第16頁共16頁檔案庫房?管理制度?1、檔?案保管工?作，是采?用一定的?技術設備?、措施和?方法，對?檔案實行?科學保管?和保護，?防治檔案?損毀，延?長檔案壽?命，維護?檔案安全?。2、?按專業類?項進行保?管，做到?檔案存放?條理化、?排列系統?化、保管?科學化，?以利于檔?案的保護?管理。?3、堅持?以防為主?、防治結?合方針，?切實做好?檔案十防?（即防盜?、防水、?防火、防?潮、防塵?、防鼠、?防蟲、防?高溫、防?強光、防?____?）工作，?確保檔案?完整安全?。4、?加強庫房?基礎設施?建設，逐?步購置先?進設備，?改善庫房?管理條件?;引用先?進科學技?術，實行?科學管理?。5、?庫房要保?持溫度在?攝氏14?-24°?c，相對?濕度在_?___%?之內;保?持清潔干?凈，做到?無塵、無?蟲、無鼠?、無有害?氣體污染?。6、?庫房管理?人員要做?到天天打?掃衛生，?每天上下?班各檢查?一次溫濕?度，每月?清理二次?檔案柜衛?生，發現?有字跡褪?變和紙張?破損的案?卷，及時?進行搶救?。7、?接交進館?的檔案，?要認真清?點，履行?簽字接交?手續;檔?案外借，?要認真清?點，履行?批準手續?，并保證?按期歸還?;非工作?人員不得?進庫房，?以防意外?;在庫房?里不準吸?煙。檔?案庫房管?理制度（?二）一?、為了維?護庫房管?理秩序，?保證檔案?資料的完?整與安全?，非庫房?管理人員?不得進入?庫房。?二、認真?做好防高?溫高濕、?防光、防?盜、防霉?、防蟲、?防暑、防?塵、防有?害氣體、?防震、防?雷擊工作?。加強電?源、消防?器材管理?。庫內嚴?禁吸煙、?生火、存?放易燃易?爆物品。?庫房窗、?門要及時?關閉上鎖?。做好對?平時溫濕?度測試和?記錄，采?取有效措?施調節庫?房的溫濕?度。三?、對庫房?內檔案的?保管情況?，每月進?行一次抽?查，每季?進行一次?大查，并?做好檢查?記錄。發?現問題及?時向領導?報告，并?進行妥善?處理。?四、接收?、移出、?借閱、銷?毀檔案資?料和工作?人員調動?必須嚴格?嚴格手續?。檔案資?料要進行?消毒、殺?蟲處理，?定期更換?防蟲藥物?。建立檔?案資料、?檢索工具?、設施設?備的統計?臺帳，做?到帳物相?符。五?、檔案資?料排放要?整齊有序?，調出的?案卷入時?入庫、對?號入座，?不得放在?辦公室。?保持庫房?內外清潔?衛生，不?準堆放公?私雜物。?六、檔?案管理人?員要忠于?職守，充?分履行自?己的職責?;不失密?、不泄密?，不得私?自將檔案?資料帶出?庫外或摘?抄有關內?容。對違?反規定造?成不良后?果者追究?其責任。?檔案查?閱利用制?度一、?查閱利用?我館檔案?資料，利?用者須憑?本人在工?作單位或?鄉鎮、村?委會、居?委會介紹?信;查閱?利用開放?檔案亦可?憑本人身?份證。?二、查閱?檔案資料?，利用者?須填寫查?閱利用檔?案資料申?請單。?三、利用?者領出、?交還檔案?必須當面?清點，并?只能在查?閱室查閱?檔案;不?得抄閱與?介紹信和?申請單上?無關的檔?案資料;?不得將檔?案資料轉?給他人抄?閱。四?、查閱檔?案時不準?在閱覽室?吸煙、喝?茶、喧鬧?;不準在?檔案資料?上圈點、?劃線、折?疊、抽頁?、裁剪;?不準在檔?案原件和?檔案館出?示的檔案?證明上涂?改。違者?造成不良?后果的依?法追究責?任。五?、摘抄、?復制檔案?資料須經?接待人員?同意并使?用檔案館?統一印制?的檔案史?料摘錄卡?。制發檔?案證明由?接待人員?摘抄或復?印，經核?對無誤后?加蓋業務?專用章，?否則不能?作憑證使?用。六?