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文檔簡介
北京市經濟管理干部學院發展戰略規劃項目部門職責學院組織結構圖黨校函授分院培訓學院國際部(學院)工商管理系財務會計系經濟貿易系信息管理系外國語言系院長副院長副院長副院長副院長南校區高職院綜合管理部人力資源部、黨委辦公室、工會財務部總務部學生部(就業指導辦公室)、團委教務部(招生辦公室)科研部圖書電教中心11/20/20232綜合管理部職責部門名稱綜合管理部主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責積極做好決策服務、領導服務、管理服務和綜合協調工作,確保學院教學、科研、行政管理等各項任務的完成;負責組織擬定、審核、修改全院性各類管理制度,并作為學院各類規章制度的統一發文單位;負責對各部門以學院名義上報、下發的文件進行審核;負責組織安排院辦公會議和各類院級會議,并做好會議記錄,按要求及時印發會議紀要,并根據職責分工組織檢查會議決定的貫徹執行情況;負責了解、掌握學院各部門工作動態,組織檢查學院各項計劃、決議的貫徹執行情況;負責學院資產管理工作,負責對外合作項目的運作管理;負責對學院各部門對外合作項目的立項審批、協議審核、效益分析、項目評價和執行過程的監督工作;負責組織學院重大政策和重大決策方案的調研工作;負責起草學院年度工作計劃、總結工作;負責對院屬公司的資產管理工作;負責學院信息化建設和管理工作;負責學院文印管理、檔案管理和保密工作;負責學院涉外事務管理工作;負責學院內部審計工作;完成院領導臨時交辦的其他工作。11/20/20233人力資源部、黨委辦公室、工會職責部門名稱人力資源部、黨委辦公室、工會主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責一、人力資源管理方面:負責學院的機構設置、定崗定編、用人規劃工作;負責組織擬定學院各崗位的職務說明和任職資格;負責組織學院各崗位的招聘和競聘管理工作;負責學院人事檔案管理工作;負責學院教職工考核管理工作、評優工作及年終總結、表揚獎勵;負責建立和完善學院薪酬體系,負責評定和調整各崗位薪酬待遇工作;學院教師隊伍建設:高學歷人員的待遇、管理、骨干學科建設及學科帶頭人的管理,組織教職工崗前培訓和職后繼續學習等,教師資格人認定、考核、辦證、管理;負責專業技術職稱評聘及專業技術人員管理工作;負責與學院教職員工簽訂勞動合同和協議聘書等文件;負責工人技術等級考核管理和學院考勤工作;負責解決學院工資、用工、福利等方面有爭議的問題;負責學院在崗和離退休職工的醫療保險及協助有關部門管理職工福利及各種保險;負責起草、擬定人事制度改革,人員聘任、職稱評聘等方面文件條例等;負責起草、修訂學院有關用工管理、工資發放、分配、福利等方面的文件、條例等;11/20/20234人力資源部、黨委辦公室、工會職責(續1)主要職責二、組織方面:負責黨員的思想工作和組織管理及組織發展工作;參與對黨政系統的中層干部以及后備干部的推薦、考察和任免工作;負責黨員評議工作;組織黨委(領導班子)的民主生活會,參加基層支部的民主生活會;對黨員進行黨的基本知識、黨風黨紀教育,對員工進行政治和法制教育;三、工會方面:按照學院改革和發展的情況規劃工會工作;依據工會法、勞動法等相關法律規定,維護學院和集體利益,保護員工的合法權益;關心群眾生活,組織、籌備職代會,主持職代會日常工作;團結和教育全體職工積極開展各種形式的活動,關心和愛護學院,為學院的可持續發展服務;四、宣傳方面:策劃學院形象標志和精神文明建設工作;保持與新聞媒體的聯系,擴大對外宣傳;負責拍攝學院所需要的新聞片和宣傳資料11/20/20235人力資源部、黨委辦公室