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文檔簡介
自從企業全面落實管理會計以后,業財融合的價值越發的凸顯了出來,尤其是在強化全面預算管理中起到了一定的作用。企業要想進一步提升自身的管理效果,就應該要從業財融合的視角下去改革和創新全面預算管理的方法,以此來盡快完成預算管理目標,提升全面預算管理的水平和質量。一、在業財融合視角下全面預算管理的價值在業財融合的影響下,企業的管理方式勢必要進行改變,要將全面預算管理引入進來,以此在確保企業管理有效性的前提下,能夠優化企業內部各項工作[1]。全面預算管理落實的價值主要體現在以下幾個方面:第一,優化了企業內部控制的方式。傳統的預算管理在一定程度上忽視了對風險的有效識別和應對,導致在管理中經常會出現各種問題,很容易引發財務風險。自從實施了全面預算管理后,不僅加強了財務部門和業務部門的溝通,而且能夠全面監督預算執行的情況,最為重要的是能夠第一時間識別出潛在的風險,通過有效的方式來將風險控制在合理范圍內,進一步優化了內控的方式。除此之外,能夠讓財務部門和業務部門相互制約,兩個部門之間通過相互監督和控制,能夠保證各項業務數據、財務數據的準確性,為企業決策提供可靠的信息依據[2]。第二,能夠幫助企業盡快實現戰略發展目標。企業戰略發展目標的實現離不開全面預算管理的助力,只有做好了全面預算管理工作,才能有效地協調好財務和業務工作,利用全面預算管理信息系統將企業真實運營情況反映出來,在此基礎上對相關工作進行調整和改進,并制定出符合實際的目標,確保目標能夠盡快完成。二、遵循的原則企業在落實全面預算管理時要考慮到業財融合的要求,遵循相應的原則,不能盲目進行,否則很難達到比較理想的管理效果。在具體執行的過程中要遵循以下幾個原則:第一,戰略導向性原則。企業要清楚全面預算管理是實現企業戰略的工具,在明確管理目標和方案時要與企業戰略發展目標保持一致,保證全面預算管理能夠為企業戰略發展服務。第二,權變性原則。在執行的過程中要考慮到外部環境的變化,依據市場變化來及時調整全面預算管理的目標和執行措施,保證能夠更好的適應市場環境的變化[3]。第三,成本效益原則。雖然在落實全面預算管理時會耗費一定的人力、物力和財力,但是要始終考慮到企業的收益,這就意味著成本支出不能超過收益,要確保成本和收益的平衡。第四,協調性原則。在落實的過程中要協調好各個部門之間的工作,尤其是財務部門要主動與銷售部門、生產部門溝通,以便于能夠盡快獲取相關數據,有效完成預算編制工作,為全面預算管理有效落實提供保障。三、優化全面預算管理的具體策略(一)構建全面預算管理工作體系由于受到各方面因素的影響,企業內部全面預算管理體系還不完善,在預算工作中存在明顯的滯后性,不僅預算管理工作流于形式,而且還會對企業的發展產生阻礙作用。在業財融合的視角下,首先要做的就是完善全面預算管理體系,為各項預算工作的開展提供有效的指導。在構建的過程中要把握好以下幾點:第一,改進當前的預算管理組織結構。要不斷優化內部工作環境,在企業內部大力宣傳業財融合的必要性和重要性,在此基礎上充分地發揮出預算管理的效能,確保企業內部各項資源都能得到有效的整合和利用。與此同時,成立預算管理委員會,委員會的主要工作任務是要將各項資源融入到預算管理活動中來,并督促各個部門人員積極參與進來,配合好預算管理委員會落實各項工作,為全面預算管理的順利進行提供必要的支持[4]。第二,構建一體化的監督制度。監督機制的制定,目的在于能夠全方位的實時監測全面預算管理落實的情況,以便于能夠盡快找出其中存在的不足和問題,在此基礎上制定出針對性的解決方案,確保各種問題和矛盾都能得到有效解決。第三,構建獎懲機制。為了強化全面預算管理的成效,需要對表現優異的工作人員進行獎勵,對于違規操作人員要盡快予以懲罰,促使預算人員能夠提高警惕,積極主動的去完成好各自的工作任務。