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文檔簡介
2023年行政人事部行政主管述職報告范文行政人事部行政主管述職報告1
敬重的各位領導、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,20XX年6月因工作須要從前廳部培訓師調至行政人事部,20XX年11月2x日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20XX年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,經常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、幫助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球競賽、拔河競賽、周年慶晚會等;
5、員工事務工作及其他日常事務工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常狀況下完成一天的工作都不須要花費8小時。時常有人對我說:jd,真艷羨你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難過。在工作上,我自認不是一個懶散的人,不情愿白拿錢不做事,也不情愿為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充溢自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。
對于兄弟部門需幫助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部懇求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部懇求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等?;蛟S作品的專業性有所欠缺,但都是我不遺余力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發覺了自己的很多不足。
首先,缺乏系統的、專業的學問作指導。在打算述職報告時,查閱網上的資料,知道要比照崗位職責進行報告。也是在這時才發覺了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的改變,管理手冊卻沒有得到剛好修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業學問的結果。
其次,在工作中簡單突顯個人性格缺點,與人溝通說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達看法與建議。
20XX年是我在wt的第四年。個人認為前三年是實力提升最快的階段,這一年則是心智改變最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的驚慌新奇漸漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的變更,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的心情。
三、20XX年目標
總結20XX年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20XX年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡潔的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄歡樂工作的信念,不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于20XX年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政人事部行政主管述職報告2
敬重的各位經理,各位同仁:
下午好!
20xx年4月份,因工作須要,我由科技公司調到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司,我在公司領導的關懷下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,從各方面嚴格要求自己,努力克服工作環境變更、公司業務性質不熟識等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,較好地完成了自己的本職工作。根據崗位職責本文轉載自大秘書要求,我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作、詳細負責公司行政后勤工作,同時擔當協調、監督、管理的職責,并幫助公司的其他部門正常開展工作?,F將一年來的思想建設狀況、主要工作狀況、存在的問題、20xx年工作準備四個方面作如下述職,請大家審議。
一、思想建設狀況
一年來,在公司經理班子及辦公室主任的領導下,以三個代表為指針,以科學的發展觀為行為指南,以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,從我做起,樹立為各部門服好務的思想,扎實做好各項工作。
(一)帶頭執行規章制度。辦公室的職責之一是監督各項規章制度的執行狀況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項規章制度作為自己的行為準則,做執行制度的帶頭人,同時監督制度的執行狀況,也為自己開展工作打下良好基礎。
