服裝展會策劃書范文【篇一：展覽會的策劃書的格式和范文】展覽會的策劃書的格式和范文會展預備階段的文案第一節會展預備階段的文案介紹一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從擬定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃始終到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的全部文本文案。二、會展預備階段的文案種類：普通來說，會展預備階段的文案涉及：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究報告3、參展闡明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展合同9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節會展預備階段的文案寫作第一部分：《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據掌握的多個信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，重要涉及：展會名稱和地點、辦展機構、展品范疇、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、有關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一種新展會而提出的一套辦展規劃、方略和辦法，它是對以上各項內容的歸納和總結。（二）展會立項策劃書的內容構造：普通地，《展會立項策劃書》重要涉及下列內容：1、辦展市場環境分析：涉及對展會展覽題材所在產業和市場的狀況分析，對國家有關法律、政策的分析，對有關展會的狀況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：涉及展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的構成、展品范疇、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌辦進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。11、展會期間舉辦的有關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書的寫作規定：1．展會名稱展覽會的名稱普通涉及三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標記。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標記是：“出口商品”。下面分別對這三個內容作某些闡明：展會舉辦時間的表達方法有三種：一是用“屆”來表達。二是用“年”來表達，三是用“季”來表達。如第三屆大連國際服裝節、廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種體現方法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的持續性。那些剛舉辦的展會普通用“年”來表達。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞重要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一種國際展。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，涉及兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要擬定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個都市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排與否符合自己的規定以及展館本身的設施和服務如何等因素。3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構能夠是公司、行業協會、政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一種展覽會的辦展機構普通有下列幾個：主辦單位、承接單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承當重要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的全部權。承接單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承當重要財務責任的辦展單位。協辦單位：協助主辦或承接單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承當展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承接單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一種統一的原則，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間能夠很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至六個月；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期普通是3-5天為宜。5、展品范疇展會的展品范疇要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其它多個因素來擬定。根據展會的定位，展品范疇能夠涉及一種或者是幾個產業，或者是一種產業中的一種或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范疇就很廣，如“廣交會”的展品范疇就超出10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范疇涉及到的產業就極少，就只有汽車產業一種。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定時舉辦。從現在展覽業的實際狀況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定時舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的擬定受展覽題材所在產業的特性的制約。我們懂得，幾乎每個產業的產品都有一種生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長久是公司參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規模展會規模涉及三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一種展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充足考慮產業的特性。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展公司和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據本身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差別化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展公司和觀眾的心目中形成一種鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制訂一種適宜的價格。展會展位的價格往往涉及室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和原則層位的價格。在制訂展會的價格時，普通遵照“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高某些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的多個費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場狀況給展會擬定一種適宜的價格，這樣對吸引目的參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃重要是為招攬公司參展而制訂的多個方略、方法和方法。招商計劃重要是為招攬觀眾參觀展會而制訂的多個方略、方法和方法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現場管理計劃和有關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應當完畢哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌辦的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的多個計劃安排，它普通涉及展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。展會有關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的多個有關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的有關活動最常見的有技術交流會、研討會和多個表演等，它們是展會的有益補充。第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完畢的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃重要是在掌握多個信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在認真研究多個信息的基礎上，進一步分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”與否可行，為最后與否舉辦該展會提供科學的決策根據。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件含有，項目含有生命力，多個執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就能夠通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容構造《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評定和闡明，并為最后完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改善根據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》重要涉及下列幾項內容：1、市場環境分析（1）宏觀市場環境：涉及人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。（2）微觀市場環境：涉及辦展機構內部環境、目的客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。（3）市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依靠的產業空間、市場空間、地區空間、政策空間等與否含有。（2）項目競爭力：涉及展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。（3）辦展機構優劣勢分析3、展會執行方案分析1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評定，具體涉及：(1)展會名稱和展會的展品范疇、展會定位之間與否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率與否符合展品范疇所在產業的特性。(3)展會的舉辦地點與否適合舉辦該展品范疇所在產業的展會。