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文檔簡介
PAGE中小企業(yè)管理會計存在的問題及研究分析摘要:我國社會主義市場經(jīng)濟體系的發(fā)展離不開中小企業(yè),中小企業(yè)在穩(wěn)定就業(yè)、經(jīng)濟結構等方面的作用越來越突出。然而在當前階段,大部分中小企業(yè)綜合競爭力不強,內(nèi)部治理不夠完善,在財務管理方面對管理會計的應用不夠重視,制約了企業(yè)的發(fā)展。因此構建一個完善管理會計體系,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。本文選取廣州寶供投資有限公司(以下簡稱:GZBG公司)作為研究對象,在對管理會計工具等理論闡述的基礎下,通過實地考察法了解GZBG公司當前運用的管理會計工具的狀況,結合理論知識對該公司管理會計的情況進行研究分析,對此提出一些合理化建議,以此來改善該公司管理會計的應用現(xiàn)狀,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。關鍵詞:管理會計,中小企業(yè),問題分析Problemsandresearchanalysisofmanagementaccountinginsmallandmedium-sizedenterprisesAbstract:ThedevelopingofsocialistmarketeconomysysteminChinaisinseparablefromsmallandmedium-sizedenterprises,whichplayanincreasinglyprominentroleinstabilizingemploymentandeconomicstructure.However,atthisstage,theenterprises'developingisrestrictedbysomeaspects,includingmostsmallandmedium-sizedenterprisesarenotstrongincomprehensivecompetitiveness,internalgovernanceisnotperfect,andtheapplicationofmanagementaccountinginfinancialmanagementisnotpaidenoughattention.Therefore,buildingaperfectmanagementaccountingsystemdoesgreatimportanceinthedevelopmentofenterprise.Inthispaper,GuangzhouBaogongInvestmentisselectedastheresearchobject.Basedonthetheoreticalelaborationofmanagementaccountingtools,TounderstandthecurrentsituationofmanagementaccountingtoolsapplybyGZBGCompanythroughfieldinvestigation.AnalyzingthesituationofmanagementaccountingofGZBGCompanyincombinationwiththeoreticalknowledge,thepaperputsforwardsomerationalrecommendations,whichwillimprovetheapplicationstatusofmanagementaccountingofGZBGandfacilitatethehealthyandsustainabledevelopingofenterprises.Keywords:Managementaccounting,smallandmedium-sizedenterprises,problemanalysis
