...wd......wd......wd...稅控發票開票軟件(金稅盤)V2.0簡易操作手冊目錄TOC\o"1-3"\h\u第一章系統安裝與啟動1第二章系統登錄6第三章系統設置93.1根本參數設置103.2客戶管理11第四章發票讀入14第五章發票填開155.1填開正數發票155.2已開發票查詢29第六章報稅處理326.1辦稅廳抄報326.2遠程抄報管理34準備工作1、下載“稅控發票開票軟件〔金稅盤版〕到計算機上。2、將“金稅盤〞和“報稅盤〞插入到計算機USB接口。USB報稅盤USB金稅盤USB報稅盤USB金稅盤一、系統安裝與啟動操作步驟：【第一步】將金稅盤通過USB數據線連接到計算機的USB接口，系統會自動找到新硬件，并自動完成金稅盤驅動程序安裝，無需手工安裝。金稅盤驅動安裝完成后會在計算機的設備管理器中出現“AISINOJSPshuikongUSBDevice〞的標識，如圖1-1所示。圖1-1設備管理器中金稅盤設備【第二步】雙擊安裝文件夾中的kp-setup.exe安裝程序圖標，如圖1-2所示。系統運行安裝向導，然后按照提示逐步完成安裝。圖1-2安裝程序說明：在開票軟件的安裝過程中，系統會提示用戶輸入15、17或20位的納稅人識別號和開票機號，如圖1-3所示。假設金稅盤已連接，則系統自動從金稅盤中讀取企業稅號和開票機號，無需用戶手工輸入。假設稅號或開票機號輸入錯誤，則無法進入系統，只能重新安裝開票系統。在系統注冊中的企業稅號和開票機號取自這里輸入的信息，無法更改。圖1-3輸入納稅人識別號和開票機號點擊“下一步〞后的提示信息如圖1-4所示，此時需按發行通知書上的地區編號正確輸入。假設金稅盤已連接，則系統自動從金稅盤中讀取地區編號，無需用戶手工輸入。圖1-4提示輸入地區編號在開票軟件的安裝過程中，可以通過點擊圖1-5中的“瀏覽〞按鈕，在彈出的選擇文件夾窗口中修改系統默認的安裝路徑。圖1-5選擇安裝路徑對話框開票軟件安裝包運行后會自動檢測系統中是否已經安裝Microsoft.NETFramework4.0或以上版本，如果檢測未安裝，開票軟件會自行安裝〔已集成在開票軟件安裝程序內，無需用戶手工下載安裝〕。【第三步】安裝完開票軟件后，會在桌面上出現“開票軟件〞快捷圖標，如圖1-6所示。操作人員可直接雙擊快捷圖標啟動開票軟件，無需重新啟動計算機。圖1-6桌面快捷方式【第四步】雙擊桌面上的“開票軟件〞快捷圖標，或單擊“開場/程序/開票軟件/開票軟件〞菜單，便啟動系統進入稅控發票開票軟件〔金稅盤版〕界面，如圖1-7所示〔圖中顯示開票軟件版本號，此圖為示意圖，實際軟件版本號以所安裝軟件為準〕。圖1-7開票軟件界面【第五步】在開票軟件用戶登錄界面上，選擇用戶名、密碼〔默認為123456〕和證書口令〔默認為88888888〕，點擊“登錄〞按鈕便可登錄系統進展業務處理。【第六步】對于配有報稅盤的企業，需要將報稅盤通過USB數據線直接插在計算機的USB接口即可，無需安裝驅動程序。報稅盤安裝成功后，可在計算機設備管理器中查看設備狀態，如圖1-8所示。圖1-8設備管理器中報稅盤標識注冊報稅盤：在開票系統中初次使用報稅盤時，必須先注冊報稅盤。利用開票系統中系統設置模塊“系統設置〞菜單下的“報稅盤注冊〞功能對報稅盤進展注冊，只有注冊成功的報稅盤才可在開票系統中正常使用。注意：對于使用金稅盤和報稅盤的用戶，報稅盤主要作用是購退票、抄報稅和到稅務機關修改購票員信息。二、系統登錄為了保證系統數據的安全性，本系統建設了操作員管理體系和系統登錄機制。但凡合法操作人員，應將其操作權限級別與身份添加到本系統操作員管理數據庫中，且每個操作員都設有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時才可以登錄本系統。【第一步】雙擊桌面上的“開票軟件〞圖標進入系統，彈出“正在下載更新文件〞進度條，如圖2-1所示。圖2-1下載更新文件【第二步】下載更新文件完成以后，啟動系統進入“用戶登錄〞界面，如圖2-2所示。圖2-2用戶登錄對話框【第三步】在“用戶名〞一欄的下拉列表框中選擇一個用戶，在“密碼〞欄中輸入密碼，在“證書口令〞中輸入稅務數字證書口令〔默認為88888888〕，點擊“登錄〞按鈕后，系統彈出修改證書口令窗口，如圖2-3所示，用戶必須正確設置新的證書口令方可進入開票軟件。在以后的使用過程中，也可通過點擊登錄界面的“更改證書口令〞來修改證書口令。圖2-3修改證書口令窗口【第四步】正確設置新的證書口令后，系統啟動并開啟金稅盤，金稅盤開啟成功后彈出系統參數設置界面，如圖2-4所示。用戶可根據此向導來完成系統初始化以及根本參數設置等操作。圖2-4系統參數設置【第五步】在圖2-4界面點擊“下一步〞按鈕，進入系統初始化界面，用戶可在此設置主管姓名和用戶密碼等，如圖2-5所示。圖2-5系統參數設置此功能將對帳套進展重置操作，重置后除保存企業各項根本信息和編碼信息外，其他數據全部刪除且不可恢復，系統恢復到會計期間的初始狀態。【第六步】完成系統初始化以后，點擊“下一步〞按鈕，進入根本參數設置界面。用戶在此填寫營業地址、號碼和銀行賬號。