（文書檔案分6類：①黨群管理類、②行政管理類、③經營管理類、④財務審計類、⑤人事勞資類、⑥生產技術管理類。科技檔案分4類：①基本建設類、②產品類、③設備儀器類、④科學研究類）檔案歸檔范圍及保管期限表（永久、長期30年、短期10年）表A1.1文書檔案-黨群管理（代碼0）序號歸檔文件范圍保管期限1黨務工作1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議：1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久1.1.2發言、簡報、小組會議記錄短期1.2黨務綜合性工作：1.2.1工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研材料、黨務工作大事記永久1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料短期1.3上級機關關于黨務工作的文件：1.3.1針對本企業重大問題的指示、批示文件永久1.3.2對企業一般性、普發性的文件短期1.4對下屬單位關于黨務工作請示的批復長期1.5各項規章制度、管理辦法與條例等長期2組織工作2.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊永久2.3黨委（總支、支部）組織工作的規章制度長期2.4黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通知長期2.5黨費收支與黨組織關系介紹信及存根長期2.6黨員學習教育等活動形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的短期3共青團工作3.1共青團工作規劃、總結長期3.2團代會、團委（常委、擴大）會會議文件：3.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久3.2.2發言、簡報、小組會議記錄等短期3.2.3團員及團組織管理方面的決定、通知、批復長期3.2.4團費收據與團組織關系介紹信及存根長期3.3共青團工作統計報表：3.3.1重要的長期3.3.2一般的短期4工會工作4.1工會工作規劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄長期4.2職工代表大會及有關會議文件：4.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久4.2.2發言、簡報、小組會議記錄等短期4.2.3工會會員名冊永久4.2.4民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權方面的文件長期4.3女工工作、文體活動等方面的文件：4.3.1重要的長期4.3.2一般的短期4.4工會會費與財務管理材料長期4.5工作統計報表：4.5.1重要的長期4.5.2一般的短期5宣傳統戰工作5.1企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄5.1.1重要的長期5.1.2一般的短期5.2單位編輯的出版物樣本與定稿：5.2.1重要的長期5.2.2一般的短期5.3反映本企業活動的報刊、各種工作活動宣傳長期5.4企業文化建設方面的文件（包括社會公益事業、慈善事業的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬、精神文明建設方面的文件）5.4.1重要的長期5.4.2一般的短期表A1.2文書檔案-行政管理（代碼1）序號歸檔文件范圍保管期限1行政事務1.1上級機關頒發的本企業應執行的有關文件長期1.2上級領導視察本企業的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的短期表A1.3文書檔案-經營管理（代碼2）序號歸檔文件范圍保管期限1經營決策1.1企業發展規劃、經營戰略決策、企業改革等文件永久1.2轉換經營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結、報告等永久1.3廠務公開文件長期1.4廠長（經理）責任制、任期目標等長期1.5生產技術、經濟指標完成情況分析長期2資產管理2.1房產、土地方面的文件2.1.1房地產的權屬證明材料永久2.1.2房地產的租賃、使用方面的合同、協議等文件長期2.2對外投資項目：投資規劃、決策等方面的材料永久2.3國有資產管理、登記、統計、核查清算、交接等文件永久2.4企業的產權變動2.4.1產權變動的請示、批復方面的材料永久2.4.2清產核資、資產評估工作的文件永久2.4.3產權變動的協議、合同等永久2.4.4資產處置方案、歸屬方面的材料永久2.4.5因產權變動所致職工身份變化的材料永久2.5多種經營管理2.5.1經營機構的工作計劃、匯報、總結長期2.5.2內部承包章程、合同、協議長期2.5.3經濟核算材料永久2.6境外項目管理2.6.1境外項目的前期設計、規劃、協議、合同等文件永久2.6.2項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