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文檔簡介
第8頁共8頁庫房管理?制度規范?本一、?庫房管理?目的:?(一)倉?庫標準化?管理,保?證材料及?產品在存?儲期間的?質量。?(二)及?時為生產?提供優質?的材料、?零配件以?及半成品?。(三?)及時為?銷售部門?提供合格?優質的產?成品。?(四)明?晰、完整?、及時記?錄出入庫?情況,定?期與財務?部匯報數?據。(?五)出入?庫管理辦?法:原材?料和成品?按以下九?個大項分?類管理。?1、塑?料件;?2、橡膠?件;3?、標準件?;4、?電子件;?5、電?機;6?、軟化劑?;7、?外加工;?8、包?裝物;?9、產成?品;二?、原材料?入庫。?外購原材?料到貨后?,庫房管?理員應按?實際情況?填寫《入?庫單》,?并仔細核?對物資的?數量、規?格、型號?,核對無?誤后入庫?。三、?產成品入?庫。(?一)經品?質部驗收?合格并填?寫《檢驗?移交單》?后入庫。?(二)?對需要質?量驗收的?原材料。?四、入?庫時先標?識。(?一)待驗?品,按規?定及時通?知質檢部?門進行驗?收,經認?定合格的?原材料放?入指定合?格品區域?。判定不?合格則標?識“不合?格品”標?識,隔離?堆放。?(二)在?驗收過程?中發現數?量、規格?型號、顏?色、質量?及單據等?不符合時?,應立即?向有關部?門反映,?以便及時?查清、解?決問題,?必要時通?告對方。?五、對?臨時寄存?在庫房的?貨品,必?要時劃出?區域,隔?離存放,?做好“待?處理品”?標識。?六、對退?貨產品的?處理應按?《退貨單?》進行清?點和出入?帳,并查?明退貨原?因。對退?貨屬返修?產品,需?報生產部?與供應部?,由生產?開具《返?修產品領?料單》進?行返修;?對退貨屬?報廢產品?由品質部?驗收簽字?后入廢品?庫,并報?總經理批?準后進行?報耗。?七、對于?不合格品?、生產過?程中合理?消耗產生?的廢品需?入廢品庫?,經品質?部和生產?相關責任?人簽字后?方可入庫?。廢品庫?需明確劃?分。八?、入庫物?資的堆放?必須符合?先進先出?的原則。?九、入?庫物資應?及時入庫?。十、?原材料的?出庫與發?放:(?一)凡屬?產品配套?原料,由?生產部出?具生產通?知單和生?產領料清?單。由倉?庫保管員?進行分解?消化,車?間專人來?領取原材?料,嚴格?按《生產?領料清單?》的規格?、型號、?數量等發?放。(?二)用于?生產過程?中造成報?廢或損失?而需進行?補料,則?需由生產?部開出《?補料單》?后方可發?放。(?三)非生?產所用的?物資發放?,需嚴格?審批手續?、必要時?需務副總?經理批準?,憑《領?料單》發?放。(?四)物資?(包括成?品)的發?放力求先?進先出,?具體按倉?庫物資先?進先出執?行規范進?行操作。?當面點清?數量,核?對規格名?稱,并及?時登記處?入帳(手?工及電腦?帳),做?到帳、物?相一致,?帳、帳相?符。(?五)廢品?庫內物資?由生產部?負責處理?,并保留?處理清單?。并負責?組織出庫?,倉庫人?員嚴格清?點數量,?出庫時開?具產品出?庫單,并?及時登記?入帳。?十一、物?資貯存與?防護(?一)物資?定期盤點?數量,確?認庫存的?余缺情況?,上報相?關部門,?并有財務?部進行抽?查。(?二)倉庫?應編制平?面定置圖?,將物資?