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文檔簡介
第第頁采購部人員培訓方案范文三篇
收購部人員培訓方案范文【篇一】
一、收購計劃完成狀況:
1、零部件收購計劃方面(含委外計劃):20__年上半年收購部共接收制造部下達的各類收購計劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的實時完工較有力地保證了公司生產的順當進行,滿意了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是性格化生產訂單,各類收購計劃批量小、批次多、周期短、性格化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產技能、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20__年上半年供貨實時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,收購困難加大,致使發生影響生產的狀況較多,特別是?等幾乎全部零部件均未能根據交期要求實時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿意客戶需求,收購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調后能夠滿意交期要求。
2、新產品開發方面:20__年公司開發了等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一貫是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善狀況,收購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量收購計劃,如?等產品,遇到這種狀況,收購部只能全力以赴,努力協調,盡努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也非常困難。有的新產品由于初期投入開發費用大,廠家擔憂承受的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如?開發過程中遇到很大困難。很多狀況是先支付模具費,自身也承受較大的開發風險。面對困難,收購部新產品開發人員積極應對,仔細對待每一項開發計劃,積極協調,仔細調度,上心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極協作技術人員進行技術標準的確定和修改,實時反饋、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿意最初開發進度的狀況,但基本上滿意了公司新產品開發要求,對于新產品實時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資收購方面:市場零星物資收購工作多年來是收購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀緣由,收購部多年來一貫高度關注市場零星收購工作,通過"貨比三家、比價收購'等方式開展詳細收購工作,盡限度實時買到物美價廉的零部件,滿意運用單位的要求。20__年上半年與審計部一起就近兩年來經常收購的物資組織實施市場收購招標工作,現正在組織實施和推動。通過招標,進一步規范和完善了市場零星收購工作,為公司節省了大量收購成本,并將市場收購計劃納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場收購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成狀況:
(1)積極推動比質比價收購工作,收購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)仔細分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次爭論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)進一步拓寬收購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)仔細分解下發收購計劃,把收購量大和量小的產品進行捆綁收購。
(5)加強經濟指標分解、統計工作,仔細分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20__年6月止,納入降成本責任制的零部件收購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1、6%,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不實時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間實時到貨,導致總裝車間未能按上線要求實時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施"零庫存'管理機制,收購計劃批量小、批次多、周期短、性格化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些收購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,收購計劃的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的懲罰手段,今后將進一步加大監督、懲罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未實時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的懲罰力度,相關計劃員、收購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。
2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在肯定的差距。20__年公司主要立項開發了,考慮盡可能節省前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發技能、工藝水平、生產技能參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿意裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯閱歷不足,新產品開發基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年涌現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,肯定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要緣由:(1)配套單位過程掌握的全都性差,涌現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對著重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一貫以來供貨穩定。總體而言,收購部比較重視零部件收購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、實時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍舊有?存在質量缺陷,市場反應尤為劇烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面緣由,相關部門正在聯合解決。今后收購部將結合公司相關質量管理制度及商定,加大供應商監管力度和懲罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。
三、20__年下半度工作計劃:
1、協作公司調結構、促生產,保訂單、保客戶,在交貨方面盡可能滿意精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套單位管理不力涌現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿意運用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程掌握,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態的確達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星收購工作的監管和掌握,依據20__年上半年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前收購價格而前期未運用過的供應商零部件,收購部將依據相關部門推動計劃組織推動、試用和批量收購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場收購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采用強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格根據質管部下發的關鍵零部件小批試制管理方法組織實施。
