房地產開發企業合同管理制度資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯系本人改正或者刪除。房地產開發企業合同管理制度第一節概述為完善集團公司內部建設,加強合同管理,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規的規定,特制定本合同管理制度。集團公司和控股公司對外簽訂的各類經濟合同、協議均適用本合同管理制度。營運總部為公司合同簽約和履行的審核、監督管理部門。委托代理人對外簽訂合同時,必須以維護公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,不得利用對外簽訂合同謀取私利,并做好合同保密工作。違反本合同管理制度的,公司將追究其責任并給予行政上或經濟上的處罰;觸犯國家法規的,依法追究其法律責任。合同的會簽過程即是合同內容的評審程序。合同的會簽部門及其會簽人、審核人應當分別對合同的技術、經濟、法律、文字以及決定是否簽訂等各方面負責。第二節合同簽訂前的準備工作簽訂合同必須符合公司的業務范圍需要和計劃。合同合作供方必須是經集團公司或責任公司(部門)經過招投標或經比價后按程序批準的選擇供方。凡負責對外簽訂合同的,必須是公司的法定代表人或持有公司法定代表人簽署的授權委托書的委托代理人,委托代理人須對公司及其法定代理人負責,在授權范圍內行使代理權。公司合同的代理簽約人由行政(人事)總部根據總裁的指定,辦理《授權委托書》。責任公司(部門)在合同簽訂前的準備工作應及時、充分,收集與合同標的相關的市場調查等信息,工程類招標項目合同文本起草由營運總部負責(非工程項目和責任公司比價項目由責任公司負責),控股公司合同由控股公司負責起草,合同條款必須嚴謹、細致、符合法律規定,合同相關條款由項目公司提出。嚴禁合同條款交由合同對方提供(除配套等壟斷性行業)。已具有合同標準版本的項目應在標準版本的合同文本上進行起草、修訂。合同責任公司在執行合同標準版本過程中的建議或碰到的問題需及時書面反饋給集團營運總部,由集團營運總部會同律師對合同標準版本進行必要的修改及完善。在簽訂合同前,合同經辦部門必須仔細了解合同對方簽約人的身份、權限,了解對方是否具有法人資格及其資信情況,同時,應查看對方的企業法人營業執照及簽約人的授權書(法定代表人除外),必須將對方的企業法人營業執照的復印件及授權書(正本)留檔備查。在簽訂合同前,既要考慮公司的經濟利益,也要考慮合同對方的實際履約能力,防止或避免簽訂無效合同,以免發生合同糾紛,損害公司利益。對項目單一、圖紙明確、范圍清楚工程,宜簽訂閉口合同,實行總價包干。對項目復雜、圖紙變化因素多、周期較長不宜簽訂閉口合同的項目,實行單價總價合同,即單價包死,工程量按實結算。對總承包工程等經批準可采用定額計價費率下浮方式。對合同中有預付款項目,原則上在支付預付款前合同對方向公司提交同等額度的銀行履約保函(戰略性合作企業除外)。合同雙方當事人已經獲得能夠滿足合同要求的相關技術資料。合同經辦部門認為相關部門需參加談判、簽約的,應通知其參加。合同應一律采用書面形式。如果合同的標的較大以及對公司前景影響重大的,在對外簽約時還需聘請律師、公證人員公證、見證。第三節合同的會簽和審批權限項目公司對五大類及標的在50萬元以上(含50萬元)的項目合同,除采用集團標準版本合同(無修改)外,必須按本合同評審程序組織評審后送集團公司行政(人事)總部,由營運總部(律師)審核,報總裁室批準。其它項目合同由項目公司按本合同評審程序組織評審,經總經理批準,送集團營運總部審核經過后執行。若由項目公司、非項目類控股公司等負責簽訂的總價超過計劃成本的合同,按項目成本控制管理辦法規定的報批程序進行。項目公司、非項目類控股公司以集團公司名義對外簽署的合同,必須經過集團合同評審程序。項目公司獨立對外簽署的非工程項目類合同,金額在10萬元(含10萬元)以上的,報分管副總裁、項目公司董事長審批,送集團營運總部備案;10萬元以下的由項目公司總經理審批,送集團營運總部備案;非項目類控股公司獨立對外簽署的合同,金額在10萬元(含10萬元)以上的,報分管副總裁、董事長審批,10萬元以下的由控股公司總經理審批;凡設計、建設、營銷(指企劃、廣告等和成本相關但不包括銷售)類合同均需送營運總部備案。合同評審程序如下(集團內或責任公司內流轉):合同審辦前,合同經辦部門應當使用不退色的墨水筆,填妥公司制定的合同會簽單,經該部門負責人審核后報行政(人事)總部流轉。行政(人事)總部收到《會簽單》和合同后,由律師對合同條款在法務方面予以審核,并分發給相關部門會簽。相關部門應在接到流轉合同的一個工作日內提出本部門意見和建議,并返回行政(人事)總部。行政(人事)總部匯總合同會簽意見后應盡快上報集團董事長。集團董事長對會簽的合同審定確認并指定簽約人,轉回行政(人事)總部;行政(人事)總部將集團董事長審批意見轉給合同經辦部門。第四節合同的簽訂合同評審完成后,合同經辦部門憑《會簽單》、修訂后的合同文本經集團營運總部復核后,交行政(人事)總部加蓋合同專用章和法定代表人或者授權委托人簽章,并由行政(人事)總部負責統一編號和分發。責任公司合同經董事長或責任公司總經理批準后由責任公司蓋章和董事長或總經理簽字。