十、投標貨物的包裝、運輸方案10.1生產供應保障能力及交貨保證措施①詳細的供應方案1）項目管理模式項目管理是一個全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調工作，其目的是使項目順利實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算，因此，對于一個實施項目來說，采取具有程序性、全面性、科學性的項目管理方法，做到“三控制、二管理、一協調”（即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理、組織協調），是順利完成實施任務、實現實施項目目標的保證。本項目由我公司選派最優秀且具備相應資質與業績要求的項目經理負責組建本項目項目經理部，負責本項目的具體實施管理。項目管理機構實行項目經理負責制，設項目技術負責人、項目副經理，下設實施、質量、安全等管理部門，項目經理對質量、工期、安全、成本及文明實施全面負責。各實施管理職能部門在項目經理的直接指導下做到有計劃的組織實施，確保質量、工期、安全等方面達到目標要求。由于本項目的重要性，該項目被列為本公司重點項目，專門設立后方保障部門，從人員、運輸、物資上為該項目提供充分保證，組織好本項目的計劃協調，公司各部門也在各自業務管理范圍內制訂為本項目提供服務的保證措施，確保提供優質產品，使工程按期完成，及早交付并投入使用。②項目組織機構組織強有力的項目經理部，根據本工程的特點，項目管理機構由三個層次組成。（1）決策層——項目指揮部核心層項目總指揮部是項目實施決策和保護機構，在公司整個范圍內，對項目實施所需要的人員、物料、車輛等進行統一協調和調配，為項目提供可靠的保障。（2）指導層——項目指揮部由公司相關職能部門組成，對項目實施中涉及的各方面對口進行指導、協助和協調，為項目實施提供全方位的服務。（3）項目管理層——項目承包項目經理部按照“項目法實施”組成的項目經理部，對項目進度、質量、安全、文明實施、合同履約全面負責。③供應計劃我公司承諾，保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨，并送達到指定地點，產品到達用戶指定地點后，由用戶組織對產品的質量進行驗收。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔，按照國家標準、行業標準或其他相關標準進行產品驗收。按合同要求及裝車運輸，并且隨附產品檢測合格報告。我方中標后，特成此項目領導工作小組，保證按時、按質、按量完成任務。若不按時完成任務，愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。1）日常供應我公司供貨量完全可以滿足施工要求。2）組織運送我公司有16輛運輸車，成立了專業的運輸車隊，車隊司機全部有合格駕駛證，并在上崗前經過了相關培訓，我司有足夠的運力以保證供應。1運輸方案設計原則1.1安全可靠性：安全可靠是運輸方案設計的首要原則，為此在配車裝載、道路運輸、捆綁加固、裝卸實施等方案設計中，運用了科學分析和理論計算相結合的方法，確保方案設計科學，數據準確真實，操作實施萬無一失；1.2經濟適用性：為了維護甲方的經濟利益，在本運輸方案的設計過程中，工程項目經理部對多套運輸方案進行篩選優化，采取最優化的技術方案，采用最適合的車輛設備，降低運輸費用，最大限度的減少運輸成本，確保本方案的經濟適用性；1.3可操作性：在運輸方案制作和審定過程中，認真細致地做好前期準備，對各種可能出現的風險進行科學評估，確保設備裝載、道路運輸、卸車等作業能夠順利展開，以此建立本方案的可操作性；1.4高效迅速性：由于這批貨物的運輸質量要求高、現場路況較為復雜等情況，因此調動最適用的車輛、人員，結合我公司以往的經驗，保證按照雙方既定的施工方案及相關規定執行運輸操作，高效完成運輸任務。2運輸安全控制2.1運行時間運輸必須在白天進行；2.2車輛啟動前的檢查車輛啟動前必須對平板車和加固情況作詳細的檢查，杜絕隱患，并做好記錄。有問題必須在啟動前排除；2.3運輸過程中的檢查2.3.1橫坡檢查：通過橫坡大于3％的道路，必須進行平板車的橫坡校正，確保物料處于相對水平的狀態；2.3.2縱坡檢查：通過較大的縱坡時，對平板車進行縱坡校正，確保物料處于相對水平狀態；2.3.3車輛停放：運輸過程中，夜間停放或中途停車必須選擇道路堅實平整、路面寬闊、視線良好的地段停放，設置警戒線、警示標志，并派人守護；停車時，作好安全隔離措施，提醒其他車輛注意繞行。3保障措施根據產品的特性，結合運輸過程中輕抬輕放的原則，同時本公司多年運輸經驗?？紤]運輸安全，選擇確定技術上可行、經濟上合理的運輸方式。