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生物工程學院圣誕冷餐會策劃書冷餐會簡介：時間：12月24日上午10：00---下午14：00地點：老食堂三樓臺球廳參加人員：09—11級研究生及在校老師（約250人左右）主題：新老生雙旦聯(lián)歡交流冷餐會冷餐會形式：演出、活動、交流、聚餐提供冷食、適當?shù)臒崾场Ⅻc心、水果等，酒水：啤酒、飲料（以上免費），會場吧臺內(nèi)酒水有需要需自費。一、前期宣傳及準備以學院研究生會為此次宣傳活動主體：1.設(shè)計、制作宣傳廣告，注明時間、地點、參與人。2.設(shè)計、制作冷餐會邀請卷，發(fā)放我院預參加冷餐會研究生和老師。3.準備所需冷食和飲料、聯(lián)系食堂準備熱食。4.準備布置會場所需物品，包括：桌布、塑料布、彩帶、氣球、學生平時在校活動留念照（這些照片活動后可留存為后期布置研究生文化區(qū)用）二、會場布置：場地說明：1.本次冷餐會租用老食堂三樓臺球廳，此場地大致分為三部分如示意圖：入口入口小舞臺窗窗吧臺臺球案①②③區(qū)：三個臺球案可改為餐桌食品、酒水都擺設(shè)到餐桌上。此區(qū)域內(nèi)食品提供主要由冷食、當?shù)臒崾场Ⅻc心、水果、飲料組成，另備餐碟、餐具由學生自由取用，形式采取自助式。區(qū)：以約五平米的小舞臺為中心，此區(qū)音響設(shè)備齊全并備有大屏投影適合表演。冷餐會間表演預先準備的以班級、實驗室、個人為單位的小節(jié)目，中間穿插邀請其他學院、社團表演節(jié)目，大家可即興發(fā)揮一些節(jié)目，及部分互動節(jié)目以活躍氣氛。區(qū)：以休閑娛樂為主，學生們可以臺球會友，充分發(fā)揮球技。三個區(qū)域環(huán)墻均有沙發(fā)、休閑座椅，環(huán)境自由，便于大家就坐交流。另外，整個會場可以明場布置，也配有窗簾可做暗場布置。2.會場入口：安排禮儀同學收取預先發(fā)放的邀請券，邀請到場同學在簽到臺簽名，作為活動留念。3.活動安排：設(shè)置部分工作人員，協(xié)調(diào)過程中食品補充及協(xié)調(diào)等問題；設(shè)置兩名主持人，安排節(jié)目進行。4.活動氣氛：會場氣氛主調(diào)以圣誕氣氛布置為主，會場部分墻柱上可配有氣球、彩帶、學生生活照片布置，讓學生切實感受到是為他們舉辦的聯(lián)歡活動，讓學生們有集體大家庭的感覺，冷餐會中配有校園風格輕音樂配合活動氣

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