目錄17937第1章緒論 101.1研究背景和研究意義 1213581.1.1研究背景 150301.1.2研究意義 1104701.2文獻綜述 259181.2.1國內(nèi)研究 2295671.2.2國外研究 257441.3研究方法和研究內(nèi)容 3158271.3.1研究方法 3117031.3.2研究內(nèi)容 310192第2章相關理論分析 4103422.1中小企業(yè)的界定 4136832.2管理會計理論 439812.2.1管理會計的概念 4134202.2.2常用的管理會計工具 518295第3章GZBG管理會計現(xiàn)狀分析 7306673.1公司簡介 779673.2財務部組織機構設置 8251253.3管理會計工作的主要內(nèi)容 921143.3.1成本管控 9148013.3.2預算管理 995043.3.3績效管理 1024627第4章管理會計在GZBG公司應用中存在問題分析 112974.1采購管控、費用等管理工作不到位 1131144.2管理會計人員水平不高 12133514.3預算管理形式大于實質(zhì),對外披露不嚴謹 12269094.4績效管理不夠完善,不能與預算管理相結合 12275594.5管理會計目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配 1318232第5章管理會計在GZBG公司應用策略 14298645.1績效考核運用平衡計分卡,加強公平公正 14119975.2加強管理會計部門人員的知識水平 14286435.3成本管理方面作業(yè)成本法的引進 15308045.4完善管理會計體系 1527939第6章結束語 1621055參考文獻: 1720101致謝 18PAGE18第1章緒論1.1研究背景和研究意義1.1.1研究背景在新時代背景下,中小企業(yè)逐漸轉變傳統(tǒng)管理理念,因為傳統(tǒng)管理理念側重于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理,不能很好符合當前經(jīng)濟發(fā)展的需要。在國外,管理會計的使用已經(jīng)十分廣泛,國外的管理會計發(fā)展內(nèi)容有企業(yè)流轉再造、平衡計分卡,全面績效考核等。現(xiàn)代管理會計能夠適應社會的發(fā)展,不僅僅是因為它注重內(nèi)部成本管理,還因為他新增加了外部管理環(huán)境信息。在企業(yè)財務運轉的過程中,管理會計所涉及的成本管理、預算管理、業(yè)績評價和信息系統(tǒng)等內(nèi)容,已經(jīng)在企業(yè)運轉中占據(jù)越來越重要的地位。然而近年來,我國管理會計的理論取得了較大的進步,但我國的實際操作應用還是有待提高,特別是中小企業(yè),到目前為止還沒有形成一個適合我國企業(yè)的管理會計理論體系,有的中小企業(yè)甚至沒有設立管理會計崗位。此外,由于我國缺乏高素質(zhì)的管理會計人員,很難根據(jù)管理會計信息作出有效決策,如何利用管理會計促進企業(yè)發(fā)展成為公司管理者們共同關注的課題。1.1.2研究意義當前,中國經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)進入了新常態(tài),在2014年財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中對管理會計也給出了明確的定義:管理會計是企業(yè)現(xiàn)代管理體系中一個重要分支,有機融合財務與業(yè)務活動,為企業(yè)管理者在事前規(guī)劃、做出決策等方面提供支持。[[]周西有.中小企業(yè)管理會計應用存在的問題及對策研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(02):31-32.]由此可見,經(jīng)濟新常態(tài)使得中小企業(yè)面臨著更為嚴峻的經(jīng)濟挑戰(zhàn),中小企業(yè)要利用好出臺或者即將出臺的利好的政策,建設適合本企業(yè)的管理會計體系,使企業(yè)服務質(zhì)量更加規(guī)范化和系統(tǒng)化,將管理理論運用到實際中去。[]周西有.中小企業(yè)管理會計應用存在的問題及對策研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(02):31-32.基于以上可知,有效地運用管理會計理論,能夠促進企業(yè)實施現(xiàn)代化決策與管理。為了研究管理會計如何在中小企業(yè)發(fā)揮應有的作用,本論文選取GZBG公司作為研究對象,從企業(yè)實際情況出發(fā),分析中小企業(yè)管理會計在實際應用出現(xiàn)的問題,并針對問題進行深入剖析,提出相應的解決方案,更好地促進管理會計工作在中小型企業(yè)的順利開展。1.2文獻綜述1.2.1國內(nèi)研究管豫平研究指出,如果能有效運用管理會計,對于提高中小企業(yè)的管理水平、核心競爭力和有效的提取數(shù)據(jù)具有重要作用,它能夠推動企業(yè)財務轉型,提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力。