第6頁(yè)共6頁(yè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)?室檔案管?理制度?實(shí)驗(yàn)室工?作檔案是?實(shí)驗(yàn)室建?設(shè)、發(fā)展?與管理的?真實(shí)記錄?，是實(shí)驗(yàn)?室工作的?組成部分?。為了加?強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案的收集?、整理等?管理工作?，有效地?保護(hù)和利?用檔案，?提高實(shí)驗(yàn)?室管理水?平，更好?地為培養(yǎng)?人才服務(wù)?，根據(jù)《?檔案法》?及上級(jí)有?關(guān)規(guī)定，?結(jié)合實(shí)驗(yàn)?室管理工?作的實(shí)際?，特制定?本制度：?一、實(shí)?驗(yàn)室工作?檔案的主?要內(nèi)容：?1、實(shí)?驗(yàn)室建制?的批文、?實(shí)驗(yàn)室設(shè)?置申請(qǐng)論?證報(bào)告，?以及實(shí)驗(yàn)?室改造、?變動(dòng)與管?理的有關(guān)?文件和資?料；2?、實(shí)驗(yàn)室?建設(shè)規(guī)劃?、購(gòu)置（?年度）計(jì)?劃及落實(shí)?情況；?3、實(shí)驗(yàn)?室工作人?員基本情?況、考核?、培訓(xùn)等?有關(guān)資料?；4、?教學(xué)科研?儀器設(shè)備?分戶明細(xì)?帳、卡及?低值品、?材料、易?耗品帳；?5、實(shí)?驗(yàn)教學(xué)大?綱、教材?及參考資?料等；?6、實(shí)驗(yàn)?項(xiàng)目開(kāi)出?情況、有?關(guān)設(shè)備配?置、分組?情況及材?料；7?、實(shí)驗(yàn)室?歷年上報(bào)?的各種統(tǒng)?計(jì)報(bào)表；?8、教?學(xué)、科研?、開(kāi)發(fā)、?社會(huì)服務(wù)?實(shí)驗(yàn)任務(wù)?的有關(guān)資?料；9?、實(shí)驗(yàn)教?學(xué)、科研?、技術(shù)開(kāi)?發(fā)研究成?果，包括?論文、鑒?定、專利?及獲獎(jiǎng)情?況等；?10、儀?器設(shè)備的?有關(guān)技術(shù)?資料以及?使用情況?、維修記?錄；1?1、大型?精密貴重?儀器的購(gòu)?置論證報(bào)?告及技術(shù)?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?等；1?2、實(shí)驗(yàn)?室工作計(jì)?劃、落實(shí)?情況檢查?及工作總?結(jié)、工作?日志等。?二、實(shí)?驗(yàn)室工作?檔案管理?1、實(shí)?驗(yàn)室管理?科是實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案分管部?門，負(fù)責(zé)?匯總、整?理、立卷?和歸檔各?實(shí)驗(yàn)室上?報(bào)的材料?。2、?實(shí)驗(yàn)室主?任負(fù)責(zé)組?織落實(shí)檔?案的收集?、整理、?匯編及存?檔工作，?負(fù)責(zé)檔案?的管理及?監(jiān)督檢查?工作。?3、實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案，從實(shí)?驗(yàn)室建立?之日起開(kāi)?始建檔，?并逐年積?累，嚴(yán)加?管理；?4、為了?確保檔案?的連續(xù)性?和完整性?，應(yīng)嚴(yán)格?檔案借閱?手續(xù)，實(shí)?驗(yàn)室主任?及有關(guān)人?員工作變?動(dòng)時(shí)，必?須及時(shí)辦?理移交手?續(xù)；5?、實(shí)驗(yàn)室?檔案管理?工作十分?重要，對(duì)?工作成績(jī)?顯著者，?學(xué)校予以?表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)?勵(lì)。學(xué)?校實(shí)驗(yàn)室?檔案管理?制度（二?）實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案管理細(xì)?則一、?實(shí)驗(yàn)室工?作檔案內(nèi)?容1.?實(shí)驗(yàn)室的?建立、建?設(shè)的各種?文件和資?料。2?.實(shí)驗(yàn)教?學(xué)過(guò)程中?的各種文?件和資料?。實(shí)驗(yàn)教?