大學計算機基礎（Windows10+Office2016）（張開成主編）課程教案第4章Excel2016電子表格處理【教學目標】熟悉Excel2016的窗口界面，明確工作簿、工作表和單元格的基本概念。掌握Excel2016的基本操作以及編輯、格式化工作表的方法。掌握Excel2016的數據計算。熟悉創建Excel2016圖表的方法。熟悉Excel2016的數據處理。【教學重點】Excel2016的窗口界面Excel2016的基本操作及編輯、格式化工作表Excel2016的數據計算創建Excel2016圖表Excel2016的數據處理【教學難點】引用復雜函數的數據計算引用復雜函數的數據處理創建復雜圖表數據的高級篩選【教學要點】4.1Excel2016概述4.1.1Excel2016的基本功能1．表格制作2．數據運算3．數據處理4．建立圖表4.1.2Excel2016的窗口和文檔格式1.Excel2016的窗口（1）標題欄（2）“文件”按鈕和選項卡（3）功能區（4）數據編輯區（5）行號列標（6）工作表（7）狀態欄（8）視圖按鈕（9）顯示比例拖動條2.Excel2016的文檔格式Excel2016文檔格式與以前版本不同，它以XML格式保存，其新的文件擴展名是在以前文件擴展名后添加x或m，x表示不含宏的XML文件，m表示含有宏的XML文件。4.1.3Excel電子表格的結構1．工作簿2．工作表3.活動工作表4.單元格5．單元格的地址6．單元格區域4.2Excel2016的基本操作對工作簿的操作，也就是對Excel文檔的操作，與Word基本相似。下面主要介紹工作表的基本操作、輸入數據、編輯工作表、格式化工作表和打印工作表。4.2.1工作表的基本操作1．選擇工作表2．插入工作表3．刪除工作表4．移動和復制工作表5．重命名工作表4.2.2輸入數據1．輸入數據的基本方法2．各種類型數據的輸入1）文本型數據的輸入2）數值型數據的輸入3）日期型數據的輸入4）時間型數據的輸入5）分數的輸入6）邏輯值的輸入3．自動填充有規律性的數據1）自動填充相同的數據2）自動填充數字序列3）自動填充文字序列4.2.3編輯工作表1．選擇操作對象選擇操作對象主要包括選擇單個單元格、選擇連續區域、選擇不連續多個單元格或區域以及選擇特殊區域。2．修改單元格內容3．移動單元格內容1）鼠標拖動法2）剪貼板法4．復制單元格內容1）鼠標拖動法2）剪貼板法5．清除單元格清除單元格或某個單元格區域不會刪除單元格本身，而只是刪除單元格或單元格區域中的內容、格式等之一或全部清除。6．行、列、單元格的插入與刪除1）插入行、列2）刪除行、列3）插入單元格4）刪除單元格4.2.4格式化工作表1．調整行高和列寬1）使用鼠標拖動法2）使用功能按鈕精確設置2．設置單元格格式1）設置數字格式2）設置字體格式3）設置對齊方式4）設置邊框和底紋5）設置保護3．設置條件格式利用Excel2010提供的條件格式化功能可以根據指定的條件設置單元格的格式，如改變字形、顏色、邊框和底紋等，以便在大量數據中快速查閱到所需要的數據。4.2.5打印工作表4.3Excel2016的數據計算4.3.1使用公式1．運算符1）算術運算符2）比較運算符3）文本運算符4）引用運算符2．輸入公式3．復制公式4.3.2使用函數使用公式計算雖然很方便，但只能完成簡單的數據計算，對于復雜的運算需要使用函數來完成。函數是預先設置好的公式，Excel提供了幾百個內置函數，可以對特定區域的數據實施一系列操作。利用函數進行復雜的運算比利用等效的公式計算更快、更靈活、效率更高。1．函數的組成2．函數的使用方法1）利用“插入函數”按鈕2）利用編輯欄中的公式選項列表3）使用“自動求和”按鈕3．常用函數介紹1） 求和函數SUM2） 平均值函數AVERAGE3）最大值函數MAX4）最小值函數MIN5）計數函數COUNT6）邏輯判斷函數IF（或稱條件函數）7）條件計數函數COUNTIF8）條件求和函數SUMIF9）排位函數RANK10）截取字符串函數MID11）取年份值函數YEAR12）文本合并函數CONCATENATE4.3.3單元格引用1．相對引用2．絕對引用3．混合引用4.3.4常見出錯信息及解決方法4.4Excel2016的圖表4.4.1圖表概述如果要建立Excel圖表，首先要對需要建立圖表的Excel工作表進行認真分析，一是要考慮選取工作表中的哪些數據，即創建圖表的可用數據；二是要考慮建立什么類型的圖表；三是要考慮對組成圖表的各種元素如何進行編輯和格式設置。只有這樣，才能使創建的圖表形象、直觀，具有專業化和可視化效果。4.4.2創建初始化圖表4.4.3圖表的編輯和格式化設置1．“圖表工具-設計”選項卡“圖表工具-設計”選項卡，主要包括圖表布局、圖表樣式、數據、類型和位置等5個功能組。圖表布局功能組包括添加圖表元素和快速布局兩個按鈕。添加圖表元素按鈕主要用于圖表標題、數據標簽和圖例的設置。快速布局按鈕用于布局類型的設置。圖表樣式功能組用于圖表樣式和顏色的設置。數據功能組包括切換行/列和選擇數據兩個按鈕，主要用于行、列的切換和選擇數據源。類型功能組主要用于改變圖表類型。位置功能組用于創建嵌入式或獨立式圖表。2.“圖表工具-格式”選項卡“圖表工具-格式”選項卡，主要包括當前所選內容、插入形狀、形狀樣式、藝術字樣式、排列和大小等幾個功能組，主要用于圖表格式的設置。4.5Excel2016的數據處理4.5.1數據清單數據清單又稱數據列表，是工作表中的單元格構成的矩形區域，即一張二維表。4.5.2數據排序數據排序是指按一定規則對數據進行整理、排列。數據表中的記錄按用戶輸入的先后順序排列以后往往需要按照某一屬性（列）順序顯示。例如，在學生成績表中統計成績時常常需要按成績從高到低或從低到高顯示，這就需要對成績進行排序。用戶可對數據清單中一列或多列數據按升序（數字1→9，字母A→Z）或降序（數字9→1，字母Z→A）排序。數據排序分為簡單排序和多重排序。1．簡單排序2．多重排序數據的分類匯總數據的分類匯總是指對數據清單某個字段中的數據進行分類，并對各類數據快速進行統計計算。Excel提供了11種匯總類型，包括求和、計數、統計、最大、最小及平均值等，需要特別指出的是，在分類匯總之前必須先對需要分類的數據項進行排序，然后再按該字段進行分類，并分別為各類數據的數據項進行統計匯總。數據的篩選篩選是指從數據清單中找出符合特定條件的數據記錄，也就是把符合條件的記錄顯示出來，而把其他不符合條件的記錄暫時隱藏起來。Excel2016提供了兩種篩選方法，即自動篩選和