第9頁共9頁公司檔案?管理規定?一、公?司管理檔?案的范圍?及管理權?限的劃分?1、公?司級檔案?管理范圍?，由公司?專人管理?并負責一?切借閱、?復印、傳?遞相關事?宜。公司?級檔案包?括以下文?件：（?1）公司?設立、審?批、登記?以及終止?、解散后?清算等方?面的文件?材料;?（2）業?務來往方?面的文件?材料（含?合同、對?方資料、?銀企聯系?函件等）?;（3?）政府、?項目批文?、合同;?（4）?上級機關?發來的本?公司有關?的決定、?決議、指?示、命令?、條列、?規定、計?劃等文件?資料;?（5）公?司制度體?系、__?__、內?部發文（?包含總經?理批示后?的各項文?件流程、?公司決定?等）;?（6）工?程進度計?劃控制文?件（含各?業務單位?往來函件?等）、工?程初設、?修改、竣?工圖紙;?（7）?公司月度?、年中、?年度工作?計劃;?（8）公?司簽訂的?各類合同?;（9?）公司有?效證件、?印章;?（10）?公司重要?的會議材?料、包括?會議__?__通知?、報告、?決議、總?結、會議?記錄等;?（11?）公司大?事記及反?映本公司?重要活動?的簡報、?相片、錄?像等;?（12）?其他具有?法律效益?力及保護?價值的文?件。（?13）各?項目相關?資料分類?存放。?2、檔案?管理范圍?，有指定?專職文書?管理。檔?案文件如?下：（?1）報請?總經理批?復的工作?聯系單、?工作計劃?、總結、?統計報表?等;（?2）相關?業務單位?函件管理?;（3?）公司媒?體宣傳資?料;二?、公司檔?案管理準?則1、?公司檔案?工作，要?實行集中?與分散管?理相結合?的體制，?即堅持收?集、管理?文件材料?的制度。?由負責人?主體檔案?的管理，?并對檔案?管理工作?進行督促?和指導。?設立專門?檔案柜，?配備專人?分管檔案?工作。?2、了解?本部門的?工作業務?，掌握本?部門文件?材料的規?范范圍，?收集管理?本部門的?文件材料?。3、?認真執行?平時歸檔?制度，對?本部門承?辦的文件?材料及時?收集歸檔?，每極度?末前應將?歸檔文件?材料歸檔?完畢。?4、承辦?人員需借?用文件材?料時，應?積極地提?供利用，?做好服務?工作，并?辦理臨時?借用文件?材料登記?。三、?檔案管理?、歸檔文?件整理?1、部門?以公司名?義制作的?規劃規定?、通知、?通告、會?議記錄、?____?、項目方?案等文件?均應由部?門文員制?作副本發?文、登記?、原件存?檔、抄送?綜合辦檔?案室存檔?。2、?歸檔時限?各部門?專職文書?就文件歸?檔工作應?做到每日?進行。做?歸檔前將?資料分類?，分組放?置在待辦?卷宗內。?應做到及?時處理，?切忌拖拉?積壓。?3、歸檔?文件的整?理1）?歸檔材料?必須時辦?理完畢的?正式材料?。2）?歸檔材料?應完整、?齊全。歸?檔入卷文?件把文件?、底稿、?附件請示?和批復放?在一起。?3）歸?檔文件整?理以件為?單位。一?般以每份?文件為一?件，文件?正本與定?稿為一件?，正文與?附件為一?件，原件?與復印件?為一件，?報表、名?冊、圖冊?、會議記?錄等一冊?（本）為?一件，來?文與復文?可為一件?，重要文?件的草稿?各為一件?。4）?不同年度?的文件分?開存放。?5）合?同按內分?開，分別?分為工程?合同、設?計合同、?申元合同?、申德合?同。四?、檔案的?銷毀1?、個人非?經允許不?得銷毀公?司檔案資?料。2?、對于多?余、重復?、過時和?和無保存?價值的或?是盜了銷?毀期限的?檔案，由?總經理批?示后執行?。五、?檔案保管?1、防?止檔案的?損壞，延?長檔案的?壽命，維?護檔案的?安全;?2、保持?檔案存放?室良好的?通風，做?好檔案室?的防盜、?防水漬、?防潮、防?蟲蛀、防?塵、防強?光的工作?，門窗應?結實牢固?。3、?隨時對檔?案進行清?理，清除?不必要保?存的材料?;對破壞?褪色的材?料進行修?補和復制?。公司?檔案管理?規定（二?）一、?目的為?規范公司?檔案資料?管理，增?強公司檔?案資料的?實用性和?有效性，?特制定本?制度。?二、歸檔?范圍公?司的規劃?、年度計?劃、統計?資料、財?務審計、?會計檔案?、勞動工?資、經營?情況、人?事檔案、?會議記錄?、決定、?委托書、?協議、合?同（包括?勞動合同?）、工程?資料、業?主/客戶?資料、項?目方案、?通知等具?有參考價?值的文件?資料。?三、檔案?資料管理?員公司?的檔案資?料管理由?總經理/?副總經理?指定檔案?資料管理?員負責，?各部門資?料如各部?門負責人?指定檔案?資料管理?員負責。?四、檔?案管理員?的職責?1、根據?有關規定?及公司實?際情況，?確定檔案?保管期限?，每年年?終據此進?行整理、?剔除。?2、經確?定需銷毀?的檔案，?由檔案管?理員編造?銷毀清冊?，經公司?領導及有?關人員會?審批準后?銷毀。銷?毀的檔案?清單由檔?案員永久?保存。?3、嚴格?遵守檔案?安全保密?制度，做?