如圖2-6所示。圖2-6根本參數設置【第七步】完成根本參數設置以后，點擊“下一步〞按鈕，進入上傳參數設置界面。用戶需在此正確填入稅務機關提供的安全接入服務器的地址，如圖2-7所示。注意:服務器地址根據企業所用網絡進展輸入電信:s://7:444移動:s://0:444圖2-7上傳參數設置【第八步】點擊“測試〞按鈕來測試是否聯通，如圖2-8所示。圖2-8上傳參數設置【第九步】測試連通以后，點擊“下一步〞按鈕，進入完成界面，至此開票軟件系統初始化和系統參數設置操作已完成，如圖2-9所示。圖2-9完成初始化設置【第十步】點擊提示框中的“確認〞按鈕，進入系統主界面，如圖2-10所示。圖2-10系統參數設置系統主界面由菜單欄、工具欄、編輯區和狀態欄四局部組成，工具欄包含防偽開票業務處理的四個功能模塊：系統設置、發票管理、報稅處理和系統維護。用戶從工具欄選擇相應的功能模塊后，操作界面即變為用戶所選模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對應的功能菜單。三、系統設置本模塊用于對系統進展初始狀態設置與初始數據錄入，是初次使用本系統時必須首先進展的操作，否則產生的數據錯誤是無法彌補的。通過點擊系統主界面工具條上的“系統設置〞按鈕，便可以翻開“系統設置〞模塊，如圖3-1所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及根本流程則以導航圖的形式顯示于編輯區內。圖3-1系統設置模塊3.1根本參數設置包含“根本信息〞、“憑證接口〞和“上傳設置〞三個設置項。操作步驟：【第一步】點擊“系統設置/系統參數設置/根本參數設置〞菜單項，或直接點擊導航欄中的“參數設置〞按鈕，便彈出系統參數設置對話框，如圖3-2所示。圖3-2根本參數設置在“根本信息〞頁簽中可修改營業地址、號碼、銀行賬號等信息，修改完成后點擊“確定〞按鈕將關閉窗口并保存信息，企業名稱取自金稅盤中的授權信息，只可查看不可更改。說明：“納稅登記號〞和“企業名稱〞信息取自企業金稅盤中，假設需更改企業名稱時，必須攜帶企業金稅盤到稅務機關進展改寫。與金稅盤有關的信息由系統調用金稅盤內部信息自動填寫，用戶無法修改。在根本信息中，營業地址、號碼和銀行賬號需手工輸入。其中，企業名稱最長可達50個漢字，票面可打印50個漢字，當企業名稱多于33個漢字時，從第34個漢字另起一行，企業名稱字體自動縮小；營業地址最多可輸入50個漢字，票面可打印50個漢字；號碼最多可輸入100個半角字符，票面可打印100個半角字符；銀行賬號最多可輸入50個漢字，票面可打印50個漢字。多個銀行賬號的輸入方法：在一個銀行賬號輸入完畢后，按回車鍵將光標移到下一行，繼續輸入下一個賬號，依次可以輸入多個賬號。【第二步】點擊左側菜單欄中的“憑證接口〞，此功能用于開啟和關閉憑證接口〔系統默認為關閉狀態，此功能僅當用戶使用ERP軟件時方需開啟，開啟后的相關功能本手冊中不介紹〕，選擇后點擊“確定〞按鈕保存，重啟開票軟件后設置生效。如圖3-3所示。圖3-3憑證接口【第三步】點擊左側菜單欄中的“上傳設置〞，此功能用于設置安全接入服務器地址，如圖3-4所示。圖3-4上傳設置【第四步】設置完成后首先點擊“測試〞按鈕來測試是否連通，如圖3-5所示，之后再點擊“確定〞按鈕保存。圖3-5測試連接成功提示3.2客戶管理主要功能：用來錄入與企業發生業務關系、需要為其開具發票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進展修改和刪除。填開發票時，“購方信息〞可以從該客戶編碼庫中選取。操作步驟：【第一步】點擊“編碼管理/客戶管理〞菜單項，便彈出“客戶編碼設置〞窗口，如圖3-6所示。圖3-6客戶編碼設置注釋——客戶編碼窗口構造說明：工具條：具有通用功能按鈕、數據編輯鍵和檢索框〔請參閱完整版手冊第八章〕。編碼族管理：用于顯示分級編碼的樹狀構造，并可對各編碼族整體進展編輯操作，如圖3-7所示。點擊此處便翻開編碼族管理功能菜單，再次點擊或點擊編碼族管理以外區域可關閉管理器。可在編碼樹上點擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。點擊此處便翻開編碼族管理功能菜單，再次點擊或點擊編碼族管理以外區域可關閉管理器。可在編碼樹上點擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。圖3-7編碼族管理器數據表格：顯示客戶編碼數據，并可對其進展增加、刪除和修改操作。狀態條：顯示當前頁、記錄總數和翻頁等，可設置每頁記錄數和進展頁面跳轉。【第二步】在“客戶編碼設置〞窗口中，可以對客戶編碼數據進展錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。說明：

