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主辦;XX大學(xué)委員會(huì)承辦:XX話(huà)劇社協(xié)辦:贊助單位目錄前言活動(dòng)主題組織機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備工作及日程安排為贊助單位提供的效勞活動(dòng)所需費(fèi)用附宣傳方案前言XX話(huà)劇社成立于XX年X月,如今已走過(guò)X年歲月,在這X年里,XX話(huà)劇社取得了顯著的佳績(jī),現(xiàn)在,XX話(huà)劇社為了展現(xiàn)自己的風(fēng)貌,打造獨(dú)特的社團(tuán)品牌,把社團(tuán)推向一個(gè)更高的臺(tái)階。我們盡自己最大努力,單獨(dú)創(chuàng)作了,單獨(dú)排練《XXX》。二、活動(dòng)主題一切為了社團(tuán)的開(kāi)展,一切為了社團(tuán)的強(qiáng)大組織機(jī)構(gòu)主辦單位:院團(tuán)委承辦單位:XX話(huà)劇社協(xié)辦單位:贊助單位四、準(zhǔn)備工作及日程安排1準(zhǔn)備階段X月X日以前為宣傳階段X月X日前節(jié)目準(zhǔn)備完畢X月X日前節(jié)目審核、彩排等X月X日正式演出2組織工作〔一〕成立《XXX》組委會(huì),負(fù)責(zé)本次活動(dòng)總體設(shè)計(jì)以及活動(dòng)的統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)工作。具體組織實(shí)施由組委會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),活動(dòng)采取院團(tuán)委主辦、XX話(huà)劇社承辦、贊助單位協(xié)辦的方法。〔二〕工作安排:組委會(huì)和商家共同負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)的安排。XX話(huà)劇社辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)社團(tuán)的各部工作。編劇部,導(dǎo)演部,話(huà)劇部共同負(fù)責(zé)話(huà)劇的排練及參演人員安排。影視部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝像,照片采集。宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的一切宣傳。五、為贊助單位提供的效勞1、在我院醒目地帶及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛條幅或展牌進(jìn)行宣傳;2、深入宿舍,同學(xué)之間分發(fā)傳單或相關(guān)宣傳材料3、制作能代表貴公司形象的后背景作為演出背景;4、可以適時(shí)發(fā)一些優(yōu)惠券5、通過(guò)海報(bào)以及設(shè)點(diǎn)宣傳等形式加大活動(dòng)的宣傳力度;6、在學(xué)生入場(chǎng)時(shí)發(fā)放貴公司知識(shí)宣傳冊(cè)及宣傳單頁(yè)〔由貴公司提供〕;〔后附宣傳方案〕7、現(xiàn)場(chǎng)播放貴公司的產(chǎn)品視頻8、邀請(qǐng)貴公司代表出席活動(dòng),并講話(huà)9、現(xiàn)場(chǎng)工作人員可以佩戴公司標(biāo)志10、關(guān)于優(yōu)惠券的特別說(shuō)明:我們會(huì)在活動(dòng)中派發(fā)優(yōu)惠券,關(guān)于優(yōu)惠券的有效期、優(yōu)惠金額等事項(xiàng)可以面議,此優(yōu)惠券可以直接去貴公司購(gòu)物使用,敝社可以代理優(yōu)惠券的回收購(gòu)物活動(dòng),并做到“宿舍級(jí)別〞的宣傳推銷(xiāo),努力做到宣傳與推銷(xiāo)一體化到位。六、活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)宣傳橫幅,噴繪廣告8*10米+12*〔2.5米*6米〕=260元租借演出舞臺(tái)及舞臺(tái)布置1800元租借音響(整套調(diào)音設(shè)備、無(wú)線(xiàn)麥克)300元演出場(chǎng)地布置〔氣球、海報(bào)、宣傳畫(huà)、拉花、彩帶〕50元演出用品采購(gòu)(簡(jiǎn)單道具、水杯、禮品等)100元演員服裝道具采購(gòu)及租用費(fèi)1000元以上共計(jì)3210元以上方案僅供參考,不妥之處共同商榷。附:一、宣傳方案為增強(qiáng)活動(dòng)的影響力,提高同學(xué)們的參與性,我們將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行大力的宣傳。具體形式如下:一、海報(bào)、橫幅、噴繪海報(bào)、橫幅、噴繪是宣傳活動(dòng)中最直接并且宣傳效果立竿見(jiàn)影的宣傳方式。根據(jù)活動(dòng)的不同時(shí)期,我們制定了分階段宣傳方案。1〕、初期:本期為晚會(huì)的準(zhǔn)備期。在此期間我們的宣傳以噴繪,海報(bào)為主,條幅內(nèi)容為“贊助單位〞預(yù)祝XX話(huà)劇社《XXX》圓滿(mǎn)成功。噴繪大小為2.5*6平方米,掛放在校區(qū)人流量最大的地方,目的在于襯托晚會(huì)演出前的氣氛,激發(fā)同學(xué)們的積極性及關(guān)注晚會(huì)的熱情;并在學(xué)校各個(gè)海報(bào)欄處張貼貴公司的宣傳海報(bào),使同學(xué)們更多的了解商家的產(chǎn)品和效勞;同時(shí)在校區(qū)人流量最大地方懸掛橫幅,使本次活動(dòng)成為同學(xué)們?nèi)粘I畹脑?huà)題,使我們的活動(dòng)真正的深入民心。2〕、中期:本期為晚會(huì)節(jié)目的審核期。宣傳方式以海報(bào),噴繪為主,同時(shí)為商家在各寢室發(fā)放傳單,使同學(xué)們?cè)谏钊肓私饣顒?dòng)后能繼續(xù)了解商家的商品和企業(yè)文化。3〕、后期:本期為晚會(huì)的演出前期,除了在校園里懸掛橫幅、張貼海報(bào)之外,晚會(huì)演出當(dāng)天,在會(huì)場(chǎng)里懸掛商家橫幅、宣傳海報(bào)。并把商家宣傳單發(fā)放到同學(xué)們手中。在晚會(huì)中,間斷的播放公司視頻,并邀請(qǐng)公司代表講話(huà),適機(jī)分發(fā)產(chǎn)品優(yōu)惠券。在嘉賓席設(shè)置中可以參加商家的產(chǎn)品介紹,如:在嘉賓席的話(huà)劇介紹中,打印以產(chǎn)品為背景的紙稿;贈(zèng)送嘉賓一些產(chǎn)品。4〕、末期:針對(duì)活動(dòng)做學(xué)校市場(chǎng)調(diào)研,考察宣傳
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