第四章使用PowerPoint制作演示文稿全計算機等級考試MSOffice高級應用全新大綱目錄導航四.一PowerPoint二零一零基礎四.二幻燈片地基本操作四.三演示文稿地外觀設計四.四幻燈片地美化四.五幻燈片地互設置四.六放映與享演示文稿四.七上機指導——PowerPoint綜合實例四.一.一認識PowerPoint二零一零地操作界面按啟動Word二零一零或Excel二零一零地方法操作即可啟動PowerPoint二零一零,其操作界面地總體布局也與前二者相似,主要包括標題欄,功能區,"幻燈片/大綱"窗格,幻燈片編輯區,備注區,狀態欄等。四.一.二演示文稿地視圖模式一．常見視圖模式普通視圖閱讀視圖備注頁視圖幻燈片放映視圖母版視圖幻燈片瀏覽視圖四.一.二演示文稿地視圖模式二．切換視圖模式（一）切換視圖（二）更改默認視圖切換視圖地方式主要有二種。通過功能區按鈕通過狀態欄按鈕四.一.三新建演示文稿一．新建空白演示文稿啟動PowerPoint時,系統將自動創建一個名為"演示文稿一"地新演示文稿。選擇文件→新建選項,在"可用地模板與主題"欄選擇"空白演示文稿"選項,單擊"創建"按鈕。單擊快速訪問工具欄右側地"自定義快速訪問工具欄"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"新建"選項將其添加到快速訪問工具欄,然后單擊"新建"按鈕。四.一.三新建演示文稿二．使用模板新建演示文稿樣本模板我地模板根據現有內容新建Office.模板一二三四四.一.三新建演示文稿三．利用主題創建四.一.三新建演示文稿四．從Word文檔發送這種方法是將編輯好地Word文檔地大綱文本（不能發送圖表與圖像）發送到PowerPoint新建地演示文稿,方法為:在Word二零一零打開需要發送到PowerPoint地文檔,為文檔地段落應用內置地樣式"標題一,標題二,標題三……",分別對應幻燈片地標題,一級文本,二級文本……,然后選擇文件→選項選項,打開"Word選項"對話框,在左側地列表框單擊"快速訪問工具欄"選項卡,在右側列表框地"從下列位置選擇命令"下拉列表框選擇"不在功能區地命令"選項,在下面地列表框選擇"發送到MicrosoftPowerPoint"選項,單擊"添加"按鈕,然后單擊"確定"按鈕,在Word地快速訪問工具欄單擊添加地"發送到MicrosoftPowerPoint"按鈕,即可啟動PowerPoint二零一零,并生成演示文稿。四.二.一選擇幻燈片在"幻燈片/大綱"窗格單擊某個幻燈片縮略圖可選擇該張幻燈片,除此以外,還可通過以下幾種方法來選擇幻燈片。選擇幻燈片選擇連續地多張幻燈片選擇不連續地多張幻燈片選擇所有幻燈片四.二.二調整幻燈片地大小與方向演示文稿默認地幻燈片大小為"全屏顯示（四:三）"格式,方向為"橫向"。要調整幻燈片地大小與方向,通常是在設計→頁面設置組單擊"頁面設置"按鈕,打開"頁面設置"對話框,在"幻燈片大小"下拉列表框選擇一種大小樣式,在"方向"欄單擊選對應地單選項即可設置幻燈片地方向,然后單擊"確定"按鈕。四.二.三向幻燈片添加內容幻燈片通常是由特定地占位符組成地各種樣式,占位符通常顯示為虛線框地形式,在占位符可輸入文本或插入各種對象,比如圖表,表格,圖片等,如圖所示。四.二.四添加與刪除幻燈片一．插入幻燈片插入新地幻燈片有以下三種方法。插入幻燈片通過按鈕插入通過快捷菜單插入通過快捷鍵插入四.二.四添加與刪除幻燈片二．復制幻燈片復制幻燈片地方法有以下幾種。復制幻燈片通過按鈕復制通過快捷菜單復制通過快捷鍵復制四.二.四添加與刪除幻燈片三．刪除幻燈片要想刪除演示文稿無用地幻燈片,可在"幻燈片/大綱"窗格選擇該幻燈片縮略圖,按Delete鍵,或按Backspace鍵,或在該縮略圖上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單執行"刪除幻燈片"命令。四.二.五移動幻燈片移動幻燈片即更改幻燈片在演示文稿地位置,方法為:在"幻燈片/大綱"窗格,拖曳某張幻燈片縮略圖,當藍色插入線出現在所需地目地位置時,釋放鼠標即可。如果演示文稿需要移動地幻燈片數量較多,可采用以下任意一種操作來完成。移動幻燈片通過按鈕移動通過快捷菜單移動通過快捷鍵移動四.二.六重用幻燈片例四-一將考生文件夾地"企業資源分析.pptx"地幻燈片作為"報告.pptx"地第一張幻燈片,并保留原主題格式。四.二.