[[][]管豫平.管理會計在中小企業(yè)的應用和探索[J].中國市場,2020(08):123+128.馮巧根研究指出,構建企業(yè)全面績效管理體系要結合公司戰(zhàn)略與運營層面進行整體設計,將關鍵績效指標落實到具體責任部門,通過宣傳和滲透績效管理理念,讓全體員工正確認識績效管理。[[][]馮巧根.管理會計視角的全面績效管理[J].會計子友,2016,(3):130-136.周娜研究指出,管理會計利用相關數(shù)據(jù)如企業(yè)償債狀況、費用構成和盈利指標等來分析一個企業(yè)的經(jīng)營狀況,根據(jù)經(jīng)營狀況分析企業(yè)未來的發(fā)展前景,一旦公司某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)較大的經(jīng)營風險,可以預警企業(yè)存在的某些潛在危機。[[][]周娜.管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性分析[J].企業(yè)導報,2015(15):32-33.1.2.2國外研究西方學者對管理會計及成本控制的研究相對較為廣泛,主要是在理論介紹分析和應用實踐。泰勒(W.Taylor)首次提出了科學管理理論,將其概括為差異分析、標準成本和預算控制三個方面。在此基礎上,企業(yè)管理者開始綜合直觀有形成本與各項無形成本,把科學管理和成本控制這兩種理論結合起來,使得很多有效的管理會計工具誕生,形成了管理會計的雛形。員工的預算參與度和承諾度在使用管理會計實踐時有提高的趨勢,這是為了幫助其他人在他們的事業(yè)中做出明智的決定,從而達到預期的商業(yè)效果。預算參與和預算承諾是管理績效的預測因素,是企業(yè)外部績效評價的有效性判斷指標。[[][]NorAzlinaAbRahman,NormahOmar,NikMohdNorfadzilahNikMohdRashid,AlizaRamli.ImprovingEmployeesAccountabilityandFirmPerformancethroughManagementAccountingPractices[J].ProcediaEconomicsand美國會計學家希爾茲研究指出,管理會計理論與實踐最重要的分支是平衡計分卡,它打破了傳統(tǒng)財務指標衡量業(yè)績的方法,在原本的基礎上加上了未來驅動因素,各種指標相互結合,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎。1.3研究方法和研究內(nèi)容1.3.1研究方法實地調(diào)查法:通過實地調(diào)查研究,了解公司的實際情況,收集有關的管理會計方面的資料進行分析總結,使論文的撰寫更符合實際。文獻分析法:通過調(diào)查文獻來獲取關于管理會計在國內(nèi)外方法與理論,在其研究成果的基礎上進一步研究,為本文的寫作提供依據(jù)。定量分析法:利用GZBG公司主要的財務數(shù)據(jù)情況對其進行分析和研究,并提出合理化建議。1.3.2研究內(nèi)容本論文一共分為六個部分,內(nèi)容安排如下:第一部分:緒論。介紹論文的背景和意義,歸納文獻資料。
第二部分:概念及理論。概括了本文思路和相關理論框架,為后文提供理論支撐。第三部分:管理會計應用現(xiàn)狀。采用三種研究方法,對公司管理會計的應用進行描述及研究。第四部分:管理會計在廣州寶供投資有限公司應用中出現(xiàn)的問題。在成本方面,采購管控、費用管理工作不到位。在預算方面,管理會計人員專業(yè)水平不高,只注重編輯財務報告,對外披露不嚴謹。且績效管理不夠完善,不能與預算管理相結合。在企業(yè)持續(xù)發(fā)展發(fā)面,管理會計目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。第五部分:管理會計在該公司的應用策略。加強管理會計部門從業(yè)人員的知識水平。對于成本管控方面可以采用作業(yè)成本法。將預算管理和績效管理相結合,運用平衡計分卡,加強公平公正。加強信息化建設,借鑒其他同類公司的相關經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展條件去制定適合企業(yè)發(fā)展的管理會計方案。第六部分:結束語第2章相關理論分析2.1中小企業(yè)的界定從不同地域來看,中小企業(yè)的劃分標準是定量標準總額,主要是從營業(yè)額、資產(chǎn)額與雇傭人數(shù)這三個方面來劃分。