公司信息化建設(shè)規(guī)劃規(guī)劃原則所謂信息化不僅是技術(shù)變革，也是管理變革，公司無論采用如何的技術(shù)與管理手段，其最后目的都是為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略、提高公司的核心競爭能力，從而實現(xiàn)價值增值.而信息化建設(shè)規(guī)劃是指在公司發(fā)展戰(zhàn)略目的的指導(dǎo)下，全方面整合系統(tǒng)應(yīng)用和有關(guān)信息架構(gòu),讓多個業(yè)務(wù)解決方案、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都能不受約束地在公司總體構(gòu)造上實現(xiàn)有效配合,同時結(jié)合公司管理需求、業(yè)務(wù)流程和信息化基礎(chǔ),對信息化目的和內(nèi)容進行整體規(guī)劃，全方面系統(tǒng)地指導(dǎo)公司信息化建設(shè)。對于我司來講，一種完整的信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)注意一下幾點并將其作為信息化規(guī)劃的基礎(chǔ)和出發(fā)點:一、與公司戰(zhàn)略相符。沒有明確清晰的戰(zhàn)略，不能以公司的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，規(guī)劃就無從談起，也就沒有存在的價值和必要性.也就是說選擇最匹配而非最先進的技術(shù)，根據(jù)公司本身需要不停完善信息化進程。二、各部門的共同支持參加.公司信息化建設(shè)不單純只是公司某個部門或某個人的事,它規(guī)定公司全部有關(guān)部門參加目的制訂及規(guī)劃建設(shè)和實施，因此計劃前的需求分析、與各部門人員的溝通非常重要。在規(guī)劃過程中應(yīng)明確—-信息化的主人是公司全部的部門和每一位員工，信息化建設(shè)的最后目的在簡化工作量，提高員工的工作效率.三、形成管理閉環(huán).任何領(lǐng)域的規(guī)劃都是一種復(fù)雜的項目，都應(yīng)當(dāng)是一種閉環(huán)的管理過程，即“制訂規(guī)劃——進行實施——總結(jié)反饋-—修改規(guī)劃”，如此不停前行，每年根據(jù)周邊新的環(huán)境、公司新的發(fā)展以及技術(shù)發(fā)展的新趨勢等因素進行補充和調(diào)節(jié)，形成滾動計劃。制訂計劃的方式應(yīng)當(dāng)是短期與長久相結(jié)合的方式：首先制訂長久發(fā)展規(guī)劃，同時根據(jù)每年的具體發(fā)展?fàn)顩r及公司需求，制訂短期計劃。四、從核心基礎(chǔ)項目著手。對于信息化項目需求的輕重緩急應(yīng)當(dāng)含有明確的界定，堅持“總體規(guī)劃、分步實施、先易后難、急用先建”的原則，先實施公司最需要的基礎(chǔ)核心項目，并以此為基礎(chǔ),量體裁衣,衍生其它項目的建設(shè)，確保數(shù)據(jù)的整體統(tǒng)一.同時在公司整體規(guī)劃過程中應(yīng)以多元中心物流信息化建設(shè)規(guī)劃為基礎(chǔ)，根據(jù)實際狀況，通過對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)、市場需求、競爭狀況、公司經(jīng)營目的等制訂我司信息化規(guī)劃的總體戰(zhàn)略目的，以此制訂我司信息化建設(shè)的環(huán)節(jié).公司信息化目的1、我司信息化建設(shè)的整體框架規(guī)劃或構(gòu)想依靠信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系建設(shè)，引入先進的科研、商務(wù)、管理軟件系統(tǒng)及其它配套設(shè)施，改造現(xiàn)有生產(chǎn)線,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化控制和公司經(jīng)營管理當(dāng)代化，提高公司效率，增進公司快速發(fā)展.2、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的狀況公司現(xiàn)在已建成局域網(wǎng)，初步實現(xiàn)了部門辦公自動化，內(nèi)部辦公現(xiàn)使用的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件產(chǎn)品，從而實現(xiàn)部分工作流的無紙化辦公,同時解決文獻的異地發(fā)放和審批工作。財務(wù)部門應(yīng)用了用友的財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)了財務(wù)部分的一體化.信息化工作基本停留在局部應(yīng)用的層面上,公司現(xiàn)在還沒有建立起銷售渠道管理、倉庫管理、成本管理，生產(chǎn)管理、人力資管理等。3、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備以及其它信息資源狀況我司共有18臺電腦，建立了公司內(nèi)局域網(wǎng)，內(nèi)有16臺電腦能夠接通互聯(lián)網(wǎng),含有了實現(xiàn)了信息化辦公的基本條件。現(xiàn)在公司內(nèi)簡樸含有了一定條件下信息化辦公的手段,實現(xiàn)了一定程度的信息化辦公，但就管理而言,仍然是粗放型的，離當(dāng)代化管理尚有較大的差距.