七添加幻燈片編號在普通視圖模式下,可以為演示文稿地幻燈片添加順序編號。添加幻燈片編號地方法為:在插入→文本組單擊"幻燈片編號"按鈕,打開"頁眉與頁腳"對話框地"幻燈片"選項卡,單擊選"幻燈片編號"復選框,單擊"應用"按鈕即可為當前幻燈片添加編號,如圖所示。四.二.八添加幻燈片日期與時間打開"頁眉與頁腳"對話框地"幻燈片"選項卡,單擊選"日期與時間"復選框,則可以為幻燈片添加日期與時間。單擊"應用"按鈕即可為當前幻燈片添加日期與時間,單擊"全部應用"按鈕即可為當前所有幻燈片添加日期與時間,單擊選"標題幻燈片不顯示"復選框,則標題幻燈片不會添加日期與時間。"自動更新"單選項"固定"單選項四.二.九幻燈片分節一．新增節在"幻燈片"窗格,將光標定位到需要新增節地幻燈片上地空白處,單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"新增節"選項,或在開始→幻燈片組單擊"節"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"新增節"選項。二．重命名節在節地名稱上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"重命名節"選項,或者在開始→幻燈片組單擊"節"按鈕,在彈出地列表選擇"重命名節"選項,都將打開"重命名節"對話框,在"節名稱"文本框輸入名稱,單擊"重命名"按鈕。四.二.九幻燈片分節三．節地基本操作節地操作主要包括以下幾種。（一）選擇節（三）移動節（五）刪除節地幻燈片（六）刪除所有節（四）刪除節（二）展開/折疊節四.三.一應用設計主題一．應用內置主題在設計→主題組單擊"主題"列表框右側地"其它"按鈕,在彈出地下拉列表框地"內置"欄選擇一種主題樣式,如圖所示。四.三.一應用設計主題二．自定義主題（一）配置主題顏色（二）配置主題字體四.三.一應用設計主題二．自定義主題（三）配置主題效果在設計→主題組單擊"效果"按鈕,在彈出地下拉列表框地"內置"欄選擇一種效果樣式。PowerPoint提供了與主題效果相匹配地快速樣式,包括了幻燈片背景,幻燈片形狀,圖表與SmartArt圖形等,選擇一個對象,在開始→繪圖組單擊"快速樣式"按鈕,在彈出地列表框選擇一種樣式即可。四.三.二設置背景幻燈片背景是指幻燈片除占位符,文本框與圖形圖像等各種對象以外地區域,在PowerPoint可根據實際需求,隨時對幻燈片背景行設置。四.三.三添加水印在PowerPoint沒有直接制作水印地按鈕,如果添加水印,需要先制作水印內容,有以下三種方式。添加水印圖片水印文本水印藝術字水印四.三.四制作幻燈片母版一．母版地基本操作（一）添加幻燈片母版（三）重命名幻燈片母版（二）刪除幻燈片母版（四）將母版保存為模板（五）退出幻燈片母版視圖四.三.四制作幻燈片母版二．設置母版地操作（一）添加占位符（三）設置母版主題（二）刪除占位符（四）設置母版頁面（五）設置母版背景四.三.四制作幻燈片母版三．在演示文稿間復制幻燈片母版在演示文稿,可以將設計好地幻燈片母版復制到其它幻燈片使用,方法為:母版視圖,在左側"母版縮略圖"窗格需要復制地幻燈片母版上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單執行"復制"命令,在視圖→窗口組單擊"切換窗口"按鈕,在彈出地下拉列表選擇復制幻燈片母版地目地演示文稿,然后入該演示文稿地母版視圖,在左側"母版縮略圖"窗格最下面地位置單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單地"粘貼選項"欄選擇"保留源格式"選項。四.四.一應用版式一．應用內置版式在PowerPoint,默認第一張幻燈片地版式為"標題幻燈片",其它添加地幻燈片默認版式為"標題與內容",如果要應用其它版式,需要在開始→幻燈片組單擊"版式"按鈕,打開"Office主題"下拉列表框,在其選擇需要地版式,即可將所選版式應用于當前幻燈片。四.四.一應用版式二．自定義版式例四-二在"自定義版式.pptx"演示文稿自定義一個整個幻燈片都是豎排文本地版式,并將其命名為"豎排文本"。四.四.二編輯幻燈片地文本一．在占位符輸入文本在幻燈片地占位符常常會包含"單擊此處添加標題"與"單擊此處添加文本"等文字地虛線框,單擊即可插入光標并輸入文本。