編號：西北大學現代學院教案2023～2023學年度第二學期分院〔系〕：財務與經濟管理系教研室：經濟管理教研組課程名稱：外貿函電課程學分：54授課專業班級：國貿1001-1004教師姓名：職稱：講師使用教材：新編外經貿英語函電與談判作者及出版社：戚云方浙江大學出版社西北大學現代學院教務處制授課題目〔章、節〕Basic

knowledge

of

business

letter

writing授課方式講授與課堂討論結合授課時間2023年2月27日第1周第1次課課時2教材及主要參考書外貿函電--國際商業英語馬宗賢主編對外貿易教育出版社1988外貿函電檀文菇，徐靜珍主編中國人民大學出版社2004教學目標與要求：本章主要介紹商務書信寫作的根本知識。在對外貿易中，商務書信的格式要求十分嚴格，它將代表一個公司的形象。本章的教學目的是使學生了解國際書信寫作的格式，掌握英美不同的寫作方法和風格。知識點、難點與重點：本課程主要學習信例，大量學習外貿實務根本環節中有代表性的信例。外貿實務根本環節有：建立業務關系和資信調查、詢盤、報盤和報價、還盤、訂單，履行訂單、支付、包裝和運輸、信用證的修改和展期、索賠和解決索賠等。教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕介紹課程的性質及其根本內容。〔15分鐘〕用幻燈片演示外貿函電的幾種格式及其需要注意的一些要點。〔30分鐘〕講解常用的英文詞匯及習慣表達〔30分鐘〕學生練習〔15分鐘〕教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配1Structure－－－1)信頭(letterhead)

2〕編號，日期

3〕封內名稱和地址(insideaddress)(referenceanddate)

4〕經辦人(attention)5〕稱呼(salutation)6〕事由〔標題〕(subject)7〕正文(body)8〕結尾敬詞(complimentary)9〕簽名(signature)10〕附件(enclosure)11〕抄送(cctoXX)12〕附言(postscript)WritingPrinciplesofbusinessLetters1)Courtesy禮貌語言要有禮且謙虛，及時地回信也是禮貌的表現。2)Consideration體諒寫信時要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發，語氣上更尊重對方。3)Completeness完整一封商業信函應概況了各項必需的事項，如邀請信應說明時間、地點等，確忌寄出模糊不清的信件。4)Clarity清楚意思表達明確，要注意：5)Conciseness簡潔6)Concreteness具體7)Correctness正確3.Remarks:

1.Private私人信

2.Confidential機密信3.Registered掛號郵件

4.Express快遞郵件

5.OrdinaryMail平信

6.Immediate(Urgent)急件

7.PrintedMatter印刷品

8.Sample樣品思考題及作業1.Formal

writings

&

business

writing

forms;

Envelopes

addressing2.PreviewChapterTwo預習要點在國際市場上尋求客戶的途徑有哪些。實際教學情況分析效果很好學生對這局部內容感到很新奇同時最為專業核心課，學生學得也比擬認真。授課題目〔章、節〕1.Establishing

business

relations授課方式課堂討論，教師講授授課時間2023年3月5,9日第2周第2-3次課課時4教材及主要參考書外貿函電--國際商業英語馬宗賢主編對外貿易教育出版社1988外貿函電與單證實訓教程曾元勝，陳春媚主編對外經濟貿易大學出版社2023教學目標與要求：在擬寫有關建立貿易關糸的信函時，應注意禮貌、得體，并應將自己要表達的內容清楚地表達完整。掌握建立貿易關糸的信函的常用寫作步驟和常用句型。知識點、難點與重點：1、怎樣得知對方公司的名稱和地址2、自我介紹〔重點〕3、闡述寫信的目的〔難點〕4、說明建立業務關系的愿望并希早日回復教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕介紹本單元內容的主要用途。〔15分鐘〕介紹相關的常用表達。〔45分〕練習常用表達的翻譯。〔30分〕練習信函的寫作。〔30分〕幻燈片授課教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配1.主要內容獲得客戶名址的途徑：1〕.參加交易會或博覽會5〕.客戶自我介紹2〕.貿易伙伴的介紹6〕.通過銀行3〕.代表團互訪7〕.廣告4〕.市場調查8〕.國內外的商會，商務參贊處或其它的商務組織。2.根本概念和知識點〔1〕Structureofabusinessletter〔2〕Keywords,phrasesandsentencepatterns

