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文檔簡介
玩具實驗室LIMS系統需求方案物理科室項目主管對實驗數據進行審核業務流程—客戶【供應商】送檢新建訂單,填寫測試申請表前臺樣品接收新增客戶【供應商】資料時,系統生成該客戶賬號和初始密碼打印樣品二維碼通過手持掃描槍或平板掃描訂單二維碼,系統列出樣品,前臺逐一確認接收系統生成消息通知客戶【供應商】前臺可批量打印樣品二維碼,貼上樣品樣品送達物理科室物理科室項目主管確認分配測試工程師實驗數據上報工程師做實驗,手持平板掃描設備,實現測試項目、設備、工程師三者關聯化學/電子科室項目主管確認不合格提醒自動生成報價單生成電子合同打印訂單二維碼系統生成委托單客戶自助下單報價表模板,客戶確定報價根據訂單生成委托單,由負責人按委托單選擇報告模板報告自動生成報告審核/簽發繳費確認報告打印/發放根據報告模板自動生成報告確認客戶【供應商】繳費情況1客戶登陸系統合同模板,客戶確定合同生成訂單和各樣品二維碼4物理科室項目主管將測試項目分配到工程師項目主管數據審核樣品測試涉及物理科室7樣品測試不涉及物理科室23568910114數據自動審核根據測試項目判斷條件自動判斷數據是否合格化學/電子科室項目主管將測試項目分配到工程師工程師做實驗,手持平板掃描設備,實現測試項目、設備、工程師三者關聯分配測試工程師實驗數據上報樣品送達化學/電子科室121314報告審核人、簽字人審核,采用電子簽名和電子簽章15161718物理科室項目主管對實驗數據進行審核業務流程—研發/生產部門送檢在OA系統填寫測試申請表前臺樣品接收研發/生產部門直接在OA系統填寫測試申請表打印樣品二維碼前臺收到樣品,確認接收,生成樣品二維碼前臺可批量打印樣品二維碼,貼上樣品樣品送達物理科室物理科室項目主管確認分配測試工程師實驗數據上報工程師做實驗,手持平板掃描設備,實現測試項目、設備、工程師三者關聯化學/電子科室項目主管確認不合格提醒系統生成委托單根據測試申請單生成委托單,由負責人按委托單選擇報告模板報告自動生成報告審核/簽發報告打印/發放根據報告模板自動生成報告1物理科室項目主管將測試項目分配到工程師項目主管數據審核樣品測試涉及物理科室7樣品測試不涉及物理科室568910114數據自動審核根據測試項目判斷條件自動判斷數據是否合格化學/電子科室項目主管將測試項目分配到工程師工程師做實驗,手持平板掃描設備,實現測試項目、設備、工程師三者關聯分配測試工程師實驗數據上報樣品送達化學/電子科室121314報告審核人、簽字人審核,采用電子簽名和電子簽章151617OA系統上報測試結果、報告18客戶管理客戶交易記錄新客戶申請新客戶審核客戶賬號分配客戶資料管理客戶等級管理建立每一個客戶的資料,新增客戶都需經過審核。還可以根據客戶的交易特征,為客戶進行等級分類(1到5星),為每一個客戶精準畫像,實現精準營銷。建立企業的黑名單客戶庫,杜絕風險。設備管理兩個實驗室有4000多臺大小設備實現設備儀器生命周期管理,周檢/證書到期提前預警。結合二維碼技術,采用平板化盤點、巡檢,實現更便捷的設備管理。設備管理設備維護儀器設備臺賬期間核查設備期間核查計劃和核查報告二維碼每臺設備對應一個唯一的二維碼,貼在設備上維修維修記錄登記報廢報廢記錄登記周檢儀器周檢計劃預警1、周檢到期預警2、設備到期預警3、過期告警提示巡檢平板化巡檢盤點平板化盤點供應商管理合格供方管理實驗耗材/設備零配件管理耗材/設備零配件管理臺賬管理臺賬庫,可查詢庫存情況入庫管理新增耗材/零配件入庫登記,更新庫存出庫管理領用耗材/零配件出庫登記,更新庫存低庫存預警設置預警條件,當指定耗材/零配件低于預警條件,進行提示樣品管理樣品的管理在實驗室是一個重要的環節,樣品的科學、規范管理至關重要。