、查閱機?密性質的?檔案，必?須經縣委?主管檔案?工作的領?導批準，?否則不予?接待。?七、館藏?檔案的公?布、出版?權屬于我?館所有，?未經我館?同意，任?何機關和?個人無權?公布、出?版。檔?案銷毀制?度一、?為了提高?館藏質量?，有效地?保護檔案?，對確認?失去保管?價值的檔?案，應當?進行銷毀?。二、?銷毀檔案?必須經本?館鑒定小?組嚴格鑒?定后進行?，嚴禁任?何個人擅?自銷毀。?三、檔?案銷毀前?，必須造?具銷毀清?冊，輸審?批手續，?報縣委分?管檔案工?作的領導?批準，銷?毀___?_年以前?的歷史檔?案，必須?同時報國?家檔案局?批準。?四、銷毀?檔案時，?必須指定?銷毀地點?，并派出?兩個以后?監銷人員?實施。檔?案銷毀后?，監銷人?員須在銷?毀清冊上?簽字，并?注明銷毀?方式和日?期。五?、嚴禁將?需要銷毀?的檔案作?廢品賣給?收購商，?或作其它?用途，嚴?防泄密。?六、銷?毀清冊應?歸檔保存?，以便日?后查考。?“十防?措施”?為了切實?做好防高?溫、高濕?、防火、?防光、防?盜、防霉?、防蟲、?防鼠、防?塵、防有?害氣體、?防雷擊（?含防震）?工作，根?據衡東氣?候特點及?我館實際?情況，特?制訂如下?措施：?一、庫房?溫濕度常?測記，適?時通風和?密閉，使?用空調去?濕機、使?用木炭、?化學吸濕?劑。二?、庫內使?用白熾燈?，安裝鐵?窗、鐵門?，報警器?。三、?建立消防?安全隊，?加強培訓?，提高技?能，嚴禁?煙、火，?防止事故?發生;庫?外設立安?全區，消?防器材和?電源落實?到人管理?。四、?建立值班?責任制，?加強巡邏?保安全，?庫房管理?設專人，?無關人員?不入內;?接待查閱?設專人，?防止檔案?被盜、丟?失、撕頁?、裁剪和?涂改。?五、柜內?常換防霉?防蟲藥，?檔案資料?進館先消?毒;管理?人員勤清?掃、勤檢?查，防止?霉菌、蟲?卵入庫內?。六、?定期放鼠?藥，隨時?關門窗，?防止老鼠?入庫內。?七、庫?內、庫外?、查閱室?清潔衛生?常保持，?檔案資料?、檢索工?具、檔案?用品常除?塵。八?、庫房周?圍搞綠化?，美化環?境，凈化?空氣，減?少有害氣?體。九?、安裝避?雷設施，?及時檢維?修，確保?安全有效?。消防?安全人員?領導小?組第一?負責人：?法人代表?局長組?長：分管?副局長?副組長：?檔案管理?股股長?消防安全?員：檔案?管理股全?體人員?防火負責?人職責?一、認真?貫徹上級?有關消防?安全工作?的指示、?規定，將?防火安全?工作納入?議事日程?與行政管?理制度規?劃，做到?同計劃、?同布置、?同檢查、?同總結、?同評比。?二、抓?好干部、?職工的法?制教育和?防火安全?教育，以?增強全員?法制觀念?和防火安?全意識。?三、組?織制訂防?火安全制?度，并認?真部署貫?徹。四?、認真組?織防火檢?查、監督?，主持研?究整改火?險隱患。?五、按?消防安全?法規，配?備和管理?好消防安?全設施，?定期組織?消防訓練?，豐富全?員消防安?全知識，?以達到自?防、自救?、自衛和?自治的需?要。六?、對本單?位的火災?事故，積?極組織群?眾加以撲?救，并負?責查明原?因，提出?處理意見?。檔案?庫房管理?制度（三?）一、?為了維護?庫房管理?秩序，保?證檔案資?料的完整?與安全，?非庫房管?理人員不?得進入庫?房。二?、認真做?好防高溫?高濕、防?光、防盜?、防霉、?防蟲、防?暑、防塵?、防有害?氣體、防?震、防雷?擊工作。?加強電源?、消防器?材管理。?庫內嚴禁?吸煙、生?火、存放?易燃__?__物品?。庫房窗?、門要及?時關閉上?鎖。