在所有編碼設置窗口中包含“導入〞和“導出〞兩個功能按鈕。“導入〞按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導入到系統相應的編碼庫中。“導出〞按鈕主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以防止編碼信息喪失或重新安裝系統時手工錄入編碼的繁瑣性。各欄目數據說明及編輯方法：編碼：采用變長分級編碼方案，編碼最大長度為16個字符。名稱：即客戶單位名稱，此項數據不能為空，最大長度為50個漢字，由用戶直接輸入。簡碼：必須由大寫半角字母開場，最大長度為6個字符；末級編碼，由用戶直接輸入。稅號：即客戶的納稅登記號，可以為15位、17位、18位和20位數字或字母，也可以為空。地址：點擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器〞，在此編輯器中便可以輸入地址等信息。輸入完畢點擊“確認〞按鈕，則編輯完畢。銀行賬號：與上面的“地址〞欄目輸入方法完全一樣。郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。備注：相關備注信息，由用戶直接輸入。說明：前三位編碼源自上級編碼，當輸入的編碼前三位與上級編碼不一致時，系統會提示“必須以上級編碼開頭〞，如圖3-8所示。圖3-8輸入的企業稅號不合法對于頂級編碼只能有上級編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項。對于輸入的稅號系統自動進展校驗，如果輸入的稅號有誤時，系統會提示錯誤如圖3-9所示，修正后才可繼續執行操作。圖3-9輸入的企業稅號不合法增加客戶：點擊工具條中的“〞按鈕，便翻開客戶編碼添加窗口，如圖3-10所示，且自動依序產生與當前行同級的客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數據。圖3-10客戶編碼添加刪除客戶：首先選中要刪除的客戶記錄，然后點擊工具條中的“〞按鈕，便可以刪除這條記錄。說明：只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。編碼族管理方法：a．編碼構造顯示：在編碼族管理中，用樹狀構造顯示客戶編碼的等級關系。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。b．按族查詢客戶信息：在編碼族管理中，將樹狀構造展開，然后選中任何一個節點，則在右側的數據表格中便顯示該編碼族的全部客戶。c．編碼族增位：首先選擇一個節點，即一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位〞菜單項，則該族中的所有下級編碼都增加一位“0〞。說明：每點擊一次該菜單項，編碼長度便增加一位，直到末級編碼到達最大長度為止。d．編碼族減位：選擇一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族減位〞菜單項，則該族中的所有下級編碼都減掉一位“0〞。說明：每點擊一次該菜單項，編碼長度便減少一位，直到某一級編碼無“0〞為止。e．編碼族刪除：選擇一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族刪除〞菜單項，則該族的所有下級編碼均被刪除。f．顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過編碼族管理菜單中的“顯示編碼〞與“顯示名稱〞兩個菜單項進展切換。【第三步】數據編輯完畢，點擊客戶編碼添加或客戶編碼編輯窗口工具條中的“保存〞按鈕，系統將當前編輯的數據存入數據庫。如果當前行數據輸入完畢后，點擊“取消〞按鈕，系統退出當前編輯窗口但當前編輯行數據不存數據庫。說明：建設客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為“購方信息〞的錄入參照，從而提高效率且防止錯誤。除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“導入〞功能將文本格式的編碼數據導入到本系統編碼庫。本系統的所有分級編碼表，其構造、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。四、發票讀入主要功能：用于將企業購置的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發票讀入到開票系統中，該功能是開具發票的前提。操作步驟：【第一步】首先持本機金稅盤或報稅盤到稅務局領取發票，再將金稅盤或報稅盤連接到本機USB接口上，進入開票軟件。【第二步】點擊“發票管理/發票領用管理/讀入新購發票〞菜單項，系統彈出“您確定要從存儲設備讀取發票嗎〞提示信息框，單擊“是〞按鈕，系統彈出“讀入發票的來源介質選擇〞提示框，如圖4-1所示，選擇好發票來源介質后，系統便讀取金稅盤或報稅盤中的購票信息。如果讀入成功，則購票信息記入本機金稅盤中，并顯示發票讀入成功的提示信息，如圖4-2所示。