泉州東洋五金塑膠制品有限公司速達軟件工程實施建議書速達軟件工程實施建議書泉州東洋五金塑膠制品有限公司-PAGE8--PAGE7-泉州東洋五金塑膠制品有限公司速達軟件工程實施任務書泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司TIME\@"EEEE年O月"二〇一二年七月

前言尊敬的客戶，感謝您選擇速達軟件。“幫助顧客成功〞是速達公司永恒的效勞理念，如何幫助客戶快速、高效、優質地完成工程實施工作，使速達軟件能夠盡快為企業帶來效益，是速達實施參謀一直以來不懈的追求。經過本公司長期的摸索與實踐，提煉了很多資深參謀的工程實施經驗，制訂出本?工程實施任務書?，從而實現了實施過程的標準化、標準化、流程化。本任務書主要包括進銷存培訓、財務培訓、門店收銀培訓、門店配貨以及門店驗收貨培訓，采用“工作要求〞－＞“工作執行〞－＞“工作檢查〞這樣的標準結構進行。各項工作相互銜接，循序漸進地完成整個工程的實施過程。本任務書的使用方法：任務書一式兩份，一份由搶手貨服飾連銷機構負責人掌握，按手冊中的指引完成工程實施工作；另一份由速達實施參謀掌握，對企業進行指導。在工程實施過程中，每項工作開始前都會由實施參謀講解本項工作需處理的內容、要點，與泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人共同討論確定本項工作所需的工作時間，約定完成日期。泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人那么參照每項工作的“工作內容〞、“工作方法〞、“考前須知〞有效地進行當前工作，確保按方案進度執行，在約定完成時間內保質保量地完成工程實施工作。1工程準備1.1制訂工程公約工作內容：確定工程責任、落實人員、簽署工程公約工作方法：由主管實施的高層牽頭，組織各業務部門負責人討論并確定工程小組成員，落實工作、明確責任，通過并簽署?工程公約?考前須知：eq\o\ac(○,1)泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人必須具備相應的方案控制能力和協調能力，熟悉公司管理運作實務，并且能夠與速達參謀方建立良好的關系；eq\o\ac(○,2)應當仔細選擇合格的人員參加工程實施小組，確保工程實施小組成員有足夠的時間參與工程實施，確保工程實施小組成員能有效地轉變管理工作方式，接受新的管理思想與方法；eq\o\ac(○,3)公司應建立和完善工程運作管理方式、內部溝通及與速達參謀組的溝通機制。參謀現場時間：0.5天完成時間：

工程公約速達工程實施是一項復雜的系統工程。為確保工程實施按方案進度目標、質量進行，現決定成立速達工程實施組織，全面領導和組織速達軟件工程實施工作。泉州東洋五金塑膠制品有限公司必須要求工程組織相關人員認真履行其職責，各部門密切配合，保證該工程圓滿成功，并在實施中不斷優化管理程序和組織結構，為公司長遠開展打好堅實的根底。工作方式實施任務手冊一式兩份，一份由泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人掌握，一份由實施參謀掌握。在工程實施之前先由參謀將手冊的使用方法傳授給泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人，由泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人組織本公司的相關業務人員進行工程實施。工作職責速達實施參謀負責將每項工作的工作內容及要求傳授給泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人，使泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人明確并理解工作內容；負責查檢各項工作的執行情況，協助泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人進行工程進度的控制與協調；負責將產品應用知識傳授給企業相關人員，引導實施過程的進行。泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人對工程的整體方案負責，確保實施工程按方案要求推進；負責主導各項工作的執行，組織公司各相關部門和人員保質保量完成工程實施所需的各項工作；在速達實施參謀的指導下，掌握各項工作內容及要點，與實施參謀共同確認工作完成時間；負責按工作要求，將工作分解到公司各相關部門，催促工作按要求準時完成；負責與實施參謀一起查檢每項實施工作的完成情況，并在每項工作的完成確認單簽字確認。工程成員：負責熟悉并了解本相關業務在系統中的流程；負責按工程進度完成工程業務流程、根底資料準備、系統上線等各項具體工作，并對本業務環節的相關工作內容進行確認；負責學習并掌握相關系統操作；速達軟件工程實施團隊成員通訊錄：部門姓名角色\職務通訊方式確認簽字業務部彭雄奇業務員22319066客服部黃冬青客服代表22125361技術部黃傳煌實施工程師22319255備用技術魏熾明實施工程師22229361管理員財務主管操作員1操作員2操作員3操作員4操作員5公司實施小組已完整閱讀并明白該公約所描述的各項條款及責任。公司將按照上述條款進行工程的實施組織工作，除非公司另行發文對以上條款進行調整。泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日1.2制定并確認實施方案工作內容：編制、討論并確認實施方案工作方法：由參謀提供實施方案初稿和泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人討論并確認工作方案考前須知：eq\o\ac(○,1)方案必須明確到每個任務的開始時間和結束時間；eq\o\ac(○,2)實施方案必須明確到工作任完成的對應負責人eq\o\ac(○,3)實施方案一旦確認，不能隨意修改，如果需要修改，雙方必須以書面的形式列出方案調整原因，經泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人及速達實施參謀簽字確認；參謀現場時間：0.5天完成時間：速達工程實施方案工作事項開始時間結束時間企業負責人確認實施方案效勞器系統安裝軟件標準功能培訓確認關鍵業務流程、表格格式制訂建立根底資料管理原那么軟件安裝、數據準備系統應用培訓系統試運行實施完畢確認泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日1.3環境準備及軟件安裝工作內容：為系統的正式安裝運行準備好軟硬件環境，并進行系統安裝。工作方法：泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人根據速達參謀給出的軟硬件配置建議，安排信息部門負責按方案時間要求完成軟硬件的采購及安裝。考前須知：eq\o\ac(○,1)硬件配置尤其是效勞器的硬件配置是軟件運行的根底條件，硬件配置方面特別需要強調的環節，一定要對未來業務量有一定的預估，采用合理的硬件配置方案；eq\o\ac(○,2)對每項軟硬件的配置都要按表中的要求逐項確認，防止遺漏。參謀現場時間：0.5天完成時間：1.3.1人員及單據責任表：模塊名稱單據名稱參考開單人審核人備注采購模塊進貨訂單采購進/退貨單文員付款單會計銷售模塊銷售訂單銷售銷售/退貨單銷售收款單會計庫存模塊調撥單物控報損/報溢單物控贈送/獲贈單物控盤點單物控組裝拆卸單物控調價單財務財務模塊費用管理財務應收應付財務憑證審核財務結轉損益財務期末結賬財務系統維護根底數據管理員打印樣式管理員權限設置管理員數據備份管理員1.3.2硬件配置表：〔以下配置為推薦配置，并非軟件要求配置〕硬件環境建議使用配置企業的實際配置效勞器CPU主頻2G或以上，或者采用雙CPU效果更好，ECC內存2G或以上，SCSI磁盤系統，100M效勞器專用網卡客戶端CPU主頻2G或以上，內存至少256兆〔推薦512兆〕網絡至少百兆網，全交換更好，推薦采用域結構，域效勞器不要跟速達效勞器裝在一起1.3.3軟件環境要求：硬件環境操作系統要求企業當前環境效勞器windows2023server、MicrosoftSQLServer2000客戶端Win2000、xpprofesson；泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日