、工會職責(續2)主要職責五、紀檢方面:受理群眾對黨員、黨員干部和有關人員的違紀舉報;受理黨員的申訴,依據要求及時傳遞;監督與檢查黨員、黨員干部和有關人員的遵紀守法情況;調查和處理黨員、黨員干部和有關人員的違紀案件;六、離退休人員管理方面:落實國家和上級關于離退休人員的管理和各項待遇的規定;負責反映離退休人員的要求,介紹學院的當前情況,解釋與疏導離退休人員管理中的矛盾與困難;組織離退休人員體檢,定期家訪,征求意見,住院探視,協助護理,解決醫療中的困難,協助家屬辦理喪葬事宜;組織離退休人員日常的文體活動;七、其他職責:負責學院的統戰工作;完成院領導臨時交辦的其他工作。11/20/20236教務部(招生辦公室)職責部門名稱教務部(招生辦公室)主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責負責研究并提出專業發展、課程建設和實驗室建設等教學工作規劃;負責擬定并持續完善有關教學方面的規章制度,并監督檢查執行;負責對學院辦學方向、專業設置、招生計劃及教學管理改革提出議案;負責組織編制校歷和全院課程表及有關教學文件,努力提高教學質量;負責檢查各專業教學計劃執行情況,指導各分學院、教學系、辦學點開展教學管理工作;負責組織各系根據發展需求,修訂教學計劃,并按照要求編制和修訂教學大綱;負責學生考試和教學的管理工作;負責辦理學生開學注冊、轉學、休學、復學和退學等學籍管理工作和畢業證書填寫、報批、驗證、和發放等工作;負責登記學生各科成績,審定學生升級、留級、補考及免考等工作;負責教學質量考核、教學工作量審核、授課酬金發放工作;負責各實踐教學環節的計劃、調控和教學費用的管理;負責學院教育教學研究課題的立項、管理、教學成果獎的評選、申報等工作;負責招生工作,開拓生源市場,組織系(部)和有關部門開展咨詢、報名、組考、錄取和報到等工作;負責對班主任工作進行指導、監督和檢查等工作;協同總務部做好教室的調配和使用完成院領導臨時交辦的其他工作。11/20/20237學生部(就業指導辦公室)、團委職責部門名稱學生部主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責一、學生方面:根據學院有關學生德育思想教育的規劃,調查研究學生思想、學習、生活狀況,有針對性的做好學生的德育、思想教育及穩定工作;負責學院學生的管理工作;負責宏觀組織管理畢業班畢業實踐,協同各系做好畢業實踐的計劃、落實工作;負責全院學生的就業教育和指導工作;負責辦理畢業生的就業相關手續;負責學生的檔案管理及轉寄工作;負責學院學生文化建設工作;負責安排各系對學生進行德、智、體量化考核綜合考評;負責對學生輔導員的聘用、培訓、管理及考核工作;負責學生評優、獎學金評定和違紀學生的處理工作;審定經濟困難學生的減、免、貸、助、緩、補等工作;組織學生假期社會實踐活動;負責指導學生會開展工作,組織學生校園文化活動;11/20/20238學生部職責(續)主要職責二、共青團方面:根據黨委和上級團委的決議,擬定團委的工作規劃和年度計劃;根據團章規定對團員進行組織管理;負責團干部的培訓,表彰先進團員、青年;按期召開團員代表大會并向大會報告工作;策劃適合青年特點的生產活動、教育活動和文化活動,關心青年健康成長,積累青年工作規律和經驗;三、其他職責:完成院領導臨時交辦的其他工作。