(二)實行各種形式,加強自身建設。當今時代是經濟的時代,是終身學習的時代,我堅信,只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高,只有養成學習的好習慣,用理論學問作支撐,才能干好全部工作。作為一名共產黨員更應當樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網絡上不斷充溢和完善自己的學問面,學習有關行政辦公、人力資源管理等方面的學問。我還主動參與了集團公司組織的共產黨員先進性教化活動,通過學習并結合自己的思想動態和工作實際,對如何保持共產黨員的先進性有了更明確的相識,同時進一步增加了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到位。
二、主要工作狀況
辦公室是一個特別的部門,是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作事無巨細又千頭萬緒,須要非常的專心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事們當好參謀員、信息員、服務員和宣揚員。我主要抓了以下工作:
(一)物流公司行政辦公事務管理
第一方面,公文管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實現管理職能的重要手段之一。我們根據集團公司關于公文的行文要求,剛好精確地起草各種形式的公文,同時做好各項文件的收發傳遞工作,做到了精確剛好地上情下傳和下情上達,剛好有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發到各部門,達到了統一管理和調度的目的。除此之外,20xx年中旬,我還幫助經理依據公司重組后的實際狀況,對原《管理制度》進行了修改、補充和完善,形成了新的《管理制度》,為進一步嚴格我司的行政管理、創建與公司發展相適應的企業文化、提高整個公司的工作效率、為企業營運創建最佳條件打下堅實的基礎。
其次方面,檔案資料管理:我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識,細致地歸檔裝訂,提高了檔案服務質量,使檔案資料充分發揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。
第三方面,辦公用品管理:調到物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的選購 、保管和領用發放。在選購 時,我細致比對不同的商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行選購 ,為公司節約費用。在領用發放時,既要創建條件盡量給人以便利,又要本著“厲行節約,反對奢侈”的精神,避開虛報冒領。對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好后勤管家。
第四方面,會務服務工作:辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議支配和服務工作。在20xx年里,我協作各部門較好地完成了各個大小會議的統籌支配、協調服務等。在參加會務服務時,我盡量做到有安排、有步驟、實際、高效,且遇到突發狀況做到見機行事、融會貫穿,使服務工作周到,讓領導及同事們滿足,并在會后剛好形成工作簡報,將信息剛好傳遞給集團公司。20xx年,我共計采寫了28期工作簡報,55篇會議紀要。
第五方面,各方面協調工作:作為辦公室行政主管,帶領全體辦公室同仁充分發揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成狀況良好的同時,主動幫助公司其他部門搞好工作,發揚團結力氣大、兄弟情意深的作風,充分發揮集體效應。
(二)科技公司人事、勞資管理工作
1、薪資管理方面:20xx年,我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技全部外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統計和發放,此項工作中,我做到了仔細、剛好、精確,沒有出現過一筆差錯。
2、社會保險方面:每月按時繳納員工養老保險費用;至20xx年末,共有參保人員11人次,其中,增加2人,削減2人。公司1—12月共計繳費21120元,員工個人繳納8448元,合計29568元。由于年初繳費未按實際人數繳納,系按社保安排額申報,因此,至20xx年末結算,公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在20xx年費用中沖抵。
3、科技公司出納工作:20xx年我兼任了科技公司出納工作,在嚴格執行財務管理制度的同時,保管好現金、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等,保證現金的平安,防止收付差錯,堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結;嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀行的票據做到填寫無誤,印鑒清楚;正確剛好處理銀行往來業務。總之,在出納工作方面始終本著一絲不茍的看法,沒有出現過賬務差錯。此項工作已于20xx年1月份移交完畢。
4、科技公司搬遷工作:20xx年12月,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋,我全權負責協調調度整個搬遷過程中家俱、物品、電器設備的'拆卸、打包、清理、處置、運輸等相關事宜,以及銀行銷戶、遷址通知、費用結算等后續掃尾工作。經過合理支配,有序組織,搬遷過程快速、順當,售后服務工作、銷售公司都沒有受到任何的影響,各項工作順當過渡。