(4)在展會展品范疇所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。(6)辦展機構對展會展品范疇所在的產業與否熟悉。(7)展會定位與展會規模之間與否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評定（1）招展計劃評定（2）招商計劃評定（3）宣傳推廣計劃評定3、展會項目財務分析（1）價格定位（2）成本預測舉辦一種展會的成本費用普通涉及：1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的多個費用。這些費用涉及：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、原則層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。涉及廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞公布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)有關括動的費用。涉及技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮物、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6）稅收7）其它不可預測的費用（3）收入預測【篇二：展覽會的策劃書的格式和范文】展覽會的策劃書的格式和范文會展預備階段的文案第一節會展預備階段的文案介紹一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從擬定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃始終到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的全部文本文案。二、會展預備階段的文案種類：普通來說，會展預備階段的文案涉及：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究報告3、參展闡明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展合同9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節會展預備階段的文案寫作第一部分：《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據掌握的多個信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，重要涉及：展會名稱和地點、辦展機構、展品范疇、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、有關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一種新展會而提出的一套辦展規劃、方略和辦法，它是對以上各項內容的歸納和總結。（二）展會立項策劃書的內容構造：普通地，《展會立項策劃書》重要涉及下列內容：1、辦展市場環境分析：涉及對展會展覽題材所在產業和市場的狀況分析，對國家有關法律、政策的分析，對有關展會的狀況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：涉及展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的構成、展品范疇、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌辦進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。11、展會期間舉辦的有關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書的寫作規定：1．展會名稱展覽會的名稱普通涉及三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標記。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標記是：“出口商品”。下面分別對這三個內容作某些闡明：展會舉辦時間的表達方法有三種：一是用“屆”來表達。二是用“年”來表達，三是用“季”來表達。如第三屆大連國際服裝節、廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種體現方法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的持續性。那些剛舉辦的展會普通用“年”來表達。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞重要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一種國際展。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，涉及兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要擬定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個都市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排與否符合自己的規定以及展館本身的設施和服務如何等因素。3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構能夠是公司、行業協會、政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一種展覽會的辦展機構普通有下列幾個：主辦單位、承接單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承當重要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的全部權。承接單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承當重要財務責任的辦展單位。協辦單位：協助主辦或承接單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承當展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承接單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一種統一的原則，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間能夠很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至六個月；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期普通是3-5天為宜。5、展品范疇展會的展品范疇要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其它多個因素來擬定。根據展會的定位，展品范疇能夠涉及一種或者是幾個產業，或者是一種產業中的一種或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范疇就很廣，如“廣交會”的展品范疇就超出10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范疇涉及到的產業就極少，就只有汽車產業一種。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定時舉辦。從現在展覽業的實際狀況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定時舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的擬定受展覽題材所在產業的特性的制約。我們懂得，幾乎每個產業的產品都有一種生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長久是公司參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規模展會規模涉及三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一種展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充足考慮產業的特性。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展公司和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據本身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差別化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展公司和觀眾的心目中形成一種鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制訂一種適宜的價格。展會展位的價格往往涉及室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和原則層位的價格。在制訂展會的價格時，普通遵照“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高某些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的多個費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場狀況給展會擬定一種適宜的價格，這樣對吸引目的參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃重要是為招攬公司參展而制訂的多個方略、方法和方法。招商計劃重要是為招攬觀眾參觀展會而制訂的多個方略、方法和方法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現場管理計劃和有關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應當完畢哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌辦的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的多個計劃安排，它普通涉及展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。展會有關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的多個有關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的有關活動最常見的有技術交流會、研討會和多個表演等，它們是展會的有益補充。第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完畢的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃重要是在掌握多個信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在認真研究多個信息的基礎上，進一步分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”與否可行，為最后與否舉辦該展會提供科學的決策根據。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件含有，項目含有生命力，多個執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就能夠通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容構造《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評定和闡明，并為最后完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改善根據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》重要涉及下列幾項內容：1、市場環境分析（1）宏觀市場環境：涉及人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。