信息化的目的是為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，以此為基石，并為其提供保障.在此對我公司重要經(jīng)營的業(yè)務(wù)作以具體介紹，并從我司經(jīng)營的特點出發(fā)延伸出公司信息化發(fā)展的目的。我司成立于8月1日,座落于太和縣工業(yè)園A區(qū)，公司注冊資金1280萬元，是一家含有當(dāng)代化生產(chǎn)加工牛肉干產(chǎn)品的中型公司?，F(xiàn)在公司職工286人，其中高級職稱29人，中級職稱18人。公司重要生產(chǎn)“五源”牌牛肉干、肉松、肉脯、真空軟包裝牛肉系列產(chǎn)品.現(xiàn)在公司擁有生產(chǎn)線12條,年加工生產(chǎn)能力1500噸。公司以信得過的產(chǎn)品質(zhì)量、良好的名譽獲得了市、縣頒發(fā)的多個獎項。被評為“市名牌農(nóng)產(chǎn)品”稱號、“安徽工業(yè)創(chuàng)新成果展銀獎”、“市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭公司協(xié)會理事單位”、“產(chǎn)品信得過單位”、獲得“太和縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作先進單位"、獲“第四屆安徽民營公司十大創(chuàng)新品牌獎”、被授予“阜陽市百強公司”稱號、“省出名商標(biāo)”、省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭公司?，F(xiàn)在已建成局域網(wǎng)，實現(xiàn)了部門辦公自動化，內(nèi)部辦公現(xiàn)使用的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件產(chǎn)品，從而實現(xiàn)部分工作流的無紙化辦公，同時解決文獻的異地發(fā)放和審批工作。財務(wù)部門應(yīng)用了用友的財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)了財務(wù)部分的一體化。信息化工作基本在全局應(yīng)用的層面上，公司現(xiàn)在建立起銷售渠道管理、倉庫管理、成本管理，生產(chǎn)管理、人力資管理等.建立公司信息外延平臺，實現(xiàn)客戶、訂單管理、訂單跟蹤的基本電子商務(wù)環(huán)境是公司實施信息化的基本.面對市場競爭，支持有關(guān)業(yè)務(wù)與國際接軌，為公司市場運作提供有效的工具；建立基于計算機網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)市場信息，特別是市場信息的電子化交換、傳輸與解決，實現(xiàn)市場管理自動化、網(wǎng)絡(luò)化.在公司運作中起到的主動作用可分為下列幾點：(1）建立內(nèi)部的通信平臺即郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷暢通。(2）建立了信息公布的平臺，作為綜合辦公系統(tǒng)其在公司內(nèi)部建立有效的信息公布和交流場合，例如電子公示、電子論壇、公示事項等能夠在公司內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳輸,使員工能夠理解公司的發(fā)展動態(tài)。（3）節(jié)省了公司的辦公費用支出，特別是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，為無紙辦公打下了基礎(chǔ)?，F(xiàn)在我公司已將其做為考核根據(jù)納入公司考核管理方法中來,規(guī)定公司員工準(zhǔn)時登錄，保持在線，隨時對工作進行解決。同時在公司的發(fā)展過程中有暴露出某些新的問題，這也是我們急于思考和有待改善的幾個方面：(1）軟件的應(yīng)用中，四個模塊的功效只用到了郵件系統(tǒng)、公示系統(tǒng),辦公系統(tǒng)的神髓在其中并沒有體現(xiàn)出來.（2）如何增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力？現(xiàn)在該系統(tǒng)重要作用側(cè)重于于加強工作的交流，對于增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度狀況；實時、全方面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯等沒有放到重要地位。（3）在應(yīng)用中沒有建立定向的工作流程，該綜合辦公系統(tǒng)中工作流管理的新建、流程設(shè)立、工作流的出發(fā)點等沒有得到開發(fā)和應(yīng)用,如:公司在下達各項工作時使用的是現(xiàn)有綜合辦公系統(tǒng)的郵件群發(fā)功效，根據(jù)實際狀況把工作交辦給具體的人，而這一過程在辦公系統(tǒng)中沒有定向，這也是監(jiān)管難以實現(xiàn)的重要因素之一。（4)文檔管理的自動化.通過電子文獻柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化后來，如公司新來人員只要管理員給他注冊一種身份，一種口令,他自行進入系統(tǒng)就能夠看到這個我司積累下來的東西如規(guī)章制度、與其它供應(yīng)商、客戶訂立的合同等等,只要他的身份符合權(quán)限能夠閱覽的范疇，他自然而然都能看到,使該人員能夠快速上手，方便管理.