〔3〕Howtowriteabusinessletteraboutestablishingtraderelations3.能力要求The

writing

skillsLetter1Embassy:大使館Pamphlet:小冊子Catalogue:目錄Specificinquires:具體詢盤Letter2Inthemarketfor:要買Weareinthemarketforwool.Findamarket:找銷路Wearetryingtofindamarketforthisarticle.Seller:出售的貨物

goodseller:暢銷貨Letter3Forward:sendWithcostchargesonourown:

費用由我方承當Assuresb.ofsth.:向－保證Thescopeofbusiness:thelineofbusiness.State-operated:state-owned,state-runDealin:handleDealexclusivelyin:獨家經營Toacquaintsb.withsth.:使某人熟悉或了解。Covering:有關的，涉及…的，包括…的ThesubjectcargowillbereadyforshipmentinafewdaysandwearelookingforwardtoyourcoveringL/C.標題貨物幾日內即可備妥待運，我方正等待你有關的信用證。Pleaseletushaveyourpricelistcoveringyourtypewriters.請寄有關打字機的價目單思考題及作業1.PreviewChapterThree2.Additionalpractice:translatingandwriting預習要點實盤與虛盤分別是指什么？實際教學情況分析效果很好，學生積極參與互動。授課題目〔章、節〕2.InquiriesandOffers授課方式課堂討論授課時間2023年3月12，19日第3,4周第4-5次課課時4教材及主要參考書外貿函電與單證實訓教程曾元勝，陳春媚主編對外經濟貿易大學出版社2023新編外經貿英語函電與談判戚云方主編浙江大學出版社2007教學目標與要求：了解詢盤和對詢盤答復的根本知識和技巧。掌握常用禮貌套語，注意不同情況的處理方式和方法。知識點、難點與重點：

分清實盤與虛盤，掌握兩者關鍵性區別。〔重點、難點〕報價的方式及根本格式。〔重點、難點〕教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕講述詢盤的根本內容及需要注意的幾個問題。〔45分鐘〕練習詢盤。〔45分鐘〕講述報價的根本內容及需要注意的幾個問題。〔45分鐘〕練習報價。〔45分鐘〕幻燈片教學教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配inquiries1.主要內容〔1〕詢盤信的主要內容。詢盤可分為口頭、書面兩種。詢盤信比擬好寫，一般不會出什么問題。因為詢盤是沒有任何約束力的，也就是說，詢盤的一方沒有任何義務非要買被詢盤一方的貨物，因此就算問得不妥，也不會或不容易造成經濟損失。另外，一般情況下，賣方會比買方對達成交易更加積極，所以，即使買方在詢盤信中沒有詳細詢問的一些事情，有經驗的賣方也會主動告知有關事宜以利于早日成交。雖然詢盤信比擬好寫，但我們在寫詢盤信時卻不能抱有馬虎從事的心理，因為詢盤信質量的上下，往往反映寫信人的業務素質和可靠程度，從而影響到被詢盤人對交易條件的各種考慮，而且，如果詢盤信丟三落四，該問的沒問，問了的又沒問清楚，就可能耽誤時間，錯過時機，造成無形的損失。〔2〕答復信的寫作。在外商來信表示愿意與你建立業務關系或對你的產品感興趣時，或向你推銷他們的某種商品時，你在復信時，一定要表示感謝：感謝對方的來信，感謝他們表示建立業務關系的良好愿望，還要感謝他們對你的商品所表示的興趣等。因此，在這類外貿信件種，第一句也可以是第二句，毫無例外地要表示感謝，并且要表示自己樂意提供樣品，價格表或樣本等2.根本概念和知識點〔1〕一般詢價GeneralInquiry這種詢價并不一定立即接觸具體交易，一般屬摸底性質，其內容包括：請寄某種商品的樣品、目錄及價格表，或者是探詢某種商品的品質、價格、數量、交貨期等。〔2〕具體詢價SpecificInquiry這種詢價實際上就是請求對方報盤，也就是說，買方已經準備購置某種商品，或已經有現成買主，請賣方就這一商品報價。(3)Keywords,phrasesandsentencepatterns