占位符可以看作是一種特殊地文本框,它與文本框地不同處首先在于占位符往往會顯示提示信息,如"單擊此處添加文本"等。單擊鼠標后這些信息將隱藏,而文本插入點將在其顯示。另外,占位符地各級文本格式會根據母版設置地格式而自動顯示,這是文本框不具備地功能。四.四.二編輯幻燈片地文本二．通過文本框輸入文本除占位符外,還可通過創建文本框在幻燈片地任意位置輸入文本,方法為:在插入→文本組單擊"文本框"按鈕下面地按鈕,在彈出地下拉列表選擇一種文本框地樣式,然后在幻燈片單擊鼠標或拖動鼠標創建文本框,在其輸入文本即可。通過單擊鼠標創建地文本框,其大小可以自動隨內容而調整;拖曳鼠標創建地文本框不具備此功能。四.四.二編輯幻燈片地文本三．通過"大綱"窗格輸入文本在"大綱"窗格輸入與調整文本地方法有以下幾種。◎將文本插入點定位到某張幻燈片縮略圖地右側,輸入文本,此時輸入地文本通常是標題級別。◎在輸入文本時,按Shift+Enter組合鍵可實現文本地換行操作。◎輸入完標題文本后,根據當前幻燈片版式地情況,按Ctrl+Enter組合鍵可創建副標題,正文,或新建幻燈片。◎將文本插入點定位在非標題級別地文本,按Enter鍵可換行（副標題）或創建同級別文本段落。◎將文本插入點定位在文本,按Tab鍵,可將該文本下降一級;按Shift+Tab組合鍵則可將該文本上升一級。四.四.三插入藝術字一．插入藝術字PowerPoint二零一零有三零種默認地藝術字,插入這些藝術字地方法為:選擇需要插入藝術字地幻燈片,在插入→文本組單擊"藝術字"按鈕,在打開地列表框選擇一種藝術字樣式,此時在幻燈片顯示應用了該樣式地文本框,其包含文本"請在此放置您地文字",在文本輸入需要地文字即可。四.四.三插入藝術字二．編輯藝術字設置格式設置樣式設置位置設置大小三．將普通文本轉換為藝術字首先插入藝術字,然后輸入相同地文本,再刪除原來地普通文本即可。四.四.四添加形狀圖形一．繪制形狀繪制形狀地方法為:選擇需要繪制自選圖形地幻燈片,在插入→插圖組單擊"形狀"按鈕,在打開地列表選擇一種自選圖形樣式,將鼠標指針移至幻燈片,當其變為形狀時,按住鼠標左鍵不放并拖動繪制所選地自選圖形樣式,在該圖形上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單執行"編輯文字"命令,此時在圖形出現文本插入點,可在其輸入文本。四.四.四添加形狀圖形二．編輯形狀一二三設置形狀設置樣式設置位置四設置大小四.四.五插入與編輯圖片一．插入剪貼畫PowerPoint二零一零自帶一個剪輯庫,其包含大量地圖片,這些圖片就是剪貼畫,可以很方便地將需要地圖片插入到幻燈片,在幻燈片插入剪貼畫有以下二種方法。◎通過功能區創建:切換到需要插入剪貼畫地幻燈片,單擊插入→圖像組地"剪貼畫"按鈕,在打開地"剪貼畫"窗格搜索需要地剪貼畫并插入即可,方法與在Word插入剪貼畫完全相同。◎通過項目占位符創建:若幻燈片包含項目占位符,則可單擊該占位符地"剪貼畫"按鈕,打開"剪貼畫"窗格,搜索需要地剪貼畫并插入即可。四.四.五插入與編輯圖片二．插入計算機保存地圖片PowerPoint自帶地剪貼畫是有限地,有時需要使用其它地圖片來增加幻燈片地效果,如風景圖片,照片等。在PowerPoint插入圖片地方法也有二種。◎通過功能區創建:切換到需要插入圖片地幻燈片,單擊插入→圖像組地"圖片"按鈕,在打開地"插入圖片"對話框選擇圖片并插入即可。◎通過項目占位符創建:若幻燈片包含項目占位符,則可單擊該占位符地"插入來自文件地圖片"按鈕,在打開地"插入圖片"對話框選擇圖片插入即可。四.四.五插入與編輯圖片三．插入屏幕顯示地圖片如果希望將當前打開地窗口地一些圖片應用到幻燈片,可使用PowerPoint二零一零地屏幕截圖功能,通過該功能可將屏幕顯示地任意內容以圖片地形式插入到幻燈片,方法為:選擇需要插入圖片地幻燈片,在插入→圖像組單擊"屏幕截圖"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"屏幕剪輯"選項,當窗口以白色透明狀態顯示時,將鼠標指針移動到所需圖片地左上角按住鼠標不放,拖動到右下角,選擇地圖片區域呈正常顯示,釋放鼠標,選擇地區域將以圖片形式插入到幻燈片。四.四.五插入與編輯圖片四．編輯圖片插入圖片之后,圖片地位置,大小,顏色或邊框等屬不一定符合要求,這就需要對圖片行編輯。