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文檔簡介
[摘要]中國雖然有“世界工廠”之稱,但顯然中國工業的處境并不樂觀,隨著人民幣持續升值,石油、鐵礦石等資源價格繼續大幅提升,土地、勞動力和環境成本的上升,中國制造的低成本優勢正在不斷地被削弱。因此,成本控制是實現企業目標中的重要保證。本文在分析成本控制的意義基礎上,論述了我國中小企業成本控制現存的主要問題,并提出了企業必須從監控、技術支持以及制度等幾個方面加強企業的成本控制的觀點,希望能為提高企業的成本控制水平獻力。[關鍵字]中小企業;成本控制;現狀分析;主要因素;管理舉措目錄一、成本控制概述 1(一)成本控制含義 1(二)企業加強成本控制的意義 11.有利于企業進行正確的經營決策,提高生產經營管理水平 12.有利于建立健全企業經濟責任制,有助于考核機制的建立 13.降低成本,有助于提高企業經濟效益 24.成本控制是現代成本管理的關鍵 2二、我國中小企業成本控制的現狀 2(一)企業成本控制系統不完善 2(二)企業成本費用不斷上漲 2(三)企業成本控制內容僵化,手段老化 3三、影響我國中小企業成本控制的主要因素 3(一)沒有科學嚴謹的管理制度 3(二)企業自身規模小,易受外部環境的影響 3(三)管理者成本控制意識狹隘 3四、我國中小企業加強成本控制的管理舉措 4(一)結合現代管理技術,完善成本控制系統 41.建立有效的組織系統 42.建立有效的責任會計系統 43.建立有效的考核制度 44.建立有效的獎勵制度 4(二)引入先進的成本控制方法和手段 41.選擇適當的成本控制方法 42.建立健全采購和領用環節的日常管理和控制制度 53.提高設備的利用程度 5(三)培養企業管理者成本控制的系統觀念 5五、總結 5參考文獻 7PAGE9眾所周知,決定產品在市場上競爭力的主要因素是產品的價格,而決定產品價格高低的主要因素則是生產成本,所以只有降低了成本,才有可能降低產品的價格,才能增強產品的市場競爭力,獲取更大的利潤。這樣,企業的生存發展才有希望。在現代企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。然而企業的成本包含的范圍很廣,其主要部分包括產品生產成本和期間費用等,控制難度很大;尤其近年來隨著我國企業改革的不斷深化,以及經濟結構的調整和企業經營環境的變化,影響成本控制的不利因素越來越多,成本控制遇到的壓力越來越大。因此,如何做好成本控制工作是每個企業面臨的重要課題。而且這些影響因素,必須引起企業的足夠重視,否則企業將失去不可或缺的競爭優勢。一、成本控制概述(一)成本控制含義成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。成本控制按發生的時間先后可分為事前控制、事中控制和事后控制??茖W地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。(二)企業加強成本控制的意義1.有利于企業進行正確的經營決策,提高生產經營管理水平企業做好成本控制工作,可以獲得較為正確的成本資料,而正確的成本資料是企業進行經營決策的重要依據。企業中的重要決策問題,都要進行經濟效益分析,而成本就是一項關鍵性的資料。成本資料不正確,必然影響經營決策的準確性。企業的生產經營活動和管理水平對產品成本控制有直接影響。成本控制不僅涉及到全廠各車間、班組和個人,也涉及到各生產環節和各個管理部門在生產經營活動中的費用,要對這些生產經營活動的效益從成本角度加以分析,使之不斷改進提高,這對提高企業的經營管理水平具有重要的實踐意義。2.有利于建立健全企業經濟責任制,有助于考核機制的建立實行成本控制,首先需要將成本指標層層分解落實到企業的各個部門和各個環節。要求各部門、各環節對經濟指標承擔經濟責任,以促使職工主動考慮節約消耗、降低成本、以保證成本指標的完成,使成本控制順利進行,收到實效。根據成本控制的情況,可以對相關人員進行考核。成本控制為考核提供了標尺,利于對相關人員進行考評。3.降低成本,有助于提高企業經濟效益產品成本是抵減利潤的一個重要因素,產品成本高,利潤相應減少;而產品成本低,則利潤相應增加。同時,降低成本、提高經濟效益,也可以為企業帶來較好的收益。由于降低了成本,通過銷售產品能收回投入在成本上的資金,使企業的生產能正常地運行下去,又由于有了積累,可以將其用于企業的擴大再生產,企業的規模也可隨之擴大,由此可形成良性循環。4.成本控制是現代成本管理的關鍵成本控制既要滲透到成本預測、決策和計劃之中,對目標成本的確立進行控制,又要對產品的實際發生過程進行計量、監督和指導,以保證成本目標的實現??梢姡杀竟芾砜冃е饕Q于成本控制,成本控制是現代成本管理的關鍵環節。我國中小企業因其規模有限,提高競爭力、獲得發展壯大的關鍵就在于實現成本的過程控制,將成本費用降到最低。成本的過程控制,不僅是控制產品的生產成本,而且是控制產品壽命周期成本的全過程。實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。二、我國中小企業成本控制的現狀(一)企業成本控制系統不完善成本控制系統包括組織系統、信息系統、考核制度和獎勵制度等內容。我國現在很多中小企業在成本控制系統上顯得不夠完善、不夠嚴謹,特別是在建立責任會計系統這一環節,經營責任制不夠完善,責任不明晰;企業只講利潤,不講成本,短期行為泛濫;財政、審計監督不力;企業管理者成本管理意識薄弱,管理松弛,人員素質較差,造成了許多的問題。另一方面沒有完善的組織系統就無法建立責任會計系統。因此,成本控制系統的四個部分是相互影響,相互作用的,在建立的過程中要相當的嚴謹,若其中任何環節發生偏差都會對企業的成本控制產生很大的影響。