材公司印章管理，保證公司重要文書的安全性和可靠性，維護公司合法權益，特制定本管理制度。

第二條印章是公司的重要財務資產，必須嚴格控制和管理。

第三條建材公司所有印章必須按照法律規定登記備案，并加蓋公司公章。

第二章印章的分類和使用權限

第四條建材公司的印章分為公司公章、辦公用章、財務專用章等。

第五條公司公章由法定代表人保管，只有在法定代表人的授權下方可使用。

第六條辦公用章由各部門主管保管，負責本部門文書和合同的簽章，嚴禁私自借用和轉借。

第七條財務專用章由財務部門保管，用于財務相關業務，嚴禁私自借用和轉借。

第三章印章使用管理

第八條建材公司印章必須經過嚴格授權使用，未經授權的印章嚴禁使用。

第九條使用印章時，必須核對印章的完整性和正確性，確認無誤后方可使用。

第十條在使用印章時，必須保證蓋章的準確性和清晰度，嚴禁以模糊不清的蓋章效果。

第十一條單位部門凡是接收外來文件、合同、發票等必須第一時間進行確認，如有不妥，必須及時向領導匯報。

第十二條公司對外涉及重要合同、重要業務辦理過程中的蓋章行為進行記錄和備份。

第四章印章的保管和保養

第十三條公司印章必須有專門的印章保管區域，由專人保管，嚴禁私人保管或轉借。

第十四條印章保管區域必須設置保險柜或安全鎖具，保證印章的安全性。

第十五條每個印章必須有專人負責保養和整理，保證印章的清潔和正常使用。

第十六條印章保管人必須嚴格遵守保密制度，禁止向他人泄露印章相關信息。

第五章違規行為處理

第十七條對于違反本制度的行為，建材公司將嚴肅處理。

第十八條對于私自使用印章、擅自更改印章內容的違規人員，給予嚴重警告或解除勞動合同。

第十九條對于私自借用、轉借印章的違規人員，給予警告或記過處分。

第二十條如造成重大經濟損失或嚴重影響建材公司形象的，建材公司將追究法律責任。

第六章附則

第二十一條本制度自發布之日起生效。

第二十二條本制度的解釋權歸建材公司所有。第七章印章遺失和補辦

第二十三條如果發現公司印章遺失、被盜或損壞，立即向公司領導報告，并報警處理。

第二十四條遺失、損壞的公司印章必須立即辦理掛失手續，并制作新章。

第二十五條掛失手續由公司領導或其委托人辦理，手續完成后需要對外通知，以防被盜印章被濫用。

第二十六條新章的制作由指定的印章制作單位進行，并在指定時間內完成。

第二十七條新章制作完成后，必須進行嚴格審查，確保印章的使用權限和內容準確無誤。

第二十八條新章交付使用前，必須進行測試，以確保新章的質量和正常使用。

第八章印章使用監督

第二十九條建材公司設立印章使用監督機構，負責監督和管理印章使用情況。

第三十條監督機構負責定期檢查各部門印章的存放和使用情況，確保印章管理的規范性和有效性。

第三十一條監督機構有權對印章使用情況進行抽查和檢查，發現問題及時處理和督促整改。

第九章印章安全教育和培訓

第三十二條建材公司定期開展印章安全教育和培訓活動，向全體員工傳達和宣傳印章管理的重要性。

第三十三條新進員工必須在入職時接受印章管理制度的培訓，并簽署知情書。

第三十四條部門主管必須定期組織印章使用規范和安全知識的培訓，以提高員工的印章管理意識和操作技能。

第十章附則

第三十五條印章制作和使用相關的費用由公司承擔。

第三十六條本制度的解釋權歸建材公司所有。

第三十七條對于情節嚴重的印章管理違規行為，建材公司保留繼續追究法律責任的權利。

第十一章生效與修訂

第三十八條本制度自發布之日起生效。

第三十九條如有需要，本制度可根據實際情況進行修訂或補充，修訂或補充后的制度須重