在我國中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)成立,人員與經(jīng)營規(guī)模相對較小的企業(yè)。在2003年2月19日,《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》中根據(jù)用工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標,對中小企業(yè)不同行業(yè)進行界定,界定的標準如表1:表1中小企業(yè)界定標準指標中小型企業(yè)工業(yè)批發(fā)業(yè)建筑業(yè)住宿和餐飲郵政業(yè)用工人數(shù)2000人以下200人以下3000人以下800人以下1000人以下銷售額3億以下3億以下3億以下1.5億以下3億以下資產(chǎn)總額4億以下無限定4億以下無限定無限定2.2管理會計理論2.2.1管理會計的概念管理會計是管理與會計相結合的企業(yè)內(nèi)部會計,主要是為企業(yè)管理者們在成本、資產(chǎn)、利潤等方面提供決策支持。[[]許儒.民營企業(yè)管理會計運用問題及其對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2019(24):59-60]它是基于公司真實發(fā)生的業(yè)務活動,以貨幣為主要手段,對財務會計提供的資料進行分析整理,為企業(yè)中高層決策者提供更可靠的信息,使得企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中更好的發(fā)展。[]許儒.民營企業(yè)管理會計運用問題及其對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2019(24):59-60管理會計與財務會計是傳統(tǒng)會計的兩個重要分支,但兩者各自關注的重點是不同的。管理會計以現(xiàn)在的、未來的經(jīng)濟活動為主,財務會計則主要以過去的、已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動為主,因為財務會計偏重管理核算,而管理會計的出現(xiàn)促進企業(yè)開展決策活動的正確性、有效性,同時也促進企業(yè)會計信息的公開透明性。2.2.2常用的管理會計工具為了在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與一體化的融合,必須搭建管理會計體系,在構建時不僅要對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分析,還要明確企業(yè)當前所出現(xiàn)的問題。而僅僅運用一種管理會計方法是不夠的,需要不同方法進行融合,才能滿足企業(yè)的個性化需求。常用管理會計工具如表2所示:表2常用管理會計工具應用分類管理會計工具預算管理全面預算是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,通過預測對未來的經(jīng)營活動和相應的財務結果進行合理規(guī)劃,并對其執(zhí)行過程進行控制與監(jiān)管,保證目標利潤的實現(xiàn),使得經(jīng)濟效益得到發(fā)展。經(jīng)營預測是指企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況和所掌握的信息資料,對企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展趨勢進行預測。它主要包括銷售預測、利潤預測與成本預測。其主要方法是先確定預測對象,選擇預測方法,再進行分析判斷,得出預測報告結論。績效管理平衡計分卡是指企業(yè)為了加強組織戰(zhàn)略、提升組織競爭力,分別從企業(yè)財務、顧客、內(nèi)部流程、成長和學習四個方面來建立衡量體系。對企業(yè)的業(yè)績成果進行考核,開展價值分析。關鍵績效指標通過財務指標與非財務指標相結合,明確公司每個部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的衡量指標。KPI衡量是績效中的可控部分,是企業(yè)內(nèi)部用于評價員工績效的尺度,由企業(yè)上級與員工共同參與完成制定。成本管理作業(yè)成本法是指將間接成本跟輔助成本更準確地分配到每個產(chǎn)品中的一種計算。