對于以上問題，通過公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真思考，其重要通過結(jié)合公司現(xiàn)有狀況對現(xiàn)有系統(tǒng)功效的增加來實現(xiàn)或者以現(xiàn)有系統(tǒng)為藍本，建立以外網(wǎng)為骨架、以內(nèi)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新的綜合辦公系統(tǒng)。再次應(yīng)起到公司網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，將公司將來新建的辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)都作為單獨的板塊體現(xiàn)在門戶網(wǎng)站中，其主界面通過公司門戶網(wǎng)站即可登陸.也就是說我公司員工能夠通過登陸門戶網(wǎng)站進入各項辦公系統(tǒng).作為公司宣傳的陣地應(yīng)從行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)、公司?？?、公司新聞等幾個方面入手，對公司經(jīng)營予以最大范疇的公開。與公司即將開發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營信息系統(tǒng)互有關(guān)聯(lián)，建立顧客查詢信息的窗口，顧客能夠查詢本身涉及的有關(guān)業(yè)務(wù)并留下貴重意見，以備將公司不停提高本身業(yè)務(wù)水平。2、綜合辦公及管理系統(tǒng)針對原有辦公系統(tǒng)的局限性和公司將來發(fā)展的需求，構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)辦公及管理系統(tǒng)，其在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上應(yīng)添加一下新的內(nèi)容：（1)將各個部門作為一種板塊納入其中，對各個部門職責(zé)、月度計劃和總結(jié)納入其中，以備公司人員參考和制訂對應(yīng)本身的工作計劃.(2）實現(xiàn)文檔管理的自動化通過電子文獻柜的形式實現(xiàn)文檔的保管。（3）人員調(diào)轉(zhuǎn)管理。涉及的數(shù)據(jù)重要涉及:工號、姓名、出生年月、民族、工作地點、職名、身份證號、參加工作時間、各營業(yè)部通過信息錄入方式上報人力資源管理人員，由人力資源主管審核后入庫、備份。同時，設(shè)立對應(yīng)權(quán)限確保有關(guān)負(fù)責(zé)人能夠查詢。當(dāng)各營業(yè)部人員發(fā)生變動時，原營業(yè)部人力資源負(fù)責(zé)人通過該平臺向總公司人力資源負(fù)責(zé)人報,人員調(diào)度完畢后，該人員現(xiàn)營業(yè)部向總公司人力資源負(fù)責(zé)人反饋，同時總公司人力資源負(fù)責(zé)人接到信息后對人員信息進行修改.（4）公司管理理念的體現(xiàn).同時該系還應(yīng)涉及采購管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)日報分析等幾個方面內(nèi)容其功效與即將新建的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、安全設(shè)備管理系統(tǒng)等軟件的重要區(qū)別在于，上述應(yīng)用軟件的作用在于實現(xiàn)對日常經(jīng)營活動的管理，確保工作效率的持續(xù)提高。綜合辦公管理系統(tǒng)中對應(yīng)模塊即使調(diào)用以上系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并對以上信息進行匯總，形成總體的評價構(gòu)造以分析以輔助決策。在實現(xiàn)以上功效的同時公司計劃于現(xiàn)行電子工程合作開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)、安全信息系統(tǒng)，使其成為公司綜合辦公及管理系統(tǒng)的一部分：1、設(shè)備管理系統(tǒng)重要包含設(shè)備管理、設(shè)備維修管理、辦公用品管理、勞保用品管理、車輛管理等六個模塊。重要作用在于：滿足設(shè)備管理部對固定資產(chǎn)、設(shè)備的管理需求而建設(shè)，對公司下屬各營業(yè)部機械設(shè)備的使用維修、調(diào)用進行有效的管理，對設(shè)備到貨、入庫、領(lǐng)用、送修、維修驗收、使用交接等業(yè)務(wù)進行解決,對設(shè)備在公司的使用過程和周轉(zhuǎn)過程進行全方面的跟蹤，能夠及時有效的為成本管理提供維修、采購等結(jié)算信息.從設(shè)的使用到維修這個邏輯構(gòu)造如圖：設(shè)備信息設(shè)備信息技術(shù)資料配件信息單臺設(shè)備總體分布動態(tài)臺帳靜態(tài)臺帳全體設(shè)備使用狀況清單使用地、時間、工程項目等信息零部件更管設(shè)備周轉(zhuǎn)到貨入庫領(lǐng)用出庫修復(fù)入庫送修交接調(diào)撥出入撤出交接辦公及勞保用品管理以采購行為的發(fā)生為出發(fā)點,覆蓋入庫、出庫、領(lǐng)用整個過程，重要涉及:低值易耗品采購、勞保用品采購，負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)具體核心字查詢對應(yīng)物品領(lǐng)用人信息。