第2頁共9頁目錄前言……………………3一、可行性分析報告…………………3—41、目前狀況描述……………………32、可行性分析…………32、1經濟上可行…………………32、2技術上可行…………………32、3管理上可行…………………42、4設備與平臺選擇分析…………42、5ROI分析……………………4二、需求分析說明書…………………5—71、系統(tǒng)功能結構圖（HIPO圖）……………………52、系統(tǒng)功能說明……………………53、現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務流程圖及說明…………………64、新系統(tǒng)的業(yè)務流程圖及說明……………………7附、課程設計任務書…………………8課程小組成員一覽表…………10

陽光企業(yè)圖書館信息管理系統(tǒng)設計方案前言本課程設計是以陽光企業(yè)的圖書館管理為研究與設計對象，我們通過對圖書館的對借還書和管理方面的觀察，對圖書館管理系統(tǒng)進行了可行性分析，以及讀者的需求分析，撰寫本文。一、可行性分析報告目前狀況描述陽光家用小電器公司是一間擁有員工10000人，其中管理人員260人，技術人員100名。年銷售收入超過2億的民營企業(yè)。本公司位于廣州市近郊的工業(yè)區(qū)，距離市區(qū)路途較遠，交通不方便。為了豐富員工的業(yè)余生活，為他們提供一個自我增值和終身學習的機會，該企業(yè)在2002年開設了企業(yè)圖書館。至今，館內藏書量為1000冊，各種期刊30多種。但是，根據(jù)過去4年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，圖書館并未能充分發(fā)揮其傳播科學文化知識、進行思想道德教育和收集利用文獻的作用。目前，圖書館工作存在著許多不盡人意的地方，具體表現(xiàn)為：（1）、人手管理。圖書館的80%的業(yè)務依舊是靠管理員處理；（2）、重藏輕用。過于重視收藏印刷資源，而不注重資源是否或者如何被人利用；（3）、服務的廣度和深度不夠。圖書館長期株守單一的借閱活動，沒有積極地影響或者培養(yǎng)員工的信息使用習慣，也沒有告訴他們如何利用信息創(chuàng)造產品和服務價值；（4）、未妥善處理書刊結構。專業(yè)書刊和非專業(yè)書刊的數(shù)量結構不合理。非專業(yè)書刊占總書刊量的60％;（5）、圖書館與其他信息部門缺少合作。其他部門的員工缺乏獲得和利用圖書館資源的途徑。為配合企業(yè)的長期戰(zhàn)略計劃之一，建立“求學、求新、求高”的經營生產理念為中心的企業(yè)文化，提高員工的文化素質，發(fā)掘和培養(yǎng)企業(yè)內部人才，開發(fā)人力資源，因此，公司領導、人力資源部門、信息管理部門和圖書館經過討論分析，認為有必要要重新對企業(yè)圖書館的信息管理系統(tǒng)進行設計和開發(fā)。2、可行性分析2．1、經濟上可行性分析建立圖書館信息系統(tǒng)，必須有充裕的資金。在這方面，公司領導、人力資源部門、信息管理部門和圖書館四方面進行了多次討論，制定了預算，并列入了今年的總預算，項目在實施之前，還要制定更為詳細的費用使用計劃，包括書刊采編、設備采購、軟件開發(fā)、系統(tǒng)實施等費用，從預算來看，在整個公司預算比例不大，不會對公司財務造成太大影響，從投資分析看，這種預算是可行的。2．2、技術上可行性分析作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理的重要條件。圖書館可以參考社區(qū)公共圖書館的信息管理系統(tǒng)，引進商品化的圖書管理系統(tǒng)，可選用高質量、成熟、先進的圖書管理軟件。但需要注意下列幾點：（1）、要注意信息的準確、及時、適用、經濟，只有及時、準確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質量和效率。（2）、從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化，還要注意系統(tǒng)的可擴展性和可延伸性。2．