將更多的資源分配給能帶來更多增值的作業(yè)、產(chǎn)品和客戶,使得績效評估與作業(yè)成本法相掛鉤,從戰(zhàn)略上改變了管理層的關注重心,提供了始終如一的激勵機制,更具有管理意義。本量利分析法是成本、利潤、業(yè)務量三者相互依存的簡稱。它著重研究銷售價格、銷售量、成本和利潤之間的關系,因此確定盈虧臨界點是分析的關鍵。為了建立本量利分析理論,需對其復雜關系進行假設,正因為如此,所以它一般只適用于做短期分析。資金管理營運資金管理是指某個時間節(jié)點企業(yè)流動資產(chǎn)減去流動負債的差額,從存貨到應收賬款,是一個企業(yè)維持生存發(fā)展的重要因素。營運資本通過有效管理,可提高企業(yè)的現(xiàn)金流,科學地做好資金預測與資金籌措,大大促進了企業(yè)的發(fā)展。第3章GZBG管理會計現(xiàn)狀分析3.1公司簡介GZBG公司目前坐落于廣東省廣州市南沙區(qū),成立于2001年,是中國最早投資建設、運營管理現(xiàn)代化大型供應鏈一體化服務實體平臺的專業(yè)公司。致力于投資建設及營運供應鏈一體化服務實體平臺,整合及創(chuàng)新供應鏈的相關環(huán)節(jié),為客戶提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的供應鏈服務。GZBG公司已在全國16個中心城市投資建設了22個供應鏈一體化服務實體平臺和產(chǎn)業(yè)綜合體,形成了一個覆蓋全國重要城市的業(yè)務網(wǎng)絡和信息網(wǎng)絡。目前,注冊資本為8720.092萬美元,在2019年營業(yè)利潤為128萬元,現(xiàn)有職工63人。它規(guī)模不大,但發(fā)展速度快,經(jīng)營方式靈活。GZBG公司根據(jù)自身的發(fā)展的需要,選擇適用的管理會計工具,如全面預算管理,績效管理,成本管理的應用等。以下是GZBG公司2017-2019年主要財務狀況表:表32017—2019年GZBG公司主要財務狀況單位:萬元2017年2018年2019年營業(yè)收入465849215099營業(yè)成本122712671116營業(yè)利潤86388128負債總額264204000663001流動資產(chǎn)378024878732801流動負債13950916032594從上表可知,公司在2017-2019年三年的營業(yè)收入逐年上升,每年增長在180--200萬左右,但營業(yè)利潤卻呈現(xiàn)出下降的趨勢,可能是受到市場經(jīng)濟大環(huán)境的影響。2018年,營業(yè)利潤由863萬元跌至88萬元,在2019年實施成本管理后升至128萬元,增加40萬元左右,表明該公司企業(yè)效益增加。而負債總額卻逐年上升,流動資產(chǎn)和流動負債先上升后下降,且流動負債僅略小于流動資產(chǎn),說明公司當前有財務風險,即處于負債經(jīng)營當中,需要盡快做出改變。3.2財務部組織機構設置目前,公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)務及管理的需求,將財務部分為三大板塊,分別為財務板塊、資金板塊與管理板塊。通常情況下,公司三個板塊具有明確的職責分工,在自己的職權范圍內(nèi)做著自己的本職工作,部門里的職員直接受該部門經(jīng)理和總經(jīng)理的管轄和領導。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)接收信息能力不斷加強,公司業(yè)務發(fā)展需求不斷增加,因為急需提高公司的經(jīng)營管理水平,所以財務會計也必須進行相應改革。[[][]高瑞陽.大數(shù)據(jù)時代下財務會計向管理會計轉型的對策研究[J].中外企業(yè)家,2019(35):39.另一板塊則為資金板塊。由于公司行業(yè)的特殊性,對于融資的需求較高,因此公司根據(jù)自身的發(fā)展以及實際業(yè)務情況,成立資金小組。主要為企業(yè)拓寬融資渠道、提高籌資能力。在與銀行和政府的工作人員“打交道”的同時,增強企業(yè)的現(xiàn)金流,對期限較長的財務性融資進行分析,出具報告并進行總結。第三版塊是2017年新增添的管理會計板塊。分為預算管理、成本管理和績效管理。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理與方針,進行成本、銷售與利潤的預測,是以服務和改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營為主,找出企業(yè)存在的問題,以便于分析問題的源頭,提出解決方案。