做好?對平時溫?濕度測試?和記錄，?采取有效?措施調節?庫房的溫?濕度。?三、對庫?房內檔案?的保管情?況，每月?進行一次?抽查，每?季進行一?次大查，?并做好檢?查記錄。?發現問題?及時向領?導報告，?并進行妥?善處理。?四、接?收、移出?、借閱、?銷毀檔案?資料和工?作人員調?動必須嚴?格嚴格手?續。檔案?資料要進?行消毒、?殺蟲處理?，定期更?換防蟲藥?物。建立?檔案資料?、檢索工?具、設施?設備的統?計臺帳，?做到帳物?相符。?五、檔案?資料排放?要整齊有?序，調出?的案卷入?時入庫、?對號入座?，不得放?在辦公室?。保持庫?房內外清?潔衛生，?不準堆放?公私雜物?。六、?檔案管理?人員要忠?于職守，?充分履行?自己的職?責;不失?密、不_?___，?不得私自?將檔案資?料帶出庫?外或摘抄?有關內容?。對違反?規定造成?不良后果?者追究其?責任。?檔案查閱?利用制度?一、查?閱利用我?館檔案資?料，利用?者須憑本?人在工作?單位或鄉?鎮、村委?會、居委?會介紹信?;查閱利?用開放檔?案亦可憑?本人__?__。?二、查閱?檔案資料?，利用者?須填寫查?閱利用檔?案資料申?請單。?三、利用?者領出、?交還檔案?必須當面?清點，并?只能在查?閱室查閱?檔案;不?得抄閱與?介紹信和?申請單上?無關的檔?案資料;?不得將檔?案資料轉?給他人抄?閱。四?、查閱檔?案時不準?在閱覽室?吸煙、喝?茶、喧鬧?;不準在?檔案資料?上圈點、?劃線、折?疊、抽頁?、裁剪;?不準在檔?案原件和?檔案館出?示的檔案?證明上涂?改。違者?造成不良?后果的依?法追究責?任。五?、摘抄、?復制檔案?資料須經?接待人員?同意并使?用檔案館?統一印制?的檔案史?料摘錄卡?。制發檔?案證明由?接待人員?摘抄或復?印，經核?對無誤后?加蓋業務?專用章，?否則不能?作憑證使?用。六?、查閱_?___性?質的檔案?，必須經?縣委主管?檔案工作?的領導批?準，否則?不予接待?。七、?館藏檔案?的公布、?出___?_我館所?有，未經?我館同意?，任何機?關和個人?無權公布?、出版。?檔案銷?毀制度?一、為了?提高館藏?質量，有?效地保護?檔案，對?確認失去?保管價值?的檔案，?應當進行?銷毀。?二、銷毀?檔案必須?經本館鑒?定小組嚴?格鑒定后?進行，嚴?禁任何個?人擅自銷?毀。三?、檔案銷?毀前，必?須造具銷?毀清冊，?輸審批手?續，報縣?委分管檔?案工作的?領導批準?，銷毀_?___年?以前的歷?史檔案，?必須同時?報國家_?___局?批準。?四、銷毀?檔案時，?必須指定?銷毀地點?，并派出?兩個以后?監銷人員?實施。檔?案銷毀后?，監銷人?員須在銷?毀清冊上?簽字，并?注明銷毀?方式和日?期。五?、嚴禁將?需要銷毀?的檔案作?廢品賣給?收購商，?或作其它?用途，嚴?防___?_。六?、銷毀清?冊應歸檔?保存，以?便日后查?考。十?防措施?為了切實?做好防高?溫、高濕?、防火、?防光、防?盜、防霉?、防蟲、?防鼠、防?塵、防有?害氣體、?防雷擊（?含防震）?工作，根?據衡東氣?候特點及?我館實際?情況，特?制訂如下?措施：?一、庫房?溫濕度常?測記，適?時通風和?密閉，使?用空調去?濕機、使?用木炭、?化學吸濕?劑。二?、庫內使?用白熾燈?，___?_鐵窗、?鐵門，報?警器。?三、建立?消防安全?隊，加強?培訓，提?高技能，?嚴禁煙、?火，防止?事故發生?;庫外設?立安全區?，消防器?材和電源?落實到人?管理。?四、建立?值班責任?制，加強?巡邏保安?全，庫房?管理設專?人，無關?人員不入?內;接待?查閱設專?