6、全面幫助和協作公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及收購部工作部分,收購部將全力以赴支持和協作。
7、為保證產品分級管理的順當實施,收購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件狀況組織送樣和驗證,并依據送樣狀況組織開展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推動工作,同時將結合推動進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,援助供應商提升質量管理、過程掌握等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的技能和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
收購部人員培訓方案范文【篇二】
一、收購圖紙的下發
1、在批量生產之前,技術部資料室下發收購圖紙并簽字。
2、對下發的圖紙進行分類,發放給各試制做過的供應商,并登記圖紙發放記錄,再回收曾試制過的圖紙。
3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放。
二、收購計劃的編制
1、依據每月生產計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量。
2、因總生產計劃量分四周,為能正常滿意生產計劃,收購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要肯定的周期,所以有些移印類的收購周期也要考慮進去)。
3、在確定好交貨日期后,還要依據供應商的產能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產能而影響交貨計劃。
4、對于量大或量小的零部件需要備肯定的和最低庫存量。
三、收購訂單的核對與下發
1、收購計劃完成后,由主管進行核對,確認無誤后簽字。
2、簽字后的收購訂單復印,一式兩份,一份供方,一份收料員
3、通知供方拿收購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到收購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規定時間內完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。
四、收購計劃的跟催
1、依據收購訂單上要求的供貨日期,采納時間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。
2、收購計劃過程中或許會遇到來料后退貨,以及模具損壞的狀況,這時需實時向物控部確認再次來料時間及模具修復后再次來料的時間,以免影響生產計劃。
3、實時與模具管理員溝通,對于有收購計劃的零部件修理,模具需實時修理到位,以免影響后續收購計劃及生產計劃。
4、實時跟蹤周轉箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發放。
5、對PMC部報缺料狀況首先先查明緣由,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要PMC部開具補料申請單,否那么不予以補貨,確認好后再將訂單下給供應商并跟催。
五、交驗單的處理
1、供方送貨過來,交驗單需要一式三聯(收料員一聯,收購員一聯,檢驗員一聯),其中,交驗單上需要含有以下信息:供方名稱、產品型號、產品名稱、數量、斤數、交貨日期、材質、出模數。
2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到收購員這里,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
3、拿到交驗單后,把所來物料的數量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數量不夠的,然后進行相應的統計。
六、退貨的處理
1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(收購員一聯、供方一聯)。
2、當拿到退貨單后,先確認是什么緣由退貨,假設是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認后讓供方過來處理一下,假設模具的問題,供方可提出修模,假設只是毛刺或其他可選擇的問題,可由供方徑直退貨后處理,然后處理后實時把合格品送到我司。
3、有些物料經工程師確認可以運用,可開特采單,由工程師及質保部確認簽字,然后進行下發,一式三份(生產部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
4、假設有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行選擇運用,假設徑直退給供方再送合格品,還需肯定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業務托付書,流程和特采單流程全都。
七、追加單的處理
1、由PMC部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,假設超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
2、假設所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因對供應商的產能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產品,需實時與生產部進行協商,進行時間上的調整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產計劃。
3、由外貿部追加的訂單內、外箱要確認樣板,然后叫供應商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。
八、(新產品)試制件的處理
1、新產品有接插件與接插器的,技術部將產品樣件交本部門,負責人要依據樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術部確認,如確認不行的話才另行開模或替代。
2、在正常生產運作中涌現零部件不合格或有質量問題需要另外做零部件去協作做的,要在規定時間內完成的。
3、試制過來后實時交工程師確認。
4、確認合格后,徑直由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。
九、信息反饋單的處理
1、在正常生產運作中涌現零部件不合格或有質量問題的質保部會下發質量信息反饋單。
2、接到質量信息反饋單了解狀況后,并通知供應商過來處理。
3、假如是不合格不能運用的,要實時補貨過來;假如是本批可以運用的,要下批改進。
十、價格表的核對及下發
1、供應商提供價格表,依據實物核對價格。
2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應部部長核對再
收購部人員培訓方案范文【篇三】
時間究竟翻到__年了,細細回味梳理著已經送走的__年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了許多新伙伴,帶給了我許多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經受過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次進展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關懷與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸的從最初的一物不知到慢慢了解公司一些作業流程、規章制度,漸漸融入了三立這個大家庭。一貫喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話"三立是我家,勝利靠大家'。公司是一個團隊,只有依靠大家的能量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發覺了許多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
許多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。原先公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異樣狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、__年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到肯定的目標。就像管理
的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應當制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出緣由分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待糜費
由于生產原料供應中斷、作業
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