以下是本公司崗位職責結構圖:總總裁成本合約部規(guī)劃設計部運營管理部財務部工程部財務總監(jiān)資金版塊財務版塊管理版塊圖1公司管理結構示意圖對該公司的組織結構狀況進行分析,該公司一共設置五個部門,其中成本合約部、規(guī)劃設計部、財務部、運營管理部和工程部在同一個管理層次,由總裁同時管理五大部門,而財務部三大板塊聽命于財務總監(jiān),直接由財務總監(jiān)領導,這是目前中小企業(yè)最為普遍的管理組織結構。3.3管理會計工作的主要內(nèi)容3.3.1成本管控從成本管理的角度來看,企業(yè)的管理圍繞著成本控制而展開。因此,成本管理是企業(yè)的重中之重。目前,GZBG公司的客戶數(shù)量較多,且分散范圍較大,就使得管理人員需要花費更多的時間去核算項目。在這個階段來看,公司在成本方面還是主要以傳統(tǒng)的成本控制法為主,通過公司以前年度的歷史數(shù)據(jù)和財務分析對項目的成本進行核算。在公司采購管控方面,由于公司總部設立在廣州,基地分布在南京、上海、合肥、成都、天津等相對離廣州較遠的地方。其成本的核算只能依據(jù)基地工作人員提供的數(shù)據(jù)進行大致的估算,即利用公司采購的商品的數(shù)量和總價,以及人工總價,得出成本平均值,再用以估算整個項目的總成本。一般情況下,該方法在較長時間內(nèi)準確度較好。但由于現(xiàn)在市場經(jīng)濟環(huán)境多變,人工、采購的成本會隨著市場的變化而不斷變化,這就導致數(shù)據(jù)的真實性與完整性得不到保障。管理人員對具體的項目施工情況不熟悉,得不到項目的真實數(shù)據(jù),就無法對企業(yè)內(nèi)部成本進行核算與分析,進而滿足管理者決策的需求。另一方面則是費用的控制,各部分的費用開支時常超出費用預算,一些可控的費用沒有進行分解,雖然對費用進行事前預算和事后審核,但公司管理層與管理會計人員對每月的費用控制監(jiān)管力度不嚴。3.3.2預算管理GZBG公司一直沿用預算管理,在2017年之前還沒設立管理會計板塊,因此預算管理這一項工作一直是財務板塊負責。預算管理是管理會計開展工作的開始,所以將其劃分在管理會計板塊。在推行之初,管理會計組織各大部門進行預算管理培訓與宣傳活動。首先,與各管理高層進行溝通協(xié)調(diào),做好預算草案的制定;其次,對公司員工進行宣傳工作,讓成員更好地了解公司實行全面預算的效果。管理經(jīng)理負責對預算草案的修改,預算的審批,同時要與總監(jiān)一同協(xié)商預算結果的合理性,并申請向董事會進行審核。GZBG公司還建立了費用預算體系,它包含很多方面,如稅金及附加預算、管理費用預算、銷售費用預算、生產(chǎn)費用的預算等,GZBG公司將這些全部涵蓋在預算管理里面,確保公司預算工作的執(zhí)行。現(xiàn)階段實行較為有效的報銷預先審批制度,對管理費用如差旅費等費用進行事前申請與審批制度,嚴格地把控每項費用的出入。每個職工要出差招待客戶時都要事先在OA(OfficeAutomation)申請,說明費用事由,并且報銷單據(jù)的出處、金額要與出差地一致,等相關領導批準后才算報銷成功。3.3.3績效管理績效考核反映了員工在職責崗位上為公司作出的貢獻,是企業(yè)績效管理的一個重要組成部分,對公司的生存與發(fā)展起著關鍵性作用。GZBG公司從2013年開始實行KPI考核制度,公司根據(jù)發(fā)展的需要,按不同部門劃分,同時KPI考核制度分為季度和半年考核兩種方式。運營管理部采用季度考核,而服務部門則采用半年考核。在績效考核上,公司的高層管理者每半年進行一次,員工每季度進行一次。如果有特殊原因,每個部門要向管理會計與人力資源處匯報,并提前告知下屬員工。管理會計每季度提供公司實際經(jīng)營目標達成率、銷售額與利潤等,這些信息是決定公平績效的基礎,再加上績效評分表,形成績效管理。而績效評分表是按照個人自評與上司評價,兩者綜合所得。年終再進行優(yōu)秀員工評選,先自薦再上報人力資源處,人力資源處與管理會計提供的數(shù)據(jù)相結合,并公布在公布欄上,秉著公平公正公開的原則進行無記名投票,進而選出優(yōu)秀員工。第4章管理會計在GZBG公司應用中存在問題分析4.1采購管控、費用等管理工作不到位GZBG公司在實施項目成本管理決策之前,缺乏深謀遠慮的思想,沒有對項目的投資成本與投資收益進行精準計量,比如有的項目投資成本低而其毛利貢獻率很高,還有的產(chǎn)品成本投入高但其盈利能力低。