等永久2.6.3工作總結、計劃、業務方面的一般來往函件長期3物資管理3.1物資分配計劃、記錄短期3.2物資采購、保管3.2.1重要物資和生產資料的采購審批手續、保管及招投標合同、協議、來往函件、總結永久3.2.2辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續、招投標、購置，機動車調撥、保險、事故等一般性文件長期3.3倉庫管理規章制度、臺賬、統計報表長期4產品銷售4.1營銷組織管理、網絡建設材料長期4.2產品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄與紀要等長期4.3銷售合同、協議、函件長期4.4訂貨會、市場分析和用戶調查材料長期4.5售后服務材料短期4.6統計報表永久5合同管理5.1商務合同正本及其補充件5.1.1重要的永久5.1.2一般的長期5.2客戶資信調查材料5.2.1重要的長期5.2.2一般的短期6信用管理6.1企業認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久6.2企業形象宣傳、展覽會文件長期6.3企業客戶資信調查材料長期7知識產權管理7.1企業標識、商標標識方面的材料永久7.2專利、商標和其他知識產權方面的申報、證明及管理方面材料永久表A1.4文書檔案-財務審計（代碼3）序號歸檔文件范圍保管期限1財務管理1.1財務管理制度、規定、辦法、通知長期1.2財務管理計劃、總結短期1.3固定資產的新增、報廢、調撥材料長期1.4生產財務和成本核算永久1.5稅務方面的材料永久2審計工作2.1上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關審計工作文件長期2.2審計意見、審計報告及批復等永久2.3審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結、調查材料、辦法、一般的請示與批復等長期2.4專項審計通知、報告、批復、評價書（結論）、調查與證明等材料2.4.1重要的永久2.4.2一般的長期2.5下級單位報送的審計工作文件短期表A1.5文書檔案-人事勞資（代碼4）序號歸檔文件范圍保管期限1勞動人事與人力資源管理1.1上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關文件長期1.2企業制定的勞動人事方面的規章制度、報告、決定等永久1.3內部機構設置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關文件永久1.4干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件永久1.7職工名冊、勞動人事工作計劃、總結、報表及調資方案等永久1.8勞動保護、職業安全衛生、計劃生育、保險的方針、政策、規定、統計報表等永久1.9職工獎勵、處分工作形成的文件，勞動合同管理、勞動工資和社會保險文件、醫療、工傷保險、住房公積金永久1.10勞資糾紛、仲裁方面的文件永久2教育培訓工作2.1上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關文件短期2.2企業教育培訓工作的計劃、總結長期2.3企業制定教育培訓工作規章制度、請示與批復、決定等長期2.4企業教育培訓工作統計報表等長期2.5企業干部職工進修培訓名單、合同等長期表A1.6文書檔案-生產技術管理（代碼5）序號歸檔文件范圍保管期限1生產調度1.1生產調度工作計劃、總結、報告長期1.2生產作業計劃的編制、執行及調度工作情況短期1.3生產調度會議記錄長期1.4生產調度的職責、制度、規程永久1.5生產活動綜合分析短期2質量管理2.1質量管理計劃、措施、總結短期2.2質量管理制度、辦法、規定、條例長期2.3產品質量檢測、化驗、試驗材料長期2.4質量異議處理、事故分析及處理材料，質量認證、檢查、評比材料長期2.5全面質量管理工作形成的文件、質量體系運行及管理文件長期3能源管理3.1能源管理的規定、計劃、總結、請示、批復長期3.2能源消耗定額管理材料長期3.3節能工作方案、措施、總結長期3.4統計報表長期4安全生產4.1安全技術管理規定、通報、總結、會議紀要等長期4.2事故報告、調查分析及處理材料長期4.3安全教育活動的材料短期4.4安全生產、消防方面的材料短期4.5統計報表長期5科技管理5.1科技發展規劃、計劃、總結，科技工作規定等長期5.2技術革新和合理化建議文件短期5.3新產品開發、科技成果管理、技術引進長期5.4學術論文、考察報告、專題總結長期5.5統計報表長期6環境保護6.1環境保護規劃、計劃、總結長期6.2環境保護制度、管理辦法長期6.3環保調查、監測、分析材料永久6.4環境影響評價書、環境污染防治措施、總結、報告長期6.5統計報表6.5.1年度以上的統計報表永久6.5.2半年、季度、月的統計報表短期7計量工作7.1計量工作規劃、計劃、總結短期7.2計量工作管理規定長期7.3計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄短期7.4計量管理工作方面的材料短期7.5統計報表7.5.1年度以上的統