圖4-1讀入發票的來源介質選擇圖4-2發票讀入成功窗口說明：稅務機關出售的電子發票種類包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、貨物運輸業增值稅專用發票、機動車銷售統一發票共四種發票，紙質發票也是四種，使用時需加以區分。其中，增值稅專用發票和增值稅普通發票需要在防偽稅控稅務端系統購置，貨物運輸業增值稅專用發票和機動車銷售統一發票需要在貨運稅控系統的稅務端購置。企業實際可購置的發票種類取決于稅務端的授權。在領購發票時，金稅盤或報稅盤中可存放多卷多種類發票。企業購置某一類發票時的一個連續號碼段稱之為1卷，使用金稅盤和報稅盤購置發票的最大卷數不同：使用金稅盤購置發票時，專用發票與普通發票之和不能超過5卷，貨物運輸增值稅專用發票與機動車銷售統一發票之和不能超過5卷。使用報稅盤購置發票時，四種發票卷數之和不能超過5卷。系統會將金稅盤或報稅盤中購置的多卷多種類發票一次性讀入金稅盤。在發票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發票的根本信息，包括發票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發票張數和領購日期。如下情況將不能成功讀入發票：ａ．未插入金稅盤或報稅盤或插入的不是本機金稅盤或報稅盤。ｂ．金稅盤或報稅盤中無領購或分配的發票，或發票流水號已讀走。ｃ．金稅盤已到鎖死期，不能讀入發票。d．未注冊報稅盤〔如領購發票使用的介質是報稅盤〕。五、發票填開主要功能：企業用來填開和打印各種發票，發票填開功能是開票軟件的核心功能。5.1填開正數發票增值稅專用發票和增值稅普通發票增值稅專用發票和增值稅普通發票的正數發票填開方法一樣，以下僅以正數增值稅專用發票為例進展介紹。操作步驟：【第一步】點擊圖5-1中的“發票管理/發票填開/增值稅專用發票填開〞菜單項，系統彈出“發票號碼確認〞提示框，如圖5-2所示。圖5-1發票填開菜單說明：發票填開菜單中顯示出的下級子菜單內容和企業授權開具的發票種類有關。對于授權只開具增值稅專用發票和增值稅普通發票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。圖5-2發票填開號碼確認窗口說明：在填開各種發票時，系統自動根據所要開具的發票按順序彈出同種類待開具發票號碼確認窗口。當系統具有多卷同種類發票時，默認按卷號順序調用發票。即當前一卷發票開具完后，系統自動調出下一卷同種類發票進展填開。【第二步】在圖5-2，點擊“確認〞按鈕，系統彈出“增值稅專用發票填開〞窗口，如圖5-3所示，該窗口的格式與實際票面格式根本一樣。圖5-3發票填開窗口發票填開窗口構造說明：工具條：具有通用的功能按鈕和數據編輯鍵〔請參閱完整版手冊第八章〕。“導入〞按鈕功能詳見附錄1，另有幾個開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續介紹其用途。發票填開界面：由以下三個主要組成局部：購方〔客戶〕信息區域：用于填寫購方有關信息。商品信息區域：用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。其它信息：銷售方〔本單位〕信息、發票號碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復核人等。這些信息除備注之外，皆由系統生成，無需用戶填寫。【第三步】填寫購方信息，方法如下：方法一：客戶編碼庫中取數據。點擊“名稱〞或“納稅人登記號〞編輯框右側的按鈕，便彈出“客戶選擇〞窗口，如圖5-4所示。選取一個客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發票界面的購方信息欄。圖5-4客戶選擇窗口說明：系統支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖5-4上方的框內輸入信息，系統自動顯示匹配的內容，用戶可以方便地從匹配的內容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫。“名稱〞項最大長度為100個數字字母或50個漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過33個漢字；“稅號〞可以為15位、17位、18位和20位的數字或字母，普票稅號可以為空；“地址〞與“銀行賬號〞均可打印100個數字字母或50個漢字。名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。說明：假設用戶填開發票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發票填開窗口中的“〞按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點擊“〞按鈕在彈出的菜單中進展設置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶-手工保存〞按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統自動保存。