(4)Structureofabusinessletteraboutoffer3.能力要求The

skills

of

writing

letters

of

inquires

and

repliesoffers1.主要內容〔1〕Whatisoffer?報盤，又叫發盤，發價。在法律上叫做“要約〞即一項約定。雖然在中文里以上幾種叫法都可以，但在英文里只有一種叫法—offer。〔2〕Whatisthedifferencebetweenafirmofferandnon-firmoffer?區分實盤與虛盤的主要標志〔3〕Studyingthelettersaboutinquiriesandoffers〔4〕Structureofabusinessletteraboutoffer〔5〕Additionalsentencepatterns2.根本概念和知識點〔1〕實盤與虛盤，afirmofferandnon-firmoffer一個實盤從法律上講，必須符合三點要求才能構成實盤。Clear：內容清楚確切，不模糊其詞，不模棱兩可。Complete交易條件完整〔商品名稱、規格、包裝、數量、交貨期、價格、支付方式、裝運期等〕；對報盤有效期作出規定，這點很重要。Final無保存：發盤人愿意按照他所提出的交易條件同受盤人簽訂合同，除此之外，沒有任何保存條件。〔2〕買方報盤，賣方報盤。買方報盤bid或buying-offer，是由買方向賣方報出交易條件，賣方如接受，買方就可以依據這些條件來定貨。〔3〕主動報盤Avolunteeroffer和對詢盤信的答復Areplytoaninquiry。這兩種報盤內容相似，只不過主動報盤的內容多了一些宣傳、勸說性的色彩；而對詢盤信的答復那么主要是針對來信的內容。(4)Keywords,phrasesandsentencepatterns(5)Structureofabusinessletteraboutoffer思考題及作業1.What

