員工興趣社團組建管理規定為體現公司企業文化，豐富員工的業余生活，積極開展形式多樣的文體活動，公司支持員工自發成立健康、安全、創新、娛樂的各類非公司行為的興趣社團，以促進員工之間的溝通交流，營造積極健康的團隊氛圍。同時為協助保障員工利益及安全，規范員工自發組織的社團，公司對各興趣社團的成立給出經費支持和指導意見，并進行管理，。公司員工自發成立的各種興趣社團，需按照公司規定成立并組織相關活動。員工可依據自身的興趣愛好，自愿選擇參加各種興趣社團，各興趣社團可自行組織開展豐富的社團活動，公司將給予按規定社團一定的費用支持。為了使員工委員會的組建及運作更順利有效，員工興趣社團組織建設的指導建議如下：（1）建議員工興趣社團的設立通過章程明確以下內容：社團的名稱：名稱應反映社團的特色，且不與已有社團名稱相沖突；社團的宗旨、活動范圍和活動方式；社團成員的資格及其權利、義務；社團的組織管理；社團的財務管理和費用支出的原則；應當由章程規定的其它事項等。（2）建議員工社團按以下原則建立組織機構：社團主要負責人、社團負責人以及各項組織工作負責人，不建議社團負責人兼任財務負責人。關于社團種類：社團的創立應與企業文化核心價值觀內涵相吻合，遵循積極健康、大眾化、易組織、無危險性的原則，比如：體育類：自行車社、登山社、釣魚社、足球社、乒乓球社、羽毛球社……文藝類：文學社、書畫社、攝影社、棋牌社、音樂社……學習類：如學習委員會、日語俱樂部、英語俱樂部、讀書會等……員工服務類：如慈善委員會、膳食委員會、青年俱樂部等……總之，凡是員工感興趣的、健康有益的活動均可。關于社團組建：由社團組建人向人力資源部提交相關申請表：《社團組建申請表》（附件一），《社團章程》，經公司人力資源部審批通過后，社團可在公司范圍內自主招募會員。員工可依自己的興趣愛好自愿選擇希望參加的社團，每個員工可以同時參加多個社團。完成會員招募后，社團需按月向人力資源部報備會員名單及活動組織情況。關于社長職責：確定成立的社團，由各社團內部推舉一名社員擔任社長，社長作為社團的負責人，負責社團的日常管理工作，并牽頭組織社團日常活動的開展、社團的經費管理和社員的發展，同時是社員在參加活動時的安全保障責任人。關于社團經費：員工興趣社團的活動經費可采取“公司資助+社團自籌”相結合的方式，公司給予每個興趣社團每個季度參與活動的會員每人100元的經費支持，社團自籌部分由各社團根據自身情況內部協商。關于費用報銷：公司資助部分的活動經費，采取在額度范圍內按照財務流程實報實銷的原則，每季度報銷一次，當季度未使用完的費用不累計入下一個季度。報銷須憑相關票據和《活動概況說明》（附件二），并經人力資源部總監簽字后交財務報銷。報銷費用類別一般僅包括開展活動所需的必要費用支出，如活動場地或設施的租賃費、必要的活動用品購置費（所購置物品若非一次性用品，其所有權歸公司所有）等，不包括餐費、娛樂費等非必要支出項目。關于活動開展：各社團日常活動的開展由各社長負責牽頭組織，社員應盡量給予積極配合，原則上每個社團每個月至少應組織一次活動。每季度末，公司將在所有社團中評選出一個優秀社團進行表彰，評比標準包括季度活動次數、員工參與活動情況、社團在員工中的知名度與影響程度、公司經營管理活動支持度、企業文化核心價值觀弘揚力度等。優秀社團將在接下來的一個季度中多獲得500元的活動經費支持。關于社團解散：滿足下列條件之一者，公司停止對該社團的資金支持，該社團自動解散：

1一個季度內，未開展過社團活動的；2連續兩個季度，社團活躍會員數量在五人以下的；特殊情況聲明：社團活動必須要循積極健康、大眾化、易組織、無危險性的原則。社團若私自組織有危險性的活動，公司將取消其社團資格，如出現意外，公司將不承擔責任。附件：附件一社團組建申請