《辦公自動化實務》課程實訓指導書河北軟件職業技術學院實訓1：認識office2010一、實訓目的：會將office2010軟件安裝到制定目錄中；能啟動和退出office2010；會獲取office2010的幫助信息。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排：1學時四、實訓步驟：任務一認識office2010步驟1閱讀教材，了解office2010的特點步驟2初識word2010，通過觀看實例，知道其功能步驟3初識excel2010，通過觀看實例，知道其功能步驟4初識powerpoint2010，通過觀看實例，知道其功能任務二做好使用office2010的準備工作步驟1安裝office2010步驟2建立文檔存儲的位置任務三啟動和退出office2010步驟1啟動office2010步驟2退出office2010任務四參觀office2010組件的工作界面步驟1認識office按鈕步驟2認識快速訪問工具欄步驟2認識標題欄步驟4認識功能區步驟5認識狀態欄和視圖欄步驟6獲取幫助信息步驟7了解文件格式實訓2：使用word2010制作普通辦公文檔一、實訓目的：制作普通文檔—會議通知；提高文檔編輯的操作效率二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一制作普通文檔——會議通知步驟1創建新文檔步驟2輸入文檔內容步驟3選中文字步驟4設置字體、字形、字號、顏色等步驟5設置對齊方式、行間距、段間距、特殊格式等步驟6修改文檔步驟7保存文檔任務二提高文檔編輯的操作效率步驟1使用“插入符號”“插入特殊符號”功能來完成步驟2使用“插入日期和時間”功能來實現步驟3使用“公式編輯器”來完成步驟4使用查找和替換功能來完成實訓3：制作專業文檔一、實訓目的：會進行頁面的簡單設置；能給頁面添加邊框和底紋；會在文檔中添加項目符號和編號；會使用模板。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一設計一張請柬步驟1創建新文檔步驟2輸入文檔的內容并進行格式編輯步驟3設置紙張的大小和方向步驟4為文字或段落添加邊框和底紋步驟5為頁面添加邊框步驟6為頁面添加背景步驟7保存文檔任務二制作培訓公告步驟1創建新文檔步驟2輸入培訓公告內容步驟3對文檔中的文字和段落格式進行編輯步驟4加入項目符號和編號步驟5加入自定義的項目符號步驟6保存文檔任務三制作特定文檔步驟1在Word2010程序中選擇“文件”→“新建”命令步驟2在對話框的“可用模板”類別中單擊“樣本模板”，在列表中選擇所需的模板類型，在右邊預覽模板內容步驟3單擊對話框的“創建”按鈕，可依據模板建立文檔任務四用樣式編寫租賃合同步驟1創建新文檔步驟2輸入租賃合同內容步驟3運用樣式設置標題和正文步驟4保存文檔實訓4：設計公司廣告宣傳手冊一、實訓目的：會在文檔中插入圖片和剪貼畫；會在文檔中繪制圖形并進行編輯；會使用smartart圖形；能靈活使用文本框；能制作和編輯藝術字；能綜合運用圖文混排的技巧和方法進行文檔排版。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一制作房產項目簡介步驟1輸入文本并進行格式編輯步驟2在文檔中插入圖片并調整圖片的位置、大小、樣式步驟3將文檔中題目設計成藝術字效果任務二制作宣傳手冊封面步驟1創建文檔步驟2進行頁面邊距、紙張方向、紙張大小、等頁面設置，并設置頁面背景顏色步驟3在文檔中插入圖片，編輯圖片大小、位置和環繞方式步驟4繪制和編輯圖形步驟5插入或繪制文本框，輸入文字并編輯文本框步驟6插入并編輯藝術字步驟7調整各對象在頁面中的位置，以達到和諧美觀的效果步驟8保存文檔任務三制作組織結構圖步驟1插入SmartArt圖形步驟2編輯SmartArt圖形，即完成SmartArt圖形的布局、樣式和顏色設置。實訓5：專業文檔的編輯和打印一、實訓目的：會進行頁面的相關設置；會對長文檔設置頁眉頁腳；能對長文檔進行個性化設置；能完成文檔的打印。