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文檔簡介

文件編寫排版格式規范行政計劃中心邢臺福麟房地產開發有限公司福麟地產文件編寫排版格式規范一、目的為確保公司文件具有統一的編寫格式，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉，特制訂本規范。二、適用范圍本規范適用于公司正式文件的編寫。三、文件編寫格式一）文件主題編寫格式（一）編寫公司正式文件時，主題字體為：GB2312，字號為:小二號加粗，主題與正文之間以小五號字體隔開（表格主題編寫亦適用）。（二）主題以公司名稱做抬頭的，必須為公司全稱即“邢臺福麟房地產開發有限公司”，例如：“邢臺福麟房地產開發有限公司工作計劃”；如主題過長超過22字可用“福麟地產”做抬頭，例如：“邢臺福麟房地產開發有限公司年度人力資源管理計劃”，可編寫為：“福麟地產年度人力資源管理計劃”。二）正文編寫格式一）正文字體正文字體與主題一致為：GB2312，字號為：四號，原則上正文只有分項主題為加粗字體，如有重點需要突出標示的內容才可使用加粗或帶下劃線的字體，否則全部為正常字體。二）正文分項編號格式正文各分項主題用數字編號標示，在一個分項主題下，小分項數字編號應與主題分項第一個字對齊，規范格式如下：一、。。。。一）。。。。（二）。。。。1、。。。。1）。。。。（1）。。。。1.。。。。1.1。。。。1.2。。。。三）正文內容格式編寫正文內容時，正文分項內容應空四格與主題第三個字對齊，如正文分項內容超過一行，另起一行第一個字應與主題第一個對齊，內容至分項內容完結（如本文所示），正文各小分項內容如應與主題第一個字對齊，例如：一、。。。。一）。。。。。。。。。。。。（一）。。。。。。。。。。。。。。。。四）頁眉和頁腳一）頁眉點選word左上角視圖，選擇頁眉和頁腳，頁眉左上角為公司文件主題的縮寫，例如：“福麟地產文件編寫排版格式規范”在頁眉左上角標示為：“文件編寫排版格式規范”第一個字頂格；頁眉右上角為文件編寫部門，例如：本文為行政計劃中心編寫，在頁眉右上角標示為“行政計劃中心”最后一個字頂格。二）頁腳頁腳為公司全稱“邢臺福麟房地產開發有限公司”居中。三）頁眉和頁腳字體頁眉和頁腳字體為：宋體，字號：小五加粗，字體顏色為：綠色（經領導簽批，留存備案的文件如：管理制度、合同等文件用彩噴打印機進行打印彩色版本，日常應用文件可直接使用黑白版本）五）表格編寫格式點選word頂部表格，選擇插入表格，點選自動套用格式，選擇典雅型表格模板進行編寫；表格第一行主題底紋顏色為：灰色-15%；表格內容主題為兩個字的，原則上空四格，如因內容過多也

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