實用文檔閩東北“親水會議旅游”企劃案（會展經濟與管理一班）前言：周寧縣有著“天然空調城”的美譽，這里全年評價溫度為14攝氏度，夏季平均溫為24攝氏度，全年有春夏秋三個季度都處于“宜居氣溫”中。而且，這里的地理環境素有“八山一水一分田”之說，森林覆蓋率高達71%，縣內沒有任何的工業企業，是一個天然的氧吧，更是一個休閑旅游、療養、避暑、度假的好去處。據不完全統計，全省各地每年的夏季氣溫都居高難下，而夏季又是一個開展旅游和會議的高頻時期。鑒于周寧縣獨有的清涼氣候和純凈的自然環境，特開發策劃這個會議旅游項目。會議主題：親水會議旅游目的：讓相關的單位、組織在暑期能擁有一個清涼的會議環境，并為他們提供一次純凈的“親水之旅”，從而達到會議、休閑、避暑的多重目的。時間：每年的5月至10月地點：福建省寧德市周寧縣會議組織：各個有會議旅游需求的單位、組織參會人員、人數：10~200人不等，具體由委托單位決定組織分工：由單位委托、旅行社承辦、周寧縣賓館協辦承辦單位：周寧假日旅行社景點推介：周寧文化古村--鯉魚溪、華東第一瀑--九龍祭瀑布群、八閩首景--滴水巖、青山碧水--蝙蝠洞日程與議程：承辦為期2~5天的會議旅游，具體日程和議程由委托單位的具體需要協調安排；旅行社提供參考意見。會場布置：由酒店根據委托單位要求，由酒店負責，旅行社監察布置服務標準：（單位：人民幣）交通：全程空調汽車，金龍客車、140元全程每人，每人一個正坐（含導游、司機座位）住宿：標準三星級賓館，90元每人每晚，標間（2人1間)含早，不含單間房房差餐標：3正1早，第一天晚宴為自助餐，60元每人，圓桌餐30元每人，10人1桌門票：60元每人，有軍官證、殘疾證、70歲以上的老年證的可憑證免票導游服務：持全國導游資格證的資深導游，原則上，每20人配一名導游，旅行社提供。參考日程：以2天會議為例日期時間主要行程D1天9：00--11：30集合出發、行車（以福建省省會福州為時間預測起點，約2.5小時車程)11：30--14：00到達、分配房間、入住、午餐、午休（圓桌，賓館2樓大包廂）14：00--18：00主題會議（賓館二樓大會議室，classroom臺型）16：00--16：15茶歇18：00--18：30自由支配18：30--20：00歡迎晚宴（自助餐，賓館一樓西餐廳）D2天8：00--12：00全體大會、并行會議10：15--10：30茶歇12：00--14：00午餐、午休（圓桌，賓館2樓大包廂）14：00--18：00景區（含來回車程）18：00--18：30自由安排18：30--19：30晚餐（圓桌，賓館2樓大包廂）19：30--22:00單位晚會（單位組織，旅行社協助）D3天7：00--7：30Morningcall7:30--8:30早餐8：30--11：00退房、回程注意事項：景區的選擇，事先由旅行社和委托單位協調決定。委托單位需派有關人員，提前1-2天到達與會地點，協調安排和確認酒店住房問題、餐飲問題、景區安排和旅程落實、協助提前布置會場。工作人員需嚴格按計劃推進工作市場督查負責督促工作組的工作按時完成會議期間公司人員必須統一著裝、佩戴工作牌會議期間公司人員必須提前10分鐘到達現場。不得遲到早退、無故缺席會議期間沒有導游陪同溫馨提示：若不習慣使用一次性用品的成員，請與會人員自備。夏季天氣多變、太陽輻射強、山區蚊蟲“好客”，需備雨傘、防曬物品、防叮咬物品、防暑藥品。為預防水土不服等癥狀，請自備適量的治感冒和腹瀉的藥品。會議用品準備：序號類別配置量1名字牌1人1個2會議資料1人1份3簽到本一本4簽字筆1人1份5圓珠筆1人1支6透明膠（大號）2個7雙面膠2個8剪刀2把9筆記本1人1本10餐巾紙2人1盒以上由旅行社準備，配置標準會固定準備實際需求的5%的備用量。酒店準備：會場背景板、大會橫幅、溫馨提示指示易拉寶、會場指示易拉寶、就餐指示易拉寶、參會證、會議桌擺鮮花、會議全程錄像、會議全程攝影、會議合影及制作、大會資料、大會手冊制作、1投影儀、1投影布、1電腦、3話筒、1音箱、1簽到臺、1咨詢臺、茶水、水杯、薄荷糖、現場其他布置。會場形式、：classroom臺型2、方形會議室溫馨提示：與會人員必須自帶與本人名字完全相符的有效證件（住宿登記時需要）所有人員必須在按時到達指定的地點，見到出團標識集中上車若有不可抗拒因素造成團隊滯留、耽誤、或其他損失，產生的費用客人自理，我社會全程協助安排相關事宜的調節。旅行費用只包含每個成人，一天一床位，若出現單男單女，需補房差。旅行中請保管好自己的財物，以免遺失請遵從導游人員的安排，遵守當地的風俗習慣、謹慎參加行程之外的的自費項目，自費項目若發生糾紛，旅行社只負責協調解決，但其后果由客人自己承擔。客人在旅途中如有意見，請認真填寫《旅客意見回執表》，返回后提出異議視為放棄投訴權力。資費預算：以2天會議為例（單位：元N：與會人數四舍五入取整）序號類別單價配置量1名字牌21人1個2會議手冊41人1份3簽到本201本4簽字筆11人1支5圓珠筆11人1支6透明膠22個7雙面膠22個8剪刀32個9筆記本21人1本10餐巾紙42人1盒11會議室租金1500兩天（實