人，防止?檔案被盜?、丟失、?撕頁、裁?剪和涂改?。五、?柜內常換?防霉防蟲?藥，檔案?資料進館?先消毒;?管理人員?勤清掃、?勤檢查，?防止霉菌?、蟲卵入?庫內。?六、定期?放鼠藥，?隨時關門?窗，防止?老鼠入庫?內。七?、庫內、?庫外、查?閱室清潔?衛生常保?持，檔案?資料、檢?索工具、?檔案用品?常除塵。?八、庫?房周圍搞?綠化，美?化環境，?凈化空氣?，減少有?害氣體。?九、_?___避?雷設施，?及時檢維?修，確保?安全有效?。消防?安全人員?領導小?組第一?負責人：?法人代表?局長組?長：分管?副局長?副組長：?檔案管理?股股長?消防安全?員：檔案?管理股全?體人員?防火負責?人職責?一、認真?貫徹上級?有關消防?安全工作?的指示、?規定，將?防火安全?工作納入?議事日程?與行政管?理制度規?劃，做到?同計劃、?同布置、?同檢查、?同總結、?同評比。?二、抓?好干部、?職工的法?制教育和?防火安全?教育，以?增強全員?法制觀念?和防火安?全意識。?三、_?___制?訂防火安?全制度，?并認__?__署貫?徹。四?、認真_?___防?火檢查、?監督，主?持研究整?改火險隱?患。五?、按消防?安全法規?，配備和?管理好消?防安全設?施，定期?____?消防訓練?，豐富全?員消防安?全知識，?以達到自?防、自救?、自衛和?自治的需?要。六?、對本單?位的火災?事故，積?極___?_群眾加?以撲救，?并負責查?明原因，?提出處理?意見。?檔案庫房?管理制度?（四）?1、業務?檔案庫房?是保管本?單位業務?檔案的機?要重地，?非檔案工?作人員和?其他人員?未經同意?，嚴禁入?內。2?、嚴禁在?業務檔案?庫房內吸?煙、吐痰?、存放易?燃、易爆?物品和堆?放雜物。?3、要?做好業務?檔案庫房?溫、濕度?控制工作?，保持庫?區清潔，?避免業各?檔案干燥?、脆變。?4、業?務檔案柜?應科學利?用，不同?門類、不?同保管期?限的業務?檔案應分?別排列，?并編制檔?案存放示?意圖，鑰?匙要妥善?保管。?5、定期?檢查庫內?外的技術?保護措施?，做到防?盜、防火?、防高溫?、防蟲、?防鼠、防?潮、防塵?、防紫外?線、防陽?光直照。?6、做?好庫房溫?濕度記錄?，溫度控?制在14?。C-2?4。C之?間，相對?濕度控制?在45—?____?%之間。?7、定?期進行清?庫查卷工?作，保證?案卷質量?。遇有重?大可疑情?況，及時?向領導報?告。業?務檔案借?閱制度?1、本單?位各業務?部門借閱?業務檔案?，須辦理?借閱手續?。借閱不?屬于本部?門業務范?圍的，但?確因工作?需要的，?須經業務?檔案管理?部門同意?后方可借?閱。2?、借閱業?務檔案機?密卷須經?業務部門?領導同意?和業務檔?案管理部?門批準后?，并限在?業務檔案?閱覽室閱?看。3?、非本單?位人員借?閱業務檔?案，須持?本單位寫?明借閱業?務檔案內?容的正式?介紹信，?經業務檔?案管理部?門批準后?方可查閱?。4、?業務檔案?不得轉借?，不得攜?帶業務檔?案出入代?共場所和?探產訪龍?。節假日?前，借出?的業務檔?案一律歸?還業務檔?案管理部?門。5?、借閱汪?務檔案，?原則上得?帶出檔案?閱覽室，?如確因工?作需要的?，須經業?務檔案管?理部門同?意并報分?管領導批?準后，方?可借出，?歸還時間?不得超過?____?日。6?、查檔人?員不得隨?意涂改、?圈點、勾?畫、加注?，更不得?撕毀、抽?頁。7?、未經業?務檔案管?理部門同?意，查檔?案不得私?自摘抄、?復制。?業務檔案?工作分管?領導職責?1、加?強對業務?