樣品生命周期樣品接收樣品送達樣品流轉監控到期預警樣品銷毀樣品歸還樣品必須有唯一性標識(條碼、二維碼),保證樣品在流轉和檢測過程中不發生混淆。支持批量打印條碼、二維碼實驗室質量管理根據ISO\IEC17205實施實驗室質量管控,規范管理受控文件、質控狀態、認證計劃,建立能力庫、上崗證庫,質量管理活動有效監控。評審準備任務直達參與實驗室,無縫對接文件控制不符合與糾正措施能力庫認證認可上崗證質控管理質量監督改進措施CNAS/CMA事前預警、事后告警實驗進度預警報告進度預警設備到期預警設備證書到期預警耗材/零配件低庫存預警樣品到期預警……事前預警事后告警實驗超期告警提示報告超期告警提示不合格項目(樣品)告警提示不合格報告告警提示設備超期告警提示證書過期告警提示……事前預警是風險防范的核心,事后告警是進行情況追蹤。實現事情預警,事后追蹤數據查詢與統計分析以數據分析為重心,實現圖形化的數據統計一目了然,為領導決策提供依據。客戶【供應商】測試任務量統計(樣品量/測試任務量)、進度(完工/未完工)統計研發/生產部門測試任務量統計(樣品量/測試任務量)、進度(完工/未完工)統計樣品統計(樣品量、銷毀量、歸還量)、按樣品流轉狀態統計按科室、實驗室崗位工作量統計不合格測試項目/樣品/報告統計超期測試項目/樣品/報告統計報告出錯統計……對客戶、樣品、測試項目、報告等系統數據進行多形式查詢及導出。從客戶進行查詢從樣品進行查詢從測試項目進行查詢從報告進行查詢從科室進行查詢從平行樣進行查詢從工程師進行查詢……周月季年自定義時間段圖表呈現、導出其他需求組織架構與人員管理(包括人員資料、培訓、上崗證等內容)個人工作界面系統消息、郵件/短信通知檢測能力庫原始記錄模板管理報告模板管理測試項目與設備對應關系表測試項目與原始記錄模板對應關系表節假日管理文件管理電子簽名、電子簽章工作流配置系統管理日志管理……報告查偽蘋果平板支持實驗室平板化支持【IOS】登陸驗證設備管理樣品管理任務處理測試任務查看數據同步數據匯總測試數據錄入設備掃描數據送審設備查詢設備盤點設備巡檢樣品查詢樣品接收樣品送達樣品銷毀樣品歸還WebAPP(支持Android/IOS)WebAPP(支持Android/IOS)登陸驗證預警提示流程審批任務處理樣品送達確認數據同步實驗進度分配工程師實驗進度超期預警樣品到期預警不合格項目告警提示數據審核報告審核報告修改單審核電子看板實驗室已檢測試項目在檢測試項目未檢測試項目匯總超期測試項目化學科室
20070
130
400
0物理科室
電子科室實驗室電子看板(當天)1.在液晶顯示器可顯示當天物理、化學、電子各科室及各科室工程師測試項目匯總(已檢、在檢、未檢、超期)。2.可配置數據同步更新頻率。實驗室檢測員已檢測試項目在檢測試項目未檢測試項目匯總超期測試項目化學科室李
2510
20
55
0化學科室王
自動切換顯示支持集團型組織架構,實現一體化管控支持集團型公司的組織架構管理,實現全國一體化管理方式,支持多層級部門設定。系統支持多級安全設置,可設定用戶對不同單位、不同模塊、不同數據項的操作權限。根據管理需要給各部門賦予相關的菜單、功能權限和數據權限,系統通過數據權限對數據訪問進行控制。數據權限的授予支持跨業務和跨部門設置。自動化測試要求信息化、智能化、網絡化將成為計量實驗室信息化建設的主流方向。本次項目有必要通過將實驗室的儀器設備進行網絡通訊改造,實現全部儀器設備互聯互通,構成儀器設備一張內部網絡。方式一:人工采集
由檢測員通過平板界面或者PC系統界面錄入檢測結果。方式二:導入檢測文件進行解析
由工程師提取設備連接的PC工作站生成的檢測文件,在PC系統進入導入,系統自動提取文件的關鍵數據。方式三:對接天平
通過對天平的通訊改造,使天平具備通訊功能,由系統自
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