2、安全信息系統(tǒng)重要為滿足安全設(shè)備部、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各個營業(yè)部安全方面的管理而構(gòu)建，使檢查出問題——-整治---整治完畢---—驗收—-—--問題銷號整個安全管理流程處在可控的范疇內(nèi)。重要功效在于：（1）通過安全核心點的動態(tài)輸入，公司有關(guān)檢查人員針對個營業(yè)部存在的問題，上傳以上信息,通過設(shè)立權(quán)限，有關(guān)工作人員能通過本系統(tǒng)查詢，做出對應(yīng)批示，實現(xiàn)動態(tài)、非實時的交流。（2）對已發(fā)現(xiàn)的問題建立問題庫，當(dāng)問題未解決時，該數(shù)據(jù)始終保存，當(dāng)整治完畢后刪除對應(yīng)前臺頁面問題庫信息,同時對該問題進行保存，以指導(dǎo)后來工作。（3）完畢事故信息的通報。（4)對對應(yīng)安全信息進行統(tǒng)計。如:安全生產(chǎn)天數(shù)、無重大事故天數(shù)、無普通責(zé)任事故天數(shù)等。(5）對安全監(jiān)控信息實時公布。有關(guān)檢查人員在各營業(yè)部發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到體現(xiàn)。安全信息工程控制安全信息工程控制問題庫管理檢查督辦查詢統(tǒng)計安全預(yù)警3、生產(chǎn)經(jīng)營信息系統(tǒng)我司ERP系統(tǒng)重要涉及：生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、決策支持四大致系，18個功效模塊,系統(tǒng)模塊配備狀況以下：1）生產(chǎn)管理體系■產(chǎn)品工程子系統(tǒng)■生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)■車間管理子系統(tǒng)■設(shè)備管理子系統(tǒng)2)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)■采購管理子系統(tǒng)■庫存管理子系統(tǒng)■存貨管理子系統(tǒng)■銷售管理子系統(tǒng)■合同管理子系統(tǒng)■外協(xié)管理子系統(tǒng)3）財務(wù)管理體系■帳務(wù)解決子系統(tǒng)■輔助管理子系統(tǒng)■成本管理子系統(tǒng)■固定資產(chǎn)子系統(tǒng)■工資管理子系統(tǒng)4）決策支持體系■領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)■報表管理子系統(tǒng)■財務(wù)分析子系統(tǒng)●產(chǎn)品工程管理子系統(tǒng)（EMS）系統(tǒng)實現(xiàn)了設(shè)計、工藝和制造的有機統(tǒng)一，為設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)、成本部門提供了并行工作平臺。系統(tǒng)以項目（產(chǎn)品）構(gòu)造樹（BOM）導(dǎo)航整個設(shè)計、制造過程，在不同階段以不同的構(gòu)造樹視圖反映其工作內(nèi)容和工作任務(wù).以產(chǎn)品構(gòu)造數(shù)據(jù)(BOM)、工藝路線、工序、材料定額、工時定額等數(shù)據(jù)的構(gòu)造化支持和貫穿產(chǎn)品的整個生產(chǎn)周期，全部的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營活動都圍繞著此平臺展開并反饋到此平臺。使設(shè)計過程、工藝過程、物資采購、生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)、成本測算、成本分析和項目結(jié)算等實現(xiàn)了有機集成.系統(tǒng)能夠根據(jù)公司的實際狀況自定義工作流程，通過任務(wù)構(gòu)造樹的導(dǎo)航操作模式，支持多部門的并行工作。通過此系統(tǒng),能夠快速生成成品、維修件或備件生產(chǎn)任務(wù)，同時能夠根據(jù)不同顧客需求,方便調(diào)節(jié)產(chǎn)品構(gòu)造，以滿足越來越短的交貨周期規(guī)定.●生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)系統(tǒng)在工程管理系統(tǒng)（EMS)生產(chǎn)管理平臺的控制下，使用項目管理的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),完畢主生產(chǎn)計劃管理、使用MRP技術(shù)完畢物料需求計劃管理，生成采購需求計劃、車間作業(yè)計劃、外協(xié)計劃。以車間計劃和能力為根據(jù)，完畢工作中心的粗能力平衡.跟蹤預(yù)測和采集有關(guān)系統(tǒng)的實際執(zhí)行數(shù)據(jù)，實時反饋計劃系統(tǒng)，為生產(chǎn)管理人員提供一種有效的計劃和調(diào)度平臺。