第四,完善預算考核體系[5]。為了推動相關人員積極參與到預算工作中來,要不斷對考核機制加以完善,制定年度考核、季度考核指標,將制定好的指標公示出來,督促各級人員都要按照相應的指標積極開展工作。在制定考核指標時要考慮到部門的差異性,不同部門的考核指標要有所差異,并且要盡可能的確保考核的公平性。同時,要將預算考核和績效考核結合起來,更好地來督促員工履行好自身的職責。考核結果作為職位晉升的指標之一,一定要保證考核的公平性,以此才能確保職位晉升的公開、公正,選拔出表現優異的員工。需注意的是,在構建全面預算管理體系時要立足于業財融合,以企業發展實際情況為出發點,明確各個部門的職責,有效地整合和匯總企業日常運營中的各項財務數據和業務活動信息,并盡快將這些原始信息數據進行分類,對各類信息數據加工,以此來實現統一、規范的管理。(二)加強財務部門和業務部門的溝通在業財融合的視角下,要先樹立正確的全面預算管理意識,為后續各項工作的落實奠定堅實的思想基礎。企業內部所有工作人員都應該要加入到全面預算管理活動中來,各司其職,共同推進該項工作的落實和開展[6]。尤其是財務部門要起到很好的引領作用,積極主動的與業務部門合作、交流,這就要求要盡快構建完善的內部溝通機制,以便于財務部門能夠盡快掌握清楚企業內部各項業務資金活動狀況和費用支出情況。同時,業務部門要積極主動的將各項信息數據轉交給財務部門,財務部門通過獲取到的信息數據來編制預算方案,以此才能確保預算方案編制的科學性。只有這兩個部門加強溝通,才能實現財務管理和業務管理的深度融合。除此之外,兩個部門在制定目標時也要保持一致,制定的目標要與戰略發展目標保持一致,在必要的情況下,可以適當調整管理目標。為了保證溝通的有效性,要借助先進的信息軟件,以此來打破空間和時間上的溝通限制,對于一些比較重大的問題,一定要時刻保持有效的溝通,溝通的結果也要及時公布出來[7]。對于溝通中存在的問題要盡快解決,確保預算執行的成果。針對預算管理的多數環節都可以調動業務和財務人員的共同參與,這種模式自然會協調各部門之間的利益,形成齊抓共管的合力。(三)加強對預算編制的管控從現有的情況來看,在預算編制中還存在以下幾個問題:1.預算編制方法不科學。在選擇預算編制方法時沒有考慮實際情況,與企業發展實際相脫離,通常情況下都是選擇增量或者是增減的方式,并且在相對固定的預算模式中去設定業務數據。這種編制方法不僅耗費的時間比較長,而且也很難保證預算的準確性和有效性,一旦內外部環境發生了變化,勢必會在預算編制中出現誤差,最終影響到全面預算管理實施的效果。2.費用預算不清晰。通常情況下在費用管理中采取的是增量預算方法,只是依據以往的數據進行簡單的處理,根本沒有考慮到企業現在發展的情況。或者是簡單的復制企業以往的預算數據,信息的共享性不足,再加上在數據采集和整理的過程中出現了各種問題,不僅降低了預算的準確性,而且還會阻礙到預算執行的進程[8]。基于此,需要確保預算編制的合理性,依據企業現有的情況選擇合適的編制方法,并保證編制方案有一定的彈性,能夠依據市場變化及時進行調整。增量預算編制操作起來比較簡單,但是與其他預算編制方法相比精準性不足,導致編制的結果與實際存在偏差,阻礙到財務預算管理價值的發揮,很難達到理想的管控效果。因此,要盡快優化預算編制工作,在優化過程中要做好以下幾方面的工作:第一,全員參與。預算編制不能只依靠財務部門,而是需要全體員工參與進來。財務預算管理委員會要發揮出引導作用,其他各個部門、各個崗位要積極配合,盡快將預算數據進行匯總和處理,并上交給預算管理委員會[9]。第二,各個部門需要選派人員參與到預算編制中,推動預算編制的有效落實。全員參與預算編制的好處表現在能夠促使預算編制更加符合崗位的實際情況,確保預算編制的有效性,避免出現預算過低的情況。這就要求各個部門要實時溝通,積極配合,協調好內部各項工作的開展。