計報表永久7.5.2半年、季度、月的統計報表短期8標準化工作8.1標準化管理的規劃、制度、辦法、規定長期8.2標準化管理計劃、總結長期8.3生產技術規范、企業技術標準、企業工作標準、企業管理標準永久表A2.1科技檔案-基本建設類序號歸檔文件范圍保管期限1項目前期資料1.1立項文件項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與立項有關的會議紀要、批復、領導講話、專家建議文件、調查資料及項目評估研究材料永久1.2建設用地、征地、拆遷文件選址申請及選址規劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書、紅線圖，拆遷安置意見、協議、方案等，建設用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件永久1.3勘察、測繪、設計及審批文件工程地質勘察報告，水文地質勘察報告、自然條件、地震調查，申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方案通知書及審查意見長期有關行政主管部門（人防、環保、節能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件，政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久1.4開工審批文件建設項目列入年度計劃的申報文件、批復文件或年度計劃項目表，規劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設項目規劃許可證及其附件，建設項目開工審查表，建設項目施工許可證永久1.5綜合文件2招投標資料招標書、投標書、答疑、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正書、招標、確定評委的請示及批復、評標記錄和評標報告、中標通知書永久3設計資料廠區平面圖、地下管線圖永久4合同資料（土建、設備、其它）合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久征、租用土地合同、協議永久勘察設計、施工承包及監理委托合同長期5施工文件資料5.1開工報告工程開工/復工審批表長期工程開工/復工暫停令長期5.2施工組織設計及審批表長期5.3圖紙會審、技術交底圖紙會審記錄長期技術交底長期5.4設計變更、洽商記錄長期設計變更通知單長期洽商記錄長期5.5原材料、成品、構配件設備出廠質量合格證及檢（試）驗報告主要原材料及構配件出廠證明及復試報告（匯總）目錄長期水泥、砂、石、鋼筋（材）、砌塊、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘結材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠（試）驗報告及復試報告長期水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告長期混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料長期廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備，各類地下管線井室設施，產品等出廠合格證書及安裝使用說明、原理圖。長期電纜材料測試資料及合格證長期5.6施工試驗記錄回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量及試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準壓實試驗報告長期道路基層混合料強度試壓記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期砂漿試塊強度試驗匯總表長期5.7施工試驗記錄砂漿試塊強度統計評定記錄長期砂漿試塊強度試驗報告長期混凝土試塊強度試驗報告匯總表長期混凝土試塊強度統計、評定記錄長期混凝土強度試塊強度試驗報告長期混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告長期樁基礎試（檢）驗報告長期5.8施工記錄地基勘探記錄及勘探位置圖長期地基與基槽驗收記錄長期地基處理記錄及示意圖長期樁基位置平面示意圖長期打樁記錄長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄長期預應力張拉記錄表長期預應力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期沉井工程下沉觀察記錄長期混凝土澆灌記錄長期管道、箱涵等工程項目推進記錄長期構筑物沉降觀測記錄長期施工測溫記錄長期預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄長期5.9測量成果及測量復核記錄工程定位測量資料長期工程定位測量復核資料長期導線點、水準點測量復核資料長期工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