人力資源控制程序類別程序文件編號GY-HP01版本A.0頁次PagePAGE6of8批準審核編制1.0目的1.1為進一步加強人力資源管理，使人力資源管理工作逐步達到科學化、規范化、制度化，更好地促進企業發展，根據相關法律法規的有關規定，結合公司實際情況，特制定本標準。2.0適用范圍2.1適用于公司全體員工。3.0定義3.1職級：根據適職資格要求的高低、工作內容的復雜程度等對不同工作崗位進行的等級劃分。3.2職位：有特定工作內容、職責、職權的工作崗位的統稱。3.3職稱：對職位不同、工作性質相似、基本適職資格相同的工作人員歸類總稱。3.4職務：職級、職稱、職位三者之總稱。3.5直接人員：直接從事產品實際生產、檢測的一線操作人員。3.6間接人員：公司內除直接人員以外的所有人員。3.7外招：面向公司以外的社會人群招募公司員工，稱為外招。3.8內招：面向公司內部現有員工招選某一職位人員，稱為內招。3.9擴招：人事招聘中，在原有人力配備的基礎上增擴人手。3.10補缺：人事招聘中，因原有人力配備流失(離職或異動)而招募新員。3.11異動：員工職位、職級或在組織架構中所處位置(即所在部門)發生變化。3.12晉級：職位不改變而調升職級。3.13降級：職位不改變而調降職級。3.14晉職：由原職級之職位調升到更高職級之職位。3.15遷職：職級保持不變，職位或在組織架構中所處位置(即所在部門)改變。3.16降職：由原職級之職位調降到更低職級之職位。4.0職責及權限人力資源部依此程序為標準，制定計劃，安排各項工作，各部門依程序制訂用人計劃、招募、聘用、管理部門工作人員5.0作業流程(見附件18/附件19/附件20/附件21)6.0作業內容6.1組織編制6.1.1各部門根據實際工作之需，進行工作分析，設定工作崗位，明確各崗位工作內容，進而確定從事各職位工作的人員職稱、職級、權責、適職條件、需要人數等，并以《崗位說明書》(見附件1)的形式確定。6.1.2根據各職位的工作內容、性質分成直接人員、間接人員兩類和不同職級(見附件2)6.1.3根據權責分工及不同職位的相互關系，建立組織架構，并根據各職位人員配備數，確定組織編制，繪制《人事組織架構圖》(見附件3)，各部門負責制訂本部門組織編制，人力資源部匯總制訂全公司組織編制。每年12月份制訂下年編制，如因公司經營決策有重大調整或重大形勢變化，經總經理同意可在需要時修訂。6.2招聘計劃（詳見《招聘與錄用管理制度》）每年12月份各部門根據本部門工作需要編制擬定《人力需求計劃》(見附件4)，人力資源部匯總據以制訂該年度全公司《人事招聘計劃》(見附件5)，作為人力資源部全年安排招聘活動的指導。6.3招聘原則6.3.1人員招聘必須根據人事編制安排，不得超出批準的編制(確須超出原編制招員的，應先按規定修訂編制)。6.3.2人員招聘應遵循公開、公平、公正原則，平等競爭，擇優錄取。6.4招聘時機6.4.1原有人員異動或離職，需補缺。6.4.2工作業務量擴大，現有人力不能滿足工作需求，需擴招。6.5錄用人員基本要求6.5.1年滿16周歲，身體健康，思想正派。6.5.2身份正當，具有有效身份證及國家規定的其它證明。6.5.3能認同公司精神和理念并愿意為公司服務。6.5.4患有精神性、傳染性及其它有可能影響正常工作、危害公眾健康的疾病的人員不得錄用。6.5.5隱瞞、偽造、冒用證件、個人履歷的人員不得錄用。6.5.6受過刑罰或正被追究刑事責任的人員不得錄用。6.5.7被公司辭退、開除或自動離職的原公司員工不得再行錄用。6.6錄用人員崗位要求各部門應根據不同職位要求，對性別、年齡、教育程度、相關工作年限、專業知識、技能及其它適職條件做出規定。6.7招聘種類6.7.1外招外招適用于公司現有人力不能滿足實際工作需要時(數量不夠、任職資格不足)。6.7.2內招6.7.2.1內招適用于選拔同一職級但不同職位或更高職級之職位人員，在公司現有人力資源可以滿足的情況下，應優先采用內招形式。6.7.2.2內招報名人員需填寫好《內招人員報名表》(見附件6)，經部門主管人員批準后，送交人力資源部審核。6.8招聘程序6.8.1人事需求申請6.8.1.1需求部門根據當時實際需要提出人事需求申請，填寫《人員招聘申請單》(見附件7)，注明是內招還是外招，并按程序呈部門主管領導審閱簽核。6.8.1.2需求部門應對申請職位的要求條件做出明確說明，便于人力資源部遴選初試。6.8.1.3需求部門應于實際需求日前提出人事需求申請，直接人員提前7天申請，間接人員提前15天申請，以便于人力資源部統籌安排招聘。6.8.1.4人力資源部應按部門需求及時組織招聘，如到需求時間未招到合適人員，人力資源部應向需求部門說明原因，并與需求部門協商，再行確認預計時間，并視需要重新確認需求任職條件。