3、管理上可行性分析本項目是公司本年度的重要項目之一，公司應經安排一名副總經理直接負責，并組建了項目組，成員包括信息部門、人力資源部、圖書館的人員等，從組織上確保項目的順利實施。在系統(tǒng)建設過程中，需要其他部門的協(xié)助和配合，但不會對正常的生產和業(yè)務造成影響。按照分析，項目周期為６個月，實施計劃參考了專家建設，按照項目管理方法進行管理減少工期和管理上的分線。2．4、設備與平臺選擇分析根據(jù)企業(yè)和圖書館的實際情況，需要提供哪些服務，需要在哪些部門設置client。一般圖書館需要有采編、流通、連續(xù)出版物，典藏、檢索及行政管理等分支。在選定圖書館管理系統(tǒng)，選定系統(tǒng)時要注意：(1)系統(tǒng)要具備本館各種需求的管理功能。(2)系統(tǒng)基于Internet網(wǎng)絡環(huán)境，采用client/sever系統(tǒng)，而非host系統(tǒng)，網(wǎng)絡化是圖書館實現(xiàn)計算機管理的根本目標。圖書館管理人員應有這一指導思想，即在本館實現(xiàn)局域網(wǎng)。(3)重視數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)投資的有效性、可靠性、完整性、安全性；系統(tǒng)須是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(4)軟、硬件平臺要支持主流協(xié)議，如Internet網(wǎng)的TCP/IP協(xié)議；選定硬件設備的種類、數(shù)量及標準。根據(jù)軟件的具體需求及圖書館資源定位、服務定位，同時考慮成本，并非機型檔次越高越好，主要能滿足需要即可，如隨著發(fā)展，有新的服務需求，予以再補充設備。2．5、ROI分析投入預算按照預算，公司投入的設備采購大約3萬元，包括主機、網(wǎng)卡、復印機、條碼閱讀器等。在購買操作系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件上，需要投入1.5萬元，還有項目管理和實施費用和員工加班費，估計費用在0.5萬元左右，因此、總預算5萬元左右。直接收益和間接收益直接效益：(1)、圖書館的管理更系統(tǒng)、更規(guī)范，藏書結構更合理；(2)、提高員工的文化素質，專業(yè)技術水平，提高生產效益；(3)、能獲取更多的行業(yè)或其他外國先進技術的情報，提高企業(yè)的競爭能力。間接效益(1)、提升整個企業(yè)的員工的文化修養(yǎng)和專業(yè)知識；發(fā)掘企業(yè)員工的潛能;(2)、更好地傳播企業(yè)的經營理念；(3)、樹立企業(yè)的良好社會形象，有利于品牌的形成。結論：通過對公司的需求、經濟、管理和技術多方面的辯證討論，明確了企業(yè)圖書信息管理對整個企業(yè)的發(fā)展有著不可缺少的推動作用。所以，該系統(tǒng)是可行。二、需求分析說明書1、系統(tǒng)功能結構圖（HIPO圖）陽光公司管理信息系統(tǒng)陽光公司管理信息系統(tǒng)財務管理子系統(tǒng)人事管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)客戶服務管理子系統(tǒng)制作管理子系統(tǒng)生產管理子系統(tǒng)圖書館管理子系統(tǒng)輸入處理輸出訂購書籍復制書籍交換書籍登錄書籍分類書籍典藏書籍圖書外借圖書閱覽圖書歸還2、系統(tǒng)功能說明輸入模塊：主要包括訂購、復制、交換和贈送圖書館藏書的工作；處理模塊：主要負責對所收集的圖書進行登陸、分類、典藏（典藏是對入庫的圖書進行組織，排列、保護和清點）的工作；輸出模塊：主要負責圖書的對外借閱、館內閱讀和圖書歸還登記的工作；（缺少各個獨立功能作用的介紹）3、現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務流程圖及說明（1）現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務流程圖圖書館圖書館領導各部門圖書館圖書館圖書館擬定購書計劃批準經費輸出購書清單收集整理新書新書入庫藏書外借和期刊借閱圖書館各部門（2）現(xiàn)有業(yè)務流程說明目前圖書館的業(yè)務流程如下：圖書館每年都會擬定一份本年度購書計劃，明確需要購書的數(shù)量和總金額，然后上報上一級管理層經理批示，經同意之后，再向各部門收集各部門意見，購買哪方面的書刊，然后進行購書、入庫、圖書外借和圖書期刊閱覽的日常圖書館業(yè)務工作。