(二)企業成本費用不斷上漲近年來,我國生產資料價格不斷上漲,企業生產成本顯著增加,而且很多企業的物流管理失控,能源的浪費比較嚴重,使產品成本損失增加。同時,中小企業的生產設備陳舊,工藝技術落后,所用原材料普遍質量低,使生產過程中產生大量次品、廢品,從而使損失進一步加大。,以北京三元牛奶為例,2004年,各種原材料都出現了不同幅度的漲價。與2003年相比,最高時,玉米價格漲幅為33%,大豆漲幅為73%,而與此同時,奶價卻下跌了近四成。這雖然是全行業性的困難,但與它的主要競爭對手相比,三元的成本控制能力明顯較弱。2004年1~9月,伊利主營業務成本占主營業務比例為70.34%,而三元的比例為79.11%。這直接導致了三元的主營業務利潤率低于伊利8個多百分點。三元的管理費用占主營業務收入比例也是伊利的好幾倍。(三)企業成本控制內容僵化,手段老化目前,我國許多企業只注重生產過程中的成本控制,忽視供應和銷售過程的成本控制;只注意投產后的成本控制,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本控制。成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,因此造成事中、事后成本控制的盲目性。在全球數碼相機行業利潤逐年劇降的大背景下,佳能近年來卻始終保持高利潤率,佳能利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發、設計到生產銷售這一系列的過程都做了嚴格控制,在保證優質產品的同時把產品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。傳統意義上的成本一般只包括生產成本,即直接材料、直接人工和制造費用。管理費用和銷售費用一律作為期間費用,視為與產品生產完全無關。在其它費用占企業總成本比重較小時,這種做法是“差不多”可以的。然而,現在的企業面臨著前所未有的競爭壓力,只考察產品的生產成本,會造成企業投資,生產決策的嚴重失誤。從成本動因的角度去考慮,企業的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期所發生的全部成本。一般的理解產品的生命周期是從第一件產品投產到最終停產(停止銷售)的過程,這只是一種表層認識。嚴格意義上的產品生命周期是企業引入該產品概念開始,到企業放棄與該產品相關的一切業務活動為止的全過程。這個過程既包括進行產品生產的過程,還包括產品開發設計的過程;同時顧客使用該產品的整個消費過程也應包括在內。因此,廣義的成本概念,既包括產品的制造成本(中游),還包括產品的開發設計成本(上游),同時也包括產品的使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)等一系列與產品有關的成本。因此,對成本控制,就要控制這三個環節所發生的所有成本。三、影響我國中小企業成本控制的主要因素(一)沒有科學嚴謹的管理制度由于企業缺乏科學的管理思想,所以在管理方式、方法上處于較為混亂的狀態,無法可依或有法不依,沒有相應的管理制度,不能合理劃分責任單位,更不能明確責任單位應承擔的責任、權力和利益,實行有效的內部協調與控制,實現全程監控的效果,從而影響員工的工作積極性,不利于企業管理。(二)企業自身規模小,易受外部環境的影響企業內部規模經濟是促進經濟增長的動力,也是降低產品單位生產成本的有效途徑,特別是固定成本。中小企業由于受自身規模的限制,無法像大公司或跨國公司一樣享受規模效益。同時,我國原材料市場價格很不穩定,造成生產成本中占重大比重的原材料費用項目居高不下,降低的空間非常小。這在我國的中小企業中表現尤為突出。(三)管理者成本控制意識狹隘目前,隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉變,產品成本結構也隨之發生變化,生產性費用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統的成本控制過多地局限于生產領域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本費用控制的主要手段,忽視對產品開發、銷售和售后服務等過程發生的成本費用的控制,也就無法適應現代成本費用控制的需要。四、我國中小企業加強成本控制的管理舉措(一)結合現代管理技術,完善成本控制系統實行有效的成本控制,既不是財務部門的專職,也不是生產部門一個部門的事,而是一個系統工程,是企業各個部門共同組成為實現目標成本而形成的成本控制系統。控制貫穿于企業管理始終,是企業管理好壞的晴雨表,是各種管理職能綜合運用的結果。企業若想抓好成本控制必須各部門協調配合,發揮計劃、組織、指揮、協調和控制的共同作用。1.建立有效的組織系統組織是人們為了一個共同的目標而從事活動的一種方式。一個企業的組織機構可以用管理等級和平均控制跨度來描述。管理等級是最高級單位和最低級單位之間的等級,平均控制跨度是指一個單位所屬下級的數目。一個企業的組織機構還可以用權利集中和分散程度來描述。在一個企業里,權利很可能在一個職能領域中高度集中,而在其他職能領域則高度分散。建立合理的組織系統就是要使權利均衡,從而實現有效的控制。2.建立有效的責任會計系統為了調動全體職工對成本控制的積極性,企業必須明確各級組織(廠部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財會、生產、技術、銷售、物資、設備等)成本控制方面的權限與責任,建立健全成本控制的責任制度。根據權、責、利三者結合的原則,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門以一定的經濟權限和利益,使其有搞好本單位責任成本的相對的自主權。