6.8.2遴選初試（詳見《員工面試管理制度》）6.8.2.1人力資源部根據經批準的需求申請制訂招聘計劃，組織招聘，主要形式有：a)、廠區門口就地招聘(主要用于招聘直接人員和間接人員中4級以下且需求較分散的情形)。b)、職介機構推介(主要用于招聘需求較分散的情形)。c)、參加人才招聘會(主要用于4級及以上級間接人員且需求較集中的情形)。d)、與院校合作，由校方推介(需求層次統一且人數較多的情形)。c)、網絡、報紙、電視、廣播等媒介傳播(主要用于招聘6級以上間接人員的情形)。f)、獵頭公司招聘(主要用于招聘16級以上間接人員的情形)。6.8.2.2人力資源部組織接待應聘人員填寫《應聘信息登記表》(見附件8)，人力資源部向應試者了解個人背景，進行資格審查(初試)，在《招聘面談記錄表》(見附件9)上記錄。不符合公司基本要求或需求部門基本條件者，予以謝絕。6.8.2.3應聘直接職和間接職10級以下人員由人力資源部主管初試，應聘10級(含)以上人員須經總經理級以上人員初試。6.8.3復試6.8.3.1人力資源部將初選合格的人員推薦到需求部門，由需求部門組織對應聘人員進行專業能力及其它方面的復試。6.8.3.2需求部門如復試認為合格，提請批準錄用(直接人員部門主管批準，間接人員由總經理批準)，如認為不合格，予以謝絕。有關意見均記錄于《招聘面談記錄表》上。6.8.3.3對應聘人員進行復試的人員必須是比需求職位高出兩職級及以上的管理職人員，且最低亦須經主管級人員面試。6.8.3.4部門經過復試以后，無論是否預備錄用應聘人員，均轉由人力資源部通知應聘者。6.8.4人力資源部應負責收集應聘人員的個人資料，包括《應聘信息登記表》、身份證、學歷、專業資格證書、上家公司離職證明、健康證復印件，以及其它描述、證明其個人素質、能力的材料，供需求部門和批準錄用人員閱查并予存檔。6.8.5內招內招參照7.2.1、7.2.2進行，各部門應積極鼓勵本部門員工參予內招,內招錄用按8.1異動有關規定辦理手續。6.8.6錄用6.8.6.1人力資源部根據經批準的錄用意見，通知錄用人員報到有關事宜。6.8.6.2正式錄用報到前，人力資源部應安排錄用人員常規體檢，體檢不合格者，不得錄用。6.9新進報到6.9.1經公司考核錄用的人員按通知日期前來報到，按規定繳交個人一寸免冠彩色證照1張，填寫《員工入職表》(見附件10)。人力資源部根據《員工入職表》相關信息建立個人檔案、辦理工作證、錄考勤指紋等。所屬部門做好工作安排預備事宜。6.9.2報到日期在15號之前的，年資從當月起計；報到日在15號(含)以后的，從下月起計。6.9.3人力資源部按《培訓管理制度》統籌組織對新進人員進行入職培訓。6.10試用考核：6.10.1試用期6.10.1.1新進員工試用期直接人員為七天-2個月，間接人員為三個月，試用期時間以自然月為單位，報到日在15號之前的，試用期開始時間從當月起計；報到日在15號(含15號)以后的，從下月起計。6.10.1.2如確具豐富經驗、表現優異、有重大突出表現者，報經總理核準，試用期可縮短，但只能縮減一次。6.10.1.3如試用期滿經考核不合格應予辭退，但本人確有強烈上進心，具發展潛力，可免予辭退而將試用期延長，但至多只能延長一次。6.10.2考核辦法6.10.2.1每位新進員工配發一張《試用期人員考核表》(見附件11)，由所屬部門根據其試用期工作表現定期考核，人力資源部負責跟催。6.10.2.2第一次考核時間直接人員在報到7天內，間接人員為自報到之日起算起的第15天，以后的考核時間為每月25-28日。6.10.2.3試用期滿考核由人力資源部會同所屬部門進行。6.10.3試用期間經試用不合格的隨時辭退，試用期滿經考核不合格予以辭退。試用考核合格者，正式錄用。6.10.4試用期每一階段考核時，直屬上司應將考核意見反饋給考核對象，肯定成績，指出不足，了解本人對考評意見的看法。6.11稽核管理6.11.1員工自新進報到之日起，即應按公司考勤制度正常出勤，接受管理人員的工作分配指派，履行本職位工作職能，服從主管人員依權限進行的管理，積極參加、接受公司培訓。具體參見《考勤管理制度》、《崗位說明書》、《培訓管理制度》等。6.11.2各級管理人員依權限對下屬員工進行管理、指導、考察，并有權按規定根據其工作表現提請獎懲，具體參見《獎懲管理制度》。6.11.3公司每年12月組織對員工進行年度考核，作為年度職位、職級、薪資調整依據，具體參見《年度考核管理制度》。6.12培訓管理（詳見《培訓管理制度》）6.12.1基本培訓：在一周內，由人力資源部組織新錄用人員進行《新員工入職》的培訓，內容包括公司簡介、員工紀律、消防安全知識、品質方針和環境方針、品質、安全和環保意識、相關法律法規、品質和環境管理體系標準基礎知識、操作規范等培訓。6.12.2上崗培訓：6.12.2.1新員工由其上級主管人員按照《崗位說明書》安排員工培訓或實習，所有參加培訓成員需填寫《培訓簽到表》（附件12），交由人力資源部存檔。