11/20/20239科研部職責部門名稱科研部主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責負責組織編制學院科學研究工作的中長期規劃、年度計劃和實施方案;負責組織實施各部門科研年度計劃,督促檢查計劃執行情況,總結交流科研工作經驗;負責制訂、實施和檢查有關科研管理的各項規章制度;負責科研項目的申報,開展課題全過程跟蹤管理,做好科研成果的鑒定、評審、推廣;負責各項橫向課題的歸口管理;負責科研經費的預算、分配和管理,監督檢查經費使用情況;負責科研成果獎申報推薦,組織院內優秀科研成果獎評選;負責組織、協調院內外學術交流活動;負責擬定學院教學(科研)人員科研工作的考核標準和相關制度,并負責考核管理工作;協調院內各科研機構的科研工作;配合相關部門開展職稱評定、重點學科建設等工作;負責學院科研情報、文獻資料、科研成果等的統計、匯編和交流,做好科研文獻的收集、保管、立卷和歸檔工作;負責學院院刊的組稿、編輯、出版和發行工作;配合教學管理部門做好院內教材審定工作;完成院領導臨時交辦的其他工作。11/20/202310總務部職責部門名稱總務部主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責負責擬定學院后勤管理的規劃、計劃及各項規章制度;負責學院房地產管理和維修管理工作;負責學院車輛、設備、機具等固定資產及教學用品的管理工作,做好計劃、采購、調配、維護和安全防護工作;負責學院供電、供水、供暖、供氣和通訊工作,保證良好的運行狀態;負責學院食堂、醫療保健等生活服務工作;負責學院綠化、美化的規劃、實施和管理工作,并做好愛國衛生、計劃生育和環境整治的日常工作;管理、監督、檢查、指導并協調各科室及服務部門工作;負責學院基建項目的管理工作;負責學院內部的保衛工作,做好要害部門、重點部位的“四防工作”,協助公安和安全部門,做好有關治安保衛工作;負責學院保衛值班及經警班、門衛室、義務消防隊、治保會的日常工作;加強對集體戶口和暫住人口的管理,牽頭負責學院內部綜合治理工作;完成院領導交辦的其他工作。11/20/202311培訓學院職責部門名稱培訓學院主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責根據市國資委對干部培訓工作的要求和學院發展規劃,負責擬定學院培訓年度計劃,組織、落實培訓教學計劃和教學組織等工作,編制教學方案,下達教學任務,會同有關部門協調任課教師;負責學院各種培訓班的招生、學籍管理、結業發證等工作及對各系、部舉辦的各類培訓班結業證書的驗證登記工作;負責檢查學院各種培訓班的教學質量,掌握教學情況,研究各類型、各層次培訓班的教學規律,總結經驗,不斷提高培訓工作水平;負責與任課教師協商確定培訓班使用教材,編制采購計劃并做好保管、發放工作;負責專兼職教師的質量檢查考核、教學工作量統計、授課酬金發放等工作;負責學院各種培訓的綜合統計和檔案管理工作;配合學院財務部組織對培訓學員的收費工作,對各種培訓班培訓費和教材費進行管理,建立各培訓班收費及支出臺賬,定期向主管領導匯報使用情況;積極開展對外交流活動,收集各種培訓信息,建立多種培訓渠道,不斷開發新的培訓項目;完成學院領導交辦的其他工作。11/20/202312國際部(學院)職責部門名稱國際部(學院)主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責根據學院發展規劃,負責擬定學院國際培訓年度計劃,組織和落實涉外培訓教學計劃和教學組織等工作;負責學院國際合作項目的管理和聯絡工作,起草對外合作協議并組織實施;負責開展國際合作交流調研,建立國際合作培訓網絡,不斷開發新的國際合作項目,培育國際合作市場;參加學院與國外各類機構的項目談判工作,會同有關部門做好國外來訪團組的接待工作;會同有關部門做好對外培訓項目的外事接待、外事聯絡和外籍人員管理工作;根據項目合同要求組織具體項目招生及項目實施工作,做好項目培訓開班前的一切準備工作;安排擬定項目培訓課程,聯系培訓所需中外教師、準備有關教學資料和教學用具;聯系安排教學場地、車輛、人員接送、住宿、就餐等工作,以保證項目培訓正常運行;監督各項目執行、落實情況,以便及時發現問題、妥善解決,保證培訓項目順利開展;協助學院相關部門辦理有關培訓項目的經費支出、財務結算等工作,建立各培訓班收費及支出臺賬,定期向主管領導匯報使用情況;負責國外資料的引進、吸收、消化工作,有目的、有計劃地翻譯、整理、出版先進的、符合中國國情和學院特色的國外書籍、資料等;負責組織學院教師或有關人員的境外學術交流、學者互訪工作;完成學院領導交辦的其他工作。