因為在整理一些材料和表格的時候，有時候常常碰到要修改格式和填寫不規(guī)范的情況，擔心有時檢查不仔細而上交的話，會影響到大家，所以把一些注意事項簡單的寫了下，如果大家有想到什么，也可以補充進來哈！不全的話，以后想到再補充。總為了整理材料的時候的方便及規(guī)范整潔，麻煩大家以后交工作材料的時候，將文件名稱重命名為：部門+年度（總結(jié)或者計劃或者活動的名稱）+部門負責人如2008級××部大二上學期工作總結(jié)×××文字方面：全文（含標題）字體的格式設為仿宋體或者黑體，標題設為小二號字，小標題設為小三號字，正文均用小四號字體。照片方面：圖片應該獨立放在文件夾里，不用插入到word中，并對所有照片進行重命名即對照片進行簡單的描述。特殊情況除外。表格方面:大家以后在一些評優(yōu)評先、推優(yōu)、獎學金方面都會碰到要填寫表格，如果對自己的字不滿意的同學，可以問下可不可以用打印版的，但是打印版的有幾個限制：字體不能加粗字體一般為仿宋體或者黑體，小四號字，特殊情況除外細節(jié)部分（無論是什么文件，盡量注意下）：寫學院、年級和專業(yè)時應該寫全稱，如社會歷史學院、2008級、歷史教育專業(yè)（如果是推優(yōu)的表格之類的團這邊的，應該寫歷史教育團支部）名字應該寫報到時的名字，同音字、曾用命都不可以，因為在教務處會讀不出來，到時一些榮譽都會被取消掉。時間不能簡寫，如89.8、89.08、1989.8.1，正確的寫法是1989年8月1日，以及以后如果在寫材料的時候碰到一些時間的話，盡量不要用簡寫版的。如果需要寫參加的比賽，盡量寫清楚時間、主辦單位、活動名稱、得獎情況，宜寫全稱。個人主要先進事例、個人表現(xiàn)之類的主要是從思想上、工作上、學習上、生活上幾個方面進行描述。下面工作計劃和工作總結(jié)簡單描述下，因為大家最近都在做哈！工作計劃：每一個開學初，各部門都要交一份工作計劃，然后整理成一份然后匯總上交。因為工作計劃是按照月份整理的，所以各部門交的工作計劃應該按照月份來寫，還有各部門的工作計劃，每月份的工作計劃應該有條理性一點，一份完整的工作計劃如下：附件：社會歷史學院××級團總支學生會××年度工作計劃序言分說：一思想政治建設方面的描述二學風建設及學術(shù)氛圍建設三校園文化生活建設四學生干部團隊建設五宿舍文明及學生安全方面的建設六校內(nèi)外媒體宣傳力共青團福建師范大學社會歷史學院2008級委員會福建師范大學社會歷史學院2008級學生委員會二零一零年一月三十日團總支各部門工作計劃×月：部門工作計劃部門負責人1，2，3，學生會各部門工作計劃×月部門工作計劃部門負責人1，2，3，班級×月班級工作計劃班級負責人1，2，3，工作總結(jié)：每一學期的期末結(jié)束一周內(nèi)，大家要交本學期的工作總結(jié)，主要是總結(jié)本學期的工作、經(jīng)驗以及在工作中認識到的不足。工作總結(jié)是按照部門來寫的，注意工作總結(jié)的條理性，盡量避免口語化。范本：×××部年度工作總結(jié)工作總結(jié)（一學期來所做的事情，通常也是按照月份來寫的）九月：1，2，3，十月經(jīng)驗：1，2，不足：1，2，落款一份完整的工作總結(jié)社會歷史學院××級團總支學生會××年度工作總結(jié)序言分說：一思想政治建設方面的描述二學風建設及學術(shù)氛圍建設三校園文化生活建設四學生干部團隊建設五宿舍文明及學生安全方面的建設六校內(nèi)外媒體宣傳力共青團福建師范大學社會歷史學院2008級委員會福建師范大學社會歷史學院2008級學生委員會二零一零年一月三十日團總支各部門工作部門工作總結(jié)部門負責人工作總結(jié)（一學期來所做的事情，通常也是按照月份來寫的當然也可以不寫月份上去）九月：1，2，3，十月：1，2，3，經(jīng)驗或不足：學生會各部門工作部門工作總結(jié)部門負責人工作總結(jié)（一學期來所做的事情，通常也是按照月份來寫的當然也可以不寫月份上去）九月：1