第7頁共7頁小學學校?檔案管理?制度范文?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質好、業(yè)?務能力?強、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級工作?納入學校?工作的議?事日程；?納入分管?領導和檔?案員工作?職責；納?入教職工?范圍和考?核獎懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務?：1、?負責單位?文書、教?學、教育?、會計、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統計?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?。是指學?校黨、政?、工、團?（隊）在?實際工作?中形成的?文件材料?。教學?檔案。是?指學校及?教師個人?在全部教?學活動中?形成的文?件材料。?教育檔?案。是指?學校對學?生進行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔?案。是指?學校的財?務工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案。是?指學校的?基礎建設?、生產、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學?校綜合檔?案的歸檔?時間。文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進行立卷?歸檔；教?學、教育?檔案材料?每學年結?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設備、儀?器檔案材?料均在工?作結束后?和設備、?儀器__?__試用?后立卷歸?檔。4?、學校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內文?件應齊全?完整。收?文應有正?文、附件?、辦理結?果；發(fā)文?應有定稿?、印本、?附件；來?往文書應?有請示、?批復；處?分材料應?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結果?。6、?卷內文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內目?錄。卷內?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質優(yōu)?良、簽署?完備。不?準用鉛筆?、圓珠筆?和復寫紙?書寫，并?拆除卷內?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標題一?般應有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內文件內?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負責?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持__?__介紹?信。2?、嚴守檔?案材料_?___，?不準隨便?轉借檔案?。未經許?可不得擅?自摘錄和?復制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經?批準摘錄?的材料，?要經檔案?室工作人?員___?_。證明?性材料，?必須校對?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經?主管領導?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時間，一?般不得超?過七天，?超過時間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應根據?工作編制?大事記、?____?沿革、基?本情況、?數字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學校檔案?的鑒定與?銷毀。?小學學校?檔案管理?制度范文?（二）?檔案管理?是學校常?規(guī)管理的?一個重要?部分。它?既是學校?管理和教?育教學、?財務工作?的歷史紀?錄，又是?全校教職?工工作成?績的客觀?見證，是?教學常規(guī)?管理的重?要基礎工?程。為此?，制定本?制度。?1、成立?檔案資料?室，由學?校負責，?檔案資料?員具體負?責，其它?各職能部?門相關負?責人協助?工作。?2、健全?文書檔案?，堅持專?人收拆，?及時登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時?辦理。?3、學校?行政人事?檔案包括?行政會議?紀錄、文?書檔案、?人事檔案?各種計劃?與安排、?各種學習?記錄。教?代會材料?等分別由?相關部門?干事負責?收集整理?交檔案室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?4、學校?教務檔案?包括會議?記錄、教?師業(yè)務檔?案、學生?學籍檔案?、教育教?學檔案、?體育衛(wèi)生?檔案、由?相關部門?干事負責?收集整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5、?學校總務?部檔案包?括會議記?錄、校舍?、校產檔?案、財務?檔案、校?園建設檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等由相?關負責人?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。6?、學校的?常規(guī)管理?資料和財?會檔案注?重平時收?集，一般?每學期或?每學年整?理歸檔，?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負?責歸檔立?卷。7?、積極做?好檔案資?料的（收?集、整理?、鑒定、?立卷）工?作，按照?檔案立卷?的原則和?要求做好?分類、組?卷、編目?、裝訂工?作。8?、積極提?供利用，?嚴格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，查閱檔?案不得隨?意借出、?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?9、加?強檔案的?嚴禁保密?，不得泄?露。小?學學校檔?案管理制?度范文（?三）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質好?、業(yè)務能?力強、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級工?作納入學?校工作的?議事日程?；納入分?管領導和?檔案員工?作職責；?納入教職?工范圍和?考核獎懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務：1?、負責單?位文書、?教學、教?育、會計?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統?計、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學校黨、?政、工、?團（隊）?在實際工?作中形成?的文件材?料。教?學檔案：?是指學校?及教師個?人在全部?教學活動?中形成的?文件材料?。教育檔?案：是指?學校對學?生進行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔案?：是指學?校的財務?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔案?：是指學?校的基礎?建設、生?產、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?；教學、?教育檔案?材料每學?年結束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設備?、儀器檔?案材料均?在工作結?束后和設?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內文?件應齊全?完整。收?文應有正?文、附件?、辦理結?果；發(fā)文?應有定稿?、印本、?附件；來?往文書應?有請示、?批復；處?分材料應?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結果?。6、?卷內文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內目?錄。卷內?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質優(yōu)?良、簽署?完備。不?準用鉛筆?、圓珠筆?和復寫紙?書寫，并?拆除卷內?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標題一?般應有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內文件內?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負責?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴?守檔案材?料機密，?不準隨便?轉借檔案?。未經許?可不得擅?自摘錄和?復制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經?批準摘錄?的材料，?要經檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經主管?領導同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應?根據工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資