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文檔簡介

房地產公司員工大會會議制度第一章總則第一條為規范公司員工大會的操作程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本制度。第二條本辦法中的員工大會，是指公司全體員工參加的各類會議。第三條綜合管理部為員工大會的歸口管理部門，其他相關職能部門為協辦部門。第二章員工大會的類型和審批第四條員工大會的類型主要有以下幾種：（一）年會；（二）各類學習報告會；（四）各類培訓講座；（五）員工座談會；（六）其它。第五條員工座談會不定期舉行，座談形式由綜合管理部擬訂方案，報總經理審批后實施。第六條年會、學習報告會等各類員工大會由綜合管理部和相關職能部門擬訂會議方案，報總經理審批后實施。第三章會前準備第七條綜合管理部或相關職能部門應按照會議性質，擬訂具體實施方案，方案應包括以下內容：（一）會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；（二）用餐標準；（四）交通工具安排；（五）娛樂活動安排；（六）會務人員；（七）費用預算；（八）其它根據會議性質須明確的事宜。第八條綜合管理部或相關部門根據領導審定的方案，做好各項會務準備工作。第九條綜合管理部應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查，查漏補缺。第四章會議服務第十條綜合管理部和相關部門應做好以下會議服務工作：（一）安排專人負責簽到；（二）發放會議資料；（三）安排人員車輛迎送嘉賓；（四）安排用餐；（五）進行攝影、錄音；（六）做好會議記錄。第十一條綜合管理部及相關部門應與會場管理部門保持密切聯系，確保會場照明、空調、影音設備正常運轉及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。第五章會議紀律第十二條參加大會人員應提前到達會場，按指定區域有序入座。第十三條參加大會人員應當將手機置于震動擋，并自覺維護會場秩序。第十四條應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規定向公司領導請假。第六章會后事宜第十五條綜合管理部或相關職能部門負責會議費用的結算。第十六條綜合管理部或相關職能部門應對會

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