北汽福田汽車股份

Sametime系統培訓總部信息技術部2023年4月19日

名目

Sametime概述12系統功能及操作3系統安裝及配置現狀即時消息、點對點語音\視頻功能目前集團即時通訊工具統一應用的是RTX。2023年開頭部署、2023年開頭應用推廣，目前使用單位已達23個；RTX目前已成為員工日常工作溝通的主要即時通訊平臺，滿足了員工即時對話、在線發送及接收文檔、發送短信等工作需要。存在問題系統集成問題騰訊通軟件廠商無法供給直接的應用效勞支持，與OA/郵件及其他相關業務系統的整合難度較大；系統應用問題視頻及語音通話只能實現點對點的溝通方式，無法滿足多點的音、視頻會議溝通視頻功能只能在RTX客戶端之間使用，不能支持Web音視頻，不能與硬件視頻會議及會議集成，無法形成完整的融合通訊體系。隨著集團業務的不斷擴大，FU/BU/SBU之間的溝通越來越頻繁福田汽車即時通訊應用現狀福田汽車網絡/視頻/會議應用現狀現狀目前福田汽車沒有完整的統一通信系統，通信系統主要由視頻會議子系統、網絡會議子系統、會議子系統三局部綜合組成，截至當前，視頻會議子系統建設得較為全面，專線涉及到的事業部均已建設完成完整的視頻會議子系統，在福田汽車的經營治理過程中發揮了極大的作用，有效地提高了會議效率和降低了治理本錢。存在問題系統集成問題目前雖已逐步建立并應用了視頻會議、網絡會議及會議子系統，但網絡會議、會議與硬件視頻會議之間仍相對較為獨立，未實現各系統之間有效的整合應用；系統應用問題依據網絡會議、會議的應用標準要求還需要在集團各單位進展全面的推廣使用全時云會議系統在用戶登陸認證及局部系統功能方面還不夠完善，推廣性不強。隨著治理需求的深入，對快速的網絡會議和會議需求開頭明確網絡會議、視頻會議、會議4Sametime定義Sametime是商務協同科實施的企業統一通信協作軟件，旨為全集團員工供給即時通訊、網絡會議、高清晰度音頻、視頻、文檔、應用和屏幕共享、在線感知和移動設備應用等功能。支持Web版支持點對點和多點降低本錢應用集成提高效率Phone、ipad統一溝通與協作獨特價值功能增加軟音視頻軟、點擊呼叫、呼叫治理點擊會議多點視頻國際化安全、管控部署力氣集中+分布式部署移動設備支持擴展力氣插件擴展業務數據整合待辦提示功能插件自動更新集成力氣和Notes整合與客戶效勞系統、呼叫中心等應用集成與Polycom系統集成與、會議系統集成與協作平臺開箱即用集成67業務頁面視頻音頻外部用戶融合通訊組件Sametime效勞端狀態感知業務信息集成互動遠程協助福田統一溝通與協作應用網路拓撲圖防火墻高清視頻PSTN對內，建立以Sametime為核心的內網IM即時通訊平臺內部用戶內部用戶對外，標準外網IM工具類別QQMSN新浪UC....名目

Sametime概述12系統功能及操作3系統安裝及配置軟件安裝及配置說明客戶端安裝包下載地址：\\172.24.2.4\通用軟件及工具\05-sametime安裝包首次登陸需配置效勞器地址：登陸用戶名和密碼用戶名：個人公司郵箱或者用戶名，例如：袁芳/yuanfang密碼：同OA密碼。安裝留意事項：請不要將安裝包放在桌面，并盡可能保證存放在英文路徑下安裝前請臨時關閉360安全衛士，以免被攔截，無法正常安裝假設是win7系統，請右擊以治理員身份運行安裝程序假設是域用戶，需要對注冊表有寫權限也可輸入yuanfang或袁芳系統登錄和初始設置：點擊運行客戶端，輸入用戶名和密碼，用戶名可以是公司郵箱地址或者用戶名，密碼同OA〕首次登陸需要輸入效勞器地址名目

Sametime概述12系統功能及操作3系統安裝及配置操作和首選項聯系人主要聯系人會議室廣播社區聊天室組織視圖添加聯系人會議室

登陸后界面查找用戶并添加為聯系人從組織視圖上添加用戶/組織到聯系人列表一、交談窗口—在交談窗口中可隨時傳送文件，發起音視頻、會議和共享，并邀請其他人參與邀請其他人交談記錄傳送文件或文件夾截屏新建會議室二、會議室—會議中可使用文字溝通、音視頻、共享、庫共享、會議記錄等功能1、創立會議室：選擇新建會議室-填寫會議室名稱〔必填〕-對安全性可做設置〔可選〕-選擇效勞供給者-保存邀請外部人員參會時，需要右擊創立好的會議室，點擊復制鏈接，將地址和創立時設置的密碼信息等發送給參與者，參與者通過WEB端可參與會議2、web端參會：右擊會議室名-復制鏈接-將鏈接發送給需要通過web端參會的人員-參會人員以訪客身份進入〔也可選擇登陸-輸入OA用戶名和密碼登陸〕3、會議共享中讓他人演示：在會議室中，單擊以翻開“參與者”列表。單擊>更改許可權并指定可共享的人員。可選：在演示工具欄中單擊停頓共享。4、會議中創立和發起問卷調查：在庫功能中，點擊--新建問卷調查—填寫問題及答案選項等—發送并保存5、創立會議報告：會議流—點擊--創立會議室報告—保存三、播送社區—可在播送社區中發送通知、發起技術探討或播送交談，同時可發起即時投票創立播送社區：單擊--更多—創立編輯播送社區—新建播送社區—輸入社區名稱、權限、人員等信息--保存四、談天室—談天室可實現文本溝通、音視頻、共享等功能創立談天室：單擊-