手工保存具體方法如下：在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息。點擊“客戶-手工保存〞按鈕，系統彈出是否有上級單位的對話框，如圖5-5所示。圖5-5系統提示框③如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否〞按鈕，系統會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點擊“是〞按鈕，系統會彈出客戶編碼庫，如圖5-6所示。圖5-6客戶編碼庫④在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖5-7所示。圖5-7成功提示框⑤在圖5-7中點擊“確認〞按鈕，完畢添加客戶編碼操作。【第四步】填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發票：點擊“商品名稱〞編輯框右側的按鈕，便彈出“商品編碼選擇〞窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的“選擇〞按鈕，則本條商品的名稱、規格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發票界面的商品信息行。其中“單價〞數值可以修改，“稅率〞可從下拉框中選擇“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油〞等稅率。海洋石油版發票只能通過此處選擇“海洋石油〞稅率來開具。在“數量〞一欄填寫銷售本商品的數量，然后按“回車〞鍵，系統會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。說明：商品行中的“數量〞和“金額〞兩項之一須由用戶填寫，假設只填寫一項，則另一項通過與“單價〞的計算自動得出；假設兩項都填寫，則“單價〞項將通過這兩項的計算而自動得出。“稅額〞項則由系統自動算出，無法修改。可以使用工具條中的數據編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數不能超出本類別發票所允許的最大開具行數(漢字防偽企業允許的最大開具行數為7行，非漢字防偽企業允許的最大開具行數為8行)。商品名稱不可為空，最多可輸入92個數字字母或46個漢字，漢字防偽發票的商品名稱最多可輸入74個數字字母或46個漢字。計量單位可以為空，最多可輸入22個數字字母或11個漢字，漢字防偽發票的計量單位最多可輸入18個數字字母或10個漢字。規格型號可以為空，最多可輸入40個數字字母或20個漢字。第二種：帶折扣的發票：當企業在業務上需要及時融資或因產品質量等問題要對所銷貨物進展折扣處理時，就要用到本系統提供的折扣功能開具帶折扣的發票。利用第一種填開商品信息的方法開具假設干行商品后，首先選中欲加折扣的某個商品行或多行商品行的最后一行，然后點擊工具條上的“〞按鈕〔假設本商品行處于編輯狀態或不允許加折扣則該按鈕被禁用〕，便彈出“折扣〞對話框，如圖5-8所示。圖5-8商品加折扣對話框在此窗口的折扣行數框中填寫從當前選中行向上幾行〔含本行〕商品需要統一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數值，確認后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數處輸入“3〞，則代表從當前選中行向上的3行商品〔含本行〕都按本折扣率或折扣金額進展折扣。說明：當某一行商品加折扣之后，便不允許修改。假設需要修改，應先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統一加折扣。如果是對多行商品統一加折扣，商品名稱處將標識統一加折扣的行數，折扣行也算在商品總行數之內。第三種：帶銷貨清單的發票：在填開發票時，當客戶所購商品的種類或工程較多，在一張發票上填寫不下時，即商品行超過本類別發票所允許的最大開具行數時，可利用系統提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發票。進入發票填開界面后，直接點擊工具條上的“〞按鈕，系統彈出“銷貨清單填開〞窗口，如圖5-9所示，在此窗口中添加商品。圖5-9銷貨清單填開窗口利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點擊工具條上的“完成〞按鈕，返回到發票填開界面。此時，商品信息表中出現“清單行〞，所有欄目則不允許修改。