11/20/202313黨校函授分院職責部門名稱黨校函授分院主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責一、教務職責:負責大專班、本科班招生錄取的有關工作;負責在籍學員的學籍管理工作;負責在籍學員的考務管理工作;負責畢業學員的畢業證書辦理及相關工作;負責指導、培訓和檢查各學區、直屬輔導站的教務管理工作;負責分院教務方面有關資料的管理工作;二、教學職責:負責分院教學計劃的編制、落實及相關工作;負責對各學區、直屬輔導站的教學工作進行指導、培訓和檢查;負責分院師資管理及相關工作;負責分院開卷考試課程的考試命題及相關工作;負責分院畢業論文指導、答辯及相關工作;負責分院教學和教學管理方面有關資料的管理工作;11/20/202314黨校函授分院職責(續)主要職責三、研究生教育職責:根據研究生教育的培養目標,組織編制有關專業學科的教學計劃、教學大綱;負責組織研究生的招生、報名和考試工作;負責組織研究生班的教學管理工作;負責研究生班的教務管理工作;負責研究生畢業論文指導、答辯及相關工作;負責分院研究生教學和教務方面有關資料的管理工作;四、辦公室職責:負責分院行政事務和內勤工作;負責分院公章的保管、監督和使用工作;負責分院各類文件、教學資料和試卷的存檔、保管和借閱工作;負責授課教師酬金的統計、發放工作;負責教材的定購、領取和發放工作;根據總院和分院關于財務管理的規定,編制年度支出計劃,辦理各項費用收繳、上繳、經費支出、財務結算等相關工作。11/20/202315圖書電教中心職責部門名稱圖書電教中心主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責根據學院特點及教學和科研工作的需要,采集各種類型、各種載體的文獻資料;擬定學校圖書與報刊采購計劃,做好書刊分類編目與管理工作;對館藏文獻進行標準化的分類、著錄、編目和加工,使圖書電教中心各類信息能在網上運行;根據教學科研和課外閱讀的需要開展流通借閱和讀者輔導等工作;開展有關圖書電教中心專業的學術研究和業務交流活動;加強圖書電教中心干部隊伍的建設和業務培訓工作,開展圖書情報理論及理代化手段應用的學習研究,提高人員素質和服務質量;加強圖書電教中心與公共圖書電教中心和高校圖書電教中心的聯系和協作;充分利用館藏開展各種有償信息服務工作;負責學院電化教學設備和辦公設備的管理和維護;負責學院多媒體教學課件的制作;完成學院領導臨時交辦的其他工作。11/20/202316財務部職責部門名稱財務部主管領導所屬部門下屬部門崗位設置人員數量主要職責依據國家有關法規及《會計法》、《預算法》,負責學院資金和財務管理工作;負責擬定學院財務規章制度,并嚴格按照規章制度督促檢查落實;負責學院年度財務預算、決算編制,并做好分析報告、報送工作;負責學院各種收費項目的初審、報批和管理工作;負責學院內部經濟核算工作,嚴格成本核算,加強指標管理,注意增收節支,講求經濟效益和社會效益的統一;參與監督審計學院各項經濟活動的資金來源和使用情況;負責學院財產、物資的核算、管理;負責學院財務分析工作,研究情況、分析問
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