根據(jù)公司需求和國情規(guī)定，系統(tǒng)提供中長久經(jīng)營指導(dǎo)性計劃的制訂功效，通過與主計劃系統(tǒng)的連接，實現(xiàn)中長久計劃的執(zhí)行跟蹤管理。生產(chǎn)計劃編制的集成界面，含有高度集成性，通過此界面，計劃員能夠關(guān)聯(lián)查看主生產(chǎn)狀況、采購狀況、合同狀況等信息，確保了計劃編制的有效性和可執(zhí)行性?！褴囬g管理子系統(tǒng)車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)在接受MRP建議計劃后,車間計劃員根據(jù)車間生產(chǎn)實際狀況和資源狀況安排擬定核心件工序計劃和其它件生產(chǎn)周期計劃。根據(jù)各班組或工作中心現(xiàn)在任務(wù)狀況,按照車間作業(yè)計劃的開工、竣工規(guī)定，安排工序派工(標(biāo)記開工生產(chǎn)），工序竣工檢查員檢查填寫檢查信息后，錄入竣工和質(zhì)檢信息（標(biāo)記工序竣工），直至全部工序竣工(標(biāo)記本件竣工)，計劃內(nèi)全部件竣工（標(biāo)記本計劃竣工)，項目（產(chǎn)品)全部計劃內(nèi)容完畢(標(biāo)記本項目竣工），將以上過程的執(zhí)行信息及時反饋到車間計劃功效、生產(chǎn)計劃部門的物料需求計劃系統(tǒng)、主生產(chǎn)計劃系統(tǒng).對于裝配任務(wù)，重點解決部裝、總裝的配套問題，掌握和控制裝配階段進度.從而實現(xiàn)項目生產(chǎn)全過程的跟蹤控制，使生產(chǎn)制造過程信息透明，能夠讓管理者明確理解生產(chǎn)進度,能夠更加好地監(jiān)督和控制生產(chǎn)的進展?fàn)顩r，確保計劃和生產(chǎn)經(jīng)營目的的實現(xiàn)?！裨O(shè)備管理子系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)助公司的設(shè)備管理人員完畢前期管理,檔案管理，運行及維修管理,統(tǒng)計報表，備品備件管理等一系列管理事務(wù).另外,該系統(tǒng)還實現(xiàn)了計量器具等有關(guān)的特殊設(shè)備管理。系統(tǒng)是綜合各類生產(chǎn)公司的需求而設(shè)計，完全能夠滿足大中型公司的設(shè)備管理規(guī)定，系統(tǒng)同時含有計量器具管理功效，能夠滿足公司在計量器具管理方面的特殊規(guī)定.本系統(tǒng)支持設(shè)備“生命周期"的全過程管理，是一種多環(huán)節(jié)、持續(xù)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)，通過使用本系統(tǒng)，顧客能夠及時理解到設(shè)備使用過程中的具體狀況●采購管理子系統(tǒng)對于行業(yè)來說，原材料、外協(xié)件在產(chǎn)品總成本中占有很大比例，如果采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制不力，公司將難以實現(xiàn)對成本的有效控制。同時采購作為物流管理起點，與否齊套直接制約著整個生產(chǎn)進程，myGS—PROJECT中的采購系統(tǒng),充足體現(xiàn)了項目管理特點：專項物料采購需求計劃通過產(chǎn)品工程管理、主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃集成獲得；通過產(chǎn)品令號、計劃號、采購作業(yè)號等信息實現(xiàn)對采購過程進行跟蹤監(jiān)控,避免重復(fù)采購與采購遺漏;確保采購工作適應(yīng)整個生產(chǎn)制造過程的規(guī)定，不僅實現(xiàn)按項目進行采購成本歸集，同時適時將采購業(yè)務(wù)進度狀況及齊套狀況直接反饋到任務(wù)構(gòu)造樹中，實現(xiàn)采購計劃與生產(chǎn)計劃協(xié)同。本系統(tǒng)基于整個采購業(yè)務(wù)流程，完畢從采購需求—-〉采購計劃——>比質(zhì)比價——〉定單下達—->到貨——>檢查入庫——〉采購任務(wù)完畢狀況——>反饋發(fā)票核銷-—>付款結(jié)算的整個采購過程的管理.有效地監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行，提高采購工作的有效性。通過比質(zhì)比價采購和供應(yīng)商履約狀況跟蹤，能夠協(xié)助采購部門選擇最佳的供應(yīng)商，制訂合理的訂貨方略，從而提高采購工作質(zhì)量和工作效率，減少采購成本?！駧齑婀芾碜酉到y(tǒng)實現(xiàn)從采購入庫到限額發(fā)料的整個業(yè)務(wù)流程項目管理思想：采購需求、采購計劃通過產(chǎn)品工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃一體化集成獲得，物料需求來源非常清晰。限額領(lǐng)料計劃產(chǎn)品工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃及車間管理一體化集成獲得，通過領(lǐng)料單對應(yīng)的訂單號實現(xiàn)物料的領(lǐng)取控制，物料去處非常清晰。兩者結(jié)合使產(chǎn)品（訂單）成本核算更為簡樸、精確。同時構(gòu)造樹狀態(tài)反饋功效,便于實現(xiàn)產(chǎn)品采購、生產(chǎn)及銷售齊套檢查。為滿足裝備制造業(yè)的特定需求，系統(tǒng)能夠提供異地倉庫、限額領(lǐng)料、庫存調(diào)撥、拆卸組裝等特色功效，并可能按照訂單方便地進行物料統(tǒng)計。