說明：對于漢字防偽企業，專用發票不可以開具銷貨清單，普通發票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業專用發票、普通發票均可以開具銷貨清單。每一張發票只允許填寫一張銷貨清單。發票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計金額和稅額，在發票上不能再開具其它商品。可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“〞按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續的多行商品統一加折扣。發票填開的過程中，點擊清單按鈕，系統自動把明細行信息帶到清單中。填寫清單的過程中也可通過點擊“轉發票〞按鈕，將明細行信息帶到發票明細行中。〔清單明細行數不能超過發票明細行的最大行數〕【第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業名稱、納稅人登記號和地址、均由系統自動從金稅盤和系統參數設置中的企業稅務信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該企業有多個賬號，可以點擊開戶行及賬號右側的箭頭，從多個賬號中任選一個即可。【第六步】打印發票：當發票填寫完畢且檢查無誤時，請點擊工具條上的“〞按鈕，則系統首先將所開發票信息記入金稅盤與開票軟件數據庫，隨后便彈出“發票打印〞對話框，在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打印〔待以后在進展發票查詢時打印〕。注意：所填開的發票一經保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應仔細比對系統給出的發票類別與號碼與打印機上安裝的紙質發票是否完全一致；在填寫數據時應盡量防止錯誤。假設出現問題，只能將該發票作廢，然后重新填開。在發票填開時，只打印發票，不打印清單。可以在已開發票查詢窗口中打印銷貨清單。說明：發票填開界面工具條上的“〞按鈕是“含稅價〞和“不含稅價〞的狀態切換按鈕，當處于上浮狀態時，發票上商品行的“單價〞、“金額〞與“合計金額〞值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價態〔見發票上單價和金額欄上的標識或發票窗口下端的狀態條提示〕。該按鈕主要是為方便操作人員開票習慣而設置的，最終打印的發票是按國家統一規定的形式。對于開具海洋石油版發票，按慣例，用戶一般在單價欄中輸入含稅價。為防止不含稅價與含稅價轉換產生的誤差，系統制止發票價稅狀態切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發票填開界面中，單價始終為含稅狀態，但如果商品單價在商品庫中為不含稅狀態，在填寫到發票界面時，系統會自動進展轉換。發票填開界面工具條上的“〞按鈕是用來進展發票復制的，當要填開的發票與以前曾經開過的同種類發票內容全部或局部一樣，則可利用該按鈕將原有發票數據復制到本張發票，這樣既可以提高速度又防止了重復勞動。其具體操作方法如下：a.在發票填開界面直接點擊該按鈕，便彈出“發票復制〞窗口，窗口中只顯示和待開發票是同種類的已開發票，用戶可通過在界面左上角的檢索框中輸入相關信息以快速查找符合條件的已開發票，如圖5-10所示。圖5-10發票復制窗口b.在此窗口上選中所要復制的發票，如果發票上的客戶信息和商品信息需要全部復制，雙擊之或點擊“選擇〞按鈕，則所選發票內容便復制到當前發票；如果想要按照自定義條件進展查找，則點擊工具條上的“〞按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖5-11所示，選擇并填寫好查詢條件后，點擊執行查找按鈕即可。圖5-11設置組合查詢窗口如果企業在稅務端發行時授權為漢字防偽企業，則企業開具出的增值稅專用發票和增值稅普通發票密文為二維碼，如圖5-12所示；如果企業是非漢字防偽企業，則開具出的增值稅專用發票和增值稅普通發票密文為108位，如圖5-13所示。圖5-12增值稅專用發票票樣〔漢字防偽企業〕圖5-13增值稅專用發票票樣〔非漢字防偽企業〕備注可以為空，最長可輸入230個數字字母或115個漢字。貨物運輸業增值稅專用發票操作步驟：【第一步】點擊“發票管理/發票填開/貨物運輸業增值稅專用發票〞菜單項，在彈出“發票號碼確認〞提示框中點擊“確認〞按鈕，如圖5-14所示。圖5-14發票號碼確認【第二步】填寫發票票面信息。其中實際受票方信息、收貨人信息、發貨人信息、起運地/經由/到達地信息、費用工程、稅率、收款人信息、復核人信息等既可以從編碼庫中取數據，也可以在發票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進展填寫，如圖5-15所示。圖5-15填開貨物運輸業增值稅專用發票信息說明：實際受票方、收貨人、發貨人稅號必須輸入，并且只能為15、17、18或20位。