合理布局?,合理存?放,禁止?混放、倒?塌和包裝?破損,妥?善保管,?杜絕積壓?,反對浪?費,及時?提供相關?信息。?(三)倉?庫做到通?風、干燥?、清潔、?安全,防?塵和避光?防止產品?損壞變質?。儲存易?燃物品的?庫房還應?做到密封?、并遠離?火源、熱?源。(?四)有色?金屬上貨?架,保持?通風,非?金屬及電?器材料,?應分品種?、規格、?型號存放?,擺設合?理。(?五)做好?物資的標?識管理,?包括產品?標識及監?視和測量?狀態標識?,嚴防誤?用。(?六)對有?貯存期限?要求的物?資,按時?檢查庫存?情況,以?便及時發?現變質苗?頭。對超?期物資標?志待處理?標識及時?開具送驗?單交品質?部重新驗?證,驗證?符合要求?的標志合?格品可繼?續使用,?不符合要?求的標志?“不合格?品”識移?交廢品庫?。并作好?記錄。?(七)對?于長期庫?存(既超?過質保期?限經質檢?部合格的?庫存物資?)在電腦?帳及手工?帳中做好?標并及時?及通知財?務部。?(八)非?工藝損耗?或其他原?因而產生?的材料多?余,倉庫?必須及時?配合車間?做好退料?工作,退?料需查清?余料原因?,核對材?料的應余?數,及時?辦理退料?手續及入?帳。(?九)對于?殘余的原?材料或不?滿包裝的?材料根據?實際包裝?情況,進?行封口或?封箱處理?。十二?、應急情?況處理?(一)遇?到緊急情?況如失火?及突發性?天災時應?及時聯絡?值班領導?,及時采?取相應的?措施。?(二)滅?火使用泡?沫及干粉?滅火器(?易燃物品?需使用泡?沫滅火器?)。十?三、庫房?管理規定?(一)?公司各類?庫房由指?定專人負?責。(?二)采購?人員購入?的物品必?須附有合?格證及入?庫單,收?票時要當?面點清數?目,檢查?包裝是否?完好,發?現短缺或?損壞,應?立即拆包?核查,如?發現實物?與入庫單?數量、規?格、質量?不符合,?庫房管理?人員應向?交貨人提?出并通知?有關負責?人。(?三)庫房?物品存放?必須按分?類、品種?、規格、?型號分別?建立帳卡?。(四?)嚴格管?理賬單資?料,所有?賬冊、賬?單要填寫?整潔、清?楚、計算?準確,不?得隨意涂?改。(?四)嚴格?執行出入?庫手續,?物資出庫?必須填寫?出庫單。?(五)?庫房物資?未經允許?不得外借?,特殊情?況須由總?經理或副?總經理批?準,并辦?理外借手?續。(?六)每月?需對庫房?進行盤點?、整理,?對帳實不?符及時上?報,不得?隱瞞。?(七)嚴?格按照公?司管理規?定辦事,?不允許非?工作人員?進入庫房?。(八?)庫房管?理要做到?清潔整齊?、碼放安?全、防火?防盜。?(九)庫?房內嚴禁?吸煙,禁?上明火,?禁止無關?工作人員?入內,庫?內必須配?備消防設?施,做到?防火、防?盜、防潮?、防鼠,?相關管理?制度張貼?于明顯位?置,禁煙?、禁火標?識應設置?于庫房大?門外。?(十)因?管理不善?造成物品?丟失、損?壞,物品?管理人員?應承擔不?低于物品?價值__?__%的?經濟損失?。十四?、本制度?自頒布之?日起實施?。庫房?管理制度?規范本(?二)1?、目的:?為了保?障倉庫貨?品保管安?全、提高?倉庫工作?效率和物?流對接規?范,制定?倉庫管理?制度,確?保本公司?的物資儲?運安全。?2、范?圍:針?對物流部?倉庫和理?貨區。?3、內容?:3.?1、嚴格?遵守公司?和部門各?項規章制?