shall

we

reply

to

the

inquiry

if

you

have

no

goods

available

for

export

recently.2.Whatisthedifferencebetweenafirmofferandnon-firmoffer?預習要點訂單的含義及根本內容實際教學情況分析效果很好學生對這局部內容較為陌生但因為認為很重點，所以學得比擬積極。授課題目〔章、節〕Unit3Orderandtheirfulfillment授課方式課堂討論授課時間2023年3月23,26日第4-5周第6-7次課課時4教材及主要參考書外貿函電--國際商業英語馬宗賢主編對外貿易教育出版社1988新編外經貿英語函電與談判戚云方主編浙江大學出版社2007教學目標與要求：掌握訂單的根本內容及格式；理清下訂單時的幾個考前須知；掌握訂單履行的流程。知識點、難點與重點：1、包含詳細的說明、數量、價格以及貨號等。2、說明包裝方式、目的港以及裝運期〔重點〕3、確認在初期洽談時所同意的付款條件〔難點〕教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕介紹訂單的內容并且演示訂單的樣本。〔45分鐘〕強調下訂單時需要注意的幾個根本問題。〔30分鐘〕學生對相關問題的提問和答疑。〔15分鐘〕講述訂單履行的流程及考前須知。〔45分)練習下訂單及訂單履行的相關問題。〔45分鐘〕教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配Letter11.Instruct:指示、通知2.Withregardtoshipment,pleasee-maildirectto…co.,Ltd.and….3.portofdestination目的港Letter21.FromthesamplesyousetusinApril,wehavemadeselectionsandhavethepleasureofgivingyouthefollowingorderonusualtermsforshipmenttoSydney.2.Applyfor:申請，申領3.Initialorder:首次訂單4.Placerepeatorders:重復訂貨Letter3Thegoodsareurgentlyneededandpromptshipmentisessential.Letter41.Supplyfromstock:現貨供給2.Methodofpayment:付款方式3.Shippinginstructions:裝運須知Letter51.Acknowledgment:成認，確認2.Dispatch:交貨3.Exceptional:特別的4.Handling:fulfillmentLetter61.Instock:有存貨2.Besoldout:售光3.Offset:抵消、彌補4.Reserve:保存思考題及作業Writealettertoyourcustomer,acknowledgingreceiptofhisorder,butregretbeingunabletoacceptitatthepricesquotedpreviously.Quoteyourcurrentpricesandaskforyourcustomer’sopinion.預習要點付款方式的類型實際教學情況分析效果很好尤其在做了大量練習之后。授課題目〔章、節〕Unit4TermsofPayment授課方式課堂討論授課時間2023年4月2,6日第6周第8-9次課課時4教材及主要參考書外貿函電檀文菇，徐靜珍主編中國人民大學出版社2004外貿函電與單證實訓教程曾元勝，陳春媚主編對外經濟貿易大學出版社2023教學目標與要求：掌握付款方式的主要類型及用途。掌握信用證的付款流程。知識點、難點與重點：discussingmodeofpaymenturgingestablishmentofL/C〔重點〕amendingL/CoraskingforextensionofL/C.〔重點及難點〕教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕介紹付款方式及其類型。〔30分鐘〕講述幾種常用的表達。〔15分鐘〕講述信用證付款的根本流程。〔45分〕講述D/P及T/T。〔45分鐘〕練習。〔45分鐘〕教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配Letter1Theunpaidbalance:未付余額Letter2UrgeestablishmentofL/C:催促盡早開立信用證Withreferencetothe4,000dozenshirtsunderourSalesConfirmationNo.TE151…Letter3Drawadraft/billonsb.：開立以某人為付款人的匯票Letter4AmendL/C:修改信用證Partialshipment:分批裝運Transshipment:轉運Open/establish/issueanL/C:開立信用證WehavereceivedyourL/CNO.1236issuedbytheMercantileBank,NewYorkfortheamountofUS$25,300covering30,000dozenNylonSocks.Directsteamers:直達船Fewandfarbetween:稀少Letter51.Underthecircumstances,weregrettohavetoaskyoutoextendtheaboveL/CtoAugust31andSeptember15forshipmentandnegotiationrespectively,withtheamendmenttoreachusby15,……Letter6Inviewof:鑒于Exceptionalcase:特例Wehopetheabovepaymenttermswillbeacceptabletoyouandexpecttoreceiveyourtrialorderinduecourse.思考題及作業Writeareplytotheletter5inUnit8,telltheexporterthatduetothecomplicatedformalitiesofapplyingforlicenseandthevalidityofit,youcannotextendtherelevantL/C.