6.12.2.2上崗培訓完成并考核通過后,其上級主管應將有關資料交給人力資源部,（考核可以是筆試或者口試）。6.12.3在職培訓：本公司各部門主管應最遲于每年12月份提出次年度員工培訓需求計劃,并填寫《年度培訓計劃表》（附件13），呈總經理核準后，送至人力資源部。如因新技術或新設備引進或招募新員工需臨時提出培訓要求，需提前15天提出申請。各部門如需開展外部培訓,應填寫《員工培訓申請單》（附件14）報總經理與人力資源部審核并備案。6.12.4確認及匯總：人力資源部確認各部門培訓計劃內容及課程時數安排的適宜性，并匯總成培訓計劃報總經理批準。6.13異動（詳見《人事調動管理規范》）6.13.1異動時機晉級：在本職位工作表現出色，業績顯著，或在年度績效考核中，考評成績達良好，可由部門建議，經總經理批準，職位不變，提升職級。晉職：表現一貫優異，能力突出，能夠勝任更高職級之職位或經內招考核通過、或年度考核成績優秀，可由部門建議，經總經理批準，予以錄用到更高職級之職位。遷職：因人力結構調整或經內招考核，在同一職級調遷職位。降職：因組織架構調整或員工不勝任本職工作調整到原職級以下職位。降級：因原職位工作內容性質調整或員工不勝任本職工作而調整到更低職級，但職位不改變。6.13.2異動申請需求部門根據實際需要，填寫《人事異動申請表》(見附件15)，報申異動，經被提請人原所在部門同意，交由人力資源部簽核意見，送交總經理批準。6.13.3異動試用晉職、遷職人員均參照6.10規定進行試用，試用不合格者，返還原職位。職級；如原部門因工作調整，不能重新接收，予以辭退。晉級、降職、降級人員不需再行試用。6.13.4異動手續按程序經批準異動的人員，辦理好原職務之工作交接，接受異動部門新工作安排。人力資源部、根據實際情況換辦工作證、調整登記信息等。16.14離職管理（詳見《員工辭職辭退管理辦法》）66.14.1正常辭職試用期內需提前7天天提出，轉正人員需提前30天提出，部門員工獲準離職，部門主管根據需要與其面談并填寫好《員工離職面談表》(見附件16)；離職人員在人力資源部處拿《員工離職申請單》(見附件17)、《員工離職交接清單》(見附件18)填寫好離職原因、所屬部門以及個人簽名后由部門主管或人力資源部代其辦理辭職移交手續。6.14.2員工被辭退當天結算其工資，如遇特殊情況，另行通知其領薪日期。離職人員在部門主管處拿《員工離職申請單》、《員工離職交接清單》填寫好后，由其部門主管或人力資源部代其辦理離職移交手續，員工本人在公司門口或回家等待財務發放其工資。6.14.3辦公室人員離職，在人力資源部拿《員工離職申請單》、《員工離職交接清單》，填寫好后，當天辦理工作交接手續，其部門主管視其情況而定是否做離職面談，面談時，部門主管需填寫《員工離職面談表》。6.14.4結算員工工資定為每月22號發工資日，如遇周未、節假日則延后，辭退員工離職當日結算，考勤由人力資源部提供，財務部審核后結算并予以發放。6.14.5財務部在結算工資后辭職表單需復印一份留人力資源部存檔，原檔可留財務部存檔。6.14.6轉正人員離職需要提前一個月以書面的形式通知公司，否則我們以其提前離職天數工資代替其提前離職行為。6.15實習生接收為做好人力資源儲備，公司根據人力資源規劃選招學校在讀生到公司實習，公司可根據生產經營需要，實習生個人表現，在其畢業后接收為公司員工，具體參見《實習生接收管理辦法》。7.0相關文件及記錄7.1《人員招聘與錄用管理制度》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）7.2《員工面試管理制度》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）7.3《獎懲管理作業辦法》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）7.4《考勤管理制度》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）7.5《培訓管理制度》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）7.6《年度考核管理制度》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）7.7《人事調動管理規范》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）7.8《員工辭職辭退管理辦法》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）7.9《實習生接收管理辦法》（E:\實佳規章制度\執行中的制度）8.0附件文件及表單8.1附件一《職位說明書》（E:\實佳