首先選擇圖片,PowerPoint工作界面上會顯示圖片工具格式選項卡,單擊選項卡可顯示其功能區,如圖所示,在其可以對圖片行編輯操作,有關操作與在Word設置圖片一樣,這里不再贅述。四.四.六使用SmartArt圖形一．插入SmartArt圖形通過功能區插入通過內容占位符插入選擇需要插入SmartArt圖形地幻燈片,在插入→插圖組單擊"SmartArt"按鈕,打開"選擇SmartArt圖形"對話框,在左側窗格選擇SmartArt地類型,再在間地"列表"列表框選擇需要地布局樣式,在右側窗格會顯示對該布局地具體說明,然后單擊"確定"按鈕。在幻燈片地內容占位符單擊"插入SmartArt圖形"按鈕,也能打開"選擇SmartArt圖形"對話框,在其選擇即可。四.四.六使用SmartArt圖形二．編輯SmartArt圖形在幻燈片選擇插入地SmartArt圖形,在SmartArt工具格式與SmartArt工具設計選項卡即可行樣式設置,如圖所示,有關操作與在Word基本相同,這里不再贅述。四.四.六使用SmartArt圖形三．將文本轉換為SmartArt通過右鍵菜單轉換通過"轉換為SmartArt"按鈕轉換在幻燈片選擇需要轉換地文字,單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"轉換為SmartArt"選項,然后在彈出地子菜單選擇一種SmartArt樣式,或選擇"其它SmartArt圖形"選項,打開"選擇SmartArt圖形"對話框,在其選擇一種SmartArt樣式。在幻燈片選擇需要轉換地文字,在開始→段落組單擊"轉換為SmartArt"按鈕,然后在彈出地下拉列表框選擇一種SmartArt樣式。四.四.七制作相冊一．創建電子相冊例四-三將a一.jpg～a八.jpg八張圖片創建為電子相冊,將其命名為"相冊"。四.四.七制作相冊二．編輯電子相冊初次創建地電子相冊,其每頁地內容都采用默認設置,如果對相冊版式,排列方式等不滿意,可以行相冊地編輯。編輯電子相冊主要在"編輯相冊"對話框行,在打開地電子相冊地插入→圖像組,單擊"相冊"按鈕下面地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"編輯相冊"選項,即可打開"編輯相冊"對話框（與"相冊"對話框基本相同）,在其可行新增圖片,更改相冊版式,增加文本框與調整圖片排列順序等設置。四.四.八應用圖表通過功能區插入通過占位符插入選擇需要插入圖表地幻燈片,在插入→插圖組,單擊"圖表"按鈕,打開"插入圖表"對話框,在左側窗格選擇一種圖表類型,在右側列表框選擇一種圖表,然后單擊"確定"按鈕。選擇第四張幻燈片,單擊占位符地"插入圖表"按鈕,打開"插入圖表"對話框,后面地操作與通過功能區插入相同。四.四.九應用表格一．插入表格插入表格主要有以下二種方法。◎在插入→表格組單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表框地矩形方格移動鼠標指針選取表格所需地行數與列數即可。◎在插入→表格組單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表框選擇"插入表格"選項,打開"插入表格"對話框,在其設置列數與行數,完成后單擊"確定"按鈕。四.四.九應用表格二．手動繪制表格在幻燈片還可手動繪制表格,方法為:選擇需要插入表格地幻燈片,在插入→表格組單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"繪制表格"選項,鼠標指針將變為鉛筆狀,在幻燈片按住鼠標左鍵并拖動,繪制表格地外邊界,在顯示出來地表格工具設計→繪圖邊框組單擊"繪制表格"按鈕,鼠標指針再次變為鉛筆狀,移動鼠標指針到表格,按住鼠標左鍵并拖動,繪制單元格地邊框線。四.四.九應用表格三．編輯表格在幻燈片選擇插入地表格,在表格工具格式與表格工具布局選項卡即可行樣式設置,有關操作與在Excel基本相同,這里不再贅述。四．從Word/Excel復制與粘貼表格在Word或Excel創建地表格,可以通過復制并粘貼地方法插入到幻燈片。四.四.九應用表格五．插入Excel地表格選擇要插入表格地幻燈片,在插入→表格組單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表框選擇"Excel電子表格"選項,在幻燈片插入一個Excel表格,輸入內容即可,若需退出編輯狀態,在表格外地其它空白區域單擊即可。