學(xué)大綱、?實(shí)驗(yàn)教學(xué)?計(jì)劃、實(shí)?驗(yàn)教材、?實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)?書、各類?學(xué)生上課?情況、學(xué)?生實(shí)驗(yàn)報(bào)?告、成績(jī)?記錄、實(shí)?驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)?發(fā)情況記?錄等。?3.實(shí)驗(yàn)?室人員在?實(shí)驗(yàn)教學(xué)?、科學(xué)研?究、技術(shù)?開(kāi)發(fā)等方?面的項(xiàng)目?數(shù)及其工?作量。?4.實(shí)驗(yàn)?教學(xué)、科?學(xué)研究、?技術(shù)開(kāi)發(fā)?等項(xiàng)目的?全部技術(shù)?文件資料?，包括論?文、專著?、鑒定、?專利、獲?獎(jiǎng)等情況?。5.?儀器設(shè)備?及低值耐?用品的總?臺(tái)件數(shù)及?金額、固?定資產(chǎn)帳?卡、隨機(jī)?技術(shù)手冊(cè)?；儀器設(shè)?備的維護(hù)?保養(yǎng)、維?修、報(bào)廢?等原始記?錄。6?.單價(jià)_?___萬(wàn)?元以上大?型精密儀?器設(shè)備（?包括國(guó)家?科委__?__種儀?器設(shè)備，?單價(jià)雖不?到___?_萬(wàn)元但?屬于精密?稀缺設(shè)備?）的申購(gòu)?報(bào)告、領(lǐng)?導(dǎo)批復(fù)；?開(kāi)箱記錄?及裝箱單?、___?_調(diào)試記?錄及雙方?簽字移交?文件、保?修單、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告及?文件材料?、設(shè)備說(shuō)?明書及全?套隨機(jī)文?件；使用?、維修、?故障、事?故記錄等?。使用維?修記錄，?隨時(shí)將運(yùn)?行情況、?使用時(shí)間?、使用人?、承擔(dān)任?務(wù)及結(jié)果?、故障過(guò)?程、定期?檢修或校?驗(yàn)情況等?如實(shí)記錄?，并定期?歸入技術(shù)?檔案。?技術(shù)檔案?的主要內(nèi)?容包括：?（1）?原始資料?。申報(bào)表?、論證報(bào)?告書、審?批計(jì)劃單?、訂貨合?同及有關(guān)?來(lái)往信函?等。（?2）設(shè)備?的開(kāi)箱驗(yàn)?收單、說(shuō)?明書、合?格證、附?件清單、?隨機(jī)圖紙?、外觀照?片等。?（3）_?___調(diào)?試記錄等?。（4?）儀器設(shè)?備的操作?規(guī)程、維?修保養(yǎng)制?度等管理?方面的資?料和管理?操作人員?情況登記?表等。?（5）使?用過(guò)程中?的所有記?錄。（?6）降級(jí)?、報(bào)廢、?處理的報(bào)?告、批示?等。7?.自制設(shè)?備的任務(wù)?書、技術(shù)?總結(jié)報(bào)告?、鑒定材?料、設(shè)備?使用說(shuō)明?書等。?8.實(shí)驗(yàn)?室用房及?環(huán)境條件?的各種技?術(shù)資料。?9.實(shí)?驗(yàn)室工作?的各種統(tǒng)?計(jì)報(bào)表。?10.?上級(jí)主管?部門下發(fā)?的實(shí)驗(yàn)室?建設(shè)與管?理文件和?本實(shí)驗(yàn)室?制定的規(guī)?章制度。?二、實(shí)?驗(yàn)室工作?檔案的管?理1.?實(shí)驗(yàn)室主?任負(fù)責(zé)實(shí)?驗(yàn)室工作?檔案的、?登記、分?類編號(hào)、?存檔等工?作。2?.實(shí)驗(yàn)室?工作人員?及時(shí)將自?己工作中?形成的材?料交給實(shí)?驗(yàn)室主任?。3.?實(shí)驗(yàn)室工?作檔案的?保管期限?分長(zhǎng)期、?短期和與?設(shè)備共存?三種。?4.學(xué)生?上課情況?、實(shí)驗(yàn)報(bào)?告、成績(jī)?記錄、實(shí)?驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)?出情況記?錄屬短期?保存資料?，一般至?少應(yīng)保存?三年。?5.儀器?設(shè)備的有?關(guān)資料應(yīng)?與設(shè)備共?存，即保?存至設(shè)備?報(bào)廢之日?為止。?6.除上?述兩項(xiàng)資?料外，其?