第七章檔案的保管與統(tǒng)計(jì)任務(wù)第一節(jié)檔案的保管第二節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)任務(wù).學(xué)習(xí)目的掌握檔案保管任務(wù)的義務(wù)掌握檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的步驟.第一節(jié)檔案的保管一、檔案保管任務(wù)的定義二、檔案保管任務(wù)的義務(wù)三、檔案保管任務(wù)的根本要求四、檔案保管的物質(zhì)條件五、檔案庫(kù)房管理措施.一、檔案保管任務(wù)的定義檔案保管任務(wù)是指根據(jù)檔案的成分和情況，所采取的存放和平安維護(hù)措施。主要包括以下三個(gè)方面：檔案的庫(kù)房管理，即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常任務(wù)；檔案流動(dòng)中的維護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，普通的平安防護(hù)；檔案維護(hù)的專門措施，即為延伸檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處置。.二、檔案保管任務(wù)的義務(wù)〔一〕防治檔案的損壞〔二〕延伸檔案壽命〔三〕維護(hù)檔案的平安.三、檔案保管任務(wù)的根本要求〔一〕以防為主，防治結(jié)合〔二〕加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧普通〔三〕立足長(zhǎng)久，保證當(dāng)前.四、檔案保管的物質(zhì)條件〔一〕庫(kù)房〔二〕裝具〔三〕設(shè)備〔四〕檔案的包裝〔五〕耗費(fèi)品.五、檔案庫(kù)房管理措施〔一〕建立、健全檔案庫(kù)房管理規(guī)章制度〔二〕制定規(guī)范化的庫(kù)房管理措施〔三〕運(yùn)用科學(xué)、先進(jìn)的管理技術(shù).第二節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)任務(wù)一、檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的定義二、檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的內(nèi)容和義務(wù)三、檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的要求四、檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的步驟五、檔案室的統(tǒng)計(jì)任務(wù).一、檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的定義檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)，就是以表冊(cè)、數(shù)字的方式，反映檔案和檔案任務(wù)有關(guān)的情況，提示檔案和檔案任務(wù)量變過程的一項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。.二、檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的

內(nèi)容和義務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的內(nèi)容，包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和情況的登記，檔案利用情況的登記以及檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案機(jī)構(gòu)和人員等情況的根本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。總而言之，檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)包括檔案的人、財(cái)、物的基本登記和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的根本義務(wù)，是對(duì)檔案和檔案任務(wù)的開展情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)視。.三、檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的要求〔一〕準(zhǔn)確性〔二〕及時(shí)性〔三〕科學(xué)性.四、檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的步驟檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)的步驟，普通分為檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查、檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理和檔案統(tǒng)計(jì)資料的分析三個(gè)根本階段。.五、檔案室的統(tǒng)計(jì)任務(wù)〔一〕檔案數(shù)量和情況的登記1．卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄2．總登記簿〔二〕檔案利用的登記1．檔案借出登記簿