預習要點英文合同的五個方面實際教學情況分析效果較好學生有一定的根底，聽課認真。授課題目〔章、節〕Unit5Contracts授課方式講授與練習相結合授課時間2023年4月9,16,20日第7,8周第10-12次課課時6教材及主要參考書外貿函電與單證實訓教程曾元勝，陳春媚主編對外經濟貿易大學出版社2023新編外經貿英語函電與談判戚云方主編浙江大學出版社2007教學目標與要求：掌握英文合同的常用語及格式注意在英文合同擬寫中的一些考前須知知識點、難點與重點：1.FiveaspectsofEnglishcontracts2.Usefulexpressions3.Typicalsentences〔重點〕4.Specialterms〔難點〕教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕講述合同的五個方面〔45分鐘〕2、介紹合同中的一些常用表達〔45分鐘〕3、講述合同的一些典型句例。〔45分鐘〕4、練習合同條款的翻譯〔45分鐘〕5、模擬練習起草合同及履行合同。〔90分鐘〕教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配FiveaspectsofEnglishcontracts1.1選詞方面多用正式或法律上的用詞，與口頭表述不同，合同是法律性的正式書面文件，使用正式的、法律的用詞是必要的。1.2用詞方面1.3情態動詞多用"shall"代替"will"或"should"加強語氣和強制力。合同中，shall并非單純表示將來時，而常用來表示法律上可強制執行的義務，具有約束力，宜譯為“應〞、“應該〞、“必須〞；will無論語氣還是強制力要比shall弱，宜譯為“將〞、“原〞、“要〞；should通常只用來表示語氣較強的假設、比方“萬一〞。1.4用語方面1.5其他短語ForandonbehalftheFirstParty〔甲方代表〕ForandonbehalfoftheSecondParty〔乙方代表〕TheEMPLOYER〔雇主〕…TheCONTRACTOR〔承包人〕InthePresenceof〔見證人〕…Capacity〔職位〕…Usefulexpressionscontract合同，訂立合同contractor訂約人，承包人contractual合同的，契約的tomakeacontract簽訂合同toplaceacontract訂合同toenterintoacontract訂合同tosignacontract簽合同todrawupacontract擬訂合同todraftacontract起草合同togetacontract得到合同tolandacontract得到(擁有)合同tocountersignacontract會簽合同torepeatacontract重復合同anexecutorycontract尚待執行的合同anicefatcontract一個很有利的合同originalsofthecontract合同正本copiesofthecontract合同副本awrittencontract書面合同tomakesomeconcession做某些讓步contractterms(orcontractclause)合同條款contractprovisions/stipulations合同規定contractperiod(orcontractterm)合同期限contractlife合同有效期tobestipulatedinthecontract在合同中予以規定tobelaiddowninthecontract在合同中列明tobringacontractintoeffect使合同生效tocomeintoeffect生效togo(enter)intoforce生效toceasetobeineffect/force失效tocarryoutacontract執行合同toabidebythecontract遵守合同contractofemployment雇傭合同contractofcarriage運輸合同contractofarbitration仲裁合同contractforpurchase采購合同contractforservice勞務合同contractofsale銷售合同contractofinsurance保險合同along-termcontract長期合同ashort-termcontract短期合同Typicalsentences1〕ThecontractismadeoutinEnglishandChineselanguagesinquadruplicate,bothtextsbeingequallyauthentic,andeachPartyshallholdtwocopiesofeachtext.2〕ThiscontractissignedbytheauthorizedrepresentativesofbothpartiesonDec.9,1999.Aftersigningthecontract,bothpartiesshallapplytotheirrespectiveGovernmentAuthoritiesforratification.ThedateofratificationlastobtainedshallbetakenastheeffectivedateoftheContract.Bothpartiesshallexerttheirutmosteffortstoobtaintheratificationwithin60daysandshalladvisetheotherpartybytelexandthereaftersendaregisteredletterforconfirmation3〕Thecontractshallbevalidfor10yearsfromtheeffectivedateofthecontract,ontheexpiryofthevaliditytermofcontract,thecontractshallautomaticallybecomenullandvoid.4〕Theoutstanding(未了的)claimsandliabilities〔債權和債務〕existingbetweenbothpartiesontheexpiryofthevalidityofthecontractshallnotbeinfluencedbytheexpirationofthiscontract.Thedebtorshallbekeptliableuntilthedebtorfullypaysuphisdebtstothecreditor.4.Specialterms4.1partialshipment分批裝運4.2transshipment轉船裝運4.3arbitration仲裁思考題及作業翻譯：Wearesatisfiedwiththetermsofthiscontractforthemostpart,butwefeelthatyourtermsofpaymentaretoosevere.