實際受票方、收貨人、發貨人最長可輸入80個數字字母或40個漢字。起運地、經由、到達地可為空，最長可輸入90個數字字母或45個漢字。運輸貨物信息、備注最長可為空，最多可輸入200個數字字母或100個漢字。車種車號可為空，最長可輸入30個數字字母或15個漢字。車船噸位可為空，最多可輸入8個數字。復核人、收款人可為空，最多可輸入16個數字字母或8個漢字。費用工程不可為空，當小于等于10行時可輸入20個數字字母或10個漢字；當大于10行時可輸入12個數字字母或6個漢字。【第三步】打印發票：當發票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印〞按鈕即可，則系統首先將所開發票信息記入金稅盤與開票軟件數據庫，隨后便彈出“發票打印〞對話框，如圖5-16所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打印〔待以后在進展發票查詢時打印〕。圖5-16發票打印說明：不管企業是否為漢字防偽企業，貨物運輸業增值稅專用發票密文始終為144位。機動車銷售統一發票操作步驟：【第一步】點擊“發票管理/發票填開/機動車銷售統一發票〞菜單項，在彈出“發票號碼確認〞提示框中點擊“確認〞按鈕，如圖5-17所示。圖5-17發票號碼確認【第二步】根據實際情況選擇發票版式，如圖5-18所示，“確定〞后彈出發票填開界面。圖5-18機動車發票設置說明：此處選定的發票版式為默認版式，再次進入機動車銷售統一發票填開界面不再提示選擇版式，如需更改，可在發票填開界面點擊“票種〞按鈕進展更改。新機動車發票填開界面和舊機動車發票填開界面相比，主要增加了購方納稅人識別號的填寫。【第三步】填寫發票票面信息。舊版機動車銷售統一發票購貨單位〔人〕、身份證號碼/組織機構代碼、車輛類型、發動機號碼既可以從編碼庫中取數據，也可以在發票填開界面直接手工填寫。已連接掃描槍和身份證讀驗機的用戶，還可以通過使用掃描槍和身份證讀驗機來掃描機動車合格證和身份證信息。稅率只能按照授權的信息進展選擇，其他信息需由手工進展填寫，必填項已用*號標出，如圖5-19所示。圖5-19舊版機動車銷售統一發票填開界面說明：購貨單位不可為空，最長可輸入108個數字字母或54個漢字。身份證號碼/組織機構代碼不可為空，最長可輸入20個數字和大寫字母。車輛類型不可為空，最長可輸入40個數字字母或20個漢字。廠牌型號不可為空，最長可輸入44個數字字母或22個漢字。合格證號、發動機號碼可為空，最長可輸入50個數字字母或25個漢字。進口證明書號可為空，最長可輸入36個數字字母或18個漢字。商檢單號可為空，最長可輸入32個數字字母或16個漢字。納稅人識別號可為空，可輸入9-20個數字和大寫字母。產地不可為空，最長可輸入32個數字字母或16個漢字。車輛識別代號/車架號碼不可為空，最長可輸入23個數字和大寫字母。生產廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入80個數字字母或40個漢字。和賬號可為空，最長可輸入40個數字字母或20個漢字。噸位可為空，最長可輸入12個數字。限乘人數可為空，最長可輸入12個數字。新版機動車銷售統一發票購貨單位〔人〕、納稅人識別號、車輛類型、發動機號碼既可以從編碼庫中取數據，也可以在發票填開界面直接手工填寫。已連接掃描槍和身份證讀驗機的用戶，還可以通過使用掃描槍和身份證讀驗機來掃描機動車合格證和身份證信息〔詳見下文中的“新增掃描和讀取功能〞〕。稅率只能按照授權的信息進展選擇，其他信息需由手工進展填寫，必填項已用*號標出，如圖5-20所示。圖5-20新版機動車銷售統一發票填開界面說明：購貨單位不可為空，最長可輸入72個數字字母或36個漢字。身份證號碼/組織機構代碼不可為空，最長可輸入22個數字和大寫字母或11個漢字。車輛類型不可為空，最長可輸入40個數字字母或20個漢字。廠牌型號不可為空，最長可輸入60個數字字母或30個漢字。合格證號、發動機號碼可為空，最長可輸入50個數字字母或25個漢字。進口證明書號可為空，最長可輸入36個數字字母或18個漢字。商檢單號可為空，最長可輸入32個數字字母或16個漢字。納稅人識別號可為空，可輸入9-20個數字和大寫字母。產地不可為空，最長可輸入32個數字字母或16個漢字。車輛識別代號/車架號碼不可為空，最長可輸入23個數字和大寫字母。生產廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入80個數字字母或40個漢字。和賬號可為空，最長可輸入40個數字字母或20個漢字。噸位可為空，最長可輸入8個數字。限乘人數可為空，最長可輸入12個數字。【第四步】打印發票：當發票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印〞按鈕即可，則系統首先將所開發票信息記入金稅盤與開票軟件數據庫，隨后便彈出“發票打印〞對話框，如圖5-21所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打印〔待以后在進展發票查詢時打印〕。