然而管理會計職員與基地員工卻并不是很清楚具體情況,兩個部門人員沒有做到很好的溝通,不利于提高工作效率。目前公司還是使用傳統(tǒng)成本法對項目進行粗略計算,即利用公司采購的商品總價,采用總工作量、變動成本和固定成本,得出成本平均值,再用以估算單個項目的總成本。根據(jù)計算出來的總工作量以及總成本,即可得出各個項目的單位成本。因為沒有準確的采購數(shù)據(jù)就沒有參考標準,管理會計人員也無法開展工作。表4傳統(tǒng)成本下GZBG總項目的采購成本單位:萬元項目固定成本(1)變動成本(2)工作量(5)單位成本(6)=[(1)+(2)]/(5)制造成本(3)人工成本(4)合肥新站23.4115.8332.42.583.36成都寶供13.2813.8427.81.776.01天津空港18.7917.6221.31.984.94上海寶供19.8115.7822.91.984.94南京江寧22.7421.9331.82.6116.45沈陽寶供21.8319,7824.32.8125.18合計231,86204.78243.5720.4雖然傳統(tǒng)成本法簡單易行,但隨著公司經(jīng)濟的發(fā)展,簡單的傳統(tǒng)法已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需求了。項目人員不能有效地獲取采購成本的信息,只是依靠項目工作人員的相關經(jīng)驗,不能有針對性的算出項目成本,當遇到顧客對新項目進行報價時,不能有效的推斷出該項目是否盈利。因此,改進公司成本管理十分重要。4.2管理會計人員水平不高通過對GZBG實地調(diào)查并結合相關資料發(fā)現(xiàn),管理會計人員專業(yè)素質(zhì)不高是一個普遍的現(xiàn)象,這是因為管理會計沒有固定的模式,每個公司需要根據(jù)自身的狀況去設立。對于GZBG公司來講,因為一開始只建立財務板塊與資金板塊,對管理會計板塊這一方面的內(nèi)容沒有太多的涉及。公司只有一名職員是專門從事管理會計,其他是之前堅守在財務會計崗位的員工,因此對管理會計崗位的工作內(nèi)容不熟悉,水平較差,工作相對吃力,無法很好地適應管理會計工作。4.3預算管理形式大于實質(zhì),對外披露不嚴謹對于費用預算編制,公司主要將財務核算的三大類科目作為總體管控內(nèi)容,即財務費用、銷售費用和管理費用。企業(yè)日常的費用支出,構成管理費用的主要來源。在費用預算編制層面,充分考慮管控的明細費項,分部門分權責分歸屬,讓費用的編制能夠清晰的落實到執(zhí)行過程中。因為公司本部在廣州,基地這些分布在全國各地,因此每年各基地產(chǎn)生的費用每個都需郵寄回來,這就增加了公司管理費用的成本。同時,雖然財務人員早已將費用報銷規(guī)范文件發(fā)在OA系統(tǒng)上給其他同事提供參考,但仍有部分同事出現(xiàn)報銷審批表申請不規(guī)范、發(fā)票開具不正確、出差未索要發(fā)票等情況,并且對于一般性的費用報銷,原則上是在業(yè)務發(fā)生后的當月進行報銷,但公司員工的思想腦海里并沒有這種概念,跨期報銷或跨期支付現(xiàn)象嚴重。管理會計在做費用分析時,因為數(shù)據(jù)的不正確、不完善導致不能很好地掌握預算與費用使用情況,對外披露的信息有失及時性與有用性。4.4績效管理不夠完善,不能與預算管理相結合GZBG公司推行按季度和半年度進行KPI考核,如下表所示,雖然有客觀公正的數(shù)據(jù)支持,但設置并不是很科學,存在著一定的人為主觀性,容易出現(xiàn)偏差。一般來講,KPI的指標構成是由財務與非財務組成,但是GZBG只體現(xiàn)出財務維度與員工建議,具體內(nèi)容如表6,因此修改績效管理是必要的。表6KPI考核指標表考核維度指標釋義數(shù)據(jù)來源業(yè)績指標(70%)評估工作效率與質(zhì)量(以部門管理表為準)經(jīng)營業(yè)績、相關費用、計劃完成率部門經(jīng)理、財務部行為表現(xiàn)(20%)文化認同、管理制度、自我提升自我評估協(xié)助部門(10%)協(xié)助態(tài)度與質(zhì)量人力資源部加分項因工作表現(xiàn)優(yōu)異,給公司帶來額外收益減分項因工作失誤或滯后,給公司造成經(jīng)濟損失4.5管理會計目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配近年來,為了提高戰(zhàn)略水平,GZBG公司實施多元化經(jīng)營管理理念,發(fā)展規(guī)模不斷壯大。