預習要點裝船的考前須知及英文表述實際教學情況分析效果很好盡管內容有些難度，但是學生學習很認真。授課題目〔章、節〕Unit6Shipment授課方式課堂討論授課時間2023年4月23,30日第9,10周第13-14次課課時4教材及主要參考書外貿函電--國際商業英語馬宗賢主編對外貿易教育出版社1988外貿函電檀文菇，徐靜珍主編中國人民大學出版社2004教學目標與要求：掌握裝運的相關表達及裝運流程知識點、難點與重點：1.Tourgeanearlyshipment;2.Toamendshippingterms;3.Togiveshippingadvice;4.Todispatchshippingdocuments.教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕講授裝運的根本流程及英文表述。〔45分鐘〕練習裝運相關表達的翻譯。〔45分鐘〕練習〔90分鐘〕教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配Letter1Asthecontractedtimeofdeliveryisrapidlyfallingdue,itisimperativethatyouinformusthedeliverytimewithoutanyfurtherdelay.Letter2Todaywe’llshiptheaboveconsignment〔n.裝運的貨物，托運的貨物；托運，運送；委托，托管〕onboardS.S“Nellore〞whichsailsforyourporttomorrow.Fill:fulfill;executeLetter3AsourclientrequiresustoshipthegoodsnotlaterthanJuly15,pleasequoteusforashippingcontainerfromHongKongtotheabovementionedportbeforethatdeadlineTakeloads:裝載Letter4Thereareabout2to3sailingsweeklyfromShanghaitoHongKong.Freight:運費ThemainreasonisthattheirsteamersoffertheshortesttimeforthejourneybetweenChinaandGermany.Weshallappreciateitifyouwillendeavor〔vt.&vi.嘗試，試圖；盡力，竭力〕toshiptheconsignmentsasfollows.WeencloseourinvoiceandshallpresentshippingdocumentsandourdraftforacceptancethroughtheRoyalBank,ShanghaiOffice,asagreed.KeytermsWearepleasedto…Bereadyforshipment…Importanceofpromptdelivery…Makingaspecialeffort…Aheadoftime…ShippingadviceFeelitnecessarytodo…Invitesb’sattentiontosth.Shippingschedule…Bedisappointedtodo…Whatismore…思考題及作業WritealettertoyourcustomertourgeshipmentofBlueWollenSergeunderOrderNo.5781.TherelevantL/Chasbeenextendedto31stmatch.預習要點辦理保險的相關英文表達實際教學情況分析效果很好這局部內容比擬輕松，學生學得很容易。授課題目〔章、節〕Unit7Insurance授課方式講授與討論相結合授課時間2023年5月4,7日第10,11周第15-16次課課時4教材及主要參考書外貿函電與單證實訓教程曾元勝，陳春媚主編對外經濟貿易大學出版社2023新編外經貿英語函電與談判戚云方主編浙江大學出版社2007教學目標與要求：掌握保險的常用英文表達及辦理保險的流程知識點、難點與重點：投保，辦理保險說明情況時，insurance后介詞的用法Wordystudy教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕講授投保的相關要領及其相關英文術語。〔45分鐘〕講解在保險信函寫作時常用的格式及句式。〔45分鐘〕練習保險英語的常用表達。〔45分鐘〕練習保險英文商務信函的寫作。〔45分鐘〕教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配1.投保，辦理保險CoverinsuranceArrangeinsuranceEffectinsuranceProvideinsuranceTakeoutinsurance2.說明情況時，insurance后介詞的用法：1).表示所保的貨物，后接on，如：insuranceonthe100tonofwool。2).表示投保的險別。后接against。如：Insuranceagainstallrisks3).表示保額。后接for如insurancefor110％oftheinvoicevalue4).表示保險費或費率，后接at，如：insuranceataslightlyhigherpremium，insuranceattherateof5％5).表示向某保險公司投保，后接with，如：insurancewithPICC3.WordystudyInsurev.保險，投保Covern.保險