該流程缺陷在于：（1）可能會出現(xiàn)超支的現(xiàn)象，購書的實際金額比計劃的要多得多；（2）書種類不全或不合理，由于超支而要取消部分書籍的購入；（3）缺乏向各個部門發(fā)布新書到庫信息的途徑，很多專業(yè)書都是“養(yǎng)在深閨無人知”，信息情報沒有充分的利用。4、新系統(tǒng)的業(yè)務流程圖及說明（1）新系統(tǒng)的業(yè)務流程圖圖書圖書館制定年度購書計劃審批批準領導收集整理新書圖書館新書入庫和信息處理發(fā)布圖書館信息中心圖書借閱和期刊閱覽企業(yè)讀者圖書館讀者借閱數(shù)據(jù)（2）新業(yè)務流程說明新的業(yè)務流程圖的思路是通過企業(yè)局域網(wǎng)向各部門和工會在宣傳欄上發(fā)布圖書館計劃購書的信息，讓全企業(yè)的員工參與這一圖書館購書計劃中去，再結合上圖書館自己統(tǒng)計出來的信息，制定最合理、最能反映需求的圖書清單。然后利用圖書管理系統(tǒng)對各類文獻資料和資源進行整理和統(tǒng)計、入庫。入庫完畢后，圖書館還是通過企業(yè)局域網(wǎng)向各部門發(fā)布新書到庫的信息，主動提供資訊，擴大企業(yè)各部門各單位員工獲取信息的途徑，提高圖書借閱滿足率和信息獲取率，從而實現(xiàn)圖書館的所既定的功能目的。這流程的好處在于：（１）所購買的圖書花費和種類最合理，能滿足讀者的需要；（2）避免超支的問題；（3）讓專業(yè)部門更快、更準地獲取最新的資訊，圖書館可以根據(jù)哪個部門訂購的哪些書刊的信息，有針對性地向這些部門發(fā)布消息，讓信息最直接、最快速傳遞到讀者的手里。附：課程設計任務書《企業(yè)信息管理》課程設計任務書一、課程設計的目的通過課程設計加深對課程重點內容（企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)）的理解，培養(yǎng)學生解決問題、分析問題的能力，著重培養(yǎng)學生綜合的能力，把學到的知識轉化為能力，用到社會實踐中去，同時也培養(yǎng)學生團隊工作的精神。二、課程設計選題任何一個單位，無論是企業(yè)還是事業(yè)或其他行業(yè)，都離不開信息化，都有大量的信息需要通過信息系統(tǒng)進行管理。所以，在信息系統(tǒng)的選題上不做限制，既不限制行業(yè)，也不限制具體的系統(tǒng)，原則上選擇自己熟悉的行業(yè)的信息系統(tǒng)進行設計。下面我們列出幾個系統(tǒng)供參考：采購系統(tǒng)生產管理系統(tǒng)銷售系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)財務系統(tǒng)學籍管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)三、課程設計小組的組成該課程設計以小組的形式完成，每個小組3-5人，每個小組完成一個子系統(tǒng)，每個小組設一個小組長，作為項目經理，負責小組進行課程設計和與老師的溝通。四、課程設計完成的內容首先任選一子系統(tǒng)，然后完成系統(tǒng)開發(fā)過程中“系統(tǒng)調查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段以下任務：1、系統(tǒng)可行性分析1.1目前狀況描述 1.2可行性分析（經濟、技術、管理）1.3設備及平臺選擇（說明選擇的原因）（單機、網(wǎng)絡、多用戶平臺）1.3ROI（投資回報率）分析2、需求分析和設計2.1系統(tǒng)的功能劃分（繪制系統(tǒng)功能結構圖，即HIPO圖）2.2系統(tǒng)功能說明（即描述所選子系統(tǒng)（模塊）的功能）2.3目前業(yè)務流程圖及說明（現(xiàn)有