期5.10隱蔽工程驗收記錄隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期5.11工程質量檢驗評定記錄單位工程質量評定表長期工序質量評定記錄長期5.12功能性試驗記錄道路工程的彎沉試驗記錄長期無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期水池滿水試驗長期消化池氣密性試驗長期電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期電氣照明、動力試運行記錄長期供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄長期電訊、寬帶網等試運行記錄長期5.13事故報告及處理記錄工程質量事故報告永久工程質量事故處理記錄永久不合格項目通知長期質量事故報告及處理意見（監理）長期5.14竣工測量竣工總結建筑物、構筑物竣工測量記錄永久地下管線工程竣工測量記錄永久工程概況表永久工程竣工總結永久6竣工文件資料6.1竣工圖總平面布置圖（包括建構筑、建筑小品、水果、照明、道路綠化），總說明書永久道路工程永久各單體建（構）筑、結構專業圖永久建筑節點詳圖永久樓梯、井道、連廊的詳圖及平、剖面圖永久基礎平、剖面圖及說明永久樁位平面圖、樁詳圖及施工技術要求永久地下室及底板、平面、墻柱配筋，留洞、預埋圖永久各層結構平面圖及剖面圖、詳圖永久大梁結構詳圖永久屋面排水圖永久給、排水、電氣、冷暖、電信、網絡、煤氣專業圖永久各層動力、照明平面圖永久供電系統圖、井道、電梯供電系統，避雷系統圖永久電器安裝圖永久暗配線電纜系統總圖及各層配管系統圖永久各層暗配線平面布置圖永久各層管線平面布置圖永久給排水管網布置圖及系統說明和平面總布置圖永久消防栓、自噴給水系統永久各層平、立、剖面圖永久供熱、冷管線平面總圖和各層平面圖永久冷、暖送風系統、熱泵機組系統圖永久各種地下管線縱、橫斷面圖，總平面圖，結點詳圖、管網綜合圖永久排水工程永久供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久高壓架空輸電線工程永久裝修（裝飾）工程6.2竣工驗收資料工程竣工總結表永久竣工驗收報告永久竣工驗收證明書永久單位工程質量評定表永久各專項工程驗收報告永久工程質量保修書永久質量評價意見報告永久消防驗收意見書，環評驗收永久6.3竣工驗收備案表竣工驗收備案表（包括各項驗收認可文件）永久6.4竣工決算：決算報審長期決算審計永久7行政資料公司批示報告永久與主管部門往來文件永久8工程聲像、縮微、電子檔案錄影錄像、光盤、照片、電子檔案、縮微品永久表A2.2科技檔案-產品類序號歸檔文件范圍保管期限1綜合1.1上級關于產品生產與科技開發管理的文件長期1.2本單位為產品生產與科技開發制定的各種規定、條例、辦法、制度及手冊、圖表長期1.3產品生產與科技開發的請示、報告、批復、批示長期1.4產品生產與科技開發、管理與專業協作單位有關技術性方面來往的文件材料長期1.5產品生產與科技開發年度計劃、總結、統計報表永久二產品項目長期2產品用戶清冊長期2.1產品銷售合同、協議書、重要洽談會議記錄長期2.2用戶反饋的產品技術文件材料長期2.3產品用戶交驗協議短期2.4任務書、調查材料、方案論證材料、技術協議與委托書、發展建議書、上級指示批文長期2.5總體方案設計材料長期2.6全套設計定型圖紙長期2.7技術設計說明書、計算手稿、實驗數據和實驗記錄及分析報告長期2.8階段性技術總結、產品設計工作總結、設計定型報告及批復長期2.9產品說明書、技術條件、標準、產品證明書等長期2.10試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結長期2.11鑒定證書、產品證明書、合格證長期2.12試驗規程和記錄等長期2.13獲獎、專利材料長期2.14論文、專著長期2.15生產任務書、生產方案計劃長期2.16全套工藝定型圖紙、技術條件說明書長期2.17工藝說明書、流程、實驗記錄、分析和鑒定材料等長期2.18生產定型報告及批復長期2.19重大質量事故分析、重要聯系會議紀要長期2.20各種更改單及技術通知單長期2.21生產工作總結報告、技術工作總結報告長期表A2.3科技檔案-設備儀器類序號歸檔文件范圍保管期限1綜合部分1.1設備儀器的政策、法規及業務管理工作的文件長期1.2設備儀器管理的規章制度長期1.3有關設備儀器工作的計劃、報告、總結和其他有關設備儀器管理工作如監督、檢查使用情況的文件材料短期1.4設備儀器購置計劃、報告及經費分配方案長期1.5設備儀器移交清冊及設備儀器報廢、調撥報告和批復長期2設備儀器項目部分長期2.1購置設備儀器的報告及可行性論證意見長期2.2有關購置的批復、指示長期2.3訂購合同長期2.4進口設備儀器過程中的有關技術商務文件長期2.5裝箱單和開箱單驗收記錄長期2.6安裝、調試、運行記錄和雙方簽字移交文件、保修文件長期2.7驗收報告長期2.8索賠來往公函及處理結果長期2.9全套隨機技術資料長期2.10儀器使用過程中形成的資料（包括使用記錄、維護、保養、檢修、故障、事故排除記錄等）長期2.11技術改造和開發過程中形成的技術文件材料長期表A2.4科技檔案-