(三)其他工作
20xx年,我還從事了另一項重要工作,就是參加集團公司保先活動,并成為保先辦工作成員之一,負責活動的宣揚與后勤工作。我本著共產黨員領先垂范的工作作風,在做好本職工作的同時,盡量擠時間,時常是利用工余時間、下班時間擬寫宣揚稿件。在第一階段的教化活動中,我除寫好了自已11000字的學習筆記、黨性分析材料外,還擬寫了共13期、12000字的活動簡報,該簡報已登作集團公司墻報、并已上煙草網公布。
三、工作中的不足之處
這一年雖然我也取得了一些成果,但在成果背后總有疏忽之處,離公司“高標準、嚴要求”還存在著很大的差距,以下幾點為自己比照差距反省所存在的問題:
1、工作上還不夠細致,尤其在工作頭緒較多時,簡單對自己放松要求、產生麻痹大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難簡單產生畏難心情,工作質量及工作效率因此受到很大程度的影響。
2、成天忙于事務性的工作,還需擠出更多的時間加強學習。個人文化修養還需通過進一步的學習來加強,公文寫作、文字方面的功夫還有待進一步提高。
3、工作創新精神欠佳,工作思路還不夠寬,相互協調、統籌兼顧的工作也做得不夠完備。
4、在工作中簡單突顯個人性格缺點,與人溝通說話太秉性、直率,不留意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達看法與建議,在個人修養方面還須要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今后的工作中仔細加以克服。
四、20xx年工作準備
公司在20xx年里通過機構重組、財務改革、人事改革等加強內部管理,規范運作,初步取得肯定成效。作為公司的后勤部門,我們的工作方式、工作效率、服務質量也要不斷提高,以適應公司新形勢、新發展的須要。20xx年我的工作準備如下:
1、加強自身素養建設。利用工作閑暇時間主動學習與本職工作相關的各種學問,加強行業學問、工作流程的學習,在擬寫公文方面下功夫,提高文字寫作的精確性、合理性。
2、注意信息收集與反饋。作為辦公室行政人員,不光要處理好日常事務,還要擔負起領導與群眾間的橋梁與紐帶作用,利用各種合理的渠道收集廣闊員工方方面面的信息,并剛好反饋給公司領導做參考之用。
3、加強對外宣揚。爭取將公司的重大工作動態、好人好事、企業文化等向行業內、外宣揚,包括重慶煙草網、《長江煙草》、《重慶煙草》等等,樹立渝葉物流公司良好的企業形象。
4、協作支部工作。在20xx年里主動協作物流公司黨支部工作,幫助鄧書記充溢物流支部的黨員隊伍,發展主動分子入黨,并廣泛開展有益的活動,以達到團結教化廣闊員工的目的,為園滿完成工作任務打下堅實的人員基礎。
以上述職敬請經理班子和各位同仁審議。
我的述職完畢,感謝大家。
行政人事部行政主管述職報告3
作為行政主管,我清楚地相識到,行政崗位是承上啟下、溝通內外、協調左右的紐帶?,F結合崗位職責及自身工作實際,對20xx年度行政工作做總結報告。
1、固定資產、周轉材料、耗材管理。包括資產、耗材選購 ,維護,盤點等。整個14年度保證資產、耗材順當選購 ,滿意各部門工作須要;做好資產維護工作,保障資產設備正常運用;20xx年6月結合財務部對整個公司開展資產盤點工作,做到賬物一樣。
2、車輛管理與司機隊伍管理。包括車輛調度、車輛修理、年審、違章管理、司機績效考核、司機行政費用報銷等工作。整個14年度合理調度車輛,保證車輛剛好出車,滿意各部門用車需求;20xx年5月、7月剛好辦理車險續費,違章處理,車輛年檢工作,保證車輛正常上路;合理把控司機行政費用,抓好司機考勤紀律、日常加班、假期值班等工作。
3、辦公用品管理。包括辦公用品選購 ,驗收,發放,庫存盤點管理。整個14年度剛好選購 發放辦公用品,保障各部門正常運用;20xx年3月、7月先后兩次對比辦公用品的選購 渠道,找尋高性價比供應商,保證質量的同時,將費用成本降至最低。
4、行政費用管理。包括月度,年度行政費用預算、資金安排的編制與執行管理,9—12月費控的編制與執行管理,行政費用的報銷結算等。整個14年度,嚴格根據集團要求,剛好精確的收集、處理、提報預算數據,做到全年沒有出現數據提報錯誤、提報不剛好的問題;剛好處理行政費用,做到全年賬務清楚精確,不拖欠供應商貨款。
5、公司業務款待管理。對外包括政府機關,集團領導的來訪接待;對內包括公司及駐鄭款待煙,酒,茶葉等物料的選購 驗收等。整個14年度,嚴格根據年度款待費標準把控款待費,做到全年費用不超標;妥當應對質監站、安監站、區政府等政府機關,質量監控中心、集團審計等集團領導的來訪接待;剛好盤點庫存物料,在保證物料供應的同時,將資源利用發揮到最大值。
6、員工活動管理。包括集團年會的參加策劃、公司集體活動,部門活動的策劃支配及部門活動經費管理。整個14年度主動響應集團號召并結合公司自身狀況,組織豐富多彩的員工活動。20xx年1月組織策劃集團14年年會及公司14年述職茶話會、20xx年2組織建筑系統跳繩競賽、20xx年3月組織消防平安培訓及三八婦女節活動、20xx年5月開展五四青年節活動、20xx年12月組織籌劃集團15年年會、并定期組織部門同事一起活動,豐富大家生活,增進彼此感情。
7、后勤事務管理。包括辦公環境衛生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個14年度定期檢查辦公室環境衛生,剛好供應桶裝水,并先后于14年2月、14年9月組織建筑系統、地產系統的綠植盤點調整工作,為員工供應強有力的后勤保障,營造最佳的辦公環境。
8、制度的建設
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