圖5-21發票打印說明：不管企業是否為漢字防偽企業，機動車銷售統一發票稅控碼始終為190位。安裝有“導出接口〞注冊文件的用戶，開具機動車銷售統一發票后，在默認路徑中自動生成加密文件，默認路徑為“開票軟件/OutPutFile/jdcBZGSFile〞。連接有掃描槍及身份證讀驗機的用戶可將發票信息和身份證信息導入到票面以減少手工錄入的繁瑣性。農產品收購發票填開操作步驟：【第一步】點擊“發票管理/發票填開/農產品收購發票填開〞菜單項，在彈出“發票號碼確認〞提示框中點擊“確認〞按鈕，如圖5-22所示。圖5-22發票號碼確認【第二步】填寫發票票面信息。其中貨物或應稅勞務服務名稱、銷售方名稱信息既可以從編碼庫中取數據，也可以在發票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進展填寫，如圖5-23所示。圖5-23農產品收購發票填開界面【第三步】打印發票：當發票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印〞按鈕即可，則系統首先將所開發票信息記入金稅盤與開票軟件數據庫，隨后便彈出“發票打印〞對話框，如圖5-24所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打印〔待以后在進展發票查詢時打印〕。圖5-24發票打印說明：如果企業在稅務端發行時授權為漢字防偽企業，則企業開具出的農產品收購發票密文為二維碼；如果企業是非漢字防偽企業，則開具出的農產品收購發票密文為108位。農產品銷售發票填開操作步驟：【第一步】點擊“發票管理/發票填開/農產品銷售發票填開〞菜單項，在彈出“發票號碼確認〞提示框中點擊“確認〞按鈕，如圖5-25所示。圖5-25發票號碼確認【第二步】填寫發票票面信息。其中貨物或應稅勞務、服務名稱、購置方名稱信息既可以從編碼庫中取數據，也可以在發票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進展填寫，如圖5-26所示。圖5-26農產品銷售發票填開界面【第三步】打印發票：當發票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印〞按鈕即可，則系統首先將所開發票信息記入金稅盤與開票軟件數據庫，隨后便彈出“發票打印〞對話框，如圖5-27所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打印〔待以后在進展發票查詢時打印〕。圖5-27發票打印說明：如果企業在稅務端發行時授權為漢字防偽企業，則企業開具出的農產品銷售發票密文為二維碼；如果企業是非漢字防偽企業，則開具出的農產品銷售發票密文為108位。5.2已開發票查詢主要功能：用來按月或按全年度查詢所開的各種發票，并可以連續打印發票。對于增值稅專用發票和增值稅普通發票，還可以查詢打印銷貨清單。操作步驟：【第一步】點擊“發票管理/已開發票查詢〞菜單項，便彈出“發票查詢〞窗口，如圖5-28所示，輸入需要查詢的發票的所屬年份和月份。圖5-28已開發票查詢——選擇發票月份窗口【第二步】點擊“確定〞按鈕后，彈出“選擇發票號碼查詢〞窗口，如圖5-29所示。圖5-29已開發票查詢——選擇發票號碼查詢窗口說明：發票查詢中“報送狀態〞列共有“未報送〞、“報送中〞、“報送失敗〞“、“驗簽失敗〞和“已報送〞五種狀態。根據系統的在線/離線狀態，可查詢到已開具發票的報送狀態。用戶可根據“報送日志〞項來查看該張發票報送失敗的原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶快速查看狀態為“未報送〞和“驗簽失敗〞的發票。假設要打印發票列表，或者打印發票或清單，可以點擊該窗口上的“〞按鈕，便彈出一個打印內容選擇對話框，如圖4-30所示，在確認后系統彈出相應內容打印對話框，在此設置好有關參數后便可進展打印。圖5-30打印內容選擇對話框要連續打印發票或銷貨清單，可以用Ctrl＋鼠標左鍵選擇不連續的發票行或Shift＋鼠標左鍵選擇連續的發票，再進展打印即可。增值稅專用發票和增值稅普通發票的銷貨清單票樣如圖5-31和圖5-32所示:圖5-31增值稅專用發票銷貨清單全打票樣圖圖5-32增值稅普通發票銷貨清單全打票樣圖【第三步】查找并選擇欲查看的發票號碼。在彈出的“選擇發票號碼〞窗口中系統列出了所選定月份內的全部已開發票〔包括作廢發票〕，可以在此查找到欲查看的發票。如果已開發票數量不多，則可以利用右側滑動條直接瀏覽查找；如果已開發票數量很多，直接瀏覽查找很不方便時，則可以利用系統提供的“查找〞功能進展快速查找。點擊工具條上的“〞按鈕，系統彈出發票查詢條件設置對話框，如圖5-33所示。也可以點擊“票種〞按鈕，選擇按票種查詢。圖5-33已開發票查詢對話框在圖5-33中可以很方便地按購方名稱、購方稅號、開票日期和發票種類從大量發票中快速查找到所需發票號