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一編排雜志頁面步驟1打開“D：\Word項目5任務一”文件中的“雜志頁面.doc”文檔步驟2對文檔進行頁面設置步驟3插入分頁符和分節符，使得每個主題的文檔單獨成為一個部分步驟4為每個主題的文檔分別添加不同的頁眉、步驟5為文檔插入頁碼步驟6保存文檔任務二設置個性化的文檔步驟1打開“D：\Word項目5任務一”文件中的“個性化文檔.doc”文檔步驟2對文檔進行分欄設置步驟3對文檔進行首字下沉設置步驟4設置字體的特殊效果，帶圈字符任務三打印文檔步驟1進行打印預覽步驟2設置打印選項實訓6：論文的編輯和排版一、實訓目的：會制作封面；能對長文檔進行目錄提取；能完成文檔的批注添加和修改；能添加文檔的腳注尾注。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一設置論文封面步驟1插入封面步驟2修改封面內容步驟3保存封面到封面庫步驟4完成封面設置任務二使用大綱視圖輔助創建文檔步驟1切換到大綱視圖步驟2選擇大綱級別1級，輸入內容步驟3選擇大綱級別2級，輸入內容步驟4選擇大綱級別3級，輸入內容步驟5完成畢業論文的綱目結構后，在相應部分填充具體內容任務三創建論文目錄與索引步驟1定義各級標題級別步驟2自動生成索引目錄步驟3更新目錄步驟4標記索引項，生成索引任務四審閱論文步驟1添加批注步驟2修改批注姓名步驟3刪除批注姓名步驟4添加腳注和尾注實訓7：制作個性化求職簡歷一、實訓目的：會制作常用的表格；能對表格進行編輯；能對表格中的數據進行操作；能制作美觀大方的表格。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一制作個性的求職簡歷步驟1在新文檔中創建表格步驟2調整表格在頁面中的位置步驟3合并、拆分單元格步驟4調整表格的行高和列寬步驟5輸入內容步驟6保存文檔任務二制作銷售業績統計表步驟1創建新文檔步驟2創建一個5行5列的表格步驟3繪制斜線表頭步驟4輸入原始數據步驟5利用公式求月平均業績和每月銷售總和步驟6對“長城計算機公司產品銷售情況表”中總銷售額降序進行排序步驟7保存文檔實訓8：建立員工信息檔案一、實訓目的：會制作簡單的工作薄；能在工作表中準確輸入各種數據；能根據不同數據設置數據格式；能對數據表進行美化。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一創建員工信息檔案步驟1啟動Excel2010，創建工作薄步驟2設置頁面，保存工作薄步驟3向單元格中輸入數據步驟4快速填充數據任務二修飾員工信息檔案步驟1打開員工信息檔案工作薄步驟2修飾列標題行格式步驟3設置列標題行下方數據格式步驟4給數據添加邊框，調整行高，保存工作薄實訓9：統計企業銷售額一、實訓目的：會用公式進行數據的簡單計算；會用五種常用函數對數據進行計算。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一制作企業銷售統計表步驟1打開“公式”工作薄步驟2在輸出單元格中輸入公式步驟3自動填充復制公式步驟4保存工作薄任務二用函數計算企業銷售統計表的數據步驟1打開“企業銷售統計表”工作薄步驟2運用常用函數計算員工銷售總額步驟3運用常用函數計算員工銷售月平均銷售額步驟4運用常用函數計算每月銷售最高額步驟5運用常用函數計算每月銷售最低額步驟6使用函數統計員工銷售名次步驟7保存工作薄實訓10：對圖書銷售情況進行分析一、實訓目的：會用記錄單創建數據清單，并能添加、修改、刪除和查找數據清單中的記錄；會使用排序、篩選、分類匯總工具管理數據清單中的數據；能使用數據透視表分析數據。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一制作圖書銷售統計表步驟1建立數據清單步驟2使用數據清單輸入圖書銷售原始數據步驟3用記錄單管理數據清單任務二對圖書銷售情況表進行分析步驟1進行數據排序步驟2進行數據篩選步驟3進行分類匯總步驟4進行嵌套匯總步驟5刪除分類匯總任務三分析“訂單統計表”數據步驟1調出數據透視表步驟2拖動字段到合適位置實訓11：創建銷售業績圖標和打印銷售清單一、實訓目的：會創建圖表；會修飾編輯圖表；能對工作表進行頁面設置、打印設置和打印預覽。