另外，系統(tǒng)支持多個計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換，并自動識別原則轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換，完畢多計量單位管理。采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理、存貨核算間的含有系統(tǒng)接口，使整個業(yè)務(wù)流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了，實現(xiàn)一體化管理?！翊尕浌芾碜酉到y(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)從原始單據(jù)的解決著手，既能夠與物流同時解決，也能夠隔一段時間成批解決，使物流和資金流達成完美和諧的統(tǒng)一。將顧客日常核算的重要計算工作全部自動化解決，方便、快捷、精確，從而節(jié)省了您的時間,使您能夠有充足的時間去考慮高層次的管理問題，例如減少庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉(zhuǎn)等。系統(tǒng)的重要功效涉及：物料的入庫成本核算,出庫成本核算，材料成本差別的核算，帳表查詢，存貨分析，自動轉(zhuǎn)帳，期末結(jié)帳等.存貨核算子系統(tǒng)含有與財務(wù)等子系統(tǒng)的接口,使整個流程中的物流、信息流、資金流高度統(tǒng)一，清晰明了。同時，存貨核算子系統(tǒng)也是成本核算當(dāng)中核算直接材料的基礎(chǔ)?！皲N售管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)協(xié)助公司的銷售管理人員完畢客戶檔案管理、銷售產(chǎn)品管理、產(chǎn)品報價及折扣管理、銷售計劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發(fā)貨解決、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票解決、銷售費用管理、客戶退貨管理、應(yīng)收款管理等一系列銷售管理事務(wù)。系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、財務(wù)管理等子系統(tǒng)含有良好的接口。例如，根據(jù)銷售訂單形成生產(chǎn)計劃,銷售解決過程中，可及時查詢產(chǎn)品庫存的分布狀況。多個原始單據(jù)能夠隨時形成記帳憑證,減少重復(fù)錄入的工作量?！窈贤芾碜酉到y(tǒng)合同管理處在公司供應(yīng)鏈中的最上游模塊，協(xié)助解決公司中的日常、采購、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付以及其它類型的合同,方便公司對合同的管理查詢操作，提供公司查詢各合同現(xiàn)在的執(zhí)行狀況，為公司的決策提供有效的數(shù)據(jù)證據(jù)。模塊重要涉及基礎(chǔ)字典維護、參數(shù)設(shè)立、分類編碼設(shè)立、期初合同錄入、期初結(jié)算單錄入、日常合同維護、合同結(jié)算、合同方面的查詢分析等功效，通過一系列完整管理，提供應(yīng)公司一種強大的、有效的合同管理平臺.●外協(xié)管理子系統(tǒng)隨著經(jīng)濟的發(fā)展，公司經(jīng)營活動也日趨復(fù)雜，公司間的合作形式也多個多樣,日趨緊密。公司將全部或一部分原材料提供應(yīng)加工單位（供應(yīng)商），由加工商按照公司的規(guī)定和技術(shù)原則進行加工成另一種性能、用途的材料的業(yè)務(wù)方式越來越多.委外加工全方面支持對委外前后發(fā)生實際物料變化，同時進行實際收發(fā)料存貨核算業(yè)務(wù)的委外業(yè)務(wù)。委外加工系統(tǒng)以委外訂單為核心，支持嚴(yán)格按照委外訂單進行收發(fā)料的業(yè)務(wù)解決,支持嚴(yán)格按照委外訂單開具委外加工費發(fā)票的業(yè)務(wù)，支持對委外加工中產(chǎn)生的雜費進行分?jǐn)偟臉I(yè)務(wù)，支持不同訂單間材料的互相借用?！駧?wù)解決子系統(tǒng)可滿足大中型公司深化內(nèi)部管理的需要，完畢復(fù)雜的財務(wù)核算及管理功效。重要涉及初始建賬、憑證解決、出納管理、賬表查詢、正式賬簿、月末解決功效。能夠完畢數(shù)量核算和多幣種核算?！褫o助管理子系統(tǒng)輔助管理是為加強和細(xì)化公司內(nèi)部財務(wù)核算與管理而提供的模塊，側(cè)重于內(nèi)部財務(wù)管理。輔助管理重要涉及部門核算、專項核算、單位往來、個人往來、臺賬。一種科目能夠同時對應(yīng)部門核算、專項核算、單位往來、個人往來、臺賬，其中專項核算能夠?qū)?yīng)多類，最多可達五類.可完畢數(shù)據(jù)一次錄入，多向分流，能夠從不同角度對數(shù)據(jù)進行查詢分析。在最復(fù)雜的狀況下，數(shù)據(jù)能夠流向九個不同的核算方向。組合交叉使用這五項核算功效，能夠有效地起到考核、管理的作用。