速達軟件安裝完成確認單實施任務方案時間實際時間列明未按方案完成原因硬件環境檢查確認軟件環境檢查確認軟件安裝確認效勞器環境安裝檢查效勞器安裝確認客戶端安裝確認泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日

2藍圖設計2.1軟件標準功能培訓工作內容：對軟件功能、應用及各種業務處理的培訓工作方法：由參謀對企業的應用人員進行軟件操作培訓考前須知：eq\o\ac(○,1)企業培訓環境的準備，投影儀、培訓教室或是會議室，如不具備以上條件至少提供一個可以集中培訓的地方eq\o\ac(○,2)參加培訓人員至少具有計算機根底操作能力eq\o\ac(○,3)參加培訓人員必須是業務操作或是業務操作的相關負責人eq\o\ac(○,4)培訓現場紀律要求，將手機調為振動、不得在現場大聲喧嘩、不得在現場提與培訓內容無關的問題eq\o\ac(○,5)做好培訓簽到與培訓效果調查參謀現場時間：2天完成時間：速達系統培訓完成確認單：實施任務方案時間實際時間列明未按方案完成原因標準流程培訓系統應用培訓賬套啟動應用培訓泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日2.2確認關鍵應用流程工作內容：確認各關鍵業務的應用流程，以確保系統上線后各業務環節可以標準的處理流程進行，保障系統高效運行工作方法：工程小組成員與速達實施參謀在速達標準業務應用流程的指導下，分別與各業務環節確定關鍵業務流程考前須知：eq\o\ac(○,1)區別企業現有流程與系統應用流程，不要試圖將現有手工流程強行搬到系統中，而是要遵循系統規律，采用速達標準的業務操作規程，確保系統順暢運作；eq\o\ac(○,2)在確定各業務環節的業務流程時，要遵循局部服從整體、次要流程服從關鍵流程的原那么，保證企業核心業務、關鍵流程能夠快速上線，順暢運作；eq\o\ac(○,3)企業應在此根底上建立和完善業務標準管理制度，確保流程的落實和執行。參謀現場時間：0.5~1天完成時間：2.3建立根底資料管理原那么工作內容：確定各項根底資料的編碼原那么工作方法：工程小組成員與速達實施參謀參照速達標準編碼原那么，討論并確定企業自身的編碼規那么考前須知：eq\o\ac(○,1)企業編碼方案，切忌違背“忌用變數〞、“一物一號〞等原那么，將來系統中的根底資料編碼會出現混亂的情況；eq\o\ac(○,2)為了使編碼易識別，編碼時應具有以下特點：簡單性、分類展開性、完整性、單一性、一貫性、伸縮性、組織性、適應電腦管理、充足性、易記性參謀現場時間：0.5天完成時間：3.系統應用培訓3.1系統上線工作內容：完成系統初始化工作工作方法：泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負責人組織企業相關業務人員，分別按速達初始化指導進行系統初始化工作，初始化數據類型包括靜態數據，例如期初的庫存數據、期初總賬余額、期初的應收〔付〕資料、固定資產卡片等；動態數據，包括未完成的采購訂單、銷售訂單等考前須知：eq\o\ac(○,1)保證初始化培訓效果，這是初始化工作的正常開展的前提；eq\o\ac(○,2)要求企業對初始化數據進行核對，并予以確認；eq\o\ac(○,3)提前針對初始化過程中可能遇到的問題提出調整或修正意見；eq\o\ac(○,4)由于系統上線階段工作的重要性，所以從系統上線階段起，應提醒企業〔系統管理員〕及時備份數據，防止因硬件損壞、系統崩潰、病毒侵犯等原因造成數據喪失，影響工程正常進展。參謀現場時間：1~2天完成時間：泉州東洋五金塑膠制品有限公司速達30003G實施流程確認簽字__________實施前期規劃信息：企業信息規劃表帳套工程創立后不可修改內容企業信息帳套代號√數據目錄√企業名稱所屬行業√機構代碼法人代表開戶銀行納稅帳號通訊地址郵編、電話納稅性質√是否結合帳務√進銷存規劃表進銷存選項使用分倉核算√使用貨位√允許零庫存出庫期末允許負庫存結帳制單與審核同一人稱重商品條碼標志采購業務流程√銷售業務流