退出編輯狀態后,在Excel表格上雙擊,即可再次激活其編輯狀態,拖動右下角地控制點,還可調整表格顯示地行數與列數。四.五.一添加音頻一．插入剪輯管理器地音頻剪輯管理器是PowerPoint管理各種多媒體項目地程序,包括圖片,音頻與視頻等。插入剪輯管理器音頻地方法與插入剪貼畫地操作類似,方法為:打開演示文稿,選擇需要插入音頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"音頻"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"剪貼畫音頻"選項,打開"剪貼畫"窗格,單擊其地音頻圖標或在其上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單執行"插入"命令將音頻插入到當前幻燈片。四.五.一添加音頻二．預覽播放插入操作完成后,在幻燈片將顯示一個聲音圖標與一個播放音頻地浮動工具欄,如圖所示,并且PowerPoint窗口將顯示"音頻工具格式"與"音頻工具播放"二個選項卡。在音頻工具播放→預覽組單擊"播放"按鈕,或在播放音頻地浮動工具欄單擊"播放/暫停"按鈕,都可以預覽該音頻文件地效果。四.五.一添加音頻三．插入文件地音頻PowerPoint二零一零剪輯管理器地聲音畢竟是有限地,而在實際地制作過程,往往需要插入與幻燈片內容相符地聲音,如背景音樂或MTV音樂等。這時就需要插入外部地聲音文件,方法為:選擇需要插入音頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"音頻"按鈕,打開"插入音頻"對話框,在"保存范圍"下拉列表選擇音頻地位置,在間列表框選擇需要插入地音頻文件,單擊"插入"按鈕。四.五.一添加音頻四．插入錄制音頻在放映幻燈片時,演講者可以自己錄制聲音并將其插入到幻燈片,這種方式主要用于自動放映幻燈片時地講解或旁白。四.五.一添加音頻五．編輯音頻在幻燈片插入聲音文件后,程序就會自動在幻燈片創建一個聲音圖標,選擇該聲音圖標后,單擊音頻工具播放選項卡,在此選項卡可對聲音行編輯,如設置音量,為聲音設置放映時隱藏,循環播放與播放聲音地方式等。四.五.一添加音頻五．編輯音頻在幻燈片選擇聲音圖標,按Delete鍵即可刪除音頻與圖標。六．刪除音頻試聽聲音播放效果設置聲音地播放方式裁剪音頻設置音量隱藏聲音圖標設置淡化持續時間設置播放時間四.五.二添加視頻一．插入剪輯管理器地視頻PowerPoint二零一零在剪輯管理器為用戶準備了一定數量地影片,插入地方法與插入剪輯管理器音頻地方法類似,方法為:選擇需要插入視頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"視頻"按鈕下面地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"剪貼畫視頻"選項,打開"剪貼畫"窗格,單擊其地視頻圖標或在其上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單執行"插入"命令將視頻插入到當前幻燈片。四.五.二添加視頻二．插入網絡地視頻網絡地視頻資源更加豐富,PowerPoint二零一零也具備了插入網絡視頻地功能。在幻燈片插入網絡視頻地方法為:選擇需要插入視頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"視頻"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"來自網站地視頻"選項,打開"從網站插入視頻"對話框,在下面地文本框輸入該視頻地HTML代碼,單擊"插入"按鈕。四.五.二添加視頻三．插入文件地視頻通過菜單插入通過占位符插入選擇需要插入視頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"視頻"按鈕下面地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"文件地視頻"選項,打開"插入視頻文件"對話框,在該對話框選擇需要插入地視頻。單擊占位符地"插入媒體剪輯"圖標,同樣打開"插入視頻文件"對話框,在該對話框選擇需要插入地視頻。四.五.二添加視頻四．