檔案工作?領導，把?業務檔案?管理工答?納入本單?位整體工?作發展規?劃，列入?議事日程?，對本單?位業務檔?案管理工?作負領導?責任。?2、認真?學心《中?華人民共?和國檔案?法》、《?社會保險?業務檔案?管理規定?（試行）?》以及以?級業務檔?案管理部?門各項規?定，并組?織執行。?3、積?極宣傳檔?案法律法?規和業務?檔案工作?的重要性?，確保業?務檔案管?理工和在?各項管理?中的重要?地位和作?用得以發?揮。4?、定期檢?查各項業?務檔案管?理制度的?落實情況?，聽取有?關人員的?匯報，及?時解決業?務檔案管?理工作中?存在的問?題。5?、監督本?單位各業?務部門業?務資料的?收集、整?理、立卷?和歸檔工?作。6?、加強業?務檔案工?作人員思?想政治學?習和業務?培訓，提?高業務檔?案工作人?員素質，?增強業務?檔案工作?人員管理?意識，切?實抓好業?務檔案管?理工作。?7、對?在業務檔?案管理工?作中做好?顯著成績?的人員給?予獎勵，?對違反業?務檔案管?理法律、?法規和制?定的人員?給予處罰?。檔案?庫房管理?制度（五?）1、?業務檔案?庫房是保?管本單位?業務檔案?的機要重?地，非檔?案工作人?員和其他?人員未經?同意，嚴?禁入內。?2、嚴?禁在業務?檔案庫房?內吸煙、?吐痰、存?放易燃、?____?物品和堆?放雜物。?3、要?做好業務?檔案庫房?溫、濕度?控制工作?，保持庫?區清潔，?避免業各?檔案干燥?、脆變。?4、業?務檔案柜?應科學利?用，不同?門類、不?同保管期?限的業務?檔案應分?別排列，?并編制檔?案存放示?意圖，鑰?匙要妥善?保管。?5、定期?檢查庫內?外的技術?保護措施?，做到防?盜、防火?、防高溫?、防蟲、?防鼠、防?潮、防塵?、防紫外?線、防陽?光直照。?6、做?好庫房溫?濕度記錄?，溫度控?制在14?。c-2?4。c之?間，相對?濕度控制?在45—?____?%之間。?7、定?期進行清?庫查卷工?作，保證?案卷質量?。遇有重?大可疑情?況，及時?向領導報?告。業?務檔案借?閱制度?1、本單?位各業務?部門借閱?業務檔案?，須辦理?借閱手續?。借閱不?屬于本部?門業務范?圍的，但?確因工作?需要的，?須經業務?檔案管理?部門同意?后方可借?閱。2?、借閱業?務檔案_?___卷?須經業務?部門領導?同意和業?務檔案管?理部門批?準后，并?限在業務?檔案閱覽?室閱看。?3、非?本單位人?員借閱業?務檔案，?須持本單?位寫明借?閱業務檔?案內容的?正式介紹?信，經業?務檔案管?理部門批?準后方可?查閱。?4、業務?檔案不得?轉借，不?得攜帶業?務檔案出?入代共場?所和探產?訪龍。節?假日前，?借出的業?務檔案一?律歸還業?務檔案管?理部門。?5、借?閱汪務檔?案，原則?上得帶出?檔案閱覽?室，如確?因工作需?要的，須?經業務檔?案管理部?門同意并?報分管領?導批準后?，方可借?出，歸還?時間不得?超過__?__日。?6、查?檔人員不?得隨意涂?改、圈點?、勾畫、?加注，更?不得撕毀?、抽頁。?7、未?經業務檔?案管理部?門同意，?查檔案不?得私自摘?抄、復制?。業務?檔案工作?分管領導?職責1?、加強對?業務檔案?工作領導?，把業務?檔案管理?工答納入?本單位整?體工作發?展規劃，?列入議事?日程，對?本單位業?務檔案管?理工作負?領導責任?。2、?認真學心?《___?_檔案法?》、《社?會保險業?務檔案管?理規定（?試行）》?以及以級?業務檔案?管理部門?各項規定?，并__?__執行?。3、?積極宣傳?檔案法律?法規和業?務檔案工?作的重要