運輸過程中，停放或中途停車必須選擇道路堅實平整、路面寬闊、視線良好的地段停放，設置警戒線、警示標志，并派人守護；并且檢查產品捆綁情況和車輛輪胎等，及時排除隱患；停車時，作好安全隔離措施，提醒其他車輛注意繞行。運輸安全保障控制，對產品運輸必須進行捆扎和加固方案；再進行外圍安全保險保護，以防運輸過程中掉落。對運輸安全的控制應該分五步進行：1、裝車：裝車前必須對要運輸的產品包裝進行查驗，是否符合運輸及招標要求2、捆扎和加固：裝車后立即進行加固及枕木支墊平整，再進行分段捆扎牢實。3、選取和維護運輸工具--正確選用運輸工具；對運輸工具進行維護。4、正確選取運輸路線（在運輸前再次對路線進行勘查，確保運輸條件與實際情況相符等）。5、人員的安排：明確人員的職責，進行相關的運輸安全進行交底。技術安全措施，采取項目經理負責制；對參加該項目的施工人員進行質量、安全和運輸的技術要求進行培訓，對運輸人員進行技術交底；針對項目進行科學、合理的風險評估，確定實際需要的運輸設備工具；在裝、卸作業時，項目部將派遣專業技術人員會同采購方有關人員在現場負責監裝、監卸等工作；嚴格檢查，運行前必須檢查裝載與捆扎情況；做好超限運輸標志；裝卸過程中嚴格執行配載方案;在運輸途中，定時檢查加固情況是否完好，如有不安全的隱患及時采取措施清除，以確保產品、運輸工具的安全；運輸前必須對運輸車輛、封剎工具進行嚴格檢查。④驗收物料到場后由現場物料人員驗收，按照產品的規格、數量、包裝、檢驗報告之規定進行初步驗收，并出具收貨憑證；如不符合本合同及訂單要求的，我公司按照采購方要求及時調整更換，采購方也可以拒絕接收。對于特殊情況下采購方無法在8小時內驗收完畢的，應當在出具的收貨憑證上注明待驗收，同時告知驗收完畢的具體時間。我公司負責物資驗收合格前的一切費用（包括運輸、包裝、倉儲等費用）。有留樣要求的，由雙方有簽認權的人現場封樣。⑤檢驗1、質量由我公司負責，如采購方對內在質量存在質疑時，我公司同意采購方交質量監督檢驗機構檢驗，檢驗費由我公司承擔。2、采購方可對我公司提供的產品進行多次的定期或不定期抽樣送檢，不合格的則由我公司承擔。上述檢驗應由我公司承擔的費用，采購方需提供政府專門檢驗機構合法收費憑證和檢驗報告單，并以憑證金額向我公司結算。⑥交貨保證措施項目部管理人員提前對工程所需的產品數量、質量進行合理的安排統籌，做到稍有富余，但又避免浪費，增加成本；對項目中所需使用的物料，提前準備，避免因短缺造成采購人無法使用。對運輸中所要用到的車輛，提前檢查維修，確保運輸過程中，盡量不出現因車輛的損壞維修造成的無法送達。運送過程中嚴格按照進度計劃送貨，如出現實際進度落后于計劃進度應及時找出影響實際進度的因素，找出問題，解決問題，并在之后的運輸中合理安排，追趕上計劃進度的要求。及時妥善的處理配送中遇到的各種突發性事件，避免因突發性事件造成配送進度拖后，無法按時送達。10.2服務保證措施在銷售服務方面，我司將為每個項目設立以專職負責人、營銷經理、營銷副總為一體的全權保障小組。我司將按施工單位的特點實行24小時、全天候值班制度，做到“聯系不中斷、事務不耽誤”。專職負責人的聯絡方式我司將以書面的方式傳真至工程指揮部。專職負責人將負責物資生產、供貨、質量檢驗、交接、調試、技術服務等環節的業務協調，及時與施工單位聯系，保證送達施工地點的產品通過質量檢驗合格。對用戶提出的問題，專職負責人負責落實，無論哪個時段，施工單位提出質量異議，我方在24小時內派人趕赴現場協調解決。同時我司將不定期或按施工單位的要求派遣我司資深專家到工地跟蹤服務，提供參考意見。（1）產品質量保證措施；為了完成我司的供貨質量承諾，保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設，特別對所有項目貨物、材料、工器具，在運輸、存放保管等過程中，采取必要的保護措施。我司負責所有的保障措施工作。甲方配合，提供相關的協助工作。1.質量監督管理措施1)成立專門的質量管理監督部門，指定項目質量監督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。2)嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。4)監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。5)監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。6)監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。7)監督整個供貨計劃的執行，確保順利完成施工。8)定期參加工作會議，向項目負責人匯報產品質量監督工作成果。2.