檔案管理師（中級）考試試卷

考生注意事項

1.本試卷分I卷和II卷，滿分為150分，考試用時150分鐘，考試結束后將試卷、答題

卡一并交回。

2.答卷前，考生務必用黑色簽字筆將自己的姓名、性別、年齡、證件類型、證件號碼、考

試所在地填寫清楚。

3.請仔細閱讀各種題目后回答問題，答案須填寫在統一規定的答題卡相相應位置。

I卷

一、單項選擇題（本大題共40小題，每小題1分，共40分）

1.（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案記錄和檢索的基本單位之一。

A.全宗B.系列

C.案卷D.文獻

2.(）的實質就是現行文獻向檔案的轉化。

A.檔案登記B.歸檔

C.鑒定D.整理

3.(）既能用于組織館臧和進行檔案記錄，又可用于檢索。

A.案卷目錄B.分類目錄

C.主題目錄D.專題目錄

4.(）是檔案本源性的概括和反映。

A.彈性原則B.有機關聯性原則

C.特色原則D.效益原則

5.（）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內檔案的歷史、內容和成份及其運

用價值的一種科學查考工具。

A.全宗指南B.全宗目錄

C.全宗卷D.全宗名冊

6.（）是應用最普遍的檔案信息服務方式。

A.征詢服務B.借閱服務

C.出具檔案證明D.編研服務

7.（）是組成目錄的最小單位。

A.卡片B.著錄項目

C.標目D.條目

8.（）屬三次文獻。

A.專題指南B.專題目錄

C.專題索引D.主題目錄

9.“青年作家”是由“青年”與“作家”進行（）組配得出的更為專指的概念。

A.概念相交B.概念限定

C.概念概括D.概念聯結

10.《中國檔案主題詞表》是（）語言。

A.標題法B.單元詞法

C.敘詞法D.關鍵詞法

11.1964年3月，中共中央、國務院批轉的國家檔案局（），全面闡述了有關科技檔

案工作建設中的各項重大問題。

A.《技術檔案室工作暫行通則》B.《關于進一步加強技術檔案工作的報告》

C.《科研十四條》D.《工業七十條》

12.案卷目錄與卷內文獻目錄“合二而一”的產物是（）目錄。

A.分類B.全引

C.專題D.主題

13.保持檔案的歷史聯系，一方面應保持檔案在（）。

A.時間上的聯系B.內容上的聯系

C.來源上的聯系D.形式上的聯系

14.檔案（）的效果是衡量檔案管理系統整體質量的重要標準，也是改善工作的依據。

A.實體控制B.智能控制

C.信息服務D.館藏建設

15.檔案館和保存了較多全宗的檔案室具體登記每一全宗情況時應使用（）。

A.全宗名冊B.全宗單

C.全宗卡片D.總登記簿

16.檔案館和規模較大的檔案室記載檔案進入檔案機構情況時應使用（）。

A.總登記簿B.收進登記簿

C.案卷目錄登記簿D.卷內文獻目錄

17.檔案館向檔案事業管理機關報告全宗情況的工具是（）。

A.全宗指南B.全宗名冊

C.全宗單D.全宗卡片

18.檔案管理系統既具有信息（）系統的特性，又具有信息解決系統的特性。

A.輸入B.輸出

C.存儲D.流通

19.檔案管理學從研究范圍上可分為（）檔案管理和專門檔案管理研究兩方面

A.社會B.普通

C.文書D.黨政

20.檔案庫房的相對濕度應保持在（）。

A.15-30%B.30-45%

C.45-60%D.60-75%

21.檔案庫房適宜的溫度標準為（）。

A.0℃以下B.0℃-14℃

C.14℃-24℃D.14℃-28℃

22.檔案記錄就是通過（）的聯系，對檔案工作領域中諸現象的數量關系進行觀測、分

析和研究，從而揭示其發展過程、現狀及一般規律的工作。

A.質和量B.宏觀和微觀

C.主體與客體D.內容與形式

23.檔案記錄研究的基本規定是（

A.準確性、及時性、穩定性B.準確性、完整性、科學性

C.準確性、及時性、科學性D.準確性、及時性、完整性

24.檔案文獻間具有事由類同性，是指檔案文獻之間具有（）。

A.廣義的事由聯系B.狹義的事由聯系

C.相同的時間特性D.相同的空間特性

25.檔案信息重要儲存于檔案原件之中。在檔案信息解決過程中，把組織整理檔案原件使之

有序的過程或行為稱之為檔案（）控制。

A.信息B.實體

C.智能D.館藏

26.檔案主題標引過程中，當需要進行組配標引時，必須注意使所選用的主題詞（）。

A.在字面形式上與文獻主題完全一致B.與文獻主題性質完全相同