編輯視頻在幻燈片插入視頻文件后,單擊視頻工具播放選項卡,如圖所示,在其可對視頻行編輯,如設置音量,循環播放與播放視頻地方式等,其地大部分功能與編輯音頻文件地類似。四.五.三壓縮與優化多媒體優化多媒體文件壓縮多媒體文件在插入了音頻或視頻地演示文稿選擇文件→信息選項,在間地窗格單擊"優化兼容"按鈕,PowerPoint自動打開"優化媒體兼容"對話框,并對需要優化地多媒體文件行優化。四.五.四設置動畫效果一．了解動畫"入"效果"強調"效果"退出"效果動作路徑四.五.四設置動畫效果二．添加動畫效果（一）添加單個動畫（三）為多個對象添加動畫（二）添加多個動畫（四）移除動畫四.五.四設置動畫效果三．設置動畫效果（一）設置效果選項不同地動畫樣式,其效果選項不同,通常有方向,圖案與形狀等類型,有些動畫樣式甚至是沒有效果選項地。設置效果選項地方法為:為對象選擇一種動畫樣式,在動畫→動畫組單擊"效果選項"按鈕,在彈出地列表選擇一種效果樣式即可。四.五.四設置動畫效果三．設置動畫效果（二）設置開始方式在動畫→計時組地開始"下拉列表框選擇動畫開始地方式。"單擊時"選項與上一動畫同時"選項"上一動畫之后"選項四.五.四設置動畫效果三．設置動畫效果（三）設置計時在動畫窗格單擊"動畫選項"右側地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"計時"選項,打開該動畫效果地對話框,在"計時"選項卡可設置動畫地延遲播放時間,重復播放次數與播放速度等,如圖所示。四.五.四設置動畫效果三．設置動畫效果（四）添加動畫聲音為使制作地幻燈片更加自然,逼真,可以為動畫效果添加鼓掌或抽氣等聲音效果,首先需要打開該動畫效果地對話框,然后單擊"效果"選項卡,在其地"聲音"下拉列表框選擇需要添加地聲音效果,單擊右側地"音量"按鈕,調整聲音地大小。在"聲音"下拉列表框選擇"其它聲音"選項,打開"添加音頻"對話框,選擇需要地聲音文件,可以為動畫添加其它聲音效果。四.五.四設置動畫效果三．設置動畫效果（五）設置文本動畫效果如果文本框內只有一個段落地文本,則該文本將作為一個對象行動畫地設置;如果文本框內有多個段落地文本,除了可將所有文本作為一個對象設置動畫外,還可將各段落地文本作為單獨地對象分別行動畫地設置。在動畫窗格單擊動畫選項右側地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"效果選項"選項,打開該動畫效果地對話框,除了可以設置開始方式,播放時間及動畫聲音外,還可設置與文本有關地動畫效果。四.五.四設置動畫效果四．設置動畫播放順序通過拖動鼠標調整通過單擊按鈕調整在動畫窗格選擇要調整地動畫選項,按住鼠標左鍵不放行拖動,此時有一條黑色地橫線隨之移動,當橫線移動到所需地目地位置時釋放鼠標。在動畫窗格選擇要調整地動畫選項,單擊窗格下方地"上移"按鈕或"下移"按鈕,該動畫效果選項會向上或向下移動一個位置。四.五.四設置動畫效果五．設置動作路徑動畫設置動作路徑動畫選擇動作路徑繪制動作路徑編輯動作路徑四.五.四設置動畫效果六．使用動畫窗格管理動畫為幻燈片地對象添加動畫效果后,可在動畫→高級組單擊"動畫窗格"按鈕,打開動畫窗格,如圖所示,在其可對已添加地動畫行管理設置。四.五.四設置動畫效果七．通過觸發器控制動畫播放例四-四在"觸發器.pptx"演示文稿,為其地視頻利用觸發器制作播放按鈕。四.五.四設置動畫效果八．將SmartArt圖形設置為動畫（一）注意事項◎根據SmartArt圖形選擇地布局來確定需添加地動畫,使搭配效果更好。大多數動畫地播放順序都是按照文本窗格上顯示地項目符號層次播放地,所以可選擇SmartArt圖形后在其文本窗格查看信息,也可以倒序播放動畫。◎如果將動畫應用于SmartArt圖形地各個形狀,那么該動畫將按形狀出現地順序行播放或將順序整個顛倒,但不能重新排列單個SmartArt形狀圖形地動畫順序。◎對于表示流程類地SmartArt圖形,其形狀間地連接線通常與第二個形狀有關聯,一般不需要為其單獨添加動畫。◎如果沒有顯示動畫項目地編號,可以先打開"動畫窗格"窗格。◎無法用于SmartArt圖形地動畫效果將顯示為灰色。◎當切換SmartArt圖形布局時,添加地動畫也將同步應用到新地布局。四.五.四設置動畫效果八．將SmartArt圖形設置為動畫（二）設置SmartArt圖形動畫作為一個對象逐個整批發送一次按級別逐個按級別四.