例如部門核算與專項核算一起使用，能夠核算出每個部門中各個項目的收支狀況，或者每個項目中各個部門的收支狀況；部門核算與單位往來一起使用,能夠核算出各個部門中各往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款狀況；部門核算與專項核算、單位往來一起使用，則能夠核算出更加明細(xì)的信息.●成本管理子系統(tǒng)本系統(tǒng)提供的成本管理功效，變化了多數(shù)成本核算軟件基本模擬人工以分?jǐn)偡橹鞯暮啒憬鉀Q方法，針對裝備制造公司（機械制造公司中最復(fù)雜的產(chǎn)品令號（ETO））特點和需求，按照國際通用的解決模式，從建立完整的成本體系入手，采用“卷積"成本核算辦法,建立了浪潮獨特模式的“三級二價”成本體系和有效的計算、分析、控制功效。為真實計算成本、分析成本進而控制成本，提供了有力工具和手段.浪潮建立在工程管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的設(shè)計成本、工藝成本和計劃、車間系統(tǒng)基礎(chǔ)上的實際制造成本體系，在“計劃價、實際價”雙價格數(shù)據(jù)的支持下，可有效實現(xiàn)靜態(tài)成本分析控制、產(chǎn)品報價、成本核算、成本分析功效，為控制成本和財務(wù)核算提供真實有效的數(shù)據(jù).實現(xiàn)了成本預(yù)測、成本計劃、成本核算、成本分析、成本控制全過程的管理.●固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的核算及管理.涉及資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、減少、組裝、拆分、變賣、清理等、資產(chǎn)評定、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分?jǐn)?、自動形成記賬憑證?？蛇M行多個資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動狀況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)賬、多個單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，能夠按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析?！窆べY管理子系統(tǒng)能夠滿足各類公司單位工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分?jǐn)偱c計提的需要。戶能夠定義多個工資類別，自由設(shè)定工資項目，定義項目計算公式.本系統(tǒng)同時能夠解決一種月內(nèi)多次發(fā)放、統(tǒng)一代扣所得稅等問題?！耦I(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢是ERP的一種綜合平臺，是ERP系統(tǒng)的信息集合體.為對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)實時和及時的提供決策信息數(shù)據(jù)，促使公司的多個機制正常有效的運轉(zhuǎn)。●報表管理子系統(tǒng)采用完全EXCEL的操作風(fēng)格及界面解決,使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求，達成了易學(xué)易用的目的。與浪潮ERP—PS各個系統(tǒng)聯(lián)合使用,能夠生成多個財務(wù)報表、管理報表。報表管理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計，顧客能夠自定義函數(shù)，從多個系統(tǒng)中取數(shù),生成報表?！褙攧?wù)分析子系統(tǒng)滿足對本單位財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)報表進行分析的規(guī)定,以加強其財務(wù)管理.比率分析提供對原則比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析提供抱負(fù)報表分析、歷史報表分析，并可進行變動比例、構(gòu)造比例和定基比例的分析；綜合分析提供杜邦財務(wù)分析、狀況綜合評價（當(dāng)代）、狀況綜合評價（財政部)。另外顧客能夠自定義財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)報表進行分析.＊網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控系統(tǒng)的建立重要環(huán)節(jié)：1、建立本地監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)重要有硬件為主、軟件為輔,現(xiàn)在市場上有關(guān)技術(shù)已相稱成熟。2、通過視頻路由器、internet將監(jiān)控視頻上傳重要工作：1、市場調(diào)研方面。該系統(tǒng)所涉及的硬件設(shè)備較多，因此在立項之前對要對公司需求及市場上所存在的各項視頻價格等選用產(chǎn)品,擬定采購計劃，注入啟動資金。同時，對公司有關(guān)需求進行統(tǒng)計，明確公所視頻監(jiān)控點數(shù)、一種分公司所耗費價格，制訂項目資金計劃。2、項目專人負(fù)責(zé)，擬定項目實施計劃。應(yīng)首先在某一分公司進行試點,當(dāng)該點基本投入使用并滿足需求后再全方面鋪開。