C.意義相同D.互相之間在概念上有某種邏輯關系

27.對檔案價值的鑒定應當以（）的評價為標準。

A.整個社會B.重要用戶C.檔案部門D.領導

28.對檔案內容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉換成檔案信息解決語言，使之

成為（）的過程叫'‘標引"。

A.文摘B.檢索標記

C.目錄D.索引

29.根據全宗和全宗群內檔案文獻的完整限度對檔案文獻價值的影響，當年度記錄報表缺失

時，月報表的保存期限就應（）。

A.縮短B.延長

C.終止D.不變

30.鑒定選擇文獻的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經常使用的方法。

A.按目錄鑒定B.記錄選樣法

C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定

31.就一個機關而言，構成立檔單位的條件至少是具有相對獨立的社會職能，并（）。

A.有下屬單位B.有固定的主管機關

C.有固定資產D.能重要以自己名義對外行文

32.藍圖幅面大小不一，應采用（）保存的方法。

A.平放B.卷放

C.折疊D.折疊組卷

33.某單位在對基建檔案分類時，劃分了生產性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干個

類別。這種分類違反了（）。

A.排它規則B.同一規則

C.效用規則D.子項之和等于母項之規則

34.假如在科技、生產活動中不注意形成、積累科技檔案，就會失去這種（），科技、

生產活動就會受到嚴重影響。

A.科技情報手段B.科技儲備手段

C.科技交流手段D.科技參考手段

35.省級及省轄市級檔案館接受立檔單位保管滿（）年的檔案。

A.5B.10

C.15D.20

36.省以上機關具有永久保存價值的文書檔案，在本機關保存（）后向檔案館移交。

A.2023B.2023

C.30年D.40年

37.所謂館藏建設就是對文獻或檔案加以（），使之入藏于檔案館（室）的行為或過程。

A.記錄B.整理

C.選擇D.編目

38.所謂科技檔案提供服務的時效性，就是指單位時間內，科技檔案信息的（）或用戶

獲取所需信息的數量。

A.存儲總量B.科技含量

C.解決能力D.輸出能力

39.特色原則是檔案基本特性（）的概括和反映。

A.證據性B.本源性

C.參考性D.內在聯系性

40.條約、協議、協議的成文時間為（）。

A.生效時間B.簽署時間

C.印制時間D.收文時間

二、多項選擇題（本大題共25小題,每小題2分,共50分）

1.檔案狀況登記的形式有（）。

A.卷內文獻目錄和案卷目錄B.收進登記簿C.全宗名冊、全宗單、全宗卡片

D.檔案成分和數量變化情況報道表E.案卷目錄登記簿、總登記簿

2.1980年7月召開的全國科技檔案工作會議,重申了科技檔案工作必須按專業實行統一

管理，納入（）的范圍。

A.科研管理B.生產技術管理

C.產品生產管理D.科技管理

E.城市建設管理

3.廣義的檔案工作，泛指檔案事業，涉及（）。

A.檔案室工作B.檔案館工作

C.檔案事業管理D.檔案教育

E.檔案科研

4.科技文獻工作是（）。

A.科技工作的組成部分B.科技檔案工作的組成部分

C.科技管理的一項重要內容D.科技人員的職責

E.科技部門的本職工作

5.在具體擬定科技文獻歸檔份數時，要考慮（）。

A.歸檔文獻的重要限度

B.日后運用的需要

C.通過科技檔案部門匯總上報的科技文獻，在擬定歸檔份數時，應作出統一規定

D.科技文獻自身的復雜情況

E.科技檔案報送科技專業檔案館的需要

6.科技檔案工作的基本原則是按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔

案工作，達成科技檔案（）的規定。

A.完整B.準確

C.系統D.安全

E.有效運用

7.按照國家標準《文獻主題標引規則》的規定，檔案主題因素有（）。

A.主體因素B.作者因素

C.通用因素D.時間因素

8.不耐久的筆跡材料有（）。

A.圓珠筆B.藍黑墨水C.純藍墨水D.紅墨水

9.檔案工作狀況登記的形式有（）。

A.工作日記、人員進出庫房登記簿

B.檔案出入庫登記、檔案清點、檢查登記

C.檔案運用登記簿、檔案借出登記簿

D.檔案復制、摘抄登記簿

10.檔案文獻編纂工作的環節有（)?