第五節合同的履行合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門應嚴格履行合同所規定的義務。合同責任部門必須負責合同全過程的履行,發現問題應及時匯報。合同責任公司應根據合同的約定,做好一切己方所負責的合同實施前期準備工作。合同簽訂后3天內,合同責任公司營運總部組織合同責任公司、部門(人)及其它相關公司、部門(人)進行合同交底,合同交底主要內容包括:合同的主要條款、合同履行時的注意事項和樣品的封存、移交等,合同交底要形成書面記錄并保存。在公司各類合同的履行中,責任公司應根據合同及其實際履行情況安排提報用款計劃,監督合同執行情況。對實施期跨度較長,執行階段較復雜的合同,合同責任公司應根據合同的約定,合同的實際實施情況,以及合同對方當事人、委托的監理單位提供的相關資料,填制《工程實施進度報告》和《進度工程款撥付申請表》。由控股公司獨立對外簽訂的合同,集團營運總部應定期或不定期進行檢查和評價其條款執行情況,并報總裁室。第六節合同的變更、解除合同在履行過程中,各部門應切實保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有困難而需變更、解除合同的,應在法律規定或合理期限內由責任部門提出,報集團營運總部與合同的對方當事人進行協商。雙方當事人協商一致后,能夠變更或解除合同。變更、解除合同必須采用書面形式,必須符合法律、法規之規定,并應按本辦法規定的審批權限和會簽程序執行。當可依照合同條款依法行使解除權時,應當按照公司合同簽訂審批程序辦理審批手續后解除合同。合同對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護公司的合法權益出發,從嚴控制。營運總部將結果及時通知責任部門、財務總部等。第七節合同的管理公司內部保留合同文本正本兩份,副本四份。合同正式簽訂后,應將合同正本或副本由行政(人事)總部分送有關部門。合同責任公司財務總部負責辦理印花稅手續。公司各部門都應認真做好合同管理的基礎工作。具體分工如下:行政(人事)總部:行政(人事)總部負責統一管理公司的合同編號、合同流轉、《授權委托書》的擬定和合同專用章的管理,并負責分發合同。行政(人事)總部應建立合同總臺帳。控股公司合同由控股公司負責每一份合同的編號和保管,建立合同總臺帳。集團營運總部:為合同主要經辦部門和最后匯總部門,建立合同臺帳。根據建立責任部門和項目合同的分類臺帳和總臺帳。集團財務總部:負責合同的納稅工作,監督合同執行過程與情況,負責合同印花稅的粘貼及合同款項支付控制和反饋。集團檔案室負責合同和相關資料的存檔工作。集團各責任部門:健全合同檔案管理基礎工作。合同文本(包括附件)、《會簽單》、《變更、解除合同的協議》(包括電報、傳真等),均應妥善保管,并應按公司文檔管理制度的要求及時歸檔。各責任公司應對合同履行情況定期進行自查并作好書面記錄。各工程類合同在實際履行(開工)后1周內、各材料設備采購類合同在貨物進場后3天內,由責任公司營運總部在現場進行合同履行情況的檢查。集團營運總部應會同律師不定期對合同責任公司進行項目合同履行情況的檢查,及時彌補合同履行過程中產生的我方違約行為及其它漏洞,定期進行總結并出具書面報告報總裁室。各責任公司(部門)應建立合同履行臺帳,加強合同履行中的動態管理和過程控制。對合同供方的供貨質量、數量、期限及施工進度、施工質量、安全等要嚴格按合同約定履行,如合同供方有違約行為的要保存書面證據。各責任公司(部門)在合同履行過程中對往來函件等所有的合同履行依據都要進行存檔、保存,各類往來函件的簽署要確保其有效性(往來文件須由合同約定的履行代表進行簽署),同時注意現場變更及現場簽證的有效性。合同履行過程中的各類函件、變更及簽證等如果涉及到合同內容和條款變更的,必須書面報營運總部備案。10、在合同履行過程中如產生我方違約行為的,各責任公司(部門)要及時書面通報集團營運總部,由營運總部、律師會同各責任公司(部門)進行必要的彌補。如我方的違約行為對項目的開發進程產生較大影響的,由集團營運總部審查后呈報總裁室。由責任公司組織簽訂的項目合同,除分發內部有關部門外均需報集團公司營運總部備案。第八節合同糾紛的處理公司對外合同在履行過程中如與對方當事人產生分歧、發生糾紛的,應按國家法律、法規及本辦法妥善處理。合同的糾紛應首先由各責任部門提出處理意見,提交集團營運總部審核,上報行政(人事)總部提請總裁審批。處理合同糾紛的原則是:堅持以事實為根據、以法律為準則。確保公司利益不受損害或少受損害。以雙方協商解決為基本方法。發生糾紛后,應視具體情況及時與對方當事人友好協商。在既維護公司合法利益、又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。因對方原因引起的合同糾紛,應堅持原則,保障公司合法權益不受侵犯;因公司原因引起的合同糾紛,應盡量采取補救措施,減少公司損失;因雙方原因引起的合同糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。如發生合同對方履約不力或無力履約,合同責任部門應提出書面告知和警示,經集團營運總部和行政(人事