（2）微觀市場環境：涉及辦展機構內部環境、目的客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。（3）市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依靠的產業空間、市場空間、地區空間、政策空間等與否含有。（2）項目競爭力：涉及展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。（3）辦展機構優劣勢分析3、展會執行方案分析1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評定，具體涉及：(1)展會名稱和展會的展品范疇、展會定位之間與否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率與否符合展品范疇所在產業的特性。(3)展會的舉辦地點與否適合舉辦該展品范疇所在產業的展會。(4)在展會展品范疇所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。(6)辦展機構對展會展品范疇所在的產業與否熟悉。(7)展會定位與展會規模之間與否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評定（1）招展計劃評定（2）招商計劃評定（3）宣傳推廣計劃評定3、展會項目財務分析（1）價格定位（2）成本預測舉辦一種展會的成本費用普通涉及：1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的多個費用。這些費用涉及：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、原則層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。涉及廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞公布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)有關括動的費用。涉及技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮物、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6）稅收7）其它不可預測的費用（3）收入預測【篇三：展覽會的策劃書的格式和范文】展覽會的策劃書的格式和范文會展預備階段的文案第一節會展預備階段的文案介紹一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從擬定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃始終到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的全部文本文案。二、會展預備階段的文案種類：普通來說，會展預備階段的文案涉及：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究報告3、參展闡明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展合同9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節會展預備階段的文案寫作第一部分：《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據掌握的多個信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，重要涉及：展會名稱和地點、辦展機構、展品范疇、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、有關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一種新展會而提出的一套辦展規劃、方略和辦法，它是對以上各項內容的歸納和總結。（二）展會立項策劃書的內容構造：普通地，《展會立項策劃書》重要涉及下列內容：1、辦展市場環境分析：涉及對展會展覽題材所在產業和市場的狀況分析，對國家有關法律、政策的分析，對有關展會的狀況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：涉及展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的構成、展品范疇、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌辦進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。11、展會期間舉辦的有關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書的寫作規定：1．展會名稱展覽會的名稱普通涉及三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標記。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標記是：“出口商品”。下面分別對這三個內容作某些闡明：展會舉辦時間的表達方法有三種：一是用“屆”來表達。二是用“年”來表達，三是用“季”來表達。如第三屆大連國際服裝節、廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種體現方法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的持續性。那些剛舉辦的展會普通用“年”來表達。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞重要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一種國際展。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，涉及兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要擬定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個都市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排與否符合自己的規定以及展館本身的設施和服務如何等因素。3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構能夠是公司、行業協會、政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一種展覽會的辦展機構普通有下列幾個：主辦單位、承接單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承當重要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的全部權。承接單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承當重要財務責任的辦展單位。協辦單位：協助主辦或承接單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承當展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承接單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一種統一的原則，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間能夠很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至六個月；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期普通是3-5天為宜。5、展品范疇展會的展品范疇要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其它多個因素來擬定。根據展會的定位，展品范疇能夠涉及一種或者是幾個產業，或者是一種產業中的一種或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范疇就很廣，如“廣交會”的展品范疇就超出10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范疇涉及到的產業就極少，就只有汽車產業一種。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定時舉辦。從現在展覽業的實際狀況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定時舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的擬定受展覽題材所在產業的特性的制約。我們懂得，幾乎每個產業的產品都有一種生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長久是公司參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規模展會規模涉及三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一種展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充足考慮產業的特性。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展公司和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據本身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差別化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展公司和觀眾的心目中形成一種鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制訂一種適宜的價格。展會展位的價格往往涉及室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和原則層位的價格。在制訂展會的價格時，普通遵照“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高某些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的多個費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場狀況給展會擬定一種適宜的價格，這樣對吸引目的參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。招展計劃重要是為招攬公司參展而制訂的多個方略、方法和方法。招商計劃重要是為招攬觀眾參觀展會而制訂的多個方略、方法和方法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現場管理計劃和有關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應當完畢哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌辦的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的多個計劃安排，它普通涉及展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