A.選題B.加工編排C.查選D.檔案文獻匯編

11.檔案信息解決語言按其構成原理，可以分為()O

A.分類法語言B.主題法語言

C.代碼語言D.索引語言

12.檔案指南有（）等幾種。

A.全宗指南B.檔案館指南

C.檢索指南D.專題指南

13.對檔案庫房降濕可采用的方法有（）。

A.使用除濕機B.使用吸水劑

C.適時通風D.適時密閉

14.館藏建設的四大原則是（）。

A.有機關聯性原則B.效益原則

C.特色原則D.彈性原則

15.會計檔案案卷目錄的項目重要有（)O

A.案卷號B.原始憑證號

C.案卷題名D.起止年月日

16.決議、決定、命令、規程、標準、條例等法規性文獻的成文時間為（)O

A.通過時間B.發布時間

C.印制時間D.收文時間

17.庫房高溫對檔案制成材料耐久性的影響有（)O

A.有助于檔案有害生物的生成與繁殖

B.加速檔案紙張中纖維素的水解

C.減少檔案紙張強度

D.加速各種有害化學雜質對檔案制成材料的破壞作用

18.目前，我國檔案部門提供檔案信息服務的最重要、最常見的方式是（）。

A.提供原件B.檔案外借

C.制發檔案證明D.制發檔案復制本

19.人事檔案的種類重要有干部檔案和工人檔案，它具有（）的重要特點。

A.全面性B.現實性C.動態性D.流動性

20.文獻的生命周期大體可以分為（）幾個階段。

A.文獻制作階段B.文獻現實使用階段

C.文獻暫時保存階段D.文獻永久保存階段

21.下列關于檔案收集的意義表述對的的有（）。

A.檔案收集是整個檔案工作中的一個重要環節，具有特殊地位

B.檔案收集是檔案工作的起點，是檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段

C.檔案收集工作是貫徹集中統一管理原則的基本途徑

D.收集工作質量的高低，直接影響到其他各項工作的質量

22.下列選項中，敘述對的的是（）。

A.檔案整理一方面是從區分全宗開始的

B.檔案著錄是對檔案文獻的內容和形式特性進行分析、選擇和記錄的過程

C.我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿2023向社會開放

D.檔案展覽自身就是提供檔案信息服務的現場，運用者可以從中得到較為集中和系統

的材料

23.一個機關并入另一個機關，或幾個機關合并為一個新機關，其合并前形成的檔案材料應

）。

A.作為新機關檔案并入新機關全宗B.以原全宗為單位由新機關代管

C.以原全宗為單位向檔案館移交D.直接銷毀

24.在檔案著錄時，對于機關團隊責任者必須著錄（）。

A.全稱B.簡稱

C.通用全稱D.通用簡稱

25.照片檔案的文字說明涉及（）等要素。

A.事由B.地點

C.背景D.攝影者

三、判斷題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）

1.制發檔案證明是便于提供運用的重要方式，是檔案館（室）根據用戶的詢問和申請，依

據館（室）藏檔案和非本館（室）臧資料加工編寫的一種書面證明材料。（）

2.一個機關并入另一個機關，或幾個機關合并為一個新機關，其合并以前形成的檔案材料

應作為新機關檔案全宗的一部分。（）

3.審計檔案是在審計監督專業活動中形成的。（）

4.取得負結果或因故中斷的重要課題的科研文獻材料也應歸檔。（）

5.經批準公開發布的公文，同發文機關印發的公文不具有同等效力。（）

6.會計報表中的年報，即決算，是年度國家預算、單位預算和公司財務收支計劃的執行結

果和總結。（）

7.公文解決分為發文辦理，收文辦理和公文解決三大部分。（）

8.高溫高濕對檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好。（）

9.復制檔案的方法有手抄復制、靜電復印兩種。（）

10.對檔案數量記錄的重要依據是記錄人員在檔案庫房中直接清點的數據。（）

II卷

四、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1.檔案管理系統具有哪些功能？

2.檔案館收藏檔案的特點有哪些？

3.檔案收集的意義是什么？

4.檔案收集的規定有哪些？

五、論述題（本大題共2小題，每小題15分，共30分）

1.簡述整理檔案為什么不能按照偶爾的需要和人為的聯系隨意分合。

2.試述檔案損毀的因素。

I卷

一、單項選擇題

12345678910

CBACABDAAC

11121314151617181920

BBCCBBDDBC

21222324252627282930

CACABDABBC

31323334353637383940

DDABDBCDBB

二'多項選擇題

12345

ABCDEABEABCDEACDEABCE

678910

ABCDEACDACDABCDABCD

1112131415

ABCABDABCDABCDABCD

1617181920

ABACDBCDABCDABCD

2122232425

ABCDABDBCADABCD

三'判斷題

12345678910

II卷

四、簡答題

1.檔案管理系統具有哪些功能？

【答案要點】檔案管理系統是人們為收集、解決、輸出檔案信息而建立的人工系統。具

有如下功能：（1）輸入功能，從外界篩選、收藏（輸入）檔案文獻（信息）；（2）存儲功

能，妥善保護和貯存藏入的檔案；（3）解決功能，對檔案信息進行實體控制和智能控制，

使之形成有序結構；（4）輸出功能，提供檔案信息，為社會服務；（5）反饋功能，通過反饋

機制，及時糾正系統運營中的偏差，保證整個系統正常運營。

2.檔案館收藏檔案的特點有哪些？

【答案要點】檔案館的儲量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會上一切應長

期保存的檔案都收藏進來，故必須在檔案室已作鑒定的基礎上作再次鑒選。其特點為：（1）

往往以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個全宗有無存入檔案館長期保存的價值；（2）

必須同時考慮檔案全宗的組建、劃分問題，這將直接影響收藏檔案的成分和范圍以及復本率

等；