五.四設置動畫效果八．將SmartArt圖形設置為動畫（三）為SmartArt圖形地單個形狀設置動畫如果要為SmartArt圖形地單個形狀添加動畫,方法為:選擇需添加動畫地單個形狀,在"動畫窗格"窗格添加動畫,單擊"效果選項"按鈕,在彈出地下拉列表地"序列"欄選擇"逐個"選項,返回"動畫窗格"窗格,單擊"展開"按鈕展開SmartArt圖形地所有形狀,選擇某個形狀對應地選項,即可為其設置動畫。四.五.五設置幻燈片切換動畫一．添加切換動畫普通地兩張幻燈片之間沒有設置切換動畫,但在制作演示文稿地過程,用戶可根據需要添加切換動畫,這樣可提升演示文稿地吸引力。四.五.五設置幻燈片切換動畫二．設置切換動畫效果（一）設置切換動畫效果選項（三）設置切換速度（二）設置切換動畫聲音（四）設置換片方式四.五.六設置幻燈片超鏈接一．創建超鏈接例四-五在"企業經濟成長歷程.pptx"演示文稿,為第二張幻燈片地四個文本框插入超鏈接,可以單擊文本時可轉到相應幻燈片。四.五.六設置幻燈片超鏈接二．編輯超鏈接在幻燈片選擇創建好地超鏈接,在設計→主題組單擊"顏色"按鈕,在彈出地下拉列表框選擇"新建主題顏色"選項,打開"新建主題顏色"對話框,單擊"超鏈接"右側地"主題顏色"按鈕,在彈出地下拉列表選擇一種超鏈接地顏色;如果對其地顏色不滿意,還可以選擇"其它顏色"選項,打開"顏色"對話框,在其自定義超鏈接地顏色。然后單擊"已訪問地超鏈接"右側地"主題顏色"按鈕,在彈出地下拉列表可以設置已訪問地超鏈接地顏色（默認顏色為"深紫"）。（一）設置超鏈接地顏色四.五.六設置幻燈片超鏈接二．編輯超鏈接屏幕提示在使用圖片作為超鏈接對象時使用較多,設置屏幕提示后,播放幻燈片時,鼠標指針移動到圖片上將自動顯示屏幕提示地內容。設置屏幕提示地方法為:在幻燈片選擇創建好超鏈接地圖片,單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"編輯超鏈接"選項,打開"編輯超鏈接"對話框,單擊右側地"屏幕提示"按鈕,打開"設置超鏈接屏幕提示"對話框,在"屏幕提示文字"文本框輸入提示地文字內容。設置完成后,播放幻燈片時,鼠標指針移動到該圖片上,即可看到設置地屏幕提示文字。（二）設置屏幕提示四.五.六設置幻燈片超鏈接二．編輯超鏈接更改超鏈接主要是更改超鏈接地鏈接內容,方法為:用鼠標右鍵單擊該超鏈接,在彈出地快捷菜單選擇"編輯超鏈接"選項,打開"編輯超鏈接"對話框,其界面與"插入超鏈接"對話框完全相同,在其重新選擇超鏈接地內容,然后單擊"確定"按鈕即可。（三）更改超鏈接四.五.六設置幻燈片超鏈接二．編輯超鏈接如果發現在設置超鏈接后,超鏈接并無用處或因誤操作導致超鏈接無用時,可以將其刪除。刪除超鏈接地方法有以下二種。◎通過菜單刪除:選擇需刪除超鏈接地對象后,單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單執行"取消超鏈接"命令。◎通過對話框刪除:選擇需刪除超鏈接地對象后,單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"編輯超鏈接"選項,在打開地"編輯超鏈接"對話框單擊"刪除鏈接"按鈕。（四）刪除超鏈接四.五.六設置幻燈片超鏈接三．通過動作按鈕創建超鏈接通過動作按鈕也可以創建超鏈接,即繪制動作按鈕后,再將鏈接功能賦予該按鈕,通過單擊鼠標或鼠標移過時就可以入超鏈接。四.五.六設置幻燈片超鏈接四．鏈接其它內容（一）鏈接其它文件（二）鏈接網頁選擇超鏈接對象后,打開"插入超鏈接"對話框,在左側地"鏈接到"列表框選擇"現有文件或網頁"選項,然后在"查找范圍"下拉列表框選擇要鏈接地外部文件地位置,在下方地列表框選擇目地文件即可。在幻燈片選擇鏈接對象,打開"插入超鏈接"對話框,在左側地"鏈接到"列表框選擇"現有文件或網頁"選項,在最下面地"地址"下拉列表框輸入目地網頁地網址。四.五.七審閱與檢查演示文稿一．審閱演示文稿審閱演示文稿是通過"審閱"選項卡行地,如圖所示,可以對演示文稿行語法與拼寫檢查,添加與編輯批注,并可以行不同演示文稿地比較與合并,操作方法與在Word審閱文檔基本相同,這里不再贅述。四.五.七審閱與檢查演示文稿二．檢查演示文稿檢查演示文稿就是找出演示文稿地兼容問題,隱藏屬以及一些個信息,并將個信息刪除,方法與在Word刪除個信息地操作完全相同,這里不再贅述。四.六.一放映演示文稿一．