度。3?.1.1?、嚴格按?照公司規?定的作息?時間上下?班,做到?不遲到、?不早退、?不曠工、?不罷工、?不代人打?卡;上班?時間內在?各自崗位?上盡職盡?責,不串?崗、不做?與工作無?關的事情?。3.?1.2、?非物控室?和倉管室?員工不得?進入倉庫?,因工作?需要的其?它人員經?請示上級?同意后,?在倉管員?的陪同下?方可進入?倉庫,任?何進入倉?庫的人員?必須遵守?倉庫管理?制度。?3.1.?3、非物?流部員工?不得進入?理貨區,?因工作需?要的其它?人員經請?示上級同?意后,在?理貨員的?陪同下方?可進入理?貨區;物?流部配送?人員在進?入理貨區?后,及時?完成各配?送線路的?包裝箱交?接清點和?單據簽收?工作,任?何進入理?貨區的人?員必須遵?守倉庫管?理制度。?3.1?.4、所?有人員不?得攜帶能?夠容裝手?機或配件?的包裝物?品(如手?提包、紙?袋等)進?入倉庫和?理貨區,?因工作需?要攜帶,?在出倉庫?時必須接?受倉管員?或理貨員?的檢查。?3.1?.5、任?何人員不?得在倉庫?和理貨區?內吸煙。?3.1?.6、倉?管員、理?貨員不得?將水杯、?飯盒、零?食等東西?帶入到倉?庫或理貨?區,更不?得在倉庫?或理貨區?內吃東西?。3.?1.7、?服從上級?的工作安?排,并按?時保質保?量完成上?級交待的?任務。?3.2、?嚴格執行?倉庫的貨?物保管制?度。3?.2.1?、倉管員?嚴格按照?“iso?9000?”和“6?s”的標?準要求,?規范倉庫?貨物管理?。3.?2.2、?倉管員、?理貨員必?須全面掌?握倉庫所?有貨物的?貯存環境?、堆層、?搬運等注?意事項,?以及貨品?配置(包?括禮品等?)、性能?和一些故?障及排除?方法。?3.2.?3、理貨?員對所有?入庫貨物?的質量進?行嚴格檢?查和控制?。3.?2.4、?貯存在倉?庫的貨物?,按照貨?物的品牌?、型號、?規格、顏?色等分區?歸類整潔?擺放,在?貨架上作?相應的標?識,并制?作一個《?倉庫貨物?擺放平面?圖》,張?貼倉庫入?口處。?3.2.?5、同類?型的貨物?,不同批?次入庫要?分開擺放?,發放貨?物時,要?按照先進?先出的順?序原則出?庫。3?.2.6?、嚴格遵?照貨物對?倉庫的貯?存環境要?求(如:?溫、濕度?等)進行?貯存保管?,定時對?貨物進行?清潔和整?理。3?.2.7?、保證倉?庫環境衛?生、過道?暢通,并?做好防火?、防潮、?防盜等安?全防范的?工作,并?學會使用?滅火器等?工具,每?天下班前?必須檢查?各種電器?電源等安?全情況。?3.2?.8、倉?管員按照?財務要求?及時地記?錄好所有?貨物進出?倉的賬目?情況,每?天做好盤?點對數工?作,保證?賬目和實?物一致。?3.2?.9、倉?管員、理?貨員不得?挪用、轉?送倉庫內?的任何物?品,其他?人員需要?到倉庫借?用貨物,?必須經過?本部門負?責人在借?條上批準?后才能讓?其借走。?3.2?.10、?倉庫、理?貨區、包?裝箱及其?它貴重物?品的專柜?鎖匙由各?組長保管?,不得轉?借、轉交?他人保管?和使用,?更不得隨?意配制。?3.3?、嚴格執?行貨物進?出倉庫規?程。3?.3.1?、嚴格執?行倉庫的?貨物進出?倉的運作?流程,確?保倉庫區?
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