產品出廠生產的質量保障措施1)把好原材料采購的質量關，必須符合國家質量標準和產品設計要求。2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理，組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。3)加強全體員工的生產質量意識。4)對生產中的各個環節進行嚴格把關，定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品，必須重新生產，達到合格為止。5)對產品的生產過程進行記錄和統計，保證生產質量過程的可追溯性。3.外購產品和材料的質量保障措施1)成立專門的采購部門，對采購的整個計劃負責。2)制定項目采購計劃，完善所有采購文件。包括：項目名稱、設備使用部位、規格、數量、時間及價格要求；合同規定的質量保證規范、標準；設備技術規范的要求；采購進度計劃；運輸和交貨條件；質量鑒定和檢查方法。3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。4)選擇優良的生產廠家和供貨渠道，保障貨物的質量。4.現有主要貨物和檢測設施的保障措施1)明確項目所需的主要貨物和檢測設施類型和數量清單。2)指定專業的貨物和檢測設施管理人員，保障整個設備中的貨物和檢測貨物的安全。3)檢查現有貨物和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。4)對貨物和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。5)明確貨物和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。6)派遣專業的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。5.包裝、運送過程中的產品質量保障措施1)在運送前，對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。2)根據產品類型，選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛；運送至外地的成品，必須用封閉型車輛運輸。3)在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋，防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品，項目部要派專人押運。6.到貨驗收時的質量保障措施1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后，臺方負責人和我司設備師共同接收貨物并驗收。2)按照供貨清單，核對貨物名稱、規格、數量。3)進行開箱驗收。包括貨物外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少，不予簽收。我司負責更換或者補貨，保證不影響施工進度。10.3運輸方案①裝卸的要求提供的所有物料具備多次搬運、裝卸。裝卸有減振、防沖擊的措施，保證在運輸、裝卸過程中完好無損。裝卸將按產品特點，按需要分別加上防潮、防腐蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵合同產品安裝地點。裝卸所用的物料及裝卸物結構具有較強的可復原性，以保證貨物在現場開箱后能方便地按原裝卸復原。備品備件將在裝卸箱外加以注明，分批或一次性發貨。專用工具也會分別裝卸。②配送工藝流程進貨儲存配貨配裝送貨③配送過程中的主要作業流程1）運輸作業

2）發貨作業

3）配送作業④貨物保管方案產品的庫房保管分為兩級管理：公司采購部設立物料總庫，承擔所有在建項目的物料供應、調配；項目部設立物料庫，由項目經理和物料員專職管理，負責項目物料產品的分發、保管和監督使用。具體管理內容：3.4.1物料計劃管理工程項目部根據招標文件進行物料分析，計劃各項產品、物料的用量和規格及時間，向采購部報用料計劃。采購部根據庫存情況作出采購決策及采購計劃。3.4.2物料入庫庫前的檢驗管理物料的驗收依據是申購清單、產品質量保證書、質檢報告技術手冊及等，采購部與工程部技術人員根據采購合同上明確的驗收標準或國家有關規范進行外觀、數量、資料等的初步驗收，如需要可抽樣到質檢部門進行檢驗。3.4.3入庫管理A根據物品的性能、特點和數量，確定存放地點和保管方法B現場物料按照不同的類型、規格分別堆放，并掛腳標識，以防錯用C辦理入庫憑證D定期盤點檢査，作好庫存賬的記錄。