因為公司正所處于上升時期,對于經(jīng)營管理方面,公司管理層更注重市場業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展,但這種發(fā)展是基于內(nèi)部環(huán)境穩(wěn)定的基礎上。然而以當前的情況來看,公司管理層對于內(nèi)部控制流程與制度不夠重視,在工程項目方面沒有建立起明確的崗位責任制,在工程項目組織和實施的過程中,沒有按照規(guī)定的批準流程進行,導致一系列的內(nèi)部管理不夠完善。加上企業(yè)管理者或多或少存在著傳統(tǒng)的管理理念,沒有沖破現(xiàn)有的觀念,將管理會計工具進行有效整合,使得管理會計信息系統(tǒng)難以成形固化。此外企業(yè)新增了管理會計板塊,在崗位職責方面劃分不夠明確,企業(yè)管理者也僅僅認識到管理會計在成本方面的作用,使得管理會計難以開展工作。研究表明,從管理會計的視角看企業(yè),可發(fā)現(xiàn)其潛在問題。[[][]PasiAaltola.Strategicthinkingandaccounting:potentialsandpitfallsfromamanagerialperspective[J].JournalofManagementControl,2019,30(3).第5章管理會計在GZBG公司應用策略5.1績效考核運用平衡計分卡,加強公平公正績效考核是企業(yè)管理最復雜的工作,涉及員工的利益,同時也是提升公司整體運作效益的重要工具。對此,我認為可以引進平衡計分卡四個維度,可分別引用下列內(nèi)容,如圖表7:表7平衡計分卡指標內(nèi)容財務維度銷售額、利潤、資本報酬率學習與成長維度員工滿意度、員工培訓和技能內(nèi)部流程維度運營管理、流程優(yōu)化信息平臺建設客戶維度客戶滿意度、客戶保持度、客戶盈利率四個維度相互作用與關聯(lián),形成一個較好的閉路系統(tǒng),通過戰(zhàn)略管理,將之前傳統(tǒng)的績效管理從人員考核和評估工具轉變?yōu)閷嵤?zhàn)略的工具。因為預算管理和績效管理是內(nèi)部控制工作的重要組成部分,將績效考評與預算數(shù)據(jù)進行對比分析,可以讓管理會計工作切實落地。5.2加強管理會計部門人員的知識水平從上文對GZBG公司管理會計組結構分析可知,管理會計人員知識層面參差不齊,加強管理會計人員素質(zhì)迫在眉睫。可以組建一個短期培訓,因為一部分人員對管理會計運作方式缺乏正確認識,所以可以讓那個專業(yè)的管理會計人員對內(nèi)部人員進行培訓,提高從業(yè)人員專業(yè)知識,或者可以聘請專業(yè)的管理會計導師來公司進行教學,提高學習層面。同時,也可以獎勵鼓勵員工積極考取各種專業(yè)資格證書,如注冊稅務師、注冊會計師、中級會計證等。[[]黃斌.會計行業(yè)面臨的轉型和對會計人才培養(yǎng)的幾點思考[J].智庫時代,2018(47):9-10]擴大交流,以此提高知識與技術的應用能力,促進管理會計與財務會計的高效融合。[]黃斌.會計行業(yè)面臨的轉型和對會計人才培養(yǎng)的幾點思考[J].智庫時代,2018(47):9-10[]何濤濤.以管理會計發(fā)展為契機促進會計工作進一步提升[J].時代金融,2019(33):71-72+79.5.3成本管理方面作業(yè)成本法的引進GZBG目前的采購成本計算方法過于簡單,不能滿足與當前發(fā)展的需要,而且現(xiàn)在全球經(jīng)濟發(fā)展瞬息萬變,如果一直采用傳統(tǒng)成本法,會導致對項目管理者新項目認識把控不正確,做出錯誤的決策。成本作業(yè)法是一種先進的計算方法,公司可以先將制造費用分配到同一成本,其次可以利用作業(yè)成本分配率把制造費用分攤給各個項目,計算出每個項目中產(chǎn)品的成本。5.4完善管理會計體系GZBG公司自2017年運用管理會計以來,積累了不少經(jīng)驗,逐漸完善管理會計制度。但還是出現(xiàn)很多問題。雖然公司對預算管理,成本外的費用控制上比較重視,但還是忽略了績效管理、成本管理采購方面的問題。而這些恰恰是企業(yè)管理經(jīng)營中最為重要的問題。從出現(xiàn)的這些問題中可以看出,企業(yè)管理會計的發(fā)展仍在初級階段。針對GZBG公司目前的情況,建議加強信息化建設,將財務部下設的管理會計板塊單獨設立為一個部門,再增添專業(yè)的管理會計管理者,負責相應的管理
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