3、系統(tǒng)的定時維護特別是暴露在室外的攝像設(shè)備,由于煤場作業(yè)灰塵大等特點，定時保養(yǎng).經(jīng)濟效益1、定量直接經(jīng)濟效益分析公司根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，參考其它成功實施ERP系統(tǒng)公司的經(jīng)驗，預(yù)計本系統(tǒng)實施成功后，將產(chǎn)生以下直接經(jīng)濟效益：①物料管理方面經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)通過以下機理使公司物料管理方面獲得明顯的經(jīng)濟效益:系統(tǒng)對全部物料（涉及原材料——在制品——產(chǎn)成品）進行多層次、精確的動態(tài)管理，使庫存資金占用減少15％,庫存盤點誤差率減少到1％—2％;系統(tǒng)通過物料需求計劃模塊把物料供應(yīng)計劃和生產(chǎn)計劃緊密銜接，從而減少物料采購的盲目性和生產(chǎn)短缺，預(yù)計可減少生產(chǎn)短缺件60％-80%,采購費用下降5%；系統(tǒng)通過物料需求計劃，使公司由傳統(tǒng)的按臺套管理轉(zhuǎn)變?yōu)榘戳慵崆捌诠芾?從而大大減少了車間成品的積壓，預(yù)計成品占用可減少20—30％左右。②生產(chǎn)管理方面經(jīng)濟效益分析ERP生產(chǎn)計劃是閉環(huán)反饋控制系統(tǒng),通過對能力和物料等資源的模擬，使計劃更加合理；物料需求計劃與工序級計劃之間無縫銜接；并通過反饋功效收集計劃執(zhí)行的動態(tài)信息,與計劃目的比較及時產(chǎn)生控制和調(diào)度行為。消除了缺件，確保了均衡生產(chǎn),減少了突擊性加班加點。使加班工作量減少10%-30%;勞動生產(chǎn)率提高5%-15%。ERP項目通過增進公司產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計辦法的創(chuàng)新,預(yù)期產(chǎn)品設(shè)計周期可縮短30％，產(chǎn)品工藝設(shè)計周期縮短30%.③資金流的控制方面經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)通過對各部門資金占用和物流過程各階段發(fā)生的費用進行監(jiān)控,并通過目的（定額）成本與實際成本差別的對比分析,及時監(jiān)控各成本要素的變動,嚴(yán)格控制各項費用支出，使資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50％-200％，制造成本減少5％—12％。④公司裝配和顧客服務(wù)水平經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)可快速、精確地反映零部件或原材料的成套和缺件動態(tài)狀況，并能預(yù)先進行監(jiān)督和控制，確保在減少庫存的條件下無缺件生產(chǎn),使得裝配車間的勞動生產(chǎn)率可提高20%-40％，公司準(zhǔn)時交付率平均提高50％，誤期率平均減少30%。2、定性直接經(jīng)濟效益分析安徽中亞食品有限公司實施ERP系統(tǒng),預(yù)計可產(chǎn)生以下定性的直接經(jīng)濟效益：▲銷售方面●以最快速度理解市場，減少生產(chǎn)計劃與市場需求脫節(jié);●提高客戶服務(wù)水平,便于客戶查詢，增加客戶滿意度；●提高公司多品種小批量的生產(chǎn)組織能力和市場應(yīng)變能力?！Y金運用方面●壓縮采購提前期和呆料及時解決，減少流動資金占用;●減少財務(wù)壞帳、呆帳金額，提高回款率，加緊資金流轉(zhuǎn);●合理精確的采購計劃，避免了多購、錯購，減少采購資金占用和采購成本?！a(chǎn)計劃和生產(chǎn)監(jiān)督方面●排產(chǎn)科學(xué)合理，充足運用多個資源,使零件生產(chǎn)、協(xié)作配套銜接合理；●實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，提高設(shè)備運用率、工時運用率和成套率，減少制造成本；●系統(tǒng)快速解決能力，對多個變化能及時做出反映，提高公司應(yīng)變能力；●及時精確的生產(chǎn)信息反饋，提高了生產(chǎn)調(diào)度的精確性和科學(xué)性.▲管理能力和工作效率方面●減少重復(fù)勞動、重復(fù)統(tǒng)計、核算，減少報表、數(shù)據(jù)共享、提高工作效率；●使管理人員有時間和精力去研究問題、解決問題,發(fā)揮想象力、發(fā)明力;●通過數(shù)據(jù)和信息的共享，支持公司對產(chǎn)供銷，人財物的集成管理；●系統(tǒng)可協(xié)調(diào)公司與供應(yīng)商及客戶的業(yè)務(wù)，形成高效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)；●ERP可使公司逐步走向虛擬、敏捷和互動的高級管理形態(tài)。3、間接經(jīng)濟效益分析▲提高公司管理水平ERP工程的實施發(fā)明地使用了當(dāng)代的管理思想和管理辦法，它將計算機技術(shù)、制造技術(shù)、形象技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)、并行工程技術(shù)等與當(dāng)代化管理手段相結(jié)合，最大程度地提高公司的管理水平和管理效率，變被動