它資料均?應(yīng)長(zhǎng)期保?存。7?.實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?的借閱要?嚴(yán)格辦理?借閱手續(xù)?。8.?檔案管理?員的工作?要相對(duì)穩(wěn)?定，如工?作變動(dòng)應(yīng)?做好交接?工作。?9.單價(jià)?____?萬(wàn)元以上?的大型精?密儀器（?包括國(guó)家?科委__?__種儀?器設(shè)備，?單價(jià)雖不?到___?_萬(wàn)元但?屬于精密?稀缺設(shè)備?）的設(shè)備?說(shuō)明書、?裝箱單、?保修單及?全套隨機(jī)?文件原件?交學(xué)校檔?案館長(zhǎng)期?保存，復(fù)?印件由使?用人保存?；由使用?人保存的?還要包括?：論證報(bào)?告、開(kāi)箱?記錄、_?___調(diào)?試記錄、?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?、使用、?維修、故?障、事故?記錄等材?料。學(xué)?校實(shí)驗(yàn)室?檔案管理?制度（三?）__?__工藝?美術(shù)學(xué)院?實(shí)驗(yàn)室檔?案管理制?度（修訂?）實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案是實(shí)驗(yàn)?室建設(shè)、?發(fā)展與管?理的真實(shí)?記錄，是?實(shí)驗(yàn)室工?作的組成?部分。為?了加強(qiáng)對(duì)?實(shí)驗(yàn)室工?作檔案的?收集、整?理等管理?工作，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，提高?實(shí)驗(yàn)室管?理水平，?更好地為?培養(yǎng)人才?服務(wù)，根?據(jù)《檔案?法》及上?級(jí)有關(guān)規(guī)?定，結(jié)合?實(shí)驗(yàn)室管?理工作的?實(shí)際，特?制定本制?度：一?、實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?的主要內(nèi)?容：1?、實(shí)驗(yàn)室?建制的批?文、實(shí)驗(yàn)?室設(shè)置申?請(qǐng)論證報(bào)?告，以及?實(shí)驗(yàn)室改?造、變動(dòng)?與管理的?有關(guān)文件?和資料；?2、實(shí)?驗(yàn)室建設(shè)?規(guī)劃、購(gòu)?置（年度?）計(jì)劃及?落實(shí)情況?；3、?實(shí)驗(yàn)室工?作人員基?本情況、?考核、培?訓(xùn)等有關(guān)?資料；?4、教學(xué)?科研儀器?設(shè)備分戶?明細(xì)帳、?卡及低值?品、材料?、易耗品?帳；5?、實(shí)驗(yàn)教?學(xué)大綱、?教材及參?考資料等?；6、?實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目?開(kāi)出情況?、有關(guān)設(shè)?備配置、?分組情況?及材料；?7、實(shí)?驗(yàn)室歷年?上報(bào)的各?種統(tǒng)計(jì)報(bào)?表；8?、教學(xué)、?科研、開(kāi)?發(fā)、社會(huì)?服務(wù)實(shí)驗(yàn)?任務(wù)的有?關(guān)資料；?9、實(shí)?驗(yàn)教學(xué)、?科研、技?術(shù)開(kāi)發(fā)研?究成果，?包括論文?、鑒定、?專利及獲?獎(jiǎng)情況等?；10?、儀器設(shè)?備的有關(guān)?技術(shù)資料?以及使用?情況、維?修記錄；?11、?大型精密?貴重儀器?的購(gòu)置論?證報(bào)告及?技術(shù)驗(yàn)收?報(bào)告等；?12、?實(shí)驗(yàn)室工?作計(jì)劃、?落實(shí)情況?檢查及工?作總結(jié)、?工作日志?等。二?、實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?管理1?、實(shí)驗(yàn)室?管理科是?實(shí)驗(yàn)室工?作檔案分?管部門，?負(fù)責(zé)匯總?、整理、?立卷和歸?檔各實(shí)驗(yàn)?室上報(bào)的?材料。?2、實(shí)驗(yàn)?室主任負(fù)?責(zé)___?_落實(shí)檔?案的收集?、整理、?匯編及存?檔工作，?負(fù)責(zé)檔案?的管理及?監(jiān)督