好檔案流?失的防護?工作。?4、凡公?司工作人?員調離崗?位前必須?做好資料?移交工作?，方可辦?理調動手?續。5?、保證公?司及各部?門的原始?資料及單?據齊全完?整、安全?保密和使?用方便。?五、資?料的收集?與整理?1、公司?的歸檔資?料實行“?及時歸檔?”及“年?度歸檔”?制度，即?：日常工?作時間公?司來往文?件/業主?資料的歸?檔及每年?____?月份為公?司檔案資?料歸檔。?2、各?主管部門?負責人應?積極配合?與支持檔?案管理員?各主管部?門收集應?該歸檔的?原始資料?。3、?凡應該及?時歸檔的?資料，由?檔案管理?員負責及?時歸檔。?4、各?部門專用?的收、發?文件資料?，按文件?的密級確?定是否歸?檔。凡機?密以上?級的文件?必須把原?件放入檔?案室。?5、檔案?管理員根?據公司實?際情況及?檔案資料?的實際使?用性實施?檔案歸檔?整理。?六、資料?的分類與?歸檔_?___公?司檔案資?料的分類?根據公司?的實際情?況及檔案?資料的查?找實用性?歸檔。?____?公司檔案?資料的歸?檔每年一?次，屬于?平時立卷?歸檔的不?在此規定?范圍內。?七、檔案?資料的保?存期限??文件保?存期限除?政府有關?法令或本?企業其他?規章特定?者外，依?下列規定?辦理：??1、永?久保存：?（1）?公司章程?;（2?）股東名?簿;（?3）組織?規程及辦?事細則;?（4）?董事會及?股東會紀?錄;（?5）財務?報表;?（6）政?府機關核?準文件;?（7）?不動產所?有權狀及?其他債權?憑證;?（8）工?程設計圖?;（9?）工程資?料及業主?資料檔案?;（1?0）其他?經核定須?永久保存?的文書。?2、_?___年?保存：?（1）預?算、決算?書類;?（2）會?計憑證;?（3）?事業計劃?資料;?（4）其?他經核定?須保存_?___年?的文書。?3、_?___年?保存：?（1）期?滿或解除?之合約;?（2）?其他經核?定保存_?___年?的文書。?4、__?__年保?存：結案?后無長期?保存必要?者。5?、規章由?規章管理?部門永久?保存，使?用部門視?其有效期?間予以保?存。七?、檔案的?借閱1?、檔案屬?于公司機?密，未經?許可不得?外借、外?傳。外單?位人員未?經公司領?導批準不?得借閱。?2、借?閱部門保?管的檔案?材料，須?經檔案所?屬部門負?責人批準?。借閱檔?案材料?，屬借閱?部門經辦?的，由部?門負責人?批準;借?閱非本部?門經辦的?檔案材料?，須經借?閱的檔案?資料的部?門負責人?及公司總?經理/副?總經理批?準;借閱?詳細的業?主資料檔?案必須由?部門負責?人報公司?副總經理?/總經理?批準后借?閱。閱檔?必須在辦?公室指定?的地方，?不得攜帶?外出。需?要借出檔?案的，須?經公司總?經理/副?總經理批?準。3?、借閱檔?案，必須?履行登記?、簽收手?續。4?、借出檔?案材料的?時間不得?超過一周?，必要時?可以續借?。過期由?檔案管理?員催還?。需要長?期借出的?，須經公?司總經理?/副總經?理批準。?5、借?閱檔案者?必須妥善?保管檔案?，不得任?意轉借或?復印、不?得拆卸、?損污文?件，歸還?時保證檔?案材料完?整無損。?否則，追?究當事人?責任。?6、借出?檔案材料?，因保管?不慎丟失?時，要及?時追查，?并報告主?管部門及?時處理。?7、會?計檔案由?財務部自?行保管。?會計檔案?一律不準?外借。內?部調閱應?經財務?負責人同?意。外單?位因特殊?需要，查?閱有關會?計檔案時?，應持正?式公文?，并經公?司領導同?意。查閱?會計檔案?時不得將?檔案帶出?公司;如?需摘抄、?復印，應?經財務負?責人同意?方可辦理?。八、?檔案的銷?毀1、?公司任何?個人或部?門非經允?許不得銷?毀公司檔?案資料。?2、當?某些檔案?到了銷毀?期時，由?檔案管理?員填寫《?公司檔案?資料銷毀?審批表》?交副總經?理審核經?總經理批?準后執行?。3、?凡屬于密?級的檔案?資料必須?由總經理?批準方可?銷毀;一?般的檔案?資料，由?副總經理?批準后方?可銷毀。?4、經?批準銷毀?的公司檔?案，檔案?管理員須?認真核對?，將批準?的《公司?檔案資?料銷毀審?批表》和?將要銷毀?的檔案資?料做好登?記并歸檔?。登記表?永久保存?。5、?在銷毀公?司檔案資?料時，必?須由總經?理或分管?副總經理?或總經理?/副總經?理指定專?人監督銷?毀。九?、罰則?1、無故?延期或不?交應歸檔?的文件材?料的，一?經發現，?限期上交?，經催交?仍拖延?不交的，?除責令其?文件負責?人和單位?領導寫出?書面檢查?外，各罰?款___?_元-_?___元?，并予以?通報批評?。2、?公司各部?門員工凡?泄露公司?檔案資料?，經核實?情況屬實?，并無其?他正當?理由的，?公司將按?情節的輕?重進行處?理。嚴重?者將給予?辭退處理?。對涂改?、拆散或?未經公司?領導批準?轉借、復?印或攜帶?檔案外出?的