管理者要積極了解市場,強化利益機制,堅持考核,兌現獎懲。對于財務部門不僅需要日常成本核算、成本分析、提供成本控制所需的數據,還要隨時發揮財務監督、控制作用,保證成本核算的數據真實可靠。3.建立有效的考核制度考核制度是控制系統發揮作用的重要因素。建立考核制度要根據責任會計系統里面每個人的職責來進行考核,有效的考核制度能夠提升職工的工作積極性,同時也是實現有效獎勵制度的前提。4.建立有效的獎勵制度獎勵制度是維持控制系統長期有效運行的重要因素。獎勵有貨幣獎勵和非貨幣獎勵兩種形式,懲罰是一種負獎勵。(二)引入先進的成本控制方法和手段1.選擇適當的成本控制方法由于成本控制方法是多種多樣的,企業選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據自身的現實基礎,考慮組織結構、企業文化、生產方式等而定。當然,根據成本控制方法實施的需要,企業也可以對現實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業文化等。同時,還應意識到傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。2.建立健全采購和領用環節的日常管理和控制制度首先,建立健全采購過程中的各項制度,如供應商檔案和準入制度。選擇合適的供應商,既要考慮原材料的質量,也要考慮原材料的價格,在保證企業所需原材料質量的同時,盡量控制原材料的價格。其次,強化倉庫管理,完善材料領用制度。嚴把材料的驗收和領用,定期或不定期的清查盤點。第三,要加強產品的質檢管理。第四,對生產設備實行責任承包,并建立固定資產承包管理制度,將責任落實到人,按照嚴格的操作規程管理設備,提高機器設備的使用效率。第五,要規范邊角料和低值易耗品的管理。3.提高設備的利用程度隨著科學技術的迅速發展,人們生產的實踐經驗、設備社會化程度的不斷提高,企業的設備在進行綜合利用下,要充分發揮設備的效能,不斷提高利用效率。這不僅可以增加產品的產量,而且可以減少單位產品的固定資產折舊費用。為了提高設備利用程度,要加強設備的技術改造,完善設備管理制度,提高設備利用率。(三)培養企業管理者成本控制的系統觀念在市場經濟環境下,企業管理者應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本控制工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本控制的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本控制方法的本質及其適應的經濟環境的特色,構建出系統的成本費用控制方法體系。一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本控制就不能再局限于產品的生產過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。從而增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地;另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本費用控制的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本等等。因此,加強成本控制管理,就要提高廣大職工對成本控制的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。五、總結一個企業的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業領導對成本控制的重視程度,否則再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果。同時,成本控制必須是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制生產經營中的期間費用等各項支出。此外,企業在進行成本控制的同時,還必須兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取不正當的手段來降低成本。那樣不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,失去市場競爭力。總之,企業應根據自身的實際情況和管理需求,遵循成本控制的標準,正確選擇一種適合本企業自身發展的成本控制方法,促使企業增加經濟效益獲取最大利潤,從而不斷擴大市場份額,提高企業的知名度和管理水平,使企業在市場競爭中留有一席之地。參考文獻[1]姜上泉.生產成本管理細化量化與過程控制[M].廣東經濟出版社,2009,(1).[2]馬文,胡歲才.現代企業成本管理問題分析[J].現代商貿工業,2010,(19).[3]劉麗敏.生產者責任延伸制度下企業環境成本控制[M].冶金工業出版社,2010,(1).[4]郝玉萍.生產成本控制探討[J].北方經濟,2007,(9).[5]吳慶華.現代企業制度下的成本控制分析[J].現代商貿工業,2009,(10).[6]李明俠.關于強化企業成本控制若干問題的分析[J].中國總會計師,2009,(7).[7]張淑蓮.淺談企業成本的控制[J].現代商貿工業,2007,(4).[8]王德敏.成本費用控制精細化管理全案[M].人民郵電出版社,2009,(1).[9]徐躍.企業的成本控制[J].科技論壇,2007,(8).[10]萬壽義,任月君.成本會計[M].東北財經大學出版社,2010,(2).57710018
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