Wehavearrangedthenecessaryinsurancecover.

2)V.保險，投保后可接所保的貨物、和投保的險別和被保險人。Thisinsurancepolicycoversusagainstbreakage.Coverage:保險范圍Signageneralpolicy:簽一份普通保單Pleaseinsureatinvoicevalueplus10%.請按發票金額的110%投保。Inreplyto…RegardinginsuranceRequestfor…Onconditionthat…ExtrapremiumBeforhisaccountGrantyouinsurance…TheinvoicevalueThecontractstipulatesInsuranceistobecovered…TheaboveinformationWeawait…Toinformyou..Placingtheirorders思考題及作業WritealettertoyourcustomertourgeshipmentofBlueWoolenSergeunderOrderNo.5781.TherelevantL/Chasbeenextendedto31stmatch.預習要點索賠的相關英文表達實際教學情況分析效果好學生學習積極，課堂氣氛活潑。授課題目〔章、節〕Unit8ClaimandSettlement授課方式講授及課堂討論授課時間2023年5月14,18日第12周第17-18次課課時4教材及主要參考書外貿函電檀文菇，徐靜珍主編中國人民大學出版社2004外貿函電與單證實訓教程曾元勝主編對外經濟貿易大學出版社2023教學目標與要求：掌握理賠及索賠的英文表述及如何擬寫索賠及理賠的英文信函。知識點、難點與重點：1.Beginbyregrettingtheneedtocomplain2.Mentionthedateoftheorder,thedateofdeliveryandthegoodscomplainedabout.3.Stateyourreasonsforbeingdissatisfiedandaskforanexplanation4.Refertotheinconveniencecaused.5.Suggesthowthemattershouldbeputright.教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕講授索賠的相關英文表述。〔45分鐘〕講授理賠的相關英文表述〔45分鐘〕。練習索賠信函的寫作〔45分鐘〕。練習理賠信函的寫作〔45分鐘〕。教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配Letter11.Claim后的介詞搭配表示索賠的原因,接forclaimfordamage表示索賠的金額,接forclaimforUS$1000表示對某批貨物索賠,接onclaimonthegoods表示向某人索賠,接againstclaimagainsttheunderwriter.2.Thecertificateevidencedthattheabovegoodsaremuchinferiorinqualitytoyourprevioussamples3.Amountto:總計4.Settletheclaim:理賠Letter21.Wesentarepresentativetoinvestigatethismatterandfoundthatitwasamistakemadebyourstaffattheworkshop.2.AstothecaptionedgoodsshippedperS.S.“Dongfeng〞inexecutionofourcontractNo.123,anddischargedatShanghai,wenowfile/lodgeclaimsagainstyouasfollows.3.Itwasfoundthatsome20bagshadnotbeenpackedin5-plystrongpaperbagsasstipulatedinthecontract,thusresultinginthebreakageduringtransit,forwhichwetenderourapologies.4.Beattributableto:可能因為5.WeareholdersoftheinsurancePolicyNo.8976issuedbyyourcompanyon500casesofteavaluedatStg.20,000.6.WehavecreditedtoyouraccountStg.8,000tocoverthevalueofthedamagedgoods.Keyterms1.Acknowledgethereceiptof…2.DatedJune12.3.Withregardto…4.Wrongshipment…5.Inconsiderationof…6.Traderelation…7.Ataprice…8.Inaccordancewithyourrequirement…9.Shouldnotoccuranylongerinfuture…10.Payyourattentionto…11.Assoonaspossible12.SurveyReportfromShanghaiCommodityInspectionBureau…13.Athoroughexamination…思考題及作業Messrs.Westcott&Co.complainthat500tinsofcondensedmilkorderedbythemarriveddentedandpunctured;theyattributethedamagetoimproperpackingandemphasizetheneedforgreatercare.WritealetteronbehalfofWestcott&Co.totheaboveeffect.預習要點Generalagent實際教學情況分析效果良好課堂氣氛活潑，講解透徹，學生練習認真。授課題目〔章、節〕Unit9Agency授課方式課堂討論授課時間2023年5月21,28日第13,14周第19-20次課課時4教材及主要參考書外貿函電與單證實訓教程曾元勝，陳春媚主編對外經濟貿易大學出版社2023新編外經貿英語函電與談判戚云方主編浙江大學出版社2007教學目標與要求：掌握代理的相關英文表述及根本句型及擬寫信函的格式。