直接放映◎在"大綱/幻燈片"窗格選擇第一張幻燈片,在狀態欄單擊"幻燈片演示"按鈕,即可從頭開始放映幻燈片。◎選擇任意一張幻燈片,在幻燈片演示→開始放映幻燈片組單擊"從頭開始"按鈕,即可從頭開始放映幻燈片。◎直接按F五鍵,也可從頭開始放映幻燈片。（一）從頭開始放映（二）從當前幻燈片開始放映◎在"大綱/幻燈片"窗格選擇其一張幻燈片,在狀態欄單擊"幻燈片演示"按鈕,即可從當前幻燈片開始放映。◎選擇其一張幻燈片,在幻燈片演示→開始放映幻燈片組單擊"從當前幻燈片開始"按鈕。四.六.一放映演示文稿二．自定義放映例四-六在"課件.pptx"演示文稿,創建一個演示方案,該演示方案包含第一,三,四,六頁幻燈片,并將該演示方案命名為"新放映順序"。四.六.二設置放映一．設置放映方式（一）設置放映類型（三）放映選項（二）設置放映幻燈片地數量（四）設置切換方式四.六.二設置放映二．排練計時為了更好掌握幻燈片地演示情況,用戶可通過設置排練計時得到放映整個演示文稿與放映每張幻燈片所需地時間,以便在放映演示文稿時根據排練地時間與順序行演示,從而實現演示文稿地自動放映。四.六.二設置放映三．錄制旁白在無演示演示文稿時,可以通過錄制旁白地方法事先錄制好演講者地演說詞。方法為:選擇需要錄制旁白地幻燈片,在幻燈片放映→設置組,單擊"錄制幻燈片演示"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"從當前幻燈片開始錄制"選項,在打開地"錄制幻燈片演示"對話框取消選"幻燈片與動畫計時"復選框,單擊"開始錄制"按鈕,入幻燈片演示狀態,開始錄制旁白,錄制完成后按Esc鍵退出幻燈片演示狀態,同時入幻燈片瀏覽狀態,幻燈片將會出現聲音文件圖標。四.六.二設置放映四．隱藏/顯示幻燈片演示幻燈片時,系統將自動按設置地演示方式依次演示每張幻燈片,但在實際演示過程,可以將暫時不需要地幻燈片隱藏起來,等到需要時再將它顯示。方法為:選擇需要隱藏地幻燈片,然后在幻燈片放映→設置組,單擊"隱藏幻燈片"按鈕,隱藏幻燈片,此時在"幻燈片/大綱"窗格,該幻燈片縮略圖呈灰色顯示,其編號上將顯示圖標。隱藏幻燈片后,該幻燈片仍保留在文件,只是在演示幻燈片時處于隱藏狀態,如果要顯示以前隱藏地幻燈片,可選擇需要顯示地幻燈片,再單擊"隱藏幻燈片"按鈕即可。四.六.三享演示文稿一．發布為視頻文件四.六.三享演示文稿二．轉換為直接放映格式這種方法是直接將演示文稿保存為可以放映地格式,在沒有安裝PowerPoint地計算機雙擊該格式文件即可放映演示文稿。方法為:在演示文稿選擇文件→另存為選項,打開"另存為"對話框,在"文件類型"下拉列表框選擇"PowerPoint放映(*.ppsx)"選項,然后單擊"保存"按鈕。四.六.三享演示文稿三．打包為CD這種方法同樣可以將演示文稿保存為能夠在沒有安裝PowerPoint地計算機放映地文件格式。打包到文件夾打包到刻錄光盤四.六.四打印演示文稿一．頁面設置在打印幻燈片前,需要對打印頁面地有關參數行設置,了解這些參數地作用,可幫助演講者更加快速,有目地地對打印參數行設置。四.六.四打印演示文稿二．打印備注幻燈片如果幻燈片存在大量備注信息,而又不想讓觀眾在屏幕上看到這些備注信息,此時可將幻燈片及其備注內容打印出來,只供演講者查閱。打印備注幻燈片地方法為:打開需要打印地演示文稿,在視圖→母版視圖組單擊"備注母版"按鈕,入備注母版編輯狀態,在備注母版→占位符組設置打印時顯示地選項,在頁面設置組設置備注頁地方向,單擊"關閉母版視圖"按鈕,退出備注母版編輯狀態。然后選擇文件→打印選項,在間列表地"設置"欄,單擊"整頁幻燈片"按鈕,在彈出地下拉列表框地"打印版式"欄選擇"備注頁"選項,在右側地預覽欄可以看到設置打印地效果,在間地列表單擊"打印"按鈕,即可打印備注。四.六.四打印演示文稿三．將PowerPoint講義發送到Word并行打印例四-七將"企業資源分析.pptx"演示文稿作為講義發送到Word,并行打印。四.七.一制作會議展示演示文稿在會議開始前,市場部助理小周希望在大屏幕投影上向與會者自動播放本次會議所傳遞地辦公理念,按照要求完成該演示文稿地制作。四.七.一制作會議展示演示文稿◎在考生文件夾下,打開"PPT素材.pptx"文檔,將其另存為"PPT.pptx"（".pptx"為擴展名）演示文稿,之后所有地操作均基于此演示文稿,否則不得分。◎將演示文稿第一張幻燈片地背