3.4.4出庫管理A物品出庫必須根據項目部提供的領料單，倉庫不準隨意動用或外借庫存物品B對質量不合格、規格不符、無技術證件或不允許使用的物品不允許出庫C嚴格按照領料單清單和數量及型號進行發貨。D物品出庫完畢，應及時銷帳，及時清理現場，并將提貨憑證注銷后歸檔存查3.4.5物料產品的存儲管理▲建立庫房值班制度、安排專人值班?！鴰旆课锪洗a放科學化，按按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統一。充用利用庫房的立體多層分放；按物料和物品的體形不同合理選擇堆放方式，作到合理高效；▲要求物料等要按區域碼放，不應妨礙通行和裝卸，以利于消防和和安全。做到上輕下重，中間放常用，以便于收發、清點、過目清數。庫房的安全及防火防盜措施A配備足夠的滅火器，并定期進行維護B如條件允許安裝防火防盜裝置C庫管員上下班前，要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在，門窗鎖是否完好，如有異常即時向工地保安反映D庫房嚴禁明火及吸煙，禁帶火種入庫E領料人員及其他人員不得隨意進出庫房，如需領料須在庫內點清并簽字認可，以防出現差錯和丟失。F庫管人員不得擅離職守。G任何人不得將私人物品存入庫房10.4采購方案1）根據項目施工合同及變更情況，項目部編制整體物料進場計劃，將《物料需求單》交采購部。2）采購部根據《物料需求單》收集采購信息，確定合格供貨方，編制整體釆購計劃，并將訂貨周期通知項目部，在征得項目部同意后編制分步采購計劃；3）采購部根據物料進場的先后順序及貨物訂貨周期，進行物料采購合同簽訂。簽訂時會同工程部負責人進行合同條款的落實，采購負責人與工程部負責人一起在采購合同上簽字。合同上須包括：a．達到國家有關法規，滿足本工程應用用的技術標準和質量要求，廠家承諾有產品檢驗合格證質保書，試驗報告，說明書以及有關的技術資料。b．實行生產許可證制度的產品，要有許可證主管部門頒發的許可證編號，批準日期和有效期。c．廠家提供售后服務保證，和技術咨詢保證d．廠家具有完善的品質保障體系。e．提供產品測試報告?！贤炗喓?，根據工地施工需要及供貨周期通知供貨方發貨。供貨方將貨物發到公司的，則由采購部進行型號、數量等方面的驗收，無問題后辦理簽收入庫手續，同時根據合同進行付款；如果供貨方將產品直接發到施工現場的，則由項目經理進行驗收，并將具體的型號、數量、等內容在簽收單上記錄。采購部根據項目提交的簽收單進行審核，補辦入庫手續，工程部補辦出庫手續，工程部自采購部領用物料后，由采購部物流配送主管負責將物料按需配送到本工程工地。項目經理現場負責簽收驗貨，單據交由工程部助理負責記錄物流來往帳?！缭谑┕ぶ谐霈F產品質量問題或需要供貨方處理的，則釆購部進行聯系。10.5應急預案1.我公司成立專門的供應小組同時也負責對應急供應的處理。2.如遇道路臨時故障、車輛故障，我們將根據情況及時調整運輸車輛及運輸路線。3.如遇供應商設備檢修、負荷下降等因素造成灰量減少時，我司將壓縮零售客戶用量措施，調配貨源進行供應保證。4.如在運輸作業期間遇天氣突變，如降雨情況，及時對車輛采取防滑措施，保證物料安全運抵指定地點。5.在運輸過程中有不可抗力的情況發生時，首先將運輸車輛置于相對安全的地帶、妥善保管，不可抗力的影響消除后，如果具備繼續承運的條件，項目部將在確保物料以及運輸人員安全的前提下，繼續實施運輸計劃。6、我公司供應產品發貨時，提供雙方約定許可的提貨單（注明車號、所購買產品種類、日期并有客戶蓋章），經我公司指定地磅空車過磅并由我公司開票人員開出專用發貨單；客戶憑該提貨單到儲灰罐由我公司專業放灰人員給灰罐車裝車放灰；灰罐車在裝車完畢后，須經我公司指定地磅重車過磅后出廠。我公司提供給每部車我公司專用檢驗單和合格證。綜上所述，依托我們多年為各類工程供應貨物的經驗，我們已做好周密安排和準備，有能力做到保質、保量、及時供應。10.6物資運達施工現場后的保護措施和要求本項目鋼材運輸將嚴格按照國家有關運輸的有關規定，選用性能良好、車廂封閉較好、證件齊全的車輛。嚴格按照指定線路行駛。根據國家防治揚塵的有關規定，為了保證在此次鋼材外運工作不給周圍環境造成影響，我公司將在運輸過程中做好保潔工作，具體措施如下：1、運輸車輛駛離沙場時，必須沖洗車體，保持車輛干凈整潔。2、運輸鋼材的車輛必須按指定的運輸路線和時間行駛。運輸過程中應限量裝載，車廂上部必須覆蓋篷布或采取其它有效措施，防止沿途泄露飛揚。3、鋼材運輸車輛進入沙場，應服從場地管理人員的指揮，按要求裝載。在駛離沙場時，應采取有效措施，保持車輛整潔。4、未經許可，外來車輛不準進入沙場，進入沙場的車輛在駛出沙場前，應按規定，將車欄板及車輪沖洗干凈，嚴禁帶沙上路。5、如有進入現場車輛未經沖洗，駛出沙場上路，影響市容市貌者，給予處罰，情節嚴重者交環衛監察處理