知識點、難點與重點：Generalagent:Ageneralagentmaybeafirmorapersonwhoactsundersomedegreeofinstructionsfromhisprincipalstosell(ortobuy)goodsonthebesttermsobtainable.Hechargesa“commission〞forhisservicesundersomekindofagreementorcontract.Soleagent(exclusiveagent):similartogeneralagent,asoleagentmaybeafirmorapersonwhoactsexclusivelyforoneforeignprincipalwithexclusive(orsole)agencyrightstosellonacommissionbasiscertaincommoditiesinacertainareaundersomekindofagreementorcontract.教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕講授代理的常用英文表述及句型。〔45分鐘〕練習代理的相關的英文表達。〔45分鐘〕模擬代理練習。〔90分鐘〕教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配Letter11.Havinghadmuchexperienceinmarketingelectricalhomeappliances,wearefamiliarwithcustomers’needandweareconfidentwecandevelopagoodmarketforyourinsouthwestAsia.2.Entrustsb.Withsth.委托某人做某事3.Theappointmentwillbeforatrialperiodoftwelvemonthsinthefirstinstance.Letter21.WearewritingtoofferourservicesasyouragentinSpain.2.Reference:資信證明人Letter31.Stationery:文具2.Ifyouareinterestedinourproposal,pleaseletusknowwhichofourproductsaremostlikelytoappealtoyourcustomers,andalsothetermsforcommissionandotherchargesonwhichyouwouldbewillingtorepresentusLetter41.distributor:分銷商2.Itwouldbeadvisableattheinitialstagetotake1,000“Shanghai〞brand3.MicrowaveOvenstotestthemarket.4.Draftagreement:協議草案Letter51.ThisistoannouncethatithasbeennecessaryforustodispensewiththeservicesofMr.GabrielasouragentinyourdistrictLetter61.Yourendeavorshavemadeitpossibleforourcommoditytowinagoodreputationinyourdistrict.KeytermsStatingthat…Gettingdull…Areductionof20%inprice…Havingmade…Aswellas…Beoftheopinion..Dueto…Inthenearfuture…Seemnecessary…KeepusinformedBeinformedof…Toactas…Offersb.Sth.思考題及作業Translationbreach:Inproportionto預習要點電報及電傳的異同實際教學情況分析效果很好學生學習很積極認真，對練習很感興趣。授課題目〔章、節〕Unit10CableandTelex授課方式課堂討論授課時間2023年6月1,4日第14，15周第21-22次課課時4教材及主要參考書外貿函電檀文菇，徐靜珍主編中國人民大學出版社2004外貿函電與單證實訓教程曾元勝主編對外經濟貿易大學出版社2023教學目標與要求：掌握英文電報及電傳的擬寫方法及常用表達理清二者的聯系知識點、難點與重點：1.E-mail2.Fax〔重點〕3.Telex〔難點〕教學過程設計：〔包括教學方式及方法、時間分配、媒體選用及板書設計〕講授英文電報的寫作。〔45分鐘〕講授英文電傳的寫作。〔45分鐘〕練習電報的寫作。〔45分鐘〕練習電傳的寫作。〔45分鐘〕教研室審閱意見：教研室組長：年月日說明：1、本表原那么上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內容的教案正文。基本內容輔助手段和時間分配一、電報〔Telegram/Cable〕〔一〕電報的組成1.PBL(Preamble,報頭)報頭由以下各項組成：CLS(Class,報類)STNFM(Stationfrom,發報臺)NR(Number,號數)CK(Check,字數)DATE〔日期〕TIME〔時間〕RMKS(Remarks,備注)2.SVIN&ADS(ServiceIndicationandAddress,業務標識及名址)如國際船舶電報ORD(OrdinaryTelegram)普通電報URG(UrgentTelegram)加急電報URG(UrgentTelegram)緊急電報SFT(SafetyTelegram,)平安電報DST(DistressTelegram,)遇險電報3.TXT(Text,電文)電文應用英文明語按國際慣例擬寫。個別情況下才用密語或代碼擬寫。電文應在簡明而又不失禮節的前提下使總計費字數最少。SIG(Signature,簽名)〔二〕電報的語言特點1.單詞的連接每一單詞，假設不超過10個字母那么按一個計費字計，常將兩個或幾個單詞連寫，以減少計費字數，節約報費。應注意連寫后不會被誤作它詞，有時為免生歧義，在兩單詞間