歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!企業印、信管理制度第一條全廠的公章、介紹信制發、公章檔案的建立分別由××、××負責.

第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由××負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負責管理,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.

第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.

第四條發給各部門的印章及業務專用章,由各單位負責人和專職業務管理,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.

第五條公章的銷毀,必須經××××批準,有兩人以上監銷并做好登記.

第六條各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關規定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續是否完備.若手續不全,用印、用信領導批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.

第七條嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經備存查.

第八條印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經發現,需追查有關人員的責任并按章懲處.

四、報刊、郵件、函電收發制度文本參考格式

企業報刊、郵件、函電收發制度

第一條全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發.

第二條外發函、電要求

1.各部門因公需外發函、電,經辦人員應于每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室,分別填寫掛號、平信、電報外發登記表.

2.每天下午××點以前,廠收發室應將當月外發函、電清點,累計送交郵局寄發.

第三條外來郵件管理

1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發.

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收.

3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件,由收發室開具清單分放到各單位信報箱內.

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內,由個人自取.

5.不論公私郵件收發室應隨到隨清,及時分發,不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函應檢封口、郵戳,如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因.

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發室通知發出后,應隨即到收發室領取郵單,并及時去郵局取款取件.超期罰款,收發室概不負責.

第四條報刊訂購與收發.

1.報刊訂購

(1)訂購時間:上半年

下半年

(2)訂購手續:不論單位和個人,均需先到收發室查閱報刊目錄,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價,確認無誤后,當面繳款開票.公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續.歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外,尚須填寫報刊分發清單,詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導.

2.報刊收發

(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點,發現有差錯應及時登記并要求補缺退余.

(2)收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發,不得耽擱延誤.收發員清點分發報刊時間為××小時,任何人不得進入收發室.

(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單.

(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電、領取時,要對照分發清單點檢實簽名,發現差錯,應當面向收發員提出增補退換要求,并進行差錯登記.當面未提出,則視為分發無差錯.

第五條收發員應堅守工作崗位,節假日、星期日應有人值班,休星期日應采取換休形式.

第六條收發室內外應經常保持整齊清潔.

第七條收發室由××部門負責管理,其工作質量由××部門進行檢查、考核、并承擔責任.

五、打字、油印工作制度文本參考格式

企業打字、油印工作制度

第一條凡以廠部或黨委名義上報下發的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍.

第二條由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月(季)生產、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印.

第三條不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非全廠性活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍.

凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁附上“發文單”經主管部門負責人審查同意并經××審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管廠領導簽發,方能交付打印.

第五條打字員接稿后,應認真檢查文件簽發手續是否完備,書寫是否工整,是滯符合文件歸檔要求等,對發文手續不全,書不符合要求的文件,打字員有權拒絕打印.

第六條打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規定內容和要求統一登記.并根據廠安排的輕重緩急次序,進行打字.打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻.

第七條打字員要嚴格遵守保密制度,不得將打字的內容向外泄露,與工作無關人員不得進入打字室、油印室.

第八條打字員要愛護打字、油印設備和物品,按規定做好維護保養和物品領用登記費用統計工作.

第九條文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對.校對者校完后慶在原稿上簽字,以示負責.

第十條凡是以黨委、廠部名義上報下發的文件材料(見第一條范圍)分別由兩辦或擬稿人負責校對,由廠辦打字室負責油印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊.由兩辦機要員上報下發.以部門名義下發的生產