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一創建圖書銷售業績圖表步驟1新建“圖書銷售業績”工作薄步驟2依據“圖書銷售業績”工作薄中的工作表數據創建圖表步驟3編輯上述圖表步驟4再次保存工作薄任務二打印銷售清單步驟1對工作表進行頁面設置步驟2對設置好的工作表進行打印預覽步驟3打印工作表實訓12：開始powerpoint2010之旅一、實訓目的：會制作、編輯演示文稿；能完成對幻燈片的基本操作哦；能豐富幻燈片的內容。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一新手入門步驟1新建PowerPoint演示文稿步驟2選擇新建演示文稿的方式步驟3插入與刪除新幻燈片步驟4保存演示文稿步驟5打開并瀏覽演示文稿步驟6幻燈片內容的更改、添加任務二快速制作演示文稿步驟1新建演示文稿步驟2選擇幻燈片步驟3移動、復制和刪除幻燈片步驟4豐富幻燈片內容步驟5保存演示文稿任務三美化演示文稿步驟1美化文字步驟2應用圖像、圖形步驟3應用圖表和表格步驟4插入頁眉和頁腳任務四豐富演示文稿步驟1插入視頻步驟2插入聲音步驟3加載.swf文件實訓13：制作專業化演示文稿一、實訓目的：會應用超鏈接；會應用動作按鈕；會應用并設置幻燈片背景、主題、板式和母版。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一為“產品介紹”添加超鏈接步驟1插入超鏈接步驟2插入動作任務二修飾“四季人生”演示文稿步驟1套用背景步驟2自定義背景步驟3應用主題任務三制作“公司加盟指南”母版步驟1創建演示文稿步驟2母版的類型步驟3編輯母版實訓14：演示文稿的完美呈現一、實訓目的：會添加設置幻燈片的切換效果；會添加設置幻燈片對象的動畫效果；會放映演示文稿；會打包發布演示文稿；會打印演示文稿。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一為“產品宣傳廣告”步驟1認識“動畫”選項卡步驟2幻燈片對象的動畫效果任務二放映“幾米的照相本子”演示文稿步驟1放映前的設置步驟2開始放映幻燈片步驟3放映中的過程控制任務三發布打印“動畫剖析”課件步驟1打包及解包演示文稿步驟2發布演示文稿步驟3打印演示文稿實訓15：項目實踐一、實訓目的：能綜合運用office2010的辦公組件進行辦公操作。二、實訓準備：課程素材三、實訓時間安排2學時四、實訓步驟：任務一教育廳社會科學界聯合會文件步驟1設置頁面大小、頁邊距和頁面方向步驟2文件頭的設置步驟3標題的設置步驟4輸入正文，設置格式步驟5輸入主題詞和落款，設置格式任務二城市公共文明指數調查表步驟1設置頁面大小、頁邊距和頁面方向步驟2分欄步驟3插入表格，輸入內容步驟4設置字體和段落格式，設置表格單元格的上下左右邊線任務三設置與制作法律小報步驟1設置頁面大小、頁邊距和頁面方向步驟2頁面整體布局步驟3設置欄目1標題和內容步驟4設置欄目2標題和內容步驟5設置其他欄目標題和內容步驟6設置刊頭效果步驟7插入圖片和剪切畫步驟8漫畫設置任務四項目需求分析說明書步驟1設置頁面大小、頁邊距和頁面方向步驟2設置一級標題、二級標題、三級標題樣式步驟3設置正文段落樣式步驟4制作封面步驟5插入形狀制作功能流程圖步驟6在正文部分設置頁眉頁腳步驟7設置目錄任務五銷售部員工工資表的管理步驟1設置工作表格式步驟2在業績表中添加新列表“排名”，并統計排名步驟3計算員工基本工資、收入提成、應扣請假費、應加的加班費、實發工資步驟4新建“工資條”工作表，設計員工工資條任務六學生成績管理步驟1設置“各科成績表”格式步驟2計算每個同學的總分，并根據總分排名步驟3統計考試人數、最高分、最低分、平均分等步驟4復制“各科成績表”，改名為“排序”，對總分從高到低排序步驟5復制“各科成績表”，改名為“篩選”，統計各科成績均在80分以上學生的信息步驟6復制“各科成績表”，改名為“高級篩選”，統計至少一門功課不及格的學生