(四)加強對預算執行的管控鑒于當前各部門存在各自為政的情況,導致一些信息數據很難得到及時傳遞和共享,不能將數據的潛在價值挖掘出來,最為關鍵的是會耗費大量的時間去收集數據,很容易出現“信息孤島”現象,在一定程度上制約到了全面預算管理作用的發揮。因此,加強對預算執行的管理很有必要。全面預算方案編制、審批完成后就需要下達執行的命令,為了確保執行的效果就需要加強對預算過程的控制,在執行的過程中需要先建立一套內部控制框架。在執行時除了需要各個部門定期匯報以外,還需要加強監督和管理,確保預算管理目標能夠盡快實現。首先,企業要定期組織預算匯報的會議,各個部門匯報預算執行的具體情況,依據匯報的結果來探討出現的問題,并及時的發現其中潛存的風險,及時解決。在分析的過程中需要應用到對比分析法、多維分析法、差異分析法等,具體使用何種分析方法應該要依據實際情況來定。一定要記住預算分析是預算控制的前提,能夠為預算控制奠定基礎。其次,重點關注預算執行的成果。要采取必要的措施來進一步提升預算管理的約束力,要將預算管理的實效性作為關注的重點內容,對現有各項資源有效的利用。需注意的是,在調配各項資源時要考慮到企業戰略發展目標,在此基礎上合理分配各項資源,逐漸提升資源的利用率,從根源上杜絕經營管理問題的出現。(五)構建預算管理信息化系統部分企業由于自身發展的原因,導致業務前端與財務末端在信息系統規格上有所差異,沒有構建出統一的信息化系統,不僅出現信息管理分散的情況,而且管理缺乏統一的標準。并且,大多數時候還是依照人工模式,缺乏現代化管理系統,不僅降低了全面預算管理的效率,而且會影響到各個部門之間的協調管理,最終會對企業決策的制定產生不良影響。基于此,要盡快構建預算管理信息化系統。在互聯網高速發展和業財融合的背景下,企業要想不被市場所淘汰,就要加強對信息化建設的投入力度,不斷完善內部管理系統。構建一體化信息化管理系統,旨在于能夠盡快將業務數據推送到預算管理前端。在信息系統的作用下,確保各項業務能夠按照預算管理要求和流程來執行,以此才能對各項業務的各個階段進行預算追蹤和管理,從而能夠獲得比較理想的預算效果。總而言之,無論是什么原因,企業在后續的管理中都應該要加強思考,相關人員要多總結經驗,多反思,及時改進。為了提高預算管理的效果,需要借助信息化技術,這就要求企業應該要建立起完善的信息管理系統,確保預算的合理性、有效性。最為重要的是,應該要時刻關注預算規劃的落實情況,在必要的情況下要對預算編制方案進行修正、完善[10]。(六)加強對內控風險的管控一旦內控風險管控工作沒做到位,勢必會導致各類風險問題頻發,讓企業處于高風險的發展環境中,嚴重情況下還會導致企業破產。目前,在財務風險管控中將重點放在了財務風險上,而在一定程度上忽視了業務活動中的財務管理,再加上對相關政策和市場變化預測不精準,很容易增加成本的投入。因此,構建有效的內控風險體系很重要,為了確保內控風險體系構建的合理性,在構建的過程中應該要依托于業財融合,將全面預算管理執行理論和方法融入其中,以便于能夠盡快識別出企業發展中的潛在風險,并對風險的影響程度進行評估,在此基礎上制定有效的應對方案。以此才能保證構建的內控風險體系更加的合理、科學。同時,要成立風險管控小組,小組的主要任務是全權負責風險管理工作,業務部門和財務部門要選派合適的工作人員加入到風險管控小組中,逐漸強化內控風險管控的效果。為了確保企業投資決策的合理性、有效性,在做決策之前要對往年的預算數據和實際運營數據進行對比分析,依據全面財務預算機制來做出正確的決斷。對于企業而言做好風險預警工作很關鍵,能夠對各項風險進行有效的評估,依據評估的結果采取針對性的解決措施,以此來